Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
À propos du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Maira Rahme, stratège et animatrice chez Big Motive, a créé une série d’activités énergisantes pour ateliers lorsqu’elle a réalisé que ces exercices d’échauffement contribuaient au bien-être des personnes participantes et les détendaient avant un atelier ou une réunion.
Elle les a documentées et les a ajoutées dans ce modèle pour que tout le monde puisse les copier et les coller facilement dans leur propre tableau et les utiliser au sein de leurs propres équipes.
Qu’est-ce que le modèle d'animations d'ateliers et de réunions ?
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions est une collection de cinq activités pour briser la glace au début de vos réunions : les 5 sens, la météo, les super-héros, le défi GIFs, la chasse au trésor d’émojis.
Chacun de ces exercices vous aide à encourager les personnes participant à votre réunion à interagir, à se concentrer et à se relaxer avant le début d’une réunion, d’un atelier ou d’un cours.
Les avantages d'utilisation du modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Si vous organisez des ateliers ou de longues réunions, vous savez peut-être qu’il est parfois difficile de maintenir l’attention de toutes et tous. Ces activités énergisantes pour les réunions et les ateliers permettent aux personnes participantes d'être actives sur le tableau tout en se concentrant sur une activité amusante et légère.
Les activités visant à briser la glace sont également un excellent moyen pour préparer les personnes participantes à une longue réunion difficile, surtout lorsque vous devez travailler sur un sujet complexe. Ce modèle permet également de remonter le niveau d’énergie lors des réunions Zoom et d’éviter le phénomène dit de « Zoom fatigue ».
Comment utiliser le modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Le modèle d'animations d'ateliers et de réunions comprend cinq activités visant à briser la glace. Sélectionnez celle que vous souhaitez utiliser et suivez les instructions ci-dessous :
1. Le Modèle Les 5 sens
Cette activité énergisante joue avec nos cinq sens et nous ramène au moment présent, un peu comme le ferait une mini séance de méditation. Son organisation est assez facile : il vous suffit d’inviter vos participants à explorer leur environnement à l’aide de leurs sens. Choisissez cet icebreaker si vous avez besoin de renforcer la concentration de vos participants durant une réunion ou un atelier.
2. Modèle Météo
Utilisez cet icebreaker pour faire état des émotions des personnes participantes sans pour autant utiliser une méthode envahissante ou trop ennuyante. Cette activité permet aux personnes participantes d’explorer leur créativité et d’exprimer leurs émotions à ce moment précis. Invitez les personnes participantes à développer la vue de leur fenêtre en fonction de leur humeur. Demandez-leur d’utiliser les éléments météorologiques situés en bas du modèle et, si elles se sentent inspirées, d’ajouter leurs propres images. Si vous le pouvez, ajoutez de la musique de fond et laissez tout le monde explorer le tableau à son rythme. Enfin, et si tout le monde est d’accord, invitez les personnes participantes à partager leurs pensées.
3. Modèle super-héros
Cette animation d'atelier est parfaite pour tisser des liens entre les personnes participantes. Invitez-les à montrer leur reconnaissance envers les autres personnes présentes grâce à cet icebreaker : demandez-leur de rédiger les qualités de leurs collègues et de les transformer en super-pouvoirs. Vous pouvez ajouter les portraits des personnes participantes sur le tableau ou leur demander de dessiner le leur. Il s’agit d’un exercice collaboratif, gardez bien cela à l’esprit lorsque vous devrez organiser les dessins et les tours de chacun.
4. Modèle défi GIFs
Utilisez cet icebreaker au début ou à la fin d’une réunion ou d’un atelier. Il est facile et amusant à organiser : posez une question aux personnes participantes et invitez-les à vous répondre avec des GIF. Cette animation est idéale pour briser la glace et détendre l’atmosphère. Voici quelques questions que vous pourriez poser :
Qu’est-ce que j’apporte à cette réunion ?
