Brainwriting

Modèle de brainwriting

Ajoutez une idéation calme à vos séances de brainstorming pour générer des idées et les améliorer.

À propos du modèle de brainwriting

Tout le monde ne travaille pas efficacement lors d'une session de brainstorming. Certains participants préfèrent mûrir leurs idées avant de les partager avec le groupe. D'autres peuvent avoir du mal à penser à de nouvelles idées quand différentes personnes partagent leurs pensées. 

C'est là que le brainwriting peut aider. En utilisant le modèle de brainwriting, vous pouvez stimuler la participation du groupe et susciter de nouvelles idées.

Qu'est-ce que le brainwriting ? 

Le brainwriting est une méthode de génération d'idées. Au lieu de demander aux participants de crier plein d'idées lors de votre session de brainstorming, la technique du brainwriting consiste à les écrire. Voici comment cela fonctionne :

  • La première personne du groupe écrit son idée sur un pense-bête.

  • Puis, c'est le tour de quelqu'un d'autre. 

  • Ils ajoutent leur idée à un autre pense-bête, mais elle ne peut pas être identique à celle qui a déjà été écrite.

  • Le groupe répète le processus pendant 10 à 15 minutes.

  • Le groupe examine toutes les idées et en discute. 

Avec un exercice de brainwriting, les personnes ont plus de temps pour réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. Il encourage également les participants timides et discrets à partager leurs idées en groupe. 

Comment organiser une session de brainstorming avec le modèle de brainwriting

Mener un brainstorming de brainwriting est facile avec Miro. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Ajouter les noms des participants

Commencez par ajouter les noms des participants à chacune des colonnes dans le modèle. Cela leur montrera où placer leur idée initiale. Une fois que vous avez ajouté leurs noms, vous pouvez les inviter à collaborer sur le tableau.

Étape 2 : Présentez le problème

Au début de la session, clarifiez le problème que vous essayez de résoudre. Avez-vous besoin de créer un nouveau produit ? Résoudre un problème client ? Quoi que ce soit, soyez clair dès le départ. 

Étape 3 : Commencer à écrire

Lorsque tout le monde est prêt, ils peuvent commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps que chaque personne a pour écrire ses suggestions. La durée dépendra de la structure de brainwriting que vous avez choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui implique six participants écrivant trois idées en 15 minutes (ils ont cinq minutes pour écrire chaque idée). 

Étape 4 : Faire avancer les choses

Lorsque le minuteur sonne, les participants peuvent passer leurs idées à la personne à leur droite. Redémarrez le minuteur et demandez aux participants d'ajouter des suggestions qui complètent ou améliorent les idées déjà présentes dans le modèle.

Étape 5 : Conclure

Faites cela autant de tours que nécessaire. Ensuite, animez une discussion pour examiner toutes les idées. Vous pouvez voter pour des idées ou regrouper des idées similaires pour identifier des tendances. À partir de là, vous pouvez continuer la discussion pour trouver la meilleure voie à suivre. 

Quels sont les avantages du brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées innovantes et de haute qualité. Il incite chacun à participer, aide les équipes à penser en dehors des sentiers battus et rationalise le processus d'idéation.

Examinons certains des avantages du brainwriting plus en détail : 

  • Participation égale. Parce que tout le monde travaille en silence, il n'y a pas de participants dominants qui prennent l'espace d'expression. Chacun a le même temps pour réfléchir à ses idées, que vous ayez une équipe extravertie ou introvertie.

  • Encourager la créativité au sein des équipes. À mesure que vous avancez dans le processus, les idées évidentes sont déjà prises. Cela oblige les participants à sortir des sentiers battus et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes. 

  • Génération rapide d'idées. Le fait d'avoir une limite de temps signifie que les équipes doivent réfléchir rapidement tout au long du processus. Si vous manquez de temps, c'est un excellent moyen de stimuler la créativité.

  • Utile pour les équipes à distance. En utilisant le modèle de brainwriting de Miro, les équipes à distance peuvent réaliser ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être remplis virtuellement et complétés de manière asynchrone, ce qui en fait un bon moyen pour les équipes distribuées de collaborer. 

Quand utiliser le brainwriting 

Voici quelques-unes des situations courantes où le brainwriting peut être utile pour les équipes : 

  • Générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui souhaitent encourager de nouvelles idées. Mais plus que cela, elle oblige les équipes à être innovantes. Si vous cherchez un moyen de pousser votre équipe à penser différemment, le brainwriting pourrait être la solution. 

  • Créer des solutions innovantes. L'ensemble du processus de brainwriting encourage les idées originales de chaque individu. Les participants doivent sortir des sentiers battus pour proposer une large gamme d'idées qui n'ont pas encore été exprimées. Cela vous donne également plus de temps pour réfléchir à des idées au lieu de répondre immédiatement. 

  • Encourager tout le monde à participer. Lors d'une séance de brainstorming traditionnelle, c'est souvent l'idée la plus bruyante qui l'emporte. Avec le brainwriting, chacun a l'opportunité de faire entendre sa voix.

FAQ sur le brainwriting

Comment mener une session de brainwriting à distance ?

Commencez par réunir les participants de votre groupe et préparez vos notes pour la session. Lorsque tout est prêt, invitez les participants à proposer leurs idées et à déplacer les notes afin que tous les membres du groupe puissent apporter leur contribution. À la fin de la session, vous passerez en revue les notes et déterminerez la meilleure façon de procéder. Si vous souhaitez faciliter le processus, nous vous recommandons d'utiliser le modèle Brainwriting. Il est intuitif, facile à utiliser et gratuit.

Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?

Une séance de brainstorming typique exige que tous les membres du groupe participent vocalement, ce qui est différent du processus de brainwriting. Au lieu de faire discuter les gens à haute voix, le brainwriting consiste à écrire les idées et à les partager avec le groupe.

Existe-t-il un autre nom pour le brainwriting ?

Il existe plus d'un nom pour désigner le brainwriting. Il est parfois connu sous le nom de méthode de brainwriting 6-3-5. Cette méthode présente la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). Il peut également être présenté sous le terme 4-3-2, en fonction du nombre de participants et du temps dont vous disposez.

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