Modèle d'agenda d'atelier
Guidez les participants à travers chaque étape avec un ordre du jour structuré.
À propos du modèle d'agenda d'atelier
Un modèle d'agenda d'atelier est votre plan d’action pour des sessions de collaboration productives. Il centralise toutes les informations essentielles dont les participants ont besoin – des objectifs clairs et des plages horaires aux matériels de préparation et aux liens vers les tableaux Miro – dans un document accessible.
Lorsque la planification des ateliers est éparpillée, les équipes perdent un temps précieux à chercher des informations, arrivent non préparées ou manquent de contexte clé. Ce modèle élimine ce chaos en créant une source unique de vérité qui aligne tout le monde avant, pendant et après votre atelier.
Construit avec les documents Miro, ce modèle s'intègre parfaitement à votre espace de collaboration visuelle. Vous pouvez créer des liens directs vers vos tableaux Miro d'atelier, intégrer des diagrammes connexes et collaborer avec votre équipe sur les mises à jour de l'agenda en temps réel.
Comment utiliser le modèle d'agenda d'atelier de Miro
Suivez ces étapes pour transformer votre prochain atelier de chaotique à captivant :
Posez les bases avec des détails clairs
Commencez par renseigner le titre de l'atelier, la date, l'heure et les informations sur l'animateur. Cela peut sembler basique, mais c'est votre première occasion de définir des attentes professionnelles. Soyez spécifique avec le titre de votre atelier : "Alignement de la stratégie produit T2" indique précisément aux gens ce qu'ils vont voir, contrairement à des titres génériques comme "Réunion d'équipe."
Définissez d'emblée les objectifs de votre atelier
Utilisez la section des objectifs pour clarifier ce à quoi ressemble la réussite. Au lieu d'objectifs vagues comme « discuter du projet », essayez d'obtenir des résultats spécifiques : « S'accorder sur trois points de douleur clés des utilisateurs » ou « Générer cinq concepts de fonctionnalités pour des tests utilisateurs. » Lorsque les participants savent exactement ce que vous essayez d’accomplir, ils se présentent avec le bon état d’esprit.
Organisez vos documents de préparation de manière stratégique
C'est là que le modèle fait vraiment preuve d'excellence. Au lieu d'envoyer des e-mails séparés avec des liens et des pièces jointes différents, regroupez tout dans la section de lecture pré-atelier. Lien vers les documents de recherche, les enregistrements de sessions précédentes ou les diapositives de fond. Vos participants ont un endroit unique pour trouver tout ce dont ils ont besoin.
Structurez vos plages horaires avec soin.
Planifiez votre agenda avec des estimations de temps réalistes. Incluez du temps tampon pour les discussions qui pourraient se prolonger, et soyez explicite sur ce que chaque session devra accomplir. Cela aide les participants à se préparer mentalement et vous responsabilise par rapport à votre planning.
Connectez-vous à votre espace de travail Miro
Ajoutez le lien direct vers votre tableau Miro de l'atelier. Cette connexion est puissante : les participants peuvent prévisualiser l'espace de travail, comprendre les activités visuelles prévues, et même contribuer des idées avant le début de la session.
Définir des attentes claires
Utilisez la section des notes pour communiquer la culture de votre atelier. Informez les personnes si elles doivent venir avec un travail de préparation spécifique terminé, comment vous gérerez les questions, ou quel niveau de participation vous attendez.
Que doit contenir un modèle d'agenda d'atelier ?
Chaque ordre du jour d'atelier efficace couvre ces éléments essentiels :
Logistique et contexte de l'atelier
Inclure le titre de l'atelier, la date, le fuseau horaire, la durée et les noms des animateurs. Ajoutez les objectifs de l'atelier pour que tout le monde comprenne les résultats escomptés. Ces informations fondamentales aident les participants à hiérarchiser leur temps et à se préparer mentalement.
Préparation avant la session
Listez toute lecture obligatoire, tout matériel de base ou travail de préparation. Cela peut inclure des résultats de recherche, des productions d'ateliers précédents ou des documents de cadrage contextuel. Lorsque les participants arrivent avec un contexte partagé, vous pouvez plonger directement dans une collaboration productive au lieu de passer du temps sur des explications de fond.
