Modèle de check list
Le modèle de check list aide les équipes à organiser et à suivre les tâches de manière visuelle, garantissant ainsi une approche systématique des projets et des activités quotidiennes. Gérez vos tâches avec plus de confiance et suivez facilement les progrès réalisés.
À propos du modèle de check list
Chez Miro, nous comprenons la valeur d'une gestion organisée des tâches, c'est pourquoi nous avons créé notre modèle de check list. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion de votre liste de choses à faire, en clarifiant les tâches et en veillant à ce que rien ne passe inaperçu.
Qu'est-ce qu'un modèle de check list ?
Un modèle de check list est l'endroit où vous créez, hiérarchisez et suivez la progression des tâches. Qu'il s'agisse de gérer un projet, de planifier un événement ou simplement d'organiser vos activités quotidiennes, l'utilisation d'un modèle de check list permet de s'assurer que chaque détail est pris en compte, représentant visuellement votre flux de travail.
La check list présente de nombreux avantages, notamment une visualisation claire des tâches, une collaboration aisée avec les membres de l'équipe, une hiérarchisation efficace des priorités et un sentiment d'accomplissement lorsque vous voyez les tâches cochées.
Découvrez comment le modèle aide les équipes à gérer les projets de manière plus transparente :
Clarté : chaque tâche est représentée visuellement, ce qui permet à tous les membres de l'équipe d'être sur la même longueur d'onde.
Efficacité : les tâches peuvent être facilement classées, hiérarchisées et déplacées en fonction des besoins du projet.
Collaboration : les membres de l'équipe peuvent simultanément accéder au tableau, le modifier et le mettre à jour, ce qui garantit une collaboration en temps réel.
Visualisation des réalisations : au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, elles peuvent être déplacées ou marquées, ce qui permet de visualiser clairement les progrès et les réalisations.
Comment utiliser le modèle de check list dans Miro
Utilisation des cartes Miro pour les tâches : le modèle de check list comporte des cartes Miro dans des zones désignées. Considérez chaque carte comme une tâche à accomplir. Détaillez chaque carte en indiquant la description de la tâche, son statut, le destinataire, les dates, les balises et d'autres informations pertinentes.
Champs d'édition : personnalisez chaque fiche en cliquant dessus. Vous pouvez y modifier le titre, ajouter des descriptions, assigner des délais, intégrer des liens hypertextes et même joindre des fichiers ou des documents pertinents pour la tâche.
Déplacement des cartes : vos tâches évoluent et leur représentation aussi. Au fur et à mesure que vous avancez, faites glisser les cartes d'une colonne ou d'une section à l'autre. Ce geste vous aide à garder le fil et vous donne la satisfaction visuelle d'avancer vers vos objectifs.
Besoin d’un autre modèle ? Consultez la section processus et workflows de notre bibliothèque de modèles qui propose des dizaines d’autres options.
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du modèle de check list ?
Miro prend en charge l'intégration de différents éléments et fichiers multimédias. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre modèle de check list plus informatif et attrayant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe reste informée de toute modification apportée à la check list ?
Miro propose des paramètres de notification. Chaque fois qu'une modification est apportée, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent en être avisés, ce qui garantit que tout le monde est mis à jour en temps réel.
Existe-t-il des modèles pour des secteurs ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Qu'il s'agisse de marketing, d'informatique, d'éducation ou de tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle Workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique nécessite une collaboration et une meilleure collaboration conduit à de meilleurs résultats. Un workflow (flux de travail) est un outil de gestion de projet qui vous permet d'esquisser les différentes étapes, ressources, calendrier et rôles nécessaires à la réalisation d'un projet. Il peut être utilisé sur n'importe quel projet en plusieurs étapes, qu'il s'agisse d'un processus commercial ou autre, et est idéal pour tracer les actions tangibles que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez effectuer ces actions.
Modèle User Story Map
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Popularisée par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des récits utilisateurs est un moyen agile de gérer les backlogs produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des récits utilisateurs pour planifier les versions de produits. Les User Story Maps aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et les fonctionnalités de lancement qui intéressent les clients. Le cadre aide à obtenir une compréhension partagée pour l'équipe transversale de ce qui doit être fait pour satisfaire les besoins des clients.
Modèle Schéma Fonctionnel
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Utilisez ce modèle pour illustrer des systèmes techniques. Les blocs représentent les objets importants du système, et les flèches montrent comment les objets sont reliés entre eux. Parfait pour les ingénieurs, les gestionnaires de flux de travail ou toute personne qui tente d'élaborer un meilleur processus.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.