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Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs

Organisez le workflow de votre effectif sous plusieurs perspectives.

Utilisez ce diagramme de flux pour organiser vos workflows d'approbation. Cela relèverait généralement des opérations de recrutement.

Pourquoi utiliser le diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs

Ce diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs est conçu pour aider les équipes RH et les responsables à naviguer dans le processus d'approbation des effectifs au sein d'une organisation. Il aide les équipes à rationaliser le processus d'approbation des effectifs, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient suivies et les approbations obtenues en temps opportun. En utilisant ce diagramme de flux, les équipes RH et les managers peuvent gérer efficacement le processus de recrutement, de l'approbation initiale du poste à l'embauche finale.

Comment utiliser le diagramme de flux

Pour tirer le meilleur parti de ce modèle avec votre équipe, suivez ces instructions étape par étape :

1. Personnalisez la première ligne de cases intitulée "Étape." Ils indiquent les étapes du processus d'approbation des effectifs. Adaptez-les pour représenter les étapes d'approbation des effectifs de votre organisation. 

2. Décrivez l'étape dans la case « Qu'est-ce que cela signifie ? » ci-dessous.

3. Ensuite, trouvez la case « Hiring Manager ». Cela représente la personne responsable de l'initiation du processus d'approbation des effectifs. C'est généralement ici que vous commencerez à construire le diagramme de flux, car c'est généralement le responsable du recrutement qui lance le processus, bien que vous puissiez commencer votre diagramme de flux dans n'importe quelle des lignes indiquées sur le tableau.

3. Continuez à suivre le diagramme de flux en sélectionnant les cases appropriées en fonction de l'étape actuelle du processus. Chaque boîte représente une action ou un point de décision spécifique.

4. Lisez le texte dans chaque encadré pour comprendre les actions ou décisions requises à cette étape.

5. Suivez les flèches reliant les cases pour progresser à travers le diagramme de flux. Les flèches indiquent la séquence logique des actions et décisions. Ajoutez les étapes de votre diagramme de flux en créant de nouvelles formes et flèches selon vos besoins pour représenter précisément votre processus.

7. Répétez les étapes 3-6 jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du diagramme de flux, ce qui signifie la fin du processus d'approbation des effectifs.

Étapes clés du processus d'approbation des effectifs

Pour offrir une compréhension plus claire du diagramme de flux, voici quelques étapes clés du processus d'approbation des effectifs. Ceux-ci peuvent être modifiés et adaptés à vos processus dans le modèle :

1. Approbation du rôle : Déterminer si le rôle a été approuvé dans le budget. S'il s'agit d'un rôle approuvé, passez à l'étape suivante. Si le rôle n'est pas approuvé, suivez le processus pour demander un tout nouveau rôle.

2. Lancement de recrutement : Initiez le processus de recrutement en informant l’équipe de recrutement et en passant en revue/complétant le document de lancement (KO) avec l’équipe de recrutement.

3. Confirmation de l'approbation du rôle : Confirmez si le rôle est approuvé avec un PID (Numéro d'identification de projet), ou d'autres numéros d'identification utilisés par vos systèmes. Sinon, le Responsable du recrutement (RR) signale le document KO au membre de l'équipe dirigeante pour obtenir son approbation.

4. Approbation des finances : Veillez à ce que le rôle soit approuvé par la finance. Sinon, le rôle peut être mis en attente/pause.

5. Appel de lancement : Envoyez le document KO à l'HM et planifiez un appel de lancement. Ouvrez le rôle dans la plateforme/système RH de votre entreprise et joignez le(s) document(s) KO.

6. Préparation de l'équipe d'entretien: Programmez un appel de KO avec l'équipe d'entretien et passez en revue le rôle et les attentes avec eux.

7. Processus de recrutement : Commencez le processus de recrutement en publiant l'offre en ligne.

8. Implication du lead du Stream : Impliquer des responsables supplémentaires et des parties prenantes tout au long du processus si nécessaire.

9. Approbation KO : Notez que cette étape ne s'applique pas aux rôles perpétuels.

Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs

Commencer avec ce modèle maintenant.

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