Plan de calendrier
Planifiez les activités et gérez les projets plus efficacement en structurant les tâches dans un calendrier.
À propos du modèle de Calendrier
Qu'est-ce qu'un Calendrier ?
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus.
Quand utiliser le modèle de Calendrier
Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Les avantages de l'utilisation des calendriers
Les calendriers sont des outils extrêmement efficaces pour les équipes, qu'elles soient distribuées, au bureau, à distance ou tout ce qui précède. Voici quatre avantages clés.
Alignement : les calendriers permettent aux équipes de rester alignées tout au long du cycle de vie d'un projet, afin que chacun connaisse ses responsabilités et que rien ne passe entre les mailles du filet.
Planification : les équipes utilisent des calendriers pour établir la portée et les paramètres d'un projet donné. Les calendriers vous aident à articuler les ressources dont vous aurez besoin pour terminer le projet, les parties prenantes du projet et les échéances importantes.
Visualisation : lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreuses pièces mobiles, il peut être difficile de comprendre vos responsabilités vis-à-vis de l'équipe. Les calendriers aident votre équipe à visualiser, suivre et rendre compte de vos progrès, ainsi que des étapes passées et futures vers la réalisation de votre objectif.
Appropriation : les calendriers permettent aux membres de l'équipe de s'approprier leurs responsabilités. Lorsque vous avez cartographié toutes les échéances et tâches requises dans un calendrier, vous pouvez ensuite utiliser le calendrier pour attribuer des rôles et des responsabilités. Chacun peut alors se référer au calendrier pour comprendre à qui appartient chaque aspect du projet.
Créez votre propre Calendrier
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre Calendrier. Commencez par sélectionner ce modèle de Calendrier.
Ajoutez des collaborateurs ou des parties prenantes au tableau du calendrier en leur envoyant un email. Personnalisez en conséquence pour rendre le calendrier représentatif de votre projet. Toute modification apportée sera reflétée en temps réel. Vous pouvez ajouter des documents, des vidéos, des captures d'écran et des images et recueillir facilement des avis via des commentaires et des @mentions.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Customer Touchpoint Map
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, Mapping
Pour attirer et fidéliser des clients, vous devez vraiment commencer à les comprendre : leurs difficultés, leurs désirs et leurs besoins. Une Customer Touchpoint Map vous aide à acquérir cette compréhension en visualisant le parcours que suivent vos clients, de l'inscription à un service à l'utilisation de votre site, en passant par l'achat de votre produit. Et parce qu'il n'y a pas deux clients identiques, une Customer Touchpoint Map vous permet de tracer plusieurs parcours vers votre produit. Bientôt, vous pourrez anticiper ces parcours et satisfaire vos clients à chaque étape.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.