Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
À propos du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Maira Rahme, stratège et animatrice chez Big Motive, a créé une série d’activités énergisantes pour ateliers lorsqu’elle a réalisé que ces exercices d’échauffement contribuaient au bien-être des personnes participantes et les détendaient avant un atelier ou une réunion.
Elle les a documentées et les a ajoutées dans ce modèle pour que tout le monde puisse les copier et les coller facilement dans leur propre tableau et les utiliser au sein de leurs propres équipes.
Qu’est-ce que le modèle d'animations d'ateliers et de réunions ?
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions est une collection de cinq activités pour briser la glace au début de vos réunions : les 5 sens, la météo, les super-héros, le défi GIFs, la chasse au trésor d’émojis.
Chacun de ces exercices vous aide à encourager les personnes participant à votre réunion à interagir, à se concentrer et à se relaxer avant le début d’une réunion, d’un atelier ou d’un cours.
Les avantages d'utilisation du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Si vous organisez des ateliers ou de longues réunions, vous savez peut-être qu’il est parfois difficile de maintenir l’attention de toutes et tous. Ces activités énergisantes pour les réunions et les ateliers permettent aux personnes participantes d'être actives sur le tableau tout en se concentrant sur une activité amusante et légère.
Les activités visant à briser la glace sont également un excellent moyen pour préparer les personnes participantes à une longue réunion difficile, surtout lorsque vous devez travailler sur un sujet complexe. Ce modèle permet également de remonter le niveau d’énergie lors des réunions Zoom et d’éviter le phénomène dit de « Zoom fatigue ».
Comment utiliser le modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions comprend cinq activités visant à briser la glace. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions ci-dessous :
1. Le Modèle Les 5 sens
Cette activité énergisante joue avec nos cinq sens et nous ramène au moment présent, un peu comme le ferait une mini séance de méditation. Son organisation est assez facile : il vous suffit d’inviter vos participants à explorer leur environnement à l’aide de leurs sens. Choisissez cet icebreaker si vous avez besoin de renforcer la concentration de vos participants durant une réunion ou un atelier.
2. Modèle Météo
Utilisez cet icebreaker pour faire état des émotions des personnes participantes sans pour autant utiliser une méthode envahissante ou trop ennuyante. Cette activité permet aux personnes participantes d’explorer leur créativité et d’exprimer leurs émotions à ce moment précis. Invitez les personnes participantes à développer la vue de leur fenêtre en fonction de leur humeur. Demandez-leur d’utiliser les éléments météorologiques situés en bas du modèle et, si elles se sentent inspirées, d’ajouter leurs propres images. Si vous le pouvez, ajoutez de la musique de fond et laissez tout le monde explorer le tableau à son rythme. Enfin, et si tout le monde est d’accord, invitez les personnes participantes à partager leurs pensées.
3. Modèle super-héros
Cette animation d'atelier est parfaite pour tisser des liens entre les personnes participantes. Invitez-les à montrer leur reconnaissance envers les autres personnes présentes grâce à cet icebreaker : demandez-leur de rédiger les qualités de leurs collègues et de les transformer en super-pouvoirs. Vous pouvez ajouter les portraits des personnes participantes sur le tableau ou leur demander de dessiner le leur. Il s’agit d’un exercice collaboratif, gardez bien cela à l’esprit lorsque vous devrez organiser les dessins et les tours de chacun.
4. Modèle défi GIFs
Utilisez cet icebreaker au début ou à la fin d’une réunion ou d’un atelier. Il est facile et amusant à organiser : posez une question aux personnes participantes et invitez-les à vous répondre avec des GIF. Cette animation est idéale pour briser la glace et détendre l’atmosphère. Voici quelques questions que vous pourriez poser :
Qu’est-ce que j’apporte à cette réunion ?
Comment je me sens en ce moment ?
Quel est mon rôle dans l’équipe ?
Encouragez les personnes participantes à faire preuve de créativité et envoyez-les sur Giphy, ou expliquez-leur comment charger leur lien via l’icône de chargement.
