Modèle de checklist
Organisez, suivez et gérez les tâches visuellement pour contrôler facilement les progrès réalisés.
À propos du modèle de checklist
Nous comprenons l'importance d'une gestion des tâches organisée chez Miro, c'est pourquoi nous avons introduit notre modèle de checklist. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion de votre liste de tâches, en rendant les tâches claires et en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
Qu'est-ce qu'un modèle de checklist?
Un modèle de checklist est un outil où vous pouvez créer, hiérarchiser et suivre l'avancement des tâches. Que vous gériez un projet, planifiez un événement ou organisiez vos activités quotidiennes, utiliser un modèle de checklist garantit que chaque détail est pris en compte et représente visuellement votre workflow.
La checklist présente de nombreux avantages, notamment une visualisation claire des tâches, une collaboration facile avec les membres de l'équipe, une priorisation efficace, et un sentiment d'accomplissement lorsque vous voyez les tâches se cocher.
Découvrez comment le modèle aide les équipes à gérer les projets plus facilement :
Clarté : Chaque tâche est représentée visuellement, garantissant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d’onde.
Efficacité : Les tâches peuvent être facilement catégorisées, priorisées, et déplacées selon les besoins du projet.
Collaboration : Les membres de l'équipe peuvent simultanément accéder, modifier, et mettre à jour le tableau, garantissant une collaboration en temps réel.
Visualisation des réalisations : Au fur et à mesure que les tâches sont accomplies, elles peuvent être déplacées ou marquées, visualisant clairement les progrès et les réalisations.
Comment utiliser le modèle de checklist dans Miro
Utilisation des cartes Miro pour les tâches : Le modèle de checklist contient des cartes Miro dans des zones désignées. Considérez chaque carte comme un élément à faire. Détaillez chaque carte avec la description de la tâche, son statut, son responsable, ses dates, ses étiquettes, et d'autres informations pertinentes.
Modification des champs : Personnalisez chaque carte en cliquant dessus. Ici, vous pouvez changer son titre, ajouter des descriptions, attribuer des échéances, intégrer des hyperliens, et même joindre des fichiers ou des documents pertinents à la tâche.
Déplacement des cartes : Vos tâches évolueront, et leur représentation aussi. Au fur et à mesure que vous avancez, faites glisser les cartes à travers les colonnes ou sections. Cet acte vous aide à garder une trace et offre une satisfaction visuelle de progresser vers vos objectifs.
Découvrez plus d'exemples de diagrammes de workflow et faites avancer vos projets.
Puis-je ajouter des éléments multimédias aux cartes du modèle de checklist ?
Miro offre un service d’assistance pour l’intégration de différents éléments multimédias et fichiers. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos et des liens pour rendre votre modèle de checklist plus informatif et plus attrayant.
Comment puis-je m'assurer que mon équipe reste informée de toute modification apportée à la check list ?
Miro propose des paramètres de notification. Chaque fois qu'une modification est apportée, les membres de l'équipe qui ont accès au tableau peuvent en être avisés, ce qui garantit que tout le monde est mis à jour en temps réel.
Existe-t-il des modèles pour des secteurs ou des projets spécifiques ?
Miro dispose d'une vaste bibliothèque de modèles. Qu'il s'agisse de marketing, d'informatique, d'éducation ou de tout autre domaine, il existe probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de plan d'action
Idéal pour:
Éducation, Gestion de projet, Planification de projet, Kanban
Pourquoi créer un plan d’action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont utiles que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d’action répertorie ces tâches et les expose en détail de manière claire. Il vous aide à garder tout en ordre, à vous assurer que rien n’est oublié et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d’onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d’action SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporelle.
Modèle de matrice d'actions prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos coéquipiers avez probablement plus d’idées que de ressources, ce qui peut rendre la hiérarchisation des tâches difficile. Utilisez une matrice d’actions prioritaires pour vous aider à choisir l’ordre dans lequel vous traiterez vos tâches, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l’argent, et d’éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une matrice d’actions prioritaires est un schéma simple qui vous permet d’évaluer les tâches en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire pour les réaliser. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : succès rapides, projets majeurs, tâches de remplissage et tâches ingrates.
Modèle de Liste Pour et Contre
Idéal pour:
Prise de décision, Documentation, Planification stratégique
Une liste des pour et des contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, utilisé pour comprendre les deux côtés d'un argument. Les « pour » sont listés comme des arguments en faveur d'une décision ou action particulière. Les « contre » sont listés comme arguments contre elle. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste de pour et contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque élément par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision en toute confiance, en construisant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne solution.