Modèle Change Control Process
Approuvez et gérez diverses demandes de modifications d'un système ou d'un produit.
À propos du modèle Change Control Process
Qu'est-ce qu'un processus de contrôle des modifications ?
Le contrôle des modifications est une partie intégrante de la gestion de projet. La plupart des projets sont confrontés à la perspective d'une modification à un moment donné de leur cycle de vie. Bien que la modification puisse être nécessaire, elle peut également être difficile à mettre en œuvre à la volée.
Un processus de contrôle des modifications définit les étapes à suivre pour modifier la portée d'un projet. Il documente la modification proposée et s'assure qu'elle est examinée et améliorée avant sa mise en œuvre.
Pourquoi utiliser le modèle Change Control Process ?
Le modèle Change Control Process aide à définir une modification proposée et garantir qu'elle sera examinée avant sa mise en œuvre. En tant que tel, cela permet à votre équipe d'opposer son veto à un changement qui pourrait s'avérer inutile ou perturbateur. Si vous devez apporter le changement proposé, le processus de contrôle des modifications vous permet d'utiliser vos ressources pour mettre en œuvre le changement de manière efficace.
Quand utiliser un processus de contrôle des modifications ?
Créez un processus de contrôle des modifications au début d'un projet, afin que chacun sache quoi faire si un plan doit être modifié.
Les 5 éléments d'un processus de contrôle des modifications
Proposition - La proposition de changement doit inclure une description du changement et les bénéficies attendus. La plupart des organisations autorisent les employés ou les clients à soumettre des demandes de modifications via un formulaire, qui est ensuite ajouté à un journal de modifications pour le projet.
Résumé de l'impact - Le chef de projet considère ensuite l'impact attendu du changement. Le changement fera-t-il économiser de l'argent ? Le changement est-il trop coûteux ? Comment le changement influe-t-il sur votre calendrier ? Y a-t-il une raison légale au changement ? Comment le changement introduit-il de nouveaux risques pour l'entreprise ?
Décision - Le chef de projet et une autorité agréée supervisent le changement. Ils examinent toutes les informations et acceptent ou rejettent la proposition. S'ils acceptent, ils peuvent demander des révisions de la modification.
Mise en œuvre - Si le changement est approuvé, il doit être planifié, programmé et exécuté.
Examen - Une fois le changement mis en œuvre, la plupart des chefs de projet s'assoient avec les parties prenantes et organisent une rétrospective. Le changement s'est-il déroulé comme prévu ? Comment aurait-il pu mieux se passer ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.