Modèle Kanban
Gérez votre workflow de manière très flexible et visuelle grâce à ce modèle Kanban. Optimisez les processus et améliorez l’efficacité de votre équipe.
À propos de la méthode Kanban
La méthode Kanban a été créée dans les années 1950 par Taiichi Ohno, un employé de Toyota. Il s’agit d’un système de planification simple pour optimiser les étapes de production afin de revenir au niveau de l’industrie américaine (la référence de l’époque). Cependant, ce n’est qu’en 2004 que David J. Anderson a utilisé ce concept pour l’appliquer à l’informatique et aux logiciels. Le modèle Kanban est désormais l’une des méthodes de travail Agile et Lean les plus populaires.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode Kanban et la façon d’utiliser ce modèle.
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
La méthode Kanban est une méthode de gestion populaire des workflows, car elle permet de les évaluer en temps réel tout en estimant la capacité de travail et en offrant une transparence totale sur le travail en cours.
Il s’agit d’un cadre chronologique où les tâches sont représentées sous forme de cartes. Vous pouvez ainsi voir le statut de la tâche, suivre l’avancement, résoudre tous les goulets d’étranglement ou surmonter les obstacles.
Quand utiliser un tableau Kanban ?
Les équipes utilisent la méthode Kanban pour suivre l’avancement d’un projet du début à la fin. Cela vous permet, ainsi qu’à vos partenaires transversaux, de suivre de manière optimale l’avancement d’un projet et d’avoir une vision d’ensemble de tous les aspects du logiciel. Le modèle Kanban peut être utilisé pour gérer les workflows et assurer la transparence d’un projet à toutes les étapes.
Avantages de la méthode Kanban
En s’appuyant sur des principes de production en flux tendu, la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de prévoir les goulets d’étranglement et tous les autres problèmes, puis de collaborer pour les résoudre.
La force de la méthode Kanban, à la portée de chacun peu importe sa fonction, réside dans sa dimension visuelle, qui permet d’améliorer les processus au sein d’une entreprise.
Créez votre propre tableau Kanban
Créez facilement votre tableau Kanban grâce à ce modèle de Miro prêt à l’emploi, le canvas parfait pour créer et partager vos idées. Commencez par sélectionner le modèle Kanban puis procédez comme suit pour le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.
1. Personnalisez votre tableau Kanban
Nommez les lignes et les colonnes en fonction de vos besoins. D’après la méthode originale de David Anderson, les tableaux Kanban peuvent être divisés en plusieurs catégories :
signaux visuels
colonnes
limites du travail en cours
point d’engagement
point de livraison
Certaines équipes préfèrent simplifier ces étiquettes pour ne garder que les tâches à effectuer, les tâches en cours et les tâches complétées.
2. Ajoutez des cartes de tâche
Commencez à remplir votre tableau Kanban en ajoutant des cartes Jira pour chaque tâche ou livrable. Ajoutez des étiquettes ou attribuez un propriétaire à chaque carte Kanban, puis demandez à votre équipe de placer les projets qui n’ont pas encore été lancés ou qui sont déjà en cours dans la colonne appropriée.
3. Mettez-vous au travail !
Au fur et à mesure que les étapes sont terminées, assurez-vous de déplacer la carte dans le workflow afin que vous puissiez voir votre travail du début à la fin. Assurez-vous de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre tableau Kanban afin que tout le monde puisse suivre la progression des tâches.
Quelles colonnes un tableau Kanban devrait-il comporter ?
Un tableau Kanban typique comporte trois colonnes : backlog, en cours et terminé. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez également ajouter d'autres couloirs afin que des équipes transversales collaborent sur un même tableau.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle User Flow
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Desk Research, Cartographie
Les user flows (flux utilisateurs) sont des diagrammes qui aident les équipes UX et produit à tracer le chemin logique qu'un utilisateur doit suivre lorsqu'il interagit avec un système. En tant qu'outil visuel, le User Flow montre la relation entre les fonctionnalités d'un site Web ou d'une application, les actions potentielles qu'un utilisateur pourrait entreprendre et le résultat de ce que l'utilisateur décide de faire. Les user flows vous aident à comprendre ce qu'un utilisateur fait pour terminer une tâche ou atteindre un objectif via votre produit ou votre expérience.
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.
Modèle Public Cible
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Prioritisation
Le modèle Public Cible vous aide à comprendre vos clients potentiels. Qui est intéressé par votre entreprise ou service ? Quels types de personnes pourraient acheter votre produit ? Comment pouvez-vous leur vendre votre produit ou service efficacement ? L'analyse du public cible consiste à décrire votre public en fonction de diverses données démographiques, y compris l'âge et le sexe, ainsi que le revenu, l'éducation et l'emplacement, ou des éléments psychographiques comme les centres d'intérêts et les opinions. L'analyse de votre public cible fournit des informations utiles pour la plupart des fonctions commerciales.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.