Modèle Business Case
Impressionnez vos parties prenantes et gagnez leur adhérence grâce au modèle Business Case. Abordez tous les éléments principaux d’un business case et assurez le succès de votre présentation.
À propos du modèle Business Case
Steve Lydford, directeur chez Codurance, a développé ce modèle de Business Case en vue d’aider les équipes à visualiser tous les composants principaux d’un Business Case. Le développement d’un Business Case bien articulé et convaincant peut augmenter vos chances d’obtenir un financement ou une aide financière lorsque vous défendez un projet ou que vous tentez de gagner l’adhérence de vos parties prenantes.
Qu’est-ce que le modèle Business Case ?
Le modèle Business Case est similaire au modèle Business Model Canvas, à la différence qu’il se concentre sur le problème commercial et les tactiques pour le résoudre.
Ce modèle montre comment mettre en œuvre votre plan d’affaires en traitant neuf domaines clés :
Le problème
La solution
Les avantages
La portée
Les parties prenantes
Les ressources
Les risques
Les coûts
Les mesures
L’objectif du Business Case est de vous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour établir votre activité et fournir à vos responsables et à vos parties prenantes un document qu’ils pourront eux-mêmes utiliser comme support pour comprendre l’ensemble de votre idée commerciale. Contrairement au modèle Business Model Canvas traditionnel qui est davantage axé sur les aspects stratégiques et tactiques d’une entreprise, le modèle Business Case est davantage axé sur le cœur de l’entreprise ainsi que les avantages qu’elle apportera sur le marché et à sa clientèle.
Les avantages d'utilisation du modèle Business Case
Si vous souhaitez vous lancer dans le monde de l’entrepreneuriat, vous devrez tenter de convaincre des personnes à investir dans votre projet et à vous suivre. Le modèle Business Case vous permet de délivrer une analyse approfondie de votre entreprise et de présenter l’essence de votre service ou de votre produit au même endroit. Ce format est facile à lire et éclaire les décisions de vos parties prenantes.
Ce modèle fait également office d’aide visuelle pour la réalisation de toutes vos présentations et tous vos argumentaires de vente. Il clarifie les objectifs fondamentaux de votre entreprise et les moyens nécessaires pour les atteindre. Il peut également servir de documentation : une fois que vous aurez mis votre activité en route, votre équipe pourra toujours y revenir et s’y référer.
Comment utiliser le modèle Business Case ?
Choisissez le modèle Business Case et ajoutez-le à votre tableau. Une fois votre modèle en place, remplissez chaque section du cadre en répondant à chacune des questions. La structure de votre tableau ressemblera à ceci :
1. Problème
Quel est le problème ?
Qui fait face à ce problème ?
Pourquoi est-ce important ?
2. Solution
Quelle est la solution proposée ?
Quel est le lien de la solution avec le problème ?
3. Avantages
Pourquoi le faisons-nous ?
Que cherchons-nous à réaliser ?
Quels sont les avantages financiers et non financiers ?
4. Portée
Qu’est-ce que la solution implique ?
Qu’est-ce qui n’est pas traité par la solution ?
Quel sont les ressources, la technologie et le temps que nous avons à notre disposition ?
Quel est l’intérêt du projet par rapport à la vision de l’organisation et aux objectifs stratégiques ?
5. Parties prenantes
Qui sont les parties prenantes ? Quels sont leurs intérêts et leurs enjeux principaux ? Quel est l’état actuel de leur engagement ?
6. Ressources
Quelles ressources matérielles et immatérielles sont nécessaires ? De qui aurons-nous besoin parmi les membres de l’entreprise ? À quelle personne externe à l’entreprise devrons-nous faire appel ?
7. Risques
Qu’est-ce qui pourrait mal tourner ? Quel est l’impact des risques ? Quelles actions d’atténuation avons-nous à notre disposition ?
8. Coûts
Quelles sont les sources de dépenses principales ? Quel est le budget approximatif estimé ? Quels sont les coûts du cycle de vie de l’investissement ?
9. Mesures
Comment mesurer le succès de votre projet ? Quelles mesures peuvent être utilisées pour mesurer ses avantages ?
Petit conseil :
Organisez un atelier avec votre équipe pour cartographier tous ces aspects de votre plan d'affaires. Si nécessaire, réalisez plus d’un Business Case.
Utilisez les pense-bêtes selon un code couleur en fonction de sujets communs ou liés.
Si besoin, laissez des commentaires et d’autres pense-bêtes pour clarifier certains sujets.
Comment structurer un document d’analyse de rentabilisation ?
Votre analyse de rentabilisation doit être structurée en fonction de neuf éléments clés : le problème, la solution, les avantages, la portée, les parties prenantes, les ressources, les risques, les coûts et les mesures. Une fois que vous avez défini ces éléments, votre analyse de rentabilisation est complète.
Qu'est-ce que vous devez écrire dans une analyse de rentabilisation ?
Chaque section du modèle couvre un élément clé de votre analyse de rentabilisation. Répondez aux questions de chaque section et assurez-vous que vos réponses sont claires et qu'elles racontent une histoire derrière votre idée. Le Modèle Business Case Canvas est conçu de manière à guider le lecteur dans votre plan. Donc plus vous avez de faits et de données pour justifier vos décisions, mieux c'est.
Who is the intended audience for the business case template?
The primary audience includes senior management, decision-makers, and stakeholders who need to evaluate, approve, or reject the proposed initiative.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Analyse des Parties Prenantes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
La gestion des parties prenantes fait partie intégrante de la réalisation d'un projet à temps et de la satisfaction des attentes. Voici donc comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre à des attentes et de terminer des projets à temps en identifiant les individus, les groupes et les organisations ayant un intérêt direct dans un programme ou un processus. Dans une analyse typique des parties prenantes, vous allez hiérarchiser les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et chercher à comprendre la meilleure façon d'interagir avec elles tout au long du projet.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.
Modèle Project Canvas
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un Project Canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle Project Canvas vous permet de tenir au courant toutes les parties prenantes du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées au projet, vous pouvez créer une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle Stratégie Ocean Bleu
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Pour les entrepreneurs, tout repose sur les nouveaux utilisateurs - comment les attirer, les impressionner et les convertir en clients fidèles. Ce modèle, conçu par les auteurs du livre « Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques » vous aidera à maximiser la valeur pour vous et vos clients. En utilisant les quatre étapes du modèle (divisées en colonnes simples), vous évaluerez facilement vos produits de manière plus innovante et vous assurerez que les ressources disponibles sont dépensées dans les domaines qui feront la différence.
Modèle d'Analyse DMAIC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Design Thinking, Opérations
Les processus peuvent ne pas sembler être la chose la plus amusante à examiner, mais cela peut s'avérer payant - un processus plus efficace peut permettre de réaliser de sérieuses économies et d'obtenir un meilleur produit. C'est ce que fait l'analyse DMAIC. Développé dans le cadre de l'initiative "Six Sigma", DMAIC est une stratégie de qualité, basée sur des données pour rationaliser les processus et résoudre les problèmes. La technique est divisée en cinq étapes fondamentales qui sont suivies dans l'ordre : Définir, Mesurer, Analyser, Innover et Contrôler.