Modèle de calendrier annuel

À propos du modèle de calendrier annuel 2024

Vous avez déjà des calendriers pour les rendez-vous et les échéances quotidiennes. Cependant, il se peut qu’il vous en manque un qui vous permette de réfléchir à la croissance et aux réalisations de votre équipe sur une année ou aux plannings de projets à grande échelle. Un modèle de calendrier annuel vous aide à comprendre sur quoi vous consacrez la majeure partie de votre énergie tout au long de l'année. En représentant visuellement les engagements et les objectifs, vous pouvez les re-prioriser selon les besoins.

Qu’est-ce qu’un calendrier annuel ?

Un calendrier annuel en ligne imite les planificateurs muraux en papier qui étaient accrochés aux murs des bureaux. La structure en grille sert à toute personne souhaitant planifier son année en différentes "sections" ou flux de sujets et d'engagements.

Étendu sur 12 mois, ce calendrier annuel offre une vue d'ensemble de votre année. Votre équipe et vous pouvez planifier sur le long terme, documenter les moments les plus chargés (ou les plus calmes) et réfléchir aux réalisations tout au long de l'année.

Vous pouvez également les utiliser pour un « bilan annuel » personnel ou orienté équipe. Sur une base hebdomadaire ou mensuelle, vous commencez à remarquer des schémas de productivité, de distractions et de fixation d'objectifs. De cette façon, il vous est facile d'apporter des changements et de prendre de meilleures décisions à long terme en fonction de ce que vous avez appris. Passez-vous trop de temps en réunions ? Ne prenez-vous pas assez de congés ? Un calendrier annuel peut vous aider à voir comment vous passez réellement votre temps.

L'objectif est de comprendre les priorités, engagements et ambitions clés pour l'année à venir et de documenter visuellement où la majorité de votre temps a été passé.

Créez un calendrier annuel avec le modèle de Miro

Personnaliser un modèle de calendrier annuel est simple. Miro est fourni avec le canevas parfait pour planifier sans perdre le contexte ni le focus. Commencez dès aujourd'hui en sélectionnant le modèle de calendrier annuel et en le personnalisant selon vos besoins :

1. Nommer vos flux codés par couleur. Il pourrait s'agir des noms de lieux, de personnes et d'événements, ainsi que de projets à court ou long terme importants pour votre travail ou votre année personnelle.

2. Faites glisser une forme sur votre date de début et redimensionnez-la horizontalement pour représenter une plage de dates.

3. Connectez-vous à d'autres éléments : flèches, notes, symboles — faites votre choix ! Annotez ou marquez-le comme vous le jugez bon pour référence future.

4. Ajustez votre calendrier au fur et à mesure que le temps passe ou que les projets changent. Qu'il s'agisse de repères instantanés ou de projets enregistrés pour référence, vous pourrez voir d'un coup d'œil à quoi ressemble votre année. Partagez-le avec votre équipe, ou gardez-le pour vous en cas de besoin.

Pensez-vous déjà à l'année prochaine ? Dans ce modèle, vous trouverez les calendriers annuels pour 2024 et 2025 afin de vous aider à prendre de l'avance sur votre planification annuelle.

Quand utiliser un calendrier annuel ?

Examinons quelques exemples d'utilisation d'un calendrier annuel.

Planification du contenu

Avec un calendrier annuel, vous pouvez planifier et gérer tout votre contenu dans un seul espace. Tout sera organisé dans le modèle, des articles de blog et livres électroniques aux infographies et vidéos. En planifiant votre contenu annuel, vous vous assurez que tout ce qui est publié est en adéquation avec votre stratégie de contenu.

L'équipe éditoriale peut même gérer le processus éditorial avec ce modèle. Planifiez simplement le processus éditorial en parallèle de votre calendrier de publication pour vous assurer que tout votre contenu soit de haute qualité avant sa mise en ligne.

Consultez notre modèle de calendrier éditorial pour un calendrier éditorial plus détaillé.

Marketing numérique

Chaque équipe marketing doit gérer un ensemble de tâches et de campagnes marketing. Vous pouvez utiliser un calendrier annuel pour vous assurer que toutes vos activités de marketing numérique s'alignent sur vos objectifs annuels.

Vous pouvez planifier toutes vos activités tout au long de l'année et maintenir le cap de vos efforts de marketing numérique pour atteindre vos objectifs.

Réseaux sociaux

La planification et la programmation des publications sur les réseaux sociaux sont plus faciles à dire qu’à faire. Avec les différentes plateformes et groupes d’utilisateurs à cibler, nous savons que cela peut être assez accablant.

Mais utiliser un calendrier éditorial social media annuel vous aide à prendre le contrôle de votre stratégie sociale. Vous pouvez planifier et vous assurer que tout votre contenu sur les réseaux sociaux est en accord avec votre stratégie. Avoir tout planifié vous aidera également à publier du contenu régulièrement.

Gestion de projet

Un calendrier annuel aide à établir les plannings et les échéances de vos projets. Vous pouvez ajouter tous vos délais, jalons et objectifs globaux au calendrier. Une fois que toutes ces informations sont en place, vous pouvez également saisir les tâches et activités individuelles à accomplir.

Et si vous utilisez un calendrier collaboratif, vous pouvez facilement partager toutes ces informations avec l'équipe du projet.

Les avantages de l'utilisation d'un calendrier annuel

Un calendrier quotidien ou un emploi du temps hebdomadaire vous aide à visualiser votre charge de travail dans des cadres temporels plus réduits. Mais un calendrier annuel vous offre une vue d'ensemble plus large de l'ensemble de votre charge de travail tout au long de l'année. En conséquence, vous obtenez une perspective unique sur l'orientation de votre entreprise.

Examinons cela, ainsi que quelques autres avantages, plus en détail.

• Visualisez la vision d'ensemble. Lorsque nous parlons de 'vision d'ensemble', nous entendons le succès global et la croissance de votre entreprise. Avec un calendrier annuel, vous pouvez voir comment votre travail quotidien aide votre entreprise à atteindre ses buts et objectifs.

• Planifiez à l'avance et responsabilisez votre équipe. Avec un plan clair pour l'année à venir, vous pouvez vous tenir, vous et votre équipe, responsables. Vous savez ce qui doit se passer, quand cela doit se produire, et quel doit être le résultat.

• Partagez les plans annuels et les échéances avec votre équipe. En cartographiant votre année dans un calendrier annuel, vous pouvez partager ces informations avec votre équipe. Si vous utilisez une plateforme collaborative comme Miro, partager ces informations avec votre équipe est facile. Tout le monde peut accéder au calendrier et voir ce qui est prévu pour l'avenir. Ajoutez des notes visuelles et des commentaires sur votre modèle et partagez le lien du tableau avec toute personne qui doit le voir.