Modèle de présentation de rapport annuel
Préparez facilement une présentation de rapport annuel attrayante.
À propos du modèle de présentation de rapport annuel
Un modèle de présentation de rapport annuel est un cadre structuré que vous pouvez utiliser pour créer rapidement votre présentation du rapport annuel pour les actionnaires.
Une quantité importante d'informations doit être présentée dans un rapport annuel. Cela est facilité grâce à ce modèle et aux graphiques prêts à personnaliser. Il vous suffit d'avoir vos données, et vous serez prêt à personnaliser le modèle de présentation du rapport annuel pour créer votre présentation deux fois plus rapidement.
Que doit inclure une présentation de rapport annuel ?
Les éléments à inclure dans une présentation de rapport annuel peuvent varier selon votre secteur d'activité et la taille de votre entreprise. Voici un guide à suivre pour la plupart des présentations de rapport annuel :
Informations de baseUne présentation de rapport annuel complète doit expliquer la vision de l'entreprise. Mais elle doit aussi détailler l'approche stratégique mise en place pour réaliser cette vision.
Points forts et défisQuels ont été les plus grands temps forts de l’année ? Qu’en est-il des plus grandes réussites ? Et quels défis l’entreprise a-t-elle dû surmonter ? Vous pouvez également inclure des nouvelles pour les investisseurs, des alertes pour les investisseurs et d’autres informations importantes.
Section financièreLa section financière est l'une des parties les plus importantes de votre présentation de rapport annuel. Assurez-vous d'inclure toutes les données et les états financiers concernant les performances de l'entreprise, la répartition des revenus, la croissance, les graphiques et les tableaux, ainsi que toute autre information que les actionnaires doivent connaître pour avoir une vue d'ensemble de l'année financière de l'entreprise.
Plans futursQu'est-ce qui nous attend pour les prochaines années ? Concluez chaque présentation de rapport annuel avec des projections financières, de marché et d'autres perspectives à venir.analyses concurrentielles, et toute autre information essentielle concernant l’avenir de l’entreprise.
Utilisez votre jugement pour ajouter toutes les informations supplémentaires dont vous avez besoin pour que votre présentation aux investisseurs soit complète.
Conseils pour réussir une présentation de rapport annuel
Une présentation de rapport annuel peut avoir un impact significatif sur une entreprise, il est donc essentiel de la préparer soigneusement avant de la présenter aux actionnaires. Voici comment réaliser une présentation de rapport annuel bien structurée.
Profitez des graphiques pour mettre en valeur les chiffres :Les présentations de rapport annuel contiennent une grande quantité d'informations financières. Si vous présentez ces informations oralement ou sous forme de longs paragraphes de texte, votre public pourrait avoir du mal à obtenir ce dont il a besoin. À la place, utilisez des graphiques et des tableaux pour présenter vos données numériques les plus importantes dans un format facile à digérer. Tous les membres de votre public comprendront vos données en un coup d'œil au lieu de devoir analyser des phrases complexes.
Utilisez moins de texte et plus de visuels : Le proverbe« Une image vaut mille mots »est vrai, surtout pour les présentations de rapport annuel. Trop de texte alourdira vos diapositives et prendra plus de temps à votre audience pour digérer vos informations. Vos diapositives de présentation du rapport annuel devraient être un support visuel à votre discours, et non un substitut.
Présentez les avantages d'investir dans l’entreprise :Le but d'une présentation de rapport annuel est de tenir les actionnaires informés et rassurés que leur investissement est en sécurité avec l'entreprise. Structurez votre présentation de manière à expliquer clairement pourquoi les actionnaires devraient conserver leur investissement et aussi pourquoi ils devraient continuer à investir davantage dans l'entreprise.
Racontez une histoire tout au long de la présentationLes données seules peuvent être un peu sèches. Rendez votre rapport annuel plus attrayant en utilisant vos faits pour raconter une histoire. Les histoires ont des intrigues, des personnages, des conflits, des thèmes et des décors. Placez vos actionnaires comme les protagonistes et vos concurrents comme les antagonistes de votre histoire. Lorsque vous expliquez ce qui est prévu pour l'avenir de l'entreprise, cela devrait "résoudre" l'histoire et laisser votre public avec un sentiment d'espoir.
Astuce :Assurez-vous de pratiquer votre présentation avant de la présenter à votre public.
Comment utiliser le modèle de présentation de rapport annuel
L'espace de travail numérique de Miro facilite la collaboration de plusieurs personnes sur une présentation de rapport annuel en même temps. C'est une fonctionnalité importante puisque vous aurez probablement besoin des contributions de plusieurs personnes pour obtenir les données nécessaires.
Pour commencer, sélectionnez le modèle sur cette page et suivez ces étapes pour le personnaliser pour votre présentation de rapport annuel :
Rassemblez les données pour votre rapport annuel :Avant de commencer à personnaliser la présentation, assurez-vous d'avoir toutes les données nécessaires à portée de main. Cela nécessitera pas mal de travail de votre part. Cependant, créer votre présentation sera beaucoup plus facile si vous avez toutes vos informations au même endroit.
Créez un aperçu grossier :Ne vous inquiétez pas encore de peaufiner les détails. Commencez par créer des cadres sur votre tableau pour structurer votre présentation. Les cadres feront office de diapositives au moment de la présentation. Vous pouvez facilement faire glisser et déposer les cadres pour changer l'ordre de l'aperçu au fur et à mesure.
Personnalisez le modèle de présentation de rapport annuel :Votre modèle est entièrement chargé d'exemples de graphiques et de diagrammes. Utilisez vos données pour remplir le modèle et modifiez les couleurs, les polices et d'autres éléments visuels afin qu'ils correspondent à l'identité de votre entreprise.
Obtenez des retours internes avant la présentationInvitez les parties prenantes sur votre tableau pour obtenir des retours avant d'apporter vos modifications finales. Vous pouvez organiser uneréunion collaborativepour obtenir des retours en direct.
Livrer la présentation en utilisantMode présentationAucun besoin d’exporter vos cadres — vous pouvez utiliser le Mode présentation de Miro pour présenter votre rapport annuel sans quitter votre tableau.
Découvrir plusexemples de présentations inspirantessur Miro.
Quelle est la section la plus importante d’une présentation de rapport annuel ?
La présentation d'un rapport annuel a pour but de rassurer les actionnaires. Une fois votre présentation terminée, ils doivent savoir que leur investissement est en sécurité au sein de votre entreprise. C’est pourquoi la section la plus importante de votre présentation est celle qui indique si l’entreprise a enregistré un profit ou une perte lors de l’année fiscale précédente et l’effet de ce résultat pour les actionnaires. Si l'entreprise n'a pas atteint ses objectifs, il est important de présenter également une analyse des failles. La croissance de l’entreprise au fil des années est également importante, au même titre que les plans pour poursuivre cette croissance.
Comment débuter une présentation de rapport annuel ?
Pour commencer votre présentation de rapport annuel, parlez d'abord de l'entreprise. Présentez les fondateurs et le message du ou de la PDG, si vous en avez un. Ces informations donneront un contexte à ce que les actionnaires sont sur le point de découvrir.
Comment conclure une présentation de rapport annuel ?
Toute présentation de rapport annuel doit se conclure par une feuille de route pour l'avenir et pour tout événement à venir. Vos actionnaires doivent repartir plein d'espoir et enthousiastes à l'idée de ce qui les attend à l'avenir.
Commencer avec ce modèle maintenant.
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