Modèle de Bilan
Gardez une trace de l'état de votre équipe et résolvez des problèmes ensemble.
À propos du modèle de Bilan
Un bilan devrait idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous voulez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela semble être un bilan de projet.
Le bilan met l'accent sur et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez hiérarchiser, tels que « bilan d'avancement », ou « bilan de situation » ou « bilan de mise en œuvre ».
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de Bilan.
Qu'est-ce qu'un bilan ?
Un bilan résume la progression de votre projet par rapport à un plan ou à un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison et tout obstacle ou élément d'action en suspens.
Il peut être un moyen rapide et systématique de :
Encourager l'adhésion des parties prenantes
Rendre la progression des jalons du projet transparente
Identifier et corriger les obstacles avant qu'ils ne surviennent
Quand utiliser un bilan ?
Un bilan peut être hebdomadaire ou mensuel, au niveau du PDG ou de l'équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un bilan dépend de qui doit être au courant des étapes et des réalisations mis en évidence par votre équipe.
Un bilan hebdomadaire est généralement créé à court terme pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé.
Un bilan mensuel peut rassurer les responsables de haut niveau que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure des niveaux de confiance, un calendrier et des risques ou des obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu'il s'agisse de problèmes ou de gros gains.
Un bilan au niveau PDG stimule l'adhésion et la visibilité du plus haut niveau de l'entreprise. Vous pouvez inclure une section Foire aux questions (FAQ) pour montrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions.
Pour les équipes chargées de gérer plusieurs projets, un bilan mensuel distinct sur l'état de l'équipe peut se concentrer sur l'allocation des ressources. Cette approche peut aider les gestionnaires à allouer du temps et des ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.
Créez votre propre bilan
Créer vos propres bilans est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Bilan, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez les objectifs de votre projet. Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes clés, les livrables et les membres de l'équipe qui seront impliqués. Posez aussi des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous relever ? Que devrions-nous essayer d'apprendre de cela ? »
Configurez vos objectifs et résultats clés (OKR). Gardez les choses chronométrées et soyez transparent lorsque vous remplissez les détails : quels sont les principaux objectifs pour votre calendrier ? Si vous n'avez pas encore configuré les OKRs d'équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle d'OKR ici].
Impliquez votre équipe. Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec le statut et les mises à jour, en fonction de ce dont elle est propriétaire. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Qu'est-ce qui arrive ?
Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe. Encouragez les membres de l'équipe à partager le bilan avec tout le monde. Vous pouvez créer un lien vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer, ou mettre en évidence la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois le projet terminé, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle de positionnement de produit
Idéal pour:
Marketing, Gestion de produit, Desk Research
Pour le meilleur ou pour le pire, les chances de succès de votre entreprise dépendent en partie de votre marché. C'est pourquoi il est avisé de mener un exercice de positionnement de produit avant de commencer à créer des produits et à planifier des stratégies. Un exercice de positionnement de produit est conçu pour situer votre entreprise et votre offre sur un marché. Le modèle de positionnement de produit vous guide dans l'examen de sujets clés tels que la définition de votre catégorie de produit et de marché, l'identification de votre segment cible et de vos concurrents et la compréhension de vos principaux avantages et de votre différenciation.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Carte Perceptuelle
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Pour façonner votre message, adapter votre marketing, améliorer votre produit et construire votre marque, vous devez connaître les perceptions de vos clients - ce qu'ils pensent de vous et de vos concurrents. Vous pouvez obtenir ces informations en explorant une carte perceptuelle. Cet outil simple et puissant crée une représentation visuelle de la façon dont les clients classent votre prix, vos performances, votre sécurité et votre fiabilité. Mettez ce modèle au travail et vous pourrez évaluer votre concurrence, voir les failles du marché et comprendre les changements dans le comportement des clients et les décisions d'achat.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.