Modèle Diagramme Swimlane
Clarifiez les rôles et remplacez les longs processus écrits par des visuels.
À propos du modèle Diagramme Swimlane
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. L'outil idéal pour le faire ? Le Diagramme Swimlane. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation des diagrammes Swimlane et comment ils peuvent aider votre équipe à rester organisée !
Qu'est-ce qu'un diagramme Swimlane ?
Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux.
Lorsque trop de « nageurs » dans votre processus commencent à se sentir perdus, utilisez des diagrammes Swimlane pour clarifier la situation. Les diagrammes Swimlane sont un moyen simple et visuellement attrayant de simplifier des processus qui seraient autrement trop complexes.
Créez votre propre diagramme Swimlane
La création d'un diagramme Swimlane est facile (et votre équipe vous remerciera !). Le modèle de diagramme Swimlane de Miro est le moyen idéal pour créer et présenter des responsabilités et des processus clairs et votre nouvelle façon de travailler. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme Swimlane de Miro, puis suivez ces étapes pour le personnaliser.
Soyez clair concernant vos objectifs. Avant de commencer à créer des diagrammes, déterminez le résultat souhaité. Habituellement, les swimlanes découlent d'un besoin organisationnel de visualiser comment plusieurs contributeurs ou équipes travaillent ensemble à travers les différentes étapes d'un processus.
Nommez vos Swimlanes et commencez à définir un processus. Personnalisez le diagramme pour cartographier votre processus afin de pouvoir identifier rapidement les failles, les redondances de rôles, les obstacles et les goulots d'étranglement. S'il y a une inefficacité, vous la trouverez immédiatement.
Interviewez les parties prenantes pour obtenir l'adhésion et la clarté. Afin d'obtenir plus de clarté et d'adhésion, menez des interviews rapides avec les parties prenantes pour découvrir comment leurs responsabilités s'intègrent dans le processus plus large et holistique. Celles-ci peuvent être ajustées pendant que vous travaillez !
Terminez votre cartographie de flux, ou le « qui fait quoi ». Il peut s'agir d'employés, de petits groupes de travail ou de départements importants. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaise façon de dessiner votre piscine ! Vous pouvez utiliser autant de couloirs que votre processus l'exige et ils peuvent aller du Nord au Sud ou de l'Est à l'Ouest - selon la direction qui convient le mieux à vos besoins !
Comment faire un diagramme Swimlane ?
Vous pouvez commencer à réaliser votre diagramme Swimlane en utilisant le modèle préconçu de Miro. Le modèle vous aide à réaliser les swimlanes plus facilement, car vous pouvez ajouter plus de lignes et de colonnes en fonction de vos besoins. Après avoir défini votre modèle de Swimlane, commencez à y ajouter des rôles et des étapes de processus. Ensuite, affectez les départements ou les personnes responsables aux swimlanes et reliez les étapes par des flèches et des lignes.
Puis-je collaborer avec mon équipe en temps réel en utilisant le modèle de diagramme swimlane ?
Oui, absolument ! La collaboration est au cœur de la conception de Miro. Avec le modèle de diagramme swimlane, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble en temps réel, quel que soit l'endroit où ils se trouvent. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier et contribuer simultanément, créant ainsi un environnement dynamique et interactif pour un travail d'équipe efficace.
Existe-t-il des options de personnalisation pour le modèle de diagramme swimlane ?
Oui, le modèle de diagramme swimlane Miro est hautement personnalisable. Vous pouvez personnaliser les plans de nage, les formes et le texte pour les adapter à votre projet ou à votre flux de travail. Choisissez parmi différentes couleurs, styles et options de mise en forme pour rendre votre diagramme visuellement attrayant et adapté aux préférences de votre équipe.
Puis-je exporter ou partager le diagramme swimlane créé dans Miro avec des collaborateurs externes ?
Oui, c'est possible ! Miro offre des options de partage et d'exportation transparentes. Une fois que vous avez créé votre diagramme swimlane, vous pouvez le partager avec des collaborateurs externes en générant un lien partageable ou en les invitant directement à collaborer au sein de Miro. En outre, vous pouvez exporter votre diagramme dans différents formats, tels que PDF, PNG ou JPEG, ce qui facilite son intégration dans des présentations ou son partage avec des parties prenantes en dehors de la plateforme Miro.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle de carte mentale
Idéal pour:
Planification, Cartographie mentale, Enseignement
Nous avons pensé à celles et ceux qui, parmi vous, ont une mémoire visuelle. Vous maîtrisez les concepts et comprenez les données plus facilement lorsqu’elles sont présentées dans des graphiques bien organisés et faciles à mémoriser. Dans ce cas-là, la cartographie mentale est parfaite pour vous. Ce puissant outil de brainstorming présente des concepts ou des idées sous la forme d’un arbre : le sujet principal constitue le tronc tandis que vos nombreuses idées et les sous-sujets en sont les branches. Ce modèle est un moyen efficace et rapide de commencer la cartographie mentale qui vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de faire preuve de plus de créativité, de mieux mémoriser et de résoudre les problèmes de manière plus efficace.
Modèle Diagramme de Réseau De Données Cisco
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Cisco propose des solutions de réseau de centre de données et d'accès conçues pour évoluer avec une automatisation, une programmabilité et une visibilité en temps réel à la pointe de l'industrie. Le diagramme du réseau de données Cisco utilise des éléments Cisco pour montrer visuellement la conception du réseau de données Cisco.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.