Modèle de workflow de production
Boostez la productivité de votre entreprise en cartographiant les étapes clés d'un processus.
À propos du modèle de workflow de production
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s’assembler pour produire un produit fini. Les workflows de production sont importants pour former les nouveaux membres de l’équipe, pour faire évoluer votre entreprise et pour réaliser un bon travail sans avoir à réinventer la roue.
Il existe de nombreuses façons de créer un workflow de production. En général, cependant, cela peut aider à répondre aux questions suivantes.
Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l’équipe comprenne ses rôles avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et déterminez la portée de leur rôle. Qui sont les contrôleurs ? Qui est responsable du cycle de révision ? Qui intervient en cas de goulot d'étranglement ?
Comment faites-vous un brainstorming d'idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez au sein d’une équipe marketing ou de design, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider du format des sessions de brainstorming dès le début. Il est également utile de déterminer où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.
Quel est votre planning ? Esquissez vos étapes clés et un planning approximatif pour un projet donné. Prenez note des révisions qui doivent avoir lieu et des échéances pour chaque révision. Créez des listes de vérification pour chaque étape clé afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.
Comment allez-vous communiquer avec l’équipe ? Aurez-vous des réunions hebdomadaires de suivi ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d’envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d’un plan d’action, mais vous pouvez toujours itérer plus tard.
Quelles ressources vous faut-il pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires interfonctionnels, un budget et d'autres besoins.
Le workflow est-il compréhensible et évolutif ? Passez en revue votre workflow périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le workflow peut évoluer avec votre entreprise. Incorporez tous les retours des nouvelles recrues qui ont pu être formées sur le workflow.
Quand devriez-vous utiliser le modèle de workflow de production ?
Vous pouvez utiliser le modèle de workflow de production à tout moment pour partager la façon dont un processus fonctionne de manière simple et facile à suivre. Vous pourriez le trouver utile pour comprendre où se situent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus actuel, lors de la planification d'un nouveau workflow ou processus, ou encore lors de la formation de nouveaux membres de l'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes.
4 avantages de l'utilisation d'un modèle de workflow de production
Collaborez efficacement - La production est un processus désordonné et compliqué. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités, et de savoir où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon workflow de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires interfonctionnels peuvent se référer au workflow pour comprendre la prochaine étape.
Former les nouvelles recrues - Un workflow de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à se souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue à travers le workflow. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues d'être opérationnelles rapidement.
Identifiez les défauts dans vos processus - Documenter un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des lacunes ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est la meilleure façon de comprendre les besoins de votre équipe.
Développez vos processus - Les workflows de production vous aident à vous développer. Lorsque les processus résident dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser les ressources, d’obtenir l’adhésion ou d’embaucher de nouveaux employés. Établir un workflow facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.
Comment utilisez-vous le modèle de workflow de production ?
Commencez avec notre modèle prédéfini, en apportant toutes les modifications souhaitées pour répondre à vos besoins particuliers. Invitez les membres de l’équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez la @mention ou le chat vidéo si vous avez besoin de contributions d'autres personnes. Vous pouvez charger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes au même endroit.
Découvrez plus d'exemples de diagrammes de workflow et propulsez vos projets vers l'avant.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme de workflow
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Cartographie des processus
Le modèle de diagramme de workflow cartographie et représente des processus ou des systèmes à l'aide de symboles et de formes standardisés. En délimitant les différentes étapes ou phases d'un processus, il assure un flux de tâches fluide depuis l'initiation jusqu'à l'achèvement. L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce modèle est sa clarté. En traduisant les processus en format visuel, tous les participants peuvent acquérir une compréhension globale en un coup d'œil, éliminant ainsi toute confusion et s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cette clarté favorise non seulement l'exécution efficace des tâches, mais aussi la collaboration entre les membres de l'équipe.
Modèle de cadre Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
Des processus optimisés, un flux amélioré et une valeur accrue pour vos clients — voilà ce que la méthode Kanban peut vous aider à atteindre. Basé sur un ensemble de principes et de pratiques Lean (et créé dans les années 1950 par un employé de Toyota), Kanban aide votre équipe à réduire les gaspillages, à résoudre de nombreux autres problèmes et à collaborer pour les résoudre ensemble. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban simple pour surveiller de près la progression de tous les travaux et pour afficher le travail à vous-même et à vos partenaires multifonctionnels, afin de révéler la nature cachée du logiciel.
Modèle de workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique exige la collaboration, et une meilleure collaboration mène à de meilleurs résultats. Un workflow est un outil de gestion de projet qui vous permet de dessiner les différentes étapes, ressources, planning et rôles nécessaires à la réalisation d’un projet. Il peut être utilisé pour tout projet à étapes multiples, qu'il s'agisse d'un processus d'affaires ou autre, et est idéal pour planifier les actions concrètes que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez compléter ces actions.
Calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.