Modèle de bilan
Suivez l’état de votre équipe et résolvez les problèmes ensemble.
À propos du modèle de bilan
Un bilan doit idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous souhaitez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela ressemble à un rapport d’état de projet.
Le rapport d'état met en avant et décrit la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, chaque partie prenante d'un projet devrait pouvoir consulter un rapport d'état et répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »
Ce modèle n'est qu'un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez privilégier, comme « rapport d'avancement », « rapport de situation » ou « rapport de mise en œuvre ».
Qu'est-ce qu'un rapport d'état ?
Un rapport d'état résume comment votre projet progresse par rapport à un plan ou un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison, ainsi que tout obstacle ou point d'action en suspens.
Cela peut être un moyen rapide et systématique de :
Encourager l'adhésion des parties prenantes
Rendre la progression des étapes du projet transparente
Identifier et corriger les obstacles avant qu’ils ne surviennent
Quand utiliser un rapport d’état
Un rapport d’état peut être hebdomadaire ou mensuel au niveau du PDG ou de l’équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un rapport d’état dépend de qui a besoin de connaître les étapes marquantes et les réalisations de votre équipe.
Un rapport hebdomadaire d’état est généralement créé à court préavis pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé.
Un rapport mensuel d’état peut rassurer les cadres supérieurs que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure les niveaux de confiance, les plannings, ainsi que les risques ou obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu’il s’agisse de problèmes ou de succès majeurs.
Un rapport d’état au niveau du PDG favorise l’adhésion et la visibilité depuis le sommet de l’entreprise. Vous pouvez inclure une section FAQ (Foire aux questions) pour démontrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions.
Pour les équipes occupées gérant plusieurs projets, un rapport mensuel d’état d’équipe distinct peut se concentrer sur l’allocation des ressources. Cette approche peut aider les managers à allouer le temps et les ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.
Créez votre propre rapport d’état
Créer vos propres rapports d’état est facile. Le canevas infini de Miro est l'endroit idéal pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de rapport d’état, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.
1. Clarifiez les objectifs de votre projet
Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes, les livrables et les membres de l’équipe qui seront impliqués. Posez également des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous rencontrer ? Que devrions-nous essayer d’apprendre de ceci ?
2. Définissez vos objectifs et résultats clés (OKR)
Gardez vos actions dans un cadre temporel précis et soyez transparent lors de la saisie des détails : quels sont les objectifs clés pour votre période définie ? Si vous n’avez pas encore défini d’OKR d’équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle OKR ici].
3. Impliquez votre équipe
Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec des mises à jour et des statuts, en fonction de ce dont ils sont propriétaires. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Quelles sont les prochaines étapes ?
4. Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe
Encouragez les membres de l’équipe à partager le rapport de situation avec tout le monde. Vous pouvez créer des liens vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer ou mettre en valeur la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois que vous avez terminé le projet, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de rapport d’état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle de workflow
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows
Le monde numérique exige la collaboration, et une meilleure collaboration mène à de meilleurs résultats. Un workflow est un outil de gestion de projet qui vous permet de dessiner les différentes étapes, ressources, planning et rôles nécessaires à la réalisation d’un projet. Il peut être utilisé pour tout projet à étapes multiples, qu'il s'agisse d'un processus d'affaires ou autre, et est idéal pour planifier les actions concrètes que vous devrez entreprendre pour atteindre un objectif et l'ordre dans lequel vous devez compléter ces actions.
Modèle de suivi de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Gestion visuelle de projet, Planification
Le modèle de suivi de projet est une solution tout-en-un pour vous aider à gérer vos projets plus efficacement. Ce modèle dynamique vous permet d’organiser, de suivre et de collaborer facilement sur vos projets. L’un des principaux avantages de ce modèle est sa capacité à fournir une meilleure visibilité sur l’avancement du projet. En consultant le tableau Kanban, les équipes peuvent rapidement obtenir des insights en temps réel sur l'état des tâches, identifier les jalons atteints, les tâches en cours et celles nécessitant une attention particulière. Ce niveau de transparence facilite une prise de décision éclairée et favorise la responsabilité au sein des membres de l’équipe, garantissant que tout le monde est aligné sur l’accomplissement réussi du projet.