Comment je me sens en ce moment ?
Quel est mon rôle dans l’équipe ?
Encouragez les personnes participantes à faire preuve de créativité et envoyez-les sur Giphy, ou expliquez-leur comment charger leur lien via l’icône de chargement.
5. Modèle Chasse au trésor d’émojis
Cette animation pour atelier est idéale pour encourager toutes les personnes participantes à être actives et concentrées sur la réunion en cours. Cette animation est très rapide, jouez donc autant de parties que vous le souhaitez !
Choisissez un émoji, dupliquez-le et ajoutez-le dans le cadre du tableau. Invitez les personnes participantes à le retrouver et définissez une courte limite de temps pour rendre le jeu plus passionnant. À la fin, la personne qui aura trouvé l’émoji devra raconter une courte histoire au sujet de l'émoji.
En quoi consistent des activités énergisantes ?
Les activités énergisantes vous aident à animer des réunions et des ateliers plus efficacement, en créant un climat propice à la concentration et à l'engagement des participants. Vous pouvez organiser de telles activités de différentes manières, en fonction du temps et de l’énergie que vous pouvez y consacrer. Ce modèle comprend cinq activités énergisantes pour atelier parmi lesquelles faire votre choix, que vous pouvez personnaliser en fonction de votre réunion.
Quelles sont les bonnes questions d’échauffement à poser en réunion ?
Les bonnes questions d’échauffement sont celles qui ont la puissance de tisser des liens et de faire interagir les personnes participant à la réunion. Évitez de poser des questions trop personnelles ou concernant des sujets sensibles ou non inclusifs. Vous pouvez poser des questions sur les expériences de travail, les compétences ou des sujets de divertissement pour que les personnes puissent tisser des liens et partager leurs réponses sans se sentir mal à l’aise. Voici quelques exemples de questions : Quel a été votre premier emploi ? Combien de langues parlez-vous ? Quel est le dernier livre que vous avez lu ?
Comment rendre un atelier amusant ?
Les gens s'engagent généralement dans des ateliers amusants et en retirent de la valeur. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour rendre votre atelier ludique, comme maintenir les niveaux d'énergie élevés en faisant participer les participants à l'atelier avec des activités stimulantes ou en leur permettant d'apprendre quelque chose de nouveau lors de votre atelier ou de votre réunion. Dirigez l'atelier de manière à ce que le temps soit bien planifié, afin qu'il ne donne pas l'impression d'être traîné en longueur ou trop rapide. N'oubliez pas que pour chaque réunion, une communication claire, des conseils inclusifs et une bonne gestion du temps sont vos alliés.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Design Sprint Kit
Idéal pour:
Méthodologie Agile, UX Design, Sprint Planning
Avec la bonne approche, ciblée et stratégique, cinq jours suffisent pour relever vos plus grands défis produits. C'est la réflexion derrière la méthodologie Design Sprint. Créé par Tanya Junell de Blue Label Labs, ce Design Sprint Kit fournit un ensemble de modèles qui soutiennent les activités collaboratives et le vote du Design Sprint, et maintiennent l'énergie, l'esprit d'équipe et l'élan qui a émergé durant la session. Les outils de sprint virtuels et les tableaux blancs préparés rendent ce kit particulièrement utile pour les facilitateurs de Design Sprint à distance.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Technique de l'aquarium
Idéal pour:
Icebreakers
Laissez chaque voix s‘exprimer à l’aide du modèle Technique de l'Aquarium. Organisez des débats plus prenants et organisés et obtenez davantage d’idées et des points de vue plus diversifiés.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle Stratégie de Marque
Idéal pour:
Marketing
Développez une stratégie de marque pour une nouvelle marque ou une marque existante à l’aide de ce modèle Stratégie de marque doté d’un guide complet. Trouvez de nouvelles façons de développer votre marque et de placer votre entreprise sur la voie de la réussite.