Modèle Charte de Projet
Respectez le champ d’action, focalisez-vous sur les livrables et mettez votre équipe sur la même longueur d’onde.
À propos du modèle de Charte de Projet
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure.
Que devrais-je inclure dans une charte de projet ?
Pour qu'une charte de projet soit efficace, il est important d'y inclure autant de détails que possible.
Pendant que vous préparez votre charte, assurez-vous d'aborder trois points clés. Tout d'abord, votre objectif : décidez d'un objectif réalisable, raisonnable et mesurable. Deuxièmement, votre champ d'application : délimitez une limite supérieure et inférieure pour le projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant le succès et les attentes. Troisièmement, les résultats attendus : décrivez chaque actif ou produit que vous souhaitez produire dans le cadre de ce projet.
Une fois que vous avez décrit ces trois points, vous êtes prêt à remplir le reste de votre charte. En général, votre charte de projet doit répondre aux questions suivantes :
1. Pourquoi entreprenons-nous ce projet ? Fournissez un contexte pour que tout le monde sache clairement les raisons pour lesquelles vous le faites et ce que vous espérez en retirer.
2. Quel est l'objectif ? En plus de définir votre objectif, vous devez également prendre le temps de définir le succès de votre projet.
3. Comment allons-nous gérer les revers ? Les obstacles sont inévitables. Utilisez la charte de projet pour vous mettre d'accord sur la façon dont vous allez contourner les revers lorsque vous les rencontrerez.
4. Qui est impliqué ? Identifiez les parties prenantes et clarifiez leurs responsabilités. C'est important pour que chacun se sente investi, connaisse son rôle et soit conscient des attentes.
5. Quelle est la portée ? Définissez les limites de ce projet. Cela pourrait inclure une date de début et une date de fin. Spécifiez également des éléments hors de portée, afin que votre équipe ne perde pas de temps ou de ressources à travailler sur des tâches qui ne font pas partie du projet.
6. Quels sont les coûts et les avantages potentiels ? Il n'est pas nécessaire de créer un budget détaillé, mais vous devriez avoir une idée des coûts que vous pouvez vous attendre à encourir. C'est aussi une bonne idée de préciser qui aura le pouvoir de dépenser les ressources. Pendant que vous réfléchissez aux coûts, pensez aux avantages pour les parties prenantes, y compris les clients, votre équipe ou vos partenaires polyvalents.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, la création de documentation est souvent la dernière chose que vous voulez faire. Et quand vous avez déjà un budget, un plan de projet et un relevé de bourse, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ? Quand est-elle utile ?
Les chartes de projet sont votre seule source de vérité tout au long de votre projet. Chaque fois que vous êtes sur le point de vous attaquer à un projet complexe - de nombreuses parties prenantes, de nombreuses pièces mobiles - vous aurez besoin d'une charte de projet pour orienter votre équipe et rester concentré sur la tâche. Tout au long de votre projet, vous et votre équipe pouvez vous référer à la charte pour vous assurer de rester dans le périmètre du projet. Pensez à la charte du projet, à la feuille de route et au manifeste hybride.
Les chartes de projet sont également cruciales lorsque vous devez vendre votre projet aux parties prenantes. Vous devrez probablement vous livrer à un argumentaire. Une charte est une version plus sophistiquée. Cela permet aux responsables d'imaginer facilement des résultats réalistes. Et lorsque vous présentez la charte aux parties prenantes, elles peuvent l'utiliser pour vendre votre projet à leurs parties prenantes.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Look Mock Analyze
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
Faire vos devoirs (c'est-à-dire la recherche) est une étape clé de votre processus de conception, et l'approche Look, Mock, Analyze vous aide à examiner, structurer et rationaliser cette étape. Avec cet outil puissant, vous serez en mesure d'identifier vos forces et vos faiblesses, ce que vous avez fait de bien ou de mal et si vous avez passé du temps efficacement. Notre modèle Look, Mock, Analyze vous permet de trouver facilement de l'inspiration, de créer des maquettes et d'obtenir des retours. Vous pouvez commencer par configurer votre tableau en moins d'une minute.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle Analyse Concurrentielle
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Prise de décision
Pour développer un produit de qualité, il faut d'abord connaître le terrain (c'est-à-dire savoir à qui vous avez affaire) et répondre à quelques questions : Qui sont vos concurrents ? Comment votre produit ou service se compare-t-il aux autres ? Qu'est-ce qui vous distingue ? Une analyse de la concurrence vous aidera à trouver les réponses à ces questions, qui pourront en fin de compte façonner votre produit, votre proposition de valeur, votre marketing et vos stratégies de vente. C'est un excellent exercice lorsqu'un grand événement commercial est sur le point de se produire, comme la sortie d'un nouveau produit ou une session de planification stratégique.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.