Modèle d'Agenda
Visualisez votre Agenda pour maintenir vos réunions sur la bonne voie.
À propos du modèle Agenda
Il n'y a rien de pire qu'une réunion sans objectif. Mais vous n'avez pas besoin d'être un génie de la planification pour établir des agendas utiles avant le début de vos réunions. Impressionnez vos collègues et alignez-vous plus rapidement grâce à notre modèle d'Agenda simple et facile à utiliser.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les agendas et comment utiliser ce modèle.
Qu'est-ce qu'un Agenda ?
Nos vies quotidiennes sont plus occupées que jamais. Lorsque vous jonglez avec beaucoup de choses, il peut être facile d'oublier de créer des agendas pour vos réunions. Et lorsque vous oubliez de le faire, vos réunions sont souvent désorganisées et vous courez le risque de partir sans avoir accompli ce que vous vouliez.
Un agenda ne doit pas nécessairement être ennuyeux. C'est pourquoi nous avons créé ce modèle pour le rendre visuel, amusant et interactif.
Créez votre propre Agenda
Créer votre propre Agenda est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle d'Agenda, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Ajoutez les détails de base de la réunion :
Ajoutez la date et les objectifs en haut de votre Agenda.
Définissez vos priorités et les tâches à réaliser.
Si vous connaissez vos priorités, notez-les.
Collaborez en temps réel
Pendant votre réunion, vous pouvez inviter des participants sur votre tableau et leur demander d'ajouter des priorités, des tâches ou des notes auxquelles vous n'avez pas pensé. Discutez de tout nouvel élément pendant la réunion.
Personnalisez votre Agenda.
En utilisant le modèle, vous pouvez personnaliser votre agenda avec des graphiques, des couleurs, des polices et des images. N'ayez pas peur d'être créatif ! Remplir un agenda ne doit pas nécessairement être pénible. En créant quelque chose d'amusant et de personnel, vous pouvez faire de la planification un jeu d'enfant.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Diagramme de Venn
Idéal pour:
Education, Diagrammes, Brainstorming
Les diagrammes de Venn sont un incontournable des réunions d'affaires et des présentations depuis les années 1800, et il y a une bonne raison à cela. Les diagrammes de Venn offrent un moyen clair et efficace de présenter visuellement les relations entre des ensembles de données. Ils servent d'aide visuelle utile dans des séances de brainstorming, es réunions et des présentations. Vous commencez par dessiner un cercle contenant un concept, puis dessinez un cercle superposé contenant un autre concept. Dans l'espace où les cercles se chevauchent, vous pouvez noter les similitudes des concepts. Dans l'espace où les cercles ne se chevauchent pas, vous pouvez noter leurs différences.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Avez-vous une liste écrasante de choses à faire ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous. Ce cadre décisionnel vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Grâce à notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice Eisenhower avec un quadrant contenant des sections clés (à faire, à programmer, à déléguer et à ne pas faire) et y revenir tout au long de la journée à mesure que vos priorités changent.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.
Modèle d'Interview Utilisateur
Idéal pour:
Desk Research, Product Management
Une interview utilisateur est une technique de recherche UX au cours de laquelle les chercheurs posent des questions sur un sujet. Ils permettent à votre équipe de recueillir rapidement et facilement des données sur les utilisateurs et d'en apprendre davantage sur eux. En général, les organisations mènent des interviews avec les utilisateurs pour recueillir des données de base, pour comprendre comment les gens utilisent une technologie, pour avoir un rapide aperçu de la façon dont les utilisateurs interagissent avec un produit, pour comprendre les objectifs et les motivations des utilisateurs et pour trouver les points de difficultés pour les utilisateurs. Utilisez ce modèle pour y consigner des notes lors d'un entretien afin de vous assurer que vous collectez les données dont vous avez besoin pour créer des profils.