Modèle de diagramme de workflow
Traduiser visuellement les processus et apportez de la clarté à vos équipes.
À propos du modèle de diagramme de workflow
Lorsqu'il s'agit de clarifier des processus, les ressources visuelles viennent souvent à la rescousse. Accédez au modèle de diagramme de workflow. Cet outil est conçu pour rationaliser les opérations, clarifier les rôles et illuminer le chemin de l'initiation à l'achèvement des tâches. C'est un pont entre de simples idées et des résultats concrets et tangibles, assurant une progression fluide pour des projets de toutes tailles.
À l'aide de symboles et de formes standardisés, le modèle de diagramme de workflow représente les différentes étapes ou phases d'un processus et le flux des tâches entre elles. Ceci est crucial pour comprendre, analyser et optimiser les processus afin d'améliorer l'efficacité et d'assurer une clarté parmi tous les membres de l’équipe.
Comment utiliser le modèle de diagramme de workflow ?
1. Ajouter le modèle
Sélectionnez le modèle dans la Bibliothèque de modèles.
2. Personnalisez-la.
Adaptez le modèle à vos besoins sans effort. Ajoutez, supprimez ou réarrangez les étapes et les phases en cliquant sur les formes et les lignes de connexion. Modifiez la couleur, la police et la taille des formes en utilisant la barre de menu contextuel au-dessus de la forme.
3. Développez votre diagramme de workflow
Au fur et à mesure que votre processus se développe ou change, cliquez sur les formes pour développer ou adapter votre diagramme.
4. Intégrer des artefacts
Améliorez votre diagramme de workflow en ajoutant tous les artefacts nécessaires. Qu'il s'agisse de documents, d'images, de liens ou de notes, intégrez-les en les chargeant via un lien ou avec la fonctionnalité de glisser-déposer.
Pourquoi devriez-vous utiliser un modèle de diagramme de workflow ?
Améliorez la clarté et la compréhension : En représentant visuellement les tâches et le flux entre elles, tout le monde obtient une image plus claire de ce qui doit être fait et comment.
Optimisez les processus : Visualiser un processus peut aider à identifier les redondances, les goulets d’étranglement et les inefficacités. Une fois identifiées, les étapes peuvent être réorganisées, supprimées ou rationalisées selon les besoins.
Encouragez la cohérence : Un processus standardisé garantit que les tâches sont exécutées de manière cohérente, ce qui produit des résultats prévisibles.
Favorisez la collaboration : En exposant tout le processus, les membres de l’équipe peuvent voir où leurs tâches s'insèrent dans l'ensemble, ce qui favorise la collaboration et l'unité.
Utiliser comme outil de formation : Pour les nouveaux venus ou ceux qui ne connaissent pas le processus, un workflow visuel peut servir de guide, les aidant à apprendre et à comprendre leurs rôles et responsabilités plus rapidement.
L'utilisation d'un logiciel de cartographie des processus peut changer la donne lorsque vous avez besoin de connecter des équipes, d'optimiser les processus métiers et de faire évoluer votre organisation. Découvrez également d'autres exemples de diagrammes de workflow pour propulser vos projets plus loin.
Le modèle est-il adapté aux processus complexes ?
Le modèle de diagramme de flux de travail peut être étendu et personnalisé pour répondre aux besoins des processus simples et complexes. La fonction de diagramme automatisé permet de s'assurer que la complexité ne nuit pas à la clarté.
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils travailler simultanément sur le modèle ?
La plateforme prend en charge la collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe d'éditer, de commenter et de visualiser le diagramme simultanément.
Puis-je intégrer le diagramme de flux de travail à d'autres outils ?
Oui, Miro offre des capacités d'intégration transparentes qui vous permettent de relier votre diagramme de flux de travail à d'autres outils et plateformes que vous pourriez utiliser, ce qui en fait un point central pour tous vos besoins liés aux processus.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de workflow de production
Idéal pour:
Workflows Agile, Méthodologie Agile, Gestion de projet
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est crucial. Un workflow de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former les nouveaux membres de l'équipe ou donner un aperçu général aux parties prenantes. Bien que les workflows de production varient selon les équipes et les entreprises, ils contiennent généralement des informations sur qui sont les parties prenantes, comment vous faites un brainstorming d'idées, à quoi ressemble votre planning et quelles ressources vous avez besoin pour réussir.
Modèle de workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique exige la collaboration, et une meilleure collaboration mène à de meilleurs résultats. Un workflow est un outil de gestion de projet qui vous permet de dessiner les différentes étapes, ressources, planning et rôles nécessaires à la réalisation d’un projet. Il peut être utilisé pour tout projet à étapes multiples, qu'il s'agisse d'un processus d'affaires ou autre, et est idéal pour planifier les actions concrètes que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez compléter ces actions.
Modèle de cadre Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
Des processus optimisés, un flux amélioré et une valeur accrue pour vos clients — voilà ce que la méthode Kanban peut vous aider à atteindre. Basé sur un ensemble de principes et de pratiques Lean (et créé dans les années 1950 par un employé de Toyota), Kanban aide votre équipe à réduire les gaspillages, à résoudre de nombreux autres problèmes et à collaborer pour les résoudre ensemble. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban simple pour surveiller de près la progression de tous les travaux et pour afficher le travail à vous-même et à vos partenaires multifonctionnels, afin de révéler la nature cachée du logiciel.
Modèle de checklist
Idéal pour:
Gestion de projet, Gestion des tâches
Le modèle de checklist est conçu pour organiser et suivre visuellement les tâches, offrant une clarté de workflow. Un avantage clé de l’utilisation de ce modèle est son potentiel à amplifier la collaboration, garantissant que tous les membres de l’équipe restent alignés et informés, ouvrant la voie à l’achèvement efficace du projet.