Modèle Diagramme Spaghetti
Obtenez une vue d'ensemble d'un processus et trouvez des domaines d'amélioration
À propos du modèle de diagramme spaghetti
Le modèle de diagramme spaghetti peut vous aider à visualiser le flux de personnes, de matériaux, de documentation et de produits dans vos processus, ainsi que la manière dont ces éléments interagissent entre eux.
Les diagrammes spaghetti font également partie des outils LEAN, un ensemble de méthodes de résolution de problèmes conçues pour accroître l'efficacité des processus. Ces outils sont particulièrement utiles lors de la réingénierie des processus d'entreprise.
Ce modèle vous permet de mieux comprendre un processus actuel, en vous aidant à identifier les répétitions et à repérer les domaines à améliorer. Vous pouvez également utiliser ce modèle pour élaborer un flux de travail avant de mettre en œuvre un changement de processus.
Par exemple, vous pouvez utiliser ce modèle pour décrire l'expérience d'un patient dans un hôpital. Vous voudrez également inclure la hiérarchie de gestion du personnel, les protocoles d'urgence et des informations sur les fournitures nécessaires dans chaque service.
De cette façon, les employés à tous les niveaux de l'organisation peuvent comprendre comment leurs processus de travail s'intègrent dans l'ensemble des processus de l'hôpital et identifier les domaines à améliorer.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de diagramme spaghetti.
Qu'est-ce qu'un diagramme spaghetti ?
Un diagramme spaghetti, également appelé "graphique spaghetti", "tracé spaghetti" ou "modèle spaghetti", est un outil de visualisation utilisé dans la cartographie des processus pour montrer le flux d'informations, de personnes et de produits.
Dans un diagramme spaghetti, chaque partie du flux de processus est représentée par un fil. Ces fils se rejoignent aux points de décision ou "intersections" pour former un réseau.
Un ensemble de tâches est représenté par des fils colorés et semi-transparents qui se connectent pour montrer comment ils sont liés dans le temps, l'espace ou l'accord les uns avec les autres.
Par exemple, supposons que vous conceviez un site Web et que vous souhaitiez planifier le flux de pages de base. Vous pourriez représenter chaque page Web comme l'une des nouilles du diagramme, puis vous pourriez montrer quelles pages sont liées les unes aux autres (dépendances) avec des nouilles de connexion.
Vous pouvez aussi montrer quelles pages les gens visitent avant d'acheter un certain produit, quelles sont les étapes du processus d'achat (séquences de travail) et avec qui ils travaillent (accords) pendant le processus d'achat.
En bref, un diagramme spaghetti est un moyen rapide et facile de suivre les distances entre les pièces, les personnes ou le travail qui seraient autrement difficiles à représenter.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de diagramme spaghetti
Voici quelques-uns des avantages des diagrammes spaghetti :
Identifier rapidement les gaspillages et les inefficacités des processus : Les diagrammes spaghetti étant simples et faciles à lire, il est aisé d'identifier rapidement les problèmes et d'améliorer la qualité d'un processus.
Identifier le temps sans valeur ajoutée : Puisque le diagramme spaghetti fige les travaux en cours pour une période donnée, vous pouvez voir combien de temps est réellement consacré au travail standard par rapport au temps perdu à organiser les tâches ou à assister aux réunions.
Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde : Ce diagramme peut être utile lorsque vous souhaitez suivre visuellement le travail qui doit être effectué entre différents départements ou parties prenantes et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Suivez le calendrier de travail des personnes et des machines : Lorsqu'il y a plusieurs zones de travail ou lignes de production, un diagramme spaghetti peut vous aider à suivre le calendrier de travail de chacun et de tous.
Maximiser la productivité : Puisque les diagrammes spaghetti (peuvent) fournir un moyen rapide de voir et de comprendre la situation dans son ensemble, vous pouvez vous assurer que chacun travaille sur les choses les plus importantes.
Créez votre propre diagramme spaghetti
Avec Miro, vous pouvez créer votre propre diagramme spaghetti en quelques minutes. Commencez par ouvrir notre modèle de diagramme spaghetti.
Ce modèle est préchargé avec des pense-bêtes et des lignes de connexion.
Etape 1 : Commencez par ajouter votre première nouille ou série de tâches. Commencez à construire le diagramme spaghetti en ajoutant d'autres nouilles.
Etape 2 : Faites glisser et déposez les nouilles pour les relier les unes aux autres, ou déplacez les nouilles en les faisant glisser sur le canvas. Les lignes de connexion s'ajusteront automatiquement pour maintenir la connexion.
