Diagramme BPMN pour les processus RH

Diagramme BPMN des processus RH

Le diagramme BPMN des processus RH offre une représentation visuelle complète des différentes étapes du cycle de vie des ressources humaines. Ce diagramme détaillé est divisé en cinq couloirs principaux, chacun représentant une fonction RH critique : Recrutement, Intégration, Gestion des performances, Développement des employés et départ.

Piscines et voies :

• Pôle du département RH:

• • Voie du recrutement

  • Voie d’onboarding

  • Volet de gestion des performances

  • Couloir de développement des employés

  • Couloir de départ

Processus détaillés :

Processus de recrutement :

1. Démarrer l'événement : Requisition d'emploi - Le processus de recrutement est lancé lorsqu'une demande d'emploi est créée par un responsable de département.

2. Créer une description de poste - Les RH préparent un document détaillé de description de poste.

3. Publier une offre d'emploi - L'offre d'emploi est publiée sur diverses plateformes.

4. Recevoir les candidatures - Les RH collectent les candidatures soumises par les candidats.

5. Applications d'écran - Sélection initiale des candidatures pour présélectionner les candidats.

6. Mener des entretiens - Les entretiens sont réalisés avec les candidats présélectionnés.

7. Évaluer les candidats - Évaluation des candidats basée sur les retours d'interview.

8. Point de décision (Passerelle exclusive) - Approuvez ou rejetez les candidats.

9. • Si refusé : Envoyer des e-mails de refus (Fin de l’évènement).

10. Offre d'emploi - Proposez un poste au candidat sélectionné.

11. Fin de l'évènement: Candidat embauché - Le candidat accepte l'offre d'emploi, complétant ainsi le processus de recrutement.

Processus d'onboarding :

1. Démarrer un événement : Offre d’emploi acceptée - L’onboarding commence une fois que le candidat accepte l’offre d’emploi.

2. Préparer le plan d'onboarding - Les RH créent un plan d'onboarding complet.

3. Compléter les papiers - Les documents nécessaires, y compris le contrat de travail, sont remplis.

4. Tâches parallèles:

5. • Configurer le poste de travail - Le service informatique configure le poste de travail du nouvel employé.

   • Conduire une session d'orientation - Les RH mènent une session d'orientation pour le nouvel employé.

6. Attribuer un mentor - Un mentor est attribué au nouvel employé.

7. Finir l’évènement: Nouvel employé intégré - L'intégration est terminée avec succès.

Processus de gestion des performances :

1. Démarrer un évènement : La période d'évaluation commence - La période d'évaluation des performances débute.

2. Définir des objectifs de performance - Les objectifs de performance sont fixés en collaboration avec l'employé.

3. Effectuer une Revue de Mi-Année - Une revue de performance à mi-année est effectuée.

4. Fournir des retours - Les retours sont donnés à l'employé sur la base de l'examen de mi-année.

5. Mener l'examen annuel - Une évaluation annuelle des performances est réalisée.

6. Point de décision (Passerelle exclusive) - Déterminer si la performance est satisfaisante.

7. • Si non satisfaisant : Élaborer un plan d'amélioration des performances.

8. Finir l’évènement : Revue des performances terminée - Le cycle de revue des performances est terminé.

Processus de développement des employés :

1. Démarrer l'événement: Plan de développement initié - Un plan de développement des employés est initié.

2. Identifier les besoins de développement - Les RH identifient les besoins de développement de l'employé.

3. Créer un plan de développement - Un plan de développement personnalisé est créé.

4. S'inscrire aux programmes de formation - L'employé est inscrit à des programmes de formation pertinents.

5. Suivi des progrès - Le développement de l'employé est suivi.

6. Évaluer l’efficacité de la formation - L’efficacité des programmes de formation est évaluée.

7. Fin de l’évènement: Développement des employés terminé - Le processus de développement des employés est terminé.

Processus de départ :

1. Démarrer un évènement : Démission/Fin de contrat initiée - Le processus de départ commence lorsqu'un employé démissionne ou est licencié.

2. Conduire un entretien de départ - Un entretien de départ est mené pour recueillir des avis.

3. Révoquer l'accès au système : Le service informatique révoque l'accès au système de l'employé.

4. Récupérer les biens de l'entreprise - Les biens de l'entreprise sont récupérés auprès de l'employé.

5. Traiter la dernière paie - La dernière paie est traitée.

6. Finir l’évènement : Employé désabonné - Le processus de désabonnement est terminé avec succès.

Conclusion

Ce diagramme BPMN détaillé pour les processus RH garantit que chaque étape, point de décision et flux de données est capturé avec précision. Il fournit une visualisation claire et structurée du cycle de vie des ressources humaines, facilitant une meilleure compréhension et gestion des fonctions RH. Ce diagramme peut être construit et visualisé dans Miro pour améliorer la clarté et l'efficacité des processus RH.

applaudissements

Khawaja Rizwan