Modèle de Diagramme de PERT
Suivez vos échéances, vos tâches et vos dépendances d'un seul coup d'œil à l'aide d'un diagramme PERT.
À propos du modèle de diagramme de PERT
Un diagramme de PERT vous permet de créer une feuille de route visuelle d'un projet. Il vous permet de voir les interdépendances entre les tâches de votre projet et peut vous aider à identifier les éventuels goulots d'étranglement.
Lisez la suite pour en savoir plus sur les diagrammes de PERT et voir comment vous pouvez créer le vôtre à l'aide de notre modèle préconçu.
Qu'est-ce qu'un diagramme de PERT ?
Un diagramme ou graphique de PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour représenter visuellement le calendrier d'un projet. Il s'agit d'un diagramme de réseau qui présente l'ensemble du calendrier du projet, y compris les tâches et les jalons.
Le diagramme de PERT vous aide à prévoir le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, à attribuer des tâches aux employés et à trouver un chemin critique.
En gestion de projet, le chemin critique est la plus longue séquence de tâches essentielles nécessaires à la réalisation d'un projet. PERT utilise des durées de tâches variables, ce qui en fait une approche plus nuancée que la méthode standard du chemin critique.
Comment fonctionne un diagramme de PERT ?
Un diagramme de PERT se compose de deux éléments principaux : les nœuds et les vecteurs. Les nœuds sont des cercles ou des rectangles qui représentent les jalons du projet et les événements majeurs. Les vecteurs sont des lignes qui représentent les tâches. La direction des vecteurs montre la séquence d'achèvement des tâches ou des événements.
Vous pouvez ajouter des chiffres sur les vecteurs pour indiquer l'ordre dans lequel les événements doivent être réalisés. La plupart des chefs de projet indiquent également le temps nécessaire pour aller d'un nœud à un autre sur le vecteur.
Dans un diagramme de PERT, vous utilisez généralement trois estimations de temps différentes pour chaque tâche.
Le temps optimiste : La quantité minimale de temps nécessaire pour accomplir une tâche dans un monde idéal.
Le temps pessimiste : Le temps dont votre équipe pourrait avoir besoin pour terminer une tâche si les choses tournent mal.
Temps le plus probable : Votre meilleure estimation du temps nécessaire pour terminer une tâche.
Lorsque vous indiquez le temps sur un diagramme de PERT, vous pouvez soit utiliser le temps le plus probable, soit créer une variation avec chaque estimation pour créer différents délais potentiels pour le projet.
Les tâches qui sont dépendantes les unes des autres doivent être exécutées dans un ordre spécifique. Donc, si la tâche B dépend de la tâche A, le vecteur est dessiné de la tâche A à B puisque la tâche A doit être réalisée en premier.
Vous pouvez avoir différentes tâches ou éléments à la même étape qui ne sont pas liés les uns aux autres. Nous appelons cela des tâches parallèles.
Avantages d'utilisation d'un diagramme de PERT
Voici pourquoi de nombreux chefs de projet utilisent un diagramme de PERT :
Les diagrammes de PERT aident les managers à évaluer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet.
Un diagramme de PERT bien conçu visualise l'ensemble du calendrier du projet, ce qui en fait un outil précieux pour communiquer les objectifs et les étapes aux parties prenantes.
Ils aident à décomposer les projets complexes en étapes et objectifs réalisables.
Les chefs de projet peuvent comprendre et demander des ressources à n'importe quel stade de production au cours de l'ensemble du projet.
Il s'agit d'une visualisation tangible du projet qui facilite la collaboration. Vous pouvez dissiper les doutes ou les interrogations concernant la chronologie ou la séquence du plan de projet en vous référant au diagramme.
Les diagrammes de PERT sont flexibles et peuvent facilement être modifiés pour s'adapter aux changements dans le plan du projet.
Les chefs de projet peuvent identifier chaque employé responsable de la réussite du projet, y compris les membres de l'équipe des différents départements.
Quand utiliser un diagramme de PERT ?
Un diagramme de PERT est un excellent outil pour les chefs de projet au début du processus de planification de projet. Il peut les aider à évaluer la portée, les ressources nécessaires et le calendrier approximatif d'un projet.