5. Modèle Chasse au trésor d’émojis
Cette animation pour atelier est idéale pour encourager toutes les personnes participantes à être actives et concentrées sur la réunion en cours. Cette animation est très rapide, jouez donc autant de parties que vous le souhaitez !
Choisissez un émoji, dupliquez-le et ajoutez-le dans le cadre du tableau. Invitez les personnes participantes à le retrouver et définissez une courte limite de temps pour rendre le jeu plus passionnant. À la fin, la personne qui aura trouvé l’émoji devra raconter une courte histoire au sujet de l'émoji.
En quoi consistent des activités énergisantes ?
Les activités énergisantes vous aident à animer des réunions et des ateliers plus efficacement, en créant un climat propice à la concentration et à l'engagement des participants. Vous pouvez organiser de telles activités de différentes manières, en fonction du temps et de l’énergie que vous pouvez y consacrer. Ce modèle comprend cinq activités énergisantes pour atelier parmi lesquelles faire votre choix, que vous pouvez personnaliser en fonction de votre réunion.
Quelles sont les bonnes questions d’échauffement à poser en réunion ?
Les bonnes questions d’échauffement sont celles qui ont la puissance de tisser des liens et de faire interagir les personnes participant à la réunion. Évitez de poser des questions trop personnelles ou concernant des sujets sensibles ou non inclusifs. Vous pouvez poser des questions sur les expériences de travail, les compétences ou des sujets de divertissement pour que les personnes puissent tisser des liens et partager leurs réponses sans se sentir mal à l’aise. Voici quelques exemples de questions : Quel a été votre premier emploi ? Combien de langues parlez-vous ? Quel est le dernier livre que vous avez lu ?
Comment rendre un atelier amusant ?
Les gens s'engagent généralement dans des ateliers amusants et en retirent de la valeur. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre atelier ludique, comme maintenir les niveaux d'énergie élevés en faisant participer les participants à l'atelier avec des activités stimulantes ou en leur permettant d'apprendre quelque chose de nouveau lors de votre atelier ou de votre réunion. Dirigez l'atelier de manière à ce que le temps soit bien planifié, afin qu'il ne donne pas l'impression d'être traîné en longueur ou trop rapide. N'oubliez pas que pour chaque réunion, une communication claire, des conseils inclusifs et une bonne gestion du temps sont vos alliés.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Idéal pour:
Icebreakers, Team Meetings
Commencez votre atelier ou votre réunion en encourageant tout le monde à s’activer et en leur apportant de l’énergie grâce à ces 5 exercices d’échauffement. Ne laissez plus jamais l’ennui envahir vos sessions.
Modèle Ice Breaker
Idéal pour:
Icebreakers
Il n'y a pas de meilleur moyen de lancer une réunion ou un atelier qu'en renforçant le confort et la familiarité entre vos invités - pour les mettre à l'aise et les préparer à participer et à collaborer. C'est exactement le genre de connexion humaine que créent les Ice Breakers, ce qui les rend parfaits pour les rassemblements à distance ou l'introduction de nouveaux membres de l'équipe. Il existe de nombreux Ice Breakers parmi lesquels : Décrivez-vous en un mot. Partagez une photo de vous quand vous étiez bébé. Et si vous étiez un animal, lequel seriez-vous ?
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle de Brief Créatif
Idéal pour:
Design, Marketing, Desk Research
Même les penseurs créatifs (ou peut-être surtout les penseurs créatifs) ont besoin de directives claires pour orienter leurs idées dans des directions productives et exploitables. Et un bon créatif établit ces directives, avec des informations qui incluent le public cible, les objectifs, le calendrier et le budget, ainsi que la portée et les spécifications du projet lui-même. Fondement de toute campagne de marketing ou de publicité, un brief créatif est la première étape de la création de sites internet, de vidéos, de publicités, de bannières et bien plus encore. Le brief est généralement préparé avant le lancement d'un projet, et ce modèle vous facilitera la tâche.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.