Modèle de Bilan
Gardez une trace de l'état de votre équipe et résolvez des problèmes ensemble.
À propos du modèle de Bilan
Un bilan devrait idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous voulez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela semble être un bilan de projet.
Le bilan met l'accent sur et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »
Ce modèle est seulement un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez hiérarchiser, tels que « bilan d'avancement », ou « bilan de situation » ou « bilan de mise en œuvre ».
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de Bilan.
Qu'est-ce qu'un bilan ?
Un bilan résume la progression de votre projet par rapport à un plan ou à un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison et tout obstacle ou élément d'action en suspens.
Il peut être un moyen rapide et systématique de :
Encourager l'adhésion des parties prenantes
Rendre la progression des jalons du projet transparente
Identifier et corriger les obstacles avant qu'ils ne surviennent
Quand utiliser un bilan ?
Un bilan peut être hebdomadaire ou mensuel, au niveau du PDG ou de l'équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un bilan dépend de qui doit être au courant des étapes et des réalisations mis en évidence par votre équipe.
Un bilan hebdomadaire est généralement créé à court terme pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé.
Un bilan mensuel peut rassurer les responsables de haut niveau que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure des niveaux de confiance, un calendrier et des risques ou des obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu'il s'agisse de problèmes ou de gros gains.
Un bilan au niveau PDG stimule l'adhésion et la visibilité du plus haut niveau de l'entreprise. Vous pouvez inclure une section Foire aux questions (FAQ) pour montrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions.
Pour les équipes chargées de gérer plusieurs projets, un bilan mensuel distinct sur l'état de l'équipe peut se concentrer sur l'allocation des ressources. Cette approche peut aider les gestionnaires à allouer du temps et des ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.
Créez votre propre bilan
Créer vos propres bilans est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Bilan, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez les objectifs de votre projet. Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes clés, les livrables et les membres de l'équipe qui seront impliqués. Posez aussi des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous relever ? Que devrions-nous essayer d'apprendre de cela ? »
Configurez vos objectifs et résultats clés (OKR). Gardez les choses chronométrées et soyez transparent lorsque vous remplissez les détails : quels sont les principaux objectifs pour votre calendrier ? Si vous n'avez pas encore configuré les OKRs d'équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle d'OKR ici].
Impliquez votre équipe. Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec le statut et les mises à jour, en fonction de ce dont elle est propriétaire. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Qu'est-ce qui arrive ?
Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe. Encouragez les membres de l'équipe à partager le bilan avec tout le monde. Vous pouvez créer un lien vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer, ou mettre en évidence la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois le projet terminé, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Planification de projet
Clarté, concentration et structure : ce sont les ingrédients clés pour se sentir confiant dans les orientations et les décisions de votre entreprise, et un cadre OKR est conçu pour vous les donner. Travaillant sur deux niveaux principaux (stratégique et opérationnel), les OKR (Objectifs et Résultats Clés) aident les dirigeants d'une organisation à déterminer les objectifs stratégiques et à définir les résultats clés trimestriels, qui sont ensuite liés aux initiatives. C'est ainsi que les OKR permettent aux équipes de se concentrer sur la résolution des problèmes organisationnels les plus urgents auxquels elles sont confrontées.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.