Etape 3 : Ajoutez un pense-bête en double-cliquant sur une nouille et en tapant le texte de votre choix. Vous pouvez également déplacer la note en la faisant glisser sur le canvas.
Etape 4 : Lorsque vous avez terminé, il vous suffit d'enregistrer votre diagramme spaghetti et de le partager avec tous les membres de l'équipe concernés.
Avec Miro, la collaboration avec les membres de l'équipe est assez simple. Vous pouvez inviter votre équipe à collaborer sur un modèle spécifique et modifier vos données en temps réel.
Exemple de diagramme spaghetti en action
Imaginons que vous êtes le propriétaire d'une entreprise de construction automobile et que vous souhaitez améliorer votre processus d'emboutissage. Imaginons également que votre processus d'emboutissage comporte quatre étapes :
Trouver le type de métal dans lequel la pièce doit être fabriquée.
Perforer les formes correspondantes
Estampage ou poinçonnage de formes supplémentaires
Nettoyer le produit final
Pour gérer ce processus, vous créez un diagramme spaghetti avec quatre nouilles étiquetées de 1 à 4. Vous créez ensuite quatre étiquettes sur chaque nouille, intitulées " Type de métal ", " Formes de perforation ", " Formes d'estampage " et " Nettoyage ".
Vous attribuez ensuite un code couleur à chaque étiquette, de la même couleur que la nouille sur laquelle elle se trouve, et vous terminez en traçant des lignes de connexion entre chaque étape.
Cela vous permet de visualiser l'ensemble de votre processus d'estampage et de comprendre comment les différentes étapes se connectent.
A quoi sert un diagramme spaghetti ?
Un diagramme spaghetti est généralement utilisé pour illustrer un processus ou un ensemble de processus. Il montre les différentes étapes et les interactions entre chaque étape, permettant au lecteur de visualiser comment les choses sont reliées. Cela vous aide à voir à la fois l'image globale et toutes ses composantes individuelles.
Qu'est-ce qu'un diagramme spaghetti dans Six Sigma ?
Dans le domaine de la production allégée, un modèle spaghetti est une forme de cartographie des processus utilisée pour identifier les possibilités d'amélioration. Il est généralement utilisé pour montrer comment les transactions circulent dans une organisation, y compris les étapes concernées et les éventuels points de blocage.
Comment utiliser les diagrammes spaghetti ?
Dans notre modèle de diagramme spaghetti, les étapes d'un processus sont représentées dans une couleur différente. Les interactions entre les étapes sont marquées par des flèches (ou des lignes) formatées pour montrer à quelle étape elles se connectent. L'épaisseur des flèches est proportionnelle à la fréquence des interactions, ce qui permet une comparaison facile.
Pourquoi utiliser un diagramme spaghetti ?
Les diagrammes spaghetti illustrent la vue d'ensemble d'un processus, ce qui est utile pour identifier les domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin de plus de données ou d'optimisation. Un diagramme spaghetti vous permet de voir le processus dans son ensemble, ce qui facilite l'identification des possibilités d'amélioration.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Lean Canvas
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Workflows Agile
Des opportunités commerciales peuvent devenir denses, lourdes et complexes, et les évaluer peut être un véritable défi. Laissez un Lean Canvas rationaliser les choses et décomposer votre idée commerciale pour vous et votre équipe. Excellent outil pour les entrepreneurs et les entreprises émergentes, ce modèle commercial d'une page vous donne une vue simple et de haut niveau de votre idée. Vous pouvez ainsi rester concentré sur une stratégie globale, identifier des menaces et des opportunités potentielles et réfléchir aux différents facteurs en jeu pour déterminer votre rentabilité potentielle dans une industrie.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle de diagramme UML
Idéal pour:
Diagrams, Software Development
Initialement utilisé comme langage de modélisation en génie logiciel, UML est devenu une approche populaire des structures d'application et de la documentation des logiciels. UML est l'acronyme pour Unified Modeling Language (Modélisation Unifié) et peut être utilisé pour modéliser les processus commerciaux et les flux de travail. Comme les organigrammes, les diagrammes UML peuvent fournir à votre organisation une méthode normalisée pour cartographier les processus étape par étape. Ils permettent à votre équipe de visualiser facilement les relations entre des systèmes et des tâches. Les diagrammes UML sont un outil efficace qui peut vous aider à former de nouveaux employés, à créer de la documentation, à organiser votre lieu de travail et votre équipe et à rationaliser vos projets.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.