Structure temporelle détaillée
Décomposez votre atelier en blocs de temps clairs avec des activités et objectifs spécifiques. Incluez du temps de transition entre les activités et identifiez quelles sessions nécessitent la participation de tout le groupe par rapport au travail en sous-groupes.
Intégration de tableau Miro
Lien direct vers votre tableau Miro d’atelier et tous les actifs visuels associés. Cette intégration permet aux participants de prévisualiser les activités collaboratives et de comprendre comment l'agenda se connecte au travail pratique.
Directives de participation
Définissez les attentes en matière d'engagement, de normes de communication et comment vous gérerez les questions ou les problèmes techniques. Des directives claires aident à créer un environnement d'atelier productif dès le début.
How do I use a workshop agenda template?
Start with Miro's workshop agenda template and customize it for your specific session. Define your workshop goals, add your prep materials, structure your time blocks, and link to your Miro board. Share the completed agenda with participants at least 48 hours before your workshop so they have time to prepare.
What are the benefits of using a workshop agenda template?
A structured agenda keeps participants aligned on objectives, reduces time spent on logistics during the session, and creates accountability for preparation. It also serves as a reference document during the workshop and a record of what was planned afterward. Most importantly, it transforms scattered planning materials into one organized resource.
How far in advance should I share the workshop agenda?
Share your agenda at least 48-72 hours before the workshop. This gives participants enough time to complete any prep work, review background materials, and mentally prepare for their contributions. For complex workshops with significant prep requirements, consider sharing even earlier.
Can I use this template for virtual and in-person workshops?
Absolutely. The template works for any workshop format. For virtual sessions, the Miro board integration is especially valuable since participants can access all visual collaboration tools directly. For in-person workshops, participants can still reference the agenda and prep materials on their devices.
How often should I update my workshop agenda template?
Update your template based on what you learn from each workshop. If certain sections consistently need more detail or if you find yourself adding the same types of information repeatedly, change your template to include those elements by default. The goal is to make each workshop planning process smoother than the last.
Qu’est-ce qui rend un agenda d’atelier efficace ?
Un agenda efficace équilibre structure et flexibilité. Il fournit suffisamment de détails pour que les participants puissent se préparer de manière significative tout en laissant de la place pour une discussion et une découverte organiques. Les meilleurs agendas relient également les activités de l'atelier à des résultats commerciaux clairs, afin que les participants comprennent pourquoi leur investissement en temps est important. Dernière mise à jour : 7 août 2025
Commencer avec ce modèle maintenant.
Résumé d’un atelier
Idéal pour:
Ateliers, Planification
Vous êtes-vous déjà retrouvé à sortir d'un atelier productif pour réaliser que la moitié des insights brillants sont enfouis dans des pense-bêtes aléatoires, des messages Slack fragmentés et l'écriture illisible de quelqu'un? Vous jonglez avec des notes de votre carnet, des captures d'écran du tableau blanc, et vous essayez de vous rappeler qui a dit quoi sur quelle décision. Imaginez si chaque insight d'atelier, décision et étape suivante étaient contenus dans un document organisé et accessible que toute votre équipe pourrait consulter et sur lequel s'appuyer. C'est là que le modèle de résumé d'atelier de Miro devient inestimable en tant que partie de notre puissante fonctionnalité de documents Miro. Créez cette source de vérité unique qui manquait à votre équipe.
Collection d'ice breakers pour atelier
Idéal pour:
Ice breakers, Ateliers
Utilisez ce modèle de collection d'icebreakers pour ateliers pour dynamiser, engager les personnes et favoriser la collaboration lors d'une réunion ou d'un atelier.
Planificateur d'atelier
Idéal pour:
Planification, Stratégie
Le modèle de planification d'atelier vous aide à organiser et planifier des ateliers efficaces. Il vous permet de définir les activités, de fixer des plannings et d'allouer des ressources, assurant ainsi que vos ateliers se déroulent sans encombre et atteignent leurs objectifs.
Conférences et exercices dynamisants
Idéal pour:
Ice breakers, Réunions
Commencez chaque session en ligne en engageant immédiatement les personnes grâce aux dynamiseurs pour ateliers et réunions.
Modèle d'ordre du jour
Idéal pour:
Gestion d'entreprise, Réunions, Ateliers
Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)