Déterminer le chemin critique et démarrer rapidement
Le principal cas d'utilisation d'un diagramme de PERT est la détermination du chemin critique d'un projet. Lorsque vous présentez visuellement l'ensemble du calendrier de votre projet, il est plus facile de voir quelle séquence de tâches vous permettra d'achever le projet le plus rapidement. C'est l'un des avantages uniques du diagramme de PERT par rapport à d'autres méthodes.
Évaluer les ressources nécessaires avant de lancer le projet
Une chronologie visuelle aide les chefs de projet à comprendre ce qui est nécessaire à chaque étape du projet. Ils peuvent planifier le nombre d'employés dont ils ont besoin, les ressources et les logiciels nécessaires, ainsi que d'autres exigences. Il aide également les parties prenantes du projet à comprendre leur rôle dans le processus.
Estimer le calendrier
Chaque client veut savoir quand son projet sera terminé. Bien qu'un diagramme de PERT ne vous conduise pas nécessairement à une date d'achèvement spécifique, il utilise des fourchettes de durée des tâches, des dépendances, etc. En utilisant les différents points de données, vous pouvez estimer la durée globale du projet.
Comment utiliser le modèle de diagramme de PERT
Il est facile de créer et de partager un diagramme de PERT à l'aide du tableau blanc virtuel de Miro. Après avoir sélectionné le modèle de diagramme de PERT, suivez ces étapes :
Étape 1 : identifiez les tâches du projet. Dressez la liste de toutes les tâches individuelles du projet et rassemblez les informations nécessaires.
Étape 2 : dressez la liste des dépendances des tâches. Voyez quelles tâches dépendent de l'achèvement d'une tâche précédente avant de commencer.
Étape 3 : définissez les événements ou les jalons du projet. Vous pouvez les utiliser pour suivre la progression du projet en dessinant des nœuds en forme de rectangle ou de cercle pour les indiquer.
Étape 4 : utilisez des flèches ou des vecteurs pour relier les différents nœuds. Les flèches représentent des tâches. Les flèches allant d'une tâche à une autre représentent une tâche dépendante. Ajoutez les délais prévus pour chaque phase sur les vecteurs.
Étape 5 : utilisez des flèches divergentes pour les tâches concurrentes. Vous pouvez également utiliser des lignes en pointillé pour montrer les dépendances qui ne nécessitent pas de ressources.
Étape 6 : identifiez un chemin critique et utilisez des contours de nœuds de couleurs différentes ou une couleur de flèche spécifique pour le visualiser.
Étape 7 : partagez votre diagramme. Une fois que vous avez terminé votre diagramme de PERT, vous pouvez le partager avec votre équipe et les principales parties prenantes. Grâce à Miro, il est facile de mettre à jour le diagramme en fonction de leurs retours.
Exemple d'un bon diagramme de PERT
Utilisons le développement de produits et les campagnes de lancement comme exemple de diagramme de PERT pour vous aider à comprendre comment ils fonctionnent.
Pour ce projet, il y a dix événements critiques :
Date de début
Conception du matériel
Création d'un document de spécifications
Rédaction de tutoriels
Sortie du prototype
Test du matériel
Libération du matériel
Révision des tutoriels
Publication des tutoriels
Date de fin
Les nœuds représenteront ces événements dans le graphique. Vous utiliserez ensuite des flèches pour relier un nœud à un autre et vous numéroterez ces flèches pour établir une séquence.
Par exemple, "Données de départ" sera le premier nœud. Tracez une flèche de ce nœud à "Matériel de conception". Il s'agit de la première séquence du projet qui doit être achevée.
Vous pouvez dessiner des flèches divergentes à partir du premier nœud pour définir différents flux de travail. Dans cet exemple, vous pouvez dessiner des flèches dans trois directions : un flux de travail pour la conception du produit, un pour les spécifications et les tests, et un pour la création et la publication de didacticiels. Les flèches mèneront finalement au nœud final. Dans ce cas, il s'agit de "Date de fin".
Une fois que tous les nœuds et toutes les flèches sont répertoriés, identifiez et marquez le chemin critique.
Diagramme de PERT et diagramme de Gantt
Les diagrammes de PERT sont souvent confondus avec les diagrammes de Gantt. Bien que les deux soient une représentation visuelle de la chronologie d'un projet, il existe des différences essentielles entre les deux :
Différences visuelles : Les diagrammes de PERT sont composés de nœuds et de flèches. Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes en bâtons. Un diagramme de Gantt utilise des barres horizontales pour représenter les phases du projet. Chaque barre s'étend de la date de début à la date de fin de cette phase.
