Diagramme du flux d'appel d'offres
Ce modèle cartographie les flux de travail des appels d'offres dans le secteur de la construction à travers trois voies parallèles : un chemin central suivant la revue des documents jusqu'à la soumission de la proposition, une branche gauche pour le calcul des quantités et du travail auto-exécuté, et une branche droite pour l'engagement des sous-traitants/fournisseurs. Conçu pour les entrepreneurs, les gestionnaires de construction et les estimateurs, il standardise la préparation des offres en coordonnant l'estimation des coûts internes avec les devis des fournisseurs externes à des points de consolidation unifiés.
La finalité
Ce diagramme fournit un cadre structuré pour gérer le processus complexe de préparation des offres dans la construction. Il garantit que tous les éléments essentiels– de l'étude de site et de l'échéancier du projet aux calculs des frais généraux et aux activités post-offre – soient systématiquement abordés, tout en maintenant une visibilité claire à travers des flux de travail parallèles.
Objectifs clés
Intégration complète des coûts - Intégrer toutes les sources de coûts, y compris le travail auto-réalisé, les matériaux, les devis des sous-traitants et les frais généraux, dans des propositions d'offres précises
Standardisation des processus - Établir une méthodologie d'appel d'offres cohérente à travers les équipes et les projets pour réduire les erreurs et omissions
Coordination des flux de travail - Synchroniser les activités d'estimation internes avec les échéanciers d'engagement des fournisseurs externes
Avantages
Pour les entrepreneurs : Réduit le temps de préparation des offres grâce à une visualisation claire des processus et assure des prix compétitifs en suivant tous les composants de coût
Pour les estimateurs : Fournit une fonction de liste de contrôle prévenant les étapes manquées dans le calcul des matériaux, la collecte des devis et la synthèse des coûts
Pour les équipes : Crée une compréhension commune des responsabilités et des transitions entre l'estimation interne et les activités de procurement externes
Pour la direction : Permet l'établissement de points de contrôle qualité et assure une formation standardisée pour les nouveaux estimateurs sur la méthodologie complète de développement des offres.
Quand l'utiliser
Répondre aux appels d'offres formels en construction et aux invitations à soumissionner
Former les nouveaux estimateurs sur la préparation systématique des offres
Auditer les processus de soumission existants pour en vérifier l'exhaustivité
Coordonner les réponses aux appels d'offres multi-départements nécessitant des flux de travail parallèles
Bonne chance !
Khawaja Rizwan
