Modèle Evaluation des Risques
Minimisez les risques potentiels et maintenez le développement de votre projet ou de votre produit sur la bonne voie.
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À propos du Modèle de Matrice d'Evaluation des Risques
Une matrice d'évaluation des risques (également appelée matrice des risques de probabilité et de gravité) peut vous aider à déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de leur probabilité et de leur impact potentiel sur l'entreprise.
La matrice des risques peut vous aider à définir les attentes des clients en instaurant un climat de confiance et de transparence avant le lancement du projet, à préparer mentalement votre équipe de projet interne à faire face aux risques futurs, et à hiérarchiser ce que vous devez faire pour gérer les risques et les ressources.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les évaluations de risques.
Qu'est-ce que l'évaluation des risques ?
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Le format en grille vous aide également à contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Les risques sont susceptibles de se développer lorsqu'une entreprise se tourne vers un nouveau produit ou service ou doit travailler sur un marché qui ne lui est pas familier. Une matrice d'évaluation aide les équipes à mettre en place un cadre pour déterminer les risques potentiels et à développer des stratégies pour gérer ou arrêter complètement ces risques.
Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de les hiérarchiser et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide.
Quand utiliser une matrice d'évaluation des risques
Avant de commencer à planifier une évaluation des risques, votre projet a besoin d'une base solide. Assurez-vous de définir la portée de votre projet avec des méthodologies de gestion de projet, d'optimiser les flux de travail de votre équipe avec des cadres de planification et de définir les rôles et les responsabilités de votre équipe.
Le risque peut prendre de nombreuses formes différentes. Les chefs de projet et de produit doivent être à l'aise pour labelliser ou aborder des risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité. Une évaluation des risques peut vous aider à déterminer si vous avez besoin de…
Éviter le risque : s'il s'agit d'un événement ou d'une situation à fort impact et très probable, il peut être utile d'investir plus de budget ou d'efforts d'équipe dès que possible.
Transférer ou partager le risque : si un risque a un impact important, mais est moins susceptible de se produire, il peut être judicieux de transférer la responsabilité de gérer un risque à un tiers (comme l'embauche d'une équipe juridique ou l'obtention d'un régime d'assurance). Le risque peut également être partagé entre différentes équipes ou groupes d'entreprises.
Atténuer le risque : Cette approche tente de trouver un équilibre entre la réduction de l'impact et de la probabilité du risque. Elle est susceptible de se concrétiser en consultation avec votre équipe de direction ou des experts engagés pour consulter votre entreprise.
Acceptez le risque : si un événement présente un faible risque et une faible probabilité, il peut être prudent pour votre équipe de prendre un risque.
Que vous lanciez un nouveau projet ou que vous développiez un nouveau projet ou service, vous aurez besoin d'aide pour prévoir ou contrôler les risques internes et externes. En analysant et en mesurant les risques en les classant par type dans un cadre visuel, vous aurez la possibilité de planifier en réponse la meilleure réaction et la meilleure restauration.
Créez votre propre évaluation des risques
Créer votre propre évaluation des risques est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle d'Evaluation des Risques, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez de la granularité de vos besoins en matière d'évaluation des risques. Un cadre simple d'évaluation des risques propose trois niveaux de risque : faible (codé en vert ou 1), moyen (codé en jaune ou 2) ou élevé (codé en rouge ou 3). Un cadre plus détaillé peut s'étendre à une description des risques extrêmes (pas seulement élevés) et augmenter son échelle numérique jusqu'à 20. Ajoutez de nouvelles lignes et grilles si nécessaire.
Déterminez le type de risque auquel votre équipe est confrontée. Le niveau de risque dépend de la catégorie du risque lui-même. Votre risque est-il stratégique, organisationnel, financier, lié au marché ou à la technologie ? Quelle que soit la catégorie, ajoutez un pense-bête pour clarifier où se situe exactement le risque.
Identifiez les critères de risque et classez le risque en conséquence. Votre matrice aidera à évaluer le risque en fonction de sa probabilité et de son impact. D'autres critères peuvent être utiles à prendre en compte, tels que la vulnérabilité de l'organisation aux menaces et la vitesse du risque. Quoi que vous décidiez, il est important de parvenir à un consensus en équipe. Essayez le plug-in de vote de Miro pour vous mettre rapidement d'accord sur les critères les plus pertinents pour le climat des affaires actuel.
Évaluez les risques. Analysez vos risques selon des codes couleurs (vert, jaune, orange et rouge) et des échelles numériques. Utilisez à la fois le plug-in de vote Miro et le minuteur de Miro pour décider et vous mettre d'accord sur l'importance de chaque risque.
Priorisez les risques. En fonction des risques les plus élevés ou extrêmes, il est important de discuter de la probabilité et de l'impact commercial de chaque risque identifié. À partir de là, votre équipe peut passer à l'élaboration d'un plan d'action. N'oubliez pas de répéter le processus matriciel plusieurs fois par an, pour vous adapter à l'évolution du paysage des risques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.