Modèle de charte de projet
Respectez le champ d’action, focalisez-vous sur les livrables et mettez votre équipe sur la même longueur d’onde.
À propos du modèle de charte de projet
Avant de vous lancer dans un projet, il est important de vous assurer que vous disposez de la documentation nécessaire pour réussir. Un document clé dont vous avez besoin est une charte de projet.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce qu'est une charte de projet, quand vous devriez en utiliser une et comment vous pouvez en créer une en utilisant notre Modèle de charte de projet.
Qu'est-ce qu'une charte de projet en gestion de projet ?
Une charte de projet est une source unifiée de vérité pour les détails d'un projet. Un chef de projet ou un leader de projet s'appuie sur la charte de projet pour expliquer les objectifs principaux, la portée et les responsabilités d'un projet et de son équipe, ainsi que d'autres détails clés. Peu importe l'ampleur de la portée du projet, le chef de projet peut toujours se référer à la charte si quelque chose n'est pas clair.
Dès le lancement de votre projet, une charte peut aider à aligner chaque partie prenante autour d'une compréhension partagée des objectifs, stratégies et livrables du projet.
Idéalement, le sponsor du projet, responsable de la réussite de sa livraison, devrait rédiger le document de charte de projet. En réalité, cette tâche revient souvent au chef de projet pour rédiger le document avant qu'il ne soit approuvé par les parties prenantes seniors ou le comité de pilotage du projet.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Quand vous avez déjà un budget, un plan de projet, un calendrier de projet et une déclaration d'intention, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ?
Une charte de projet sert de source unique de vérité qui supplante toutes les autres — vous pourriez l'appeler l'écriture fondatrice de votre projet. Lorsque des conflits surviennent entre le budget et le planning ou entre les membres de l’équipe, le chef de projet peut utiliser la charte pour arbitrer.
Plus un projet devient complexe et plus il rassemble de parties prenantes et d’éléments en mouvement, plus il devient difficile pour le chef de projet de garder tout le monde concentré sans une charte de projet.
Les chartes sont également cruciales lorsque vous devez présenter votre projet aux parties prenantes clés, notamment aux décideurs qui pourraient manquer de connaissances techniques de votre équipe de projet. La charte est un argumentaire éclair qui permet aux gardiens d’en comprendre facilement les détails du projet.
Comment créer une charte de projet
Voulez-vous la méthode la plus simple pour créer une charte de projet qui fonctionne dès le premier essai ? Travaillez à partir d’un modèle. Commencez par ajouter le modèle de charte de projet à votre tableau Miro. Ensuite, suivez ces étapes :
Invitez les membres de votre équipe projet. Plus les personnes peuvent apporter leur contribution à la charte, plus vous pourrez travailler ensemble en harmonie sur le projet en lui-même. Invitez tout le monde à collaborer sur votre espace de travail Miro.
Faites un brainstorming des réponses aux catégories clés. En dessous de ces étapes, vous trouverez un récapitulatif de toutes les sections clés du modèle.
Remplissez les résultats. Une fois que vous et vos collaborateurs vous êtes mis d'accord sur les informations à inclure dans chaque catégorie, remplissez-les dans le modèle.
Utilisez la charte pour obtenir l'adhésion. Faites circuler le modèle final auprès de chaque partie prenante et obtenez leur avis. Au fur et à mesure, apportez toutes les modifications nécessaires.
Pour qu'une charte soit efficace, il est important que le chef de projet inclue autant de détails que possible. En tant que minimum, vous devriez vous assurer de traiter quelques éléments essentiels. Le modèle comprend un total de 10 sections.
Le but est l'objectif ultime du projet, la raison pour laquelle vous le lancez. Les exemples peuvent inclure le fait de combler un créneau, d'augmenter la fidélité des clients ou d'accroître les revenus.
La portée définit ce qui fait et ne fait pas partie du projet.Définissez clairement votre portée pour éviter que votre projet ne succombe au phénomène de dérive des objectifs, en gonflant continuellement avec de nouvelles fonctionnalités et en étant livré bien après la date prévue.
Les critères de réussite correspondent à un objectif SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et déterminé dans le temps) qui peut vous dire si le projet a réussi.Un projet dont le critère est de « ravir tous nos clients pour toujours » est voué à l'échec. Essayez plutôt quelque chose comme « obtenir la plus grande part de marché dans notre secteur ».
L'équipe énumère les personnes qui travailleront directement sur le projet.
Les parties prenantes sont des personnes qui ne font pas partie de l'équipe projet, mais qui ont une raison spécifique de se soucier de son issue.
Les utilisateurs sont les personnes que le projet est censé bénéficier (d'une manière qui rapporte des dividendes à votre entreprise). Contrairement à "l’équipe" et aux "parties prenantes", les utilisateurs seront des segments de la population plutôt que des personnes spécifiques.
Les ressources sont les actifs organisationnels que vous pouvez consacrer au projet, y compris l'argent, le temps, les personnes, l'équipement, et plus encore.
Les contraintes sont des facteurs connus pouvant entraver la réussite du projet.
Les risques sont des événements qui peuvent ou non se produire, mais qui menaceraient le succès du projet s’ils se produisaient.
Le planning est une esquisse approximative de la durée de réalisation du projet, comprenant les actions qui définiront chaque phase et les dates prévues pour les étapes clés.
Ne poussez pas ces points à l'extrême. La charte de projet finale ne devrait pas dépasser quelques pages. Toutes les informations clés qu'elle contient doivent être visibles d'un coup d'œil.
Découvrez plus d'exemples de modèles de charte de projet et simplifiez votre planification.
Quel est l'objectif principal d'une charte de projet ?
Une charte constitue la source ultime de vérité pour toute question soulevée pendant l'exécution. En cas de conflit ou d'ambiguïté entre les objectifs, les personnes ou les équipes, le chef de projet ou le promoteur du projet peut se référer à la charte pour clarifier la situation.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.
Modèle d’évaluation des risques
Idéal pour:
Leadership, Gestion de projet, Prise de décision
Chaque entreprise fait face à des risques. Plus vous l'intégrez tôt dans vos décisions, mieux vous serez préparé pour éviter, absorber ou atténuer les risques rencontrés. Utilisez le modèle d'évaluation des risques de Miro pour collaborer sur une évaluation lucide des risques qui garantit de ne jamais être pris au dépourvu.
Modèle de rôles et responsabilités
Idéal pour:
Organigramme, Conception organisationnelle
Le modèle des rôles et responsabilités est un outil clé, agissant comme une boussole visuelle pour guider les équipes dans la délimitation et la compréhension des tâches spécifiques de chaque membre au sein d’un projet ou d’un cadre organisationnel. Son principal avantage est sa clarté, garantissant que chaque membre de l’équipe est aligné sur ses tâches, favorisant ainsi une collaboration accrue. En éliminant les ambiguïtés potentielles et les malentendus sur qui fait quoi, ce modèle devient un atout essentiel pour les équipes visant l’efficacité, la cohésion et une exécution de projet rationalisée. Que ce soit pour l’onboarding, les opérations quotidiennes ou la planification stratégique, ce modèle agit comme une carte claire pour comprendre les responsabilités de chaque membre de l’équipe.
Modèle de présentation de projet
Idéal pour:
Présentations, Gestion de produit
Utilisez notre modèle de présentation de projet pour fournir un aperçu de votre projet à venir. Obtenez l'adhésion des investisseurs, tenez les parties prenantes informées, et montrez à vos collègues votre plan d'action.