Status Report

Modèle de bilan

Suivez l’état de votre équipe et résolvez les problèmes ensemble.

À propos du modèle de bilan

Un bilan doit idéalement prouver qu'un changement s'est produit au fil du temps. Vous souhaitez décrire l'état actuel de votre projet ? Cela ressemble à un rapport d’état de projet.

Le rapport d'état met en avant et décrit la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, chaque partie prenante d'un projet devrait pouvoir consulter un rapport d'état et répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? »

Ce modèle n'est qu'un point de départ. Vous pouvez également personnaliser le nom de ce modèle en fonction des valeurs ou des comportements de l'équipe que vous souhaitez privilégier, comme « rapport d'avancement », « rapport de situation » ou « rapport de mise en œuvre ». 

Qu'est-ce qu'un rapport d'état ?

Un rapport d'état résume comment votre projet progresse par rapport à un plan ou un résultat prévu. Il peut inclure un résumé de votre projet ou initiative, les dates de livraison, ainsi que tout obstacle ou point d'action en suspens.

Cela peut être un moyen rapide et systématique de :

  • Encourager l'adhésion des parties prenantes

  • Rendre la progression des étapes du projet transparente 

  • Identifier et corriger les obstacles avant qu’ils ne surviennent

Quand utiliser un rapport d’état

Un rapport d’état peut être hebdomadaire ou mensuel au niveau du PDG ou de l’équipe. La fréquence à laquelle vous envoyez un rapport d’état dépend de qui a besoin de connaître les étapes marquantes et les réalisations de votre équipe. 

Un rapport hebdomadaire d’état est généralement créé à court préavis pour une équipe, son responsable et une partie prenante clé. 

Un rapport mensuel d’état peut rassurer les cadres supérieurs que les projets restent sous contrôle. Les informations de haut niveau peuvent inclure les niveaux de confiance, les plannings, ainsi que les risques ou obstacles. Il ne devrait y avoir aucune surprise, qu’il s’agisse de problèmes ou de succès majeurs.

Un rapport d’état au niveau du PDG favorise l’adhésion et la visibilité depuis le sommet de l’entreprise. Vous pouvez inclure une section FAQ (Foire aux questions) pour démontrer comment votre équipe répond de manière proactive aux questions. 

Pour les équipes occupées gérant plusieurs projets, un rapport mensuel d’état d’équipe distinct peut se concentrer sur l’allocation des ressources. Cette approche peut aider les managers à allouer le temps et les ressources aux bonnes personnes pour les bons projets.  

Créez votre propre rapport d’état

Créer vos propres rapports d’état est facile. Le canevas infini de Miro est l'endroit idéal pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de rapport d’état, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un vous-même.

1. Clarifiez les objectifs de votre projet

Cela inclut les thèmes de votre projet, les étapes, les livrables et les membres de l’équipe qui seront impliqués. Posez également des questions : « Comment mesurons-nous le succès ? Quels défis pourrions-nous rencontrer ? Que devrions-nous essayer d’apprendre de ceci ?

2. Définissez vos objectifs et résultats clés (OKR)

Gardez vos actions dans un cadre temporel précis et soyez transparent lors de la saisie des détails : quels sont les objectifs clés pour votre période définie ? Si vous n’avez pas encore défini d’OKR d’équipe, essayez notre modèle [lien vers le modèle OKR ici].

3. Impliquez votre équipe

Invitez votre équipe à collaborer sur le modèle avec des mises à jour et des statuts, en fonction de ce dont ils sont propriétaires. Qu'est-ce qui est en bonne voie ? Qu'est-ce qui est à risque ? Quelles tâches sont terminées ? Quelles sont les prochaines étapes ?

4. Apportez les modifications nécessaires avec votre équipe

Encouragez les membres de l’équipe à partager le rapport de situation avec tout le monde. Vous pouvez créer des liens vers d'autres documents ou ressources pour vous inspirer ou mettre en valeur la contribution de quelqu'un avec un pense-bête. Une fois que vous avez terminé le projet, envoyez un rapport de synthèse final à votre équipe.

Modèle de bilan

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
Project Status Thumbnail
Aperçu
Modèle de rapport d’état de projet
Product Roadmap Basic-thumb-web
Aperçu
Modèle Roadmap Produit
Workflow Thumbnail
Aperçu
Modèle de workflow
PROJECT TRACKING TEMPLATE-web-1
Aperçu
Modèle de suivi de projet