Dépendances : Les diagrammes de PERT utilisent des flèches pour montrer les tâches dépendantes. Sur un diagramme de Gantt, les dépendances sont représentées par une structure en forme de cascade.
Le calendrier : Les équipes créent généralement un diagramme de PERT avant le lancement d'un projet afin d'en avoir une vue d'ensemble. Les chefs de projet peuvent ensuite utiliser des diagrammes de Gantt ou d'autres diagrammes pour décomposer les tâches spécifiques de manière plus détaillée.
Personnalisation : Vous pouvez modifier la conception d'un diagramme de PERT pour l'adapter à différents projets, mais un diagramme de Gantt a toujours une structure stricte basée sur un diagramme en bâton.
Vous cherchez d'autres modèles pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Comment faire un diagramme de PERT ?
Vous pouvez dessiner un diagramme PERT en ligne avec un outil de tableau blanc en ligne comme Miro. Grâce à notre modèle de diagramme PERT, nos capacités de création de diagrammes, nos intégrations et nos outils de collaboration, votre équipe peut facilement décrire le déroulement de votre projet.
Comment lire un diagramme de PERT ?
Dans un diagramme PERT, les nœuds représentent les événements du projet. Les flèches représentent les tâches. Une flèche allant d'un nœud à un autre indique que vous devez achever toutes les tâches du premier nœud avant de pouvoir commencer la phase suivante. Vous pouvez utiliser différents types de flèches pour signifier les types de tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser des lignes en pointillé pour les tâches dépendantes qui ne partagent pas de ressources. Une fois que vous avez visualisé l'ensemble de la chronologie du projet, vous pouvez suivre les nœuds et les flèches pour identifier un chemin critique.
Qu'est-ce que le chemin critique dans un diagramme de PERT ?
Un chemin critique indique le plus long chemin de tâches essentielles que vous devez accomplir pour terminer un projet. Lorsque l'une de ces tâches est retardée, cela a des répercussions sur l'ensemble du projet. Pour rattraper les délais manqués sur les tâches critiques, vous pouvez réaffecter les ressources et le personnel des tâches à faible impact.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle Conversion Funnel Backlog
Idéal pour:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Si vous travaillez sur un produit qui a des taux de conversion clairs, cela peut aider à structurer votre backlog autour du funnel de conversion pour vous garantir d'atteindre votre public. La création d'un conversion funnel backlog permet de rassembler des informations sur les éventuelles difficultés rencontrées dans votre backlog et sur des opportunités de croissance. Une fois que vous avez identifié ces informations, il devient plus facile de les hiérarchiser. Vous et votre équipe pouvez utiliser le conversion funnel backlog pour vous concentrer sur la conversion, la rétention et l'orientation de vos utilisateurs, ou pour ajuster votre flux de travail dans des produits plus développés.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle d'Application Kubernetes
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Utilisez le modèle d'application Kubernetes pour mieux gérer les applications conteneurisées prêtes pour l'entreprise. Vous pouvez désormais rendre votre équipe plus agile en matière de portabilité, de licences et de facturation consolidée. Le modèle d'application Kubernetes vous permet d'exécuter des déploiements n'importe où, facilitant ainsi la gestion de vos applications. Essayez-le et voyez si ce modèle est le mieux adapté pour vous et votre équipe.
Modèle Diagramme de Venn
Idéal pour:
Education, Diagrammes, Brainstorming
Les diagrammes de Venn sont un incontournable des réunions d'affaires et des présentations depuis les années 1800, et il y a une bonne raison à cela. Les diagrammes de Venn offrent un moyen clair et efficace de présenter visuellement les relations entre des ensembles de données. Ils servent d'aide visuelle utile dans des séances de brainstorming, es réunions et des présentations. Vous commencez par dessiner un cercle contenant un concept, puis dessinez un cercle superposé contenant un autre concept. Dans l'espace où les cercles se chevauchent, vous pouvez noter les similitudes des concepts. Dans l'espace où les cercles ne se chevauchent pas, vous pouvez noter leurs différences.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.