Diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Organisez le workflow de votre effectif sous plusieurs perspectives.
Utilisez ce diagramme de flux pour organiser vos workflows d'approbation. Cela relèverait généralement des opérations de recrutement.
Pourquoi utiliser le diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs
Ce diagramme de flux du processus d'approbation des effectifs est conçu pour aider les équipes RH et les responsables à naviguer dans le processus d'approbation des effectifs au sein d'une organisation. Il aide les équipes à rationaliser le processus d'approbation des effectifs, en veillant à ce que toutes les étapes nécessaires soient suivies et les approbations obtenues en temps opportun. En utilisant ce diagramme de flux, les équipes RH et les managers peuvent gérer efficacement le processus de recrutement, de l'approbation initiale du poste à l'embauche finale.
Comment utiliser le diagramme de flux
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle avec votre équipe, suivez ces instructions étape par étape :
1. Personnalisez la première ligne de cases intitulée "Étape." Ils indiquent les étapes du processus d'approbation des effectifs. Adaptez-les pour représenter les étapes d'approbation des effectifs de votre organisation.
2. Décrivez l'étape dans la case « Qu'est-ce que cela signifie ? » ci-dessous.
3. Ensuite, trouvez la case « Hiring Manager ». Cela représente la personne responsable de l'initiation du processus d'approbation des effectifs. C'est généralement ici que vous commencerez à construire le diagramme de flux, car c'est généralement le responsable du recrutement qui lance le processus, bien que vous puissiez commencer votre diagramme de flux dans n'importe quelle des lignes indiquées sur le tableau.
3. Continuez à suivre le diagramme de flux en sélectionnant les cases appropriées en fonction de l'étape actuelle du processus. Chaque boîte représente une action ou un point de décision spécifique.
4. Lisez le texte dans chaque encadré pour comprendre les actions ou décisions requises à cette étape.
5. Suivez les flèches reliant les cases pour progresser à travers le diagramme de flux. Les flèches indiquent la séquence logique des actions et décisions. Ajoutez les étapes de votre diagramme de flux en créant de nouvelles formes et flèches selon vos besoins pour représenter précisément votre processus.
7. Répétez les étapes 3-6 jusqu'à ce que vous atteigniez la fin du diagramme de flux, ce qui signifie la fin du processus d'approbation des effectifs.
Étapes clés du processus d'approbation des effectifs
Pour offrir une compréhension plus claire du diagramme de flux, voici quelques étapes clés du processus d'approbation des effectifs. Ceux-ci peuvent être modifiés et adaptés à vos processus dans le modèle :
1. Approbation du rôle : Déterminer si le rôle a été approuvé dans le budget. S'il s'agit d'un rôle approuvé, passez à l'étape suivante. Si le rôle n'est pas approuvé, suivez le processus pour demander un tout nouveau rôle.
2. Lancement de recrutement : Initiez le processus de recrutement en informant l’équipe de recrutement et en passant en revue/complétant le document de lancement (KO) avec l’équipe de recrutement.
3. Confirmation de l'approbation du rôle : Confirmez si le rôle est approuvé avec un PID (Numéro d'identification de projet), ou d'autres numéros d'identification utilisés par vos systèmes. Sinon, le Responsable du recrutement (RR) signale le document KO au membre de l'équipe dirigeante pour obtenir son approbation.
4. Approbation des finances : Veillez à ce que le rôle soit approuvé par la finance. Sinon, le rôle peut être mis en attente/pause.
5. Appel de lancement : Envoyez le document KO à l'HM et planifiez un appel de lancement. Ouvrez le rôle dans la plateforme/système RH de votre entreprise et joignez le(s) document(s) KO.
6. Préparation de l'équipe d'entretien: Programmez un appel de KO avec l'équipe d'entretien et passez en revue le rôle et les attentes avec eux.
7. Processus de recrutement : Commencez le processus de recrutement en publiant l'offre en ligne.
8. Implication du lead du Stream : Impliquer des responsables supplémentaires et des parties prenantes tout au long du processus si nécessaire.
9. Approbation KO : Notez que cette étape ne s'applique pas aux rôles perpétuels.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Diagramme de processus 20/80 - Compatible avec EOS®
Idéal pour:
Diagrammes
Le modèle de diagramme du processus 20/80 - compatible avec EOS® est un outil visuel pour la cartographie des processus et des workflows alignés avec la méthodologie de l'Entrepreneurial Operating System (EOS®). Il fournit un cadre structuré pour identifier les processus clés et les activités principales qui influencent les résultats commerciaux. Ce modèle permet aux organisations de rationaliser leurs opérations, de clarifier les rôles et les responsabilités, et d'améliorer la responsabilisation. En promouvant l'alignement avec les principes EOS®, le Diagramme de Processus 20/80 permet aux équipes d'atteindre l'excellence organisationnelle et de stimuler une croissance durable.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Workflows ICOR®
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Cartographie
Le modèle de workflows ICOR® offre un cadre visuel pour documenter et optimiser les processus d'entreprise selon la méthodologie ICOR® (Input, Control, Output, Resources). Il fournit des éléments pour définir les intrants, les contrôles, les extrants et les besoins en ressources du processus. Ce modèle permet aux organisations de rationaliser les opérations, d’améliorer la gestion de la qualité et d’atteindre l’excellence des processus. En promouvant la documentation et l'analyse systématiques des processus, le modèle de workflows ICOR® permet aux organisations d'optimiser l'efficacité, de minimiser les risques et de fournir de la valeur aux parties prenantes de manière efficace.
Organigramme de gestion de projet
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Cartographie
Le modèle de diagramme de flux pour la gestion de projet offre un outil visuel pour planifier et gérer des projets à l'aide de diagrammes de flux. Il fournit des éléments pour cartographier les phases d’un projet, les tâches, les dépendances et les plannings. Ce modèle permet aux chefs de projet et aux équipes de visualiser les workflows de projet, d'identifier les chemins critiques et de suivre l'avancement efficacement. En promouvant la clarté et la transparence, le diagramme de flux de gestion de projet permet aux organisations de livrer les projets à temps, dans les limites du budget et selon les spécifications.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.