Modèle Flux de Production
Cartographiez les étapes clés d'un processus.
À propos du modèle de flux de production
Qu'est-ce qu'un flux de production ?
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les flux de production sont importants pour former les nouveaux membres d'équipe, faire évoluer votre entreprise et faire du bon travail sans avoir à repartir à zéro.
Il y a de nombreuses façons de créer un flux de production. En général, cependant, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.
Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l'équipe comprenne son rôle avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et définissez la portée de leur rôle. Qui sont les gardiens ? À qui appartient le cycle de révision ? Qui intervient s'il y a un goulot d'étranglement ?
Comment réfléchissez-vous à des idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de conception, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider dès le départ du format des sessions de brainstorming. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.
Quel est votre calendrier ? Notez vos étapes clés et un calendrier approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les délais pour chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.
Comment communiquerez-vous avec l'équipe ? Aurez-vous des réunions de vérification hebdomadaires ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan de jeu, mais vous pouvez toujours réitérer plus tard.
De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transverses, un budget et d'autres besoins.
Le flux de travail est-il digeste et évolutif ? Passez en revue votre flux de travail périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le flux de travail peut évoluer avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui peuvent avoir été formées sur le flux de travail.
Quand devez-vous utiliser le modèle de flux de production ?
Vous pouvez utiliser le modèle de flux de production chaque fois que vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Cela peut être utile lorsque vous essayez de comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau flux de travail ou processus, ou lors de la formation de nouveaux membres d'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes.
4 avantages d'utilisation d'un flux de production
Collaborez efficacement : La production est un processus compliqué et désordonné. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités - et où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon flux de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires transverses peuvent se référer au flux pour comprendre votre prochaine étape.
Former les nouvelles recrues : Un flux de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à vous souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue tout au long du flux. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de démarrer immédiatement.
Trouver des failles dans vos processus : La documentation d'un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des failles ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est le meilleur moyen d'avoir une idée des besoins de votre équipe.
Faire évoluer vos processus : Les flux de production vous aident à évoluer. Lorsque les processus vivent dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser des ressources, d'obtenir l'adhésion des parties prenantes ou d'embaucher de nouveaux employés. La mise en place d'un processus de travail facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.
Comment utilisez-vous le modèle de flux de production ?
Commencez par notre modèle préconçu, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Quelle est la différence entre un modèle de workflow (flux de travail) et un modèle de flux de production ?
Un modèle de workflow (ou flux de travail) est une représentation visuelle des étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche, montrant comment les informations ou les objets sont transférés d'une étape à l'autre. Ces workflows peuvent être utilisés pour décrire divers processus dans différents domaines, tels que la gestion de projet, les opérations commerciales ou les services client. Vous retrouverez sur la page dédiée à ce modèle plusieurs exemples de workflow.
D'autre part, un modèle de flux de production se concentre spécifiquement sur les processus de fabrication et de production. Il décrit les étapes impliquées dans la fabrication d'un produit, depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini. Ces modèles sont souvent utilisés dans les industries manufacturières pour optimiser l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts de production.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle de check list
Idéal pour:
Gestion de projets, Gestion de tâches
Le modèle de checklist est conçu pour organiser et suivre les tâches visuellement, offrant une clarté de flux de travail. L'un des principaux avantages de ce modèle est qu'il permet d'amplifier la collaboration, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe restent alignés et informés, ce qui ouvre la voie à une réalisation efficace du projet.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle Suivi de Subvention
Idéal pour:
Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.
Modèle Workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique nécessite une collaboration et une meilleure collaboration conduit à de meilleurs résultats. Un workflow (flux de travail) est un outil de gestion de projet qui vous permet d'esquisser les différentes étapes, ressources, calendrier et rôles nécessaires à la réalisation d'un projet. Il peut être utilisé sur n'importe quel projet en plusieurs étapes, qu'il s'agisse d'un processus commercial ou autre, et est idéal pour tracer les actions tangibles que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez effectuer ces actions.