Modèle de diagramme d’affinité
Développez des solutions efficacement en organisant les idées et les données au même endroit.
À propos du modèle de diagramme d'affinité
Le modèle de diagramme d'affinité peut vous aider à organiser et consolider vos idées issues de vos séances de brainstorming. Le diagramme d'affinité est un outil qui peut conduire à des solutions plus innovantes et meilleures lorsqu'on aborde des problèmes complexes. Mais ce n'est pas seulement idéal pour faire un brainstorming — c'est un excellent modèle à utiliser lorsque vous avez besoin d'obtenir un consensus ou d'analyser des données, telles que les résultats d'un sondage.
Qu’est-ce qu’un diagramme d’affinité ?
Un diagramme d'affinité est un outil visuel de brainstorming qui permet aux équipes d'organiser les idées selon leurs relations naturelles. Nous avons tous participé à des sessions de brainstorming qui semblaient ne mener nulle part, et avec tant de personnes partageant un grand nombre d'idées et de perspectives, il peut être difficile de condenser ces conversations en une conclusion cohérente. C'est là qu'un diagramme d'affinité devient utile.
Avantages de l'utilisation d'un modèle de diagramme d'affinité
Vous pouvez utiliser un diagramme d'affinité pour générer, organiser et consolider les informations issues d'une séance de brainstorming. Que vous construisiez un produit, travailliez sur un problème complexe, établissiez un processus ou décomposiez un ticket, un diagramme d'affinité est un cadre utile et simple.
Incorporez la perspective de chacun
Un diagramme d'affinité donne à chaque membre de l'équipe l'opportunité de partager ses réflexions et ses idées sur le sujet. En recueillant les idées de brainstorming de tout le monde, un diagramme d'affinités fonctionne comme une représentation visuelle d'un brainstorming à laquelle chacun peut ajouter.
Trouver des connexions entre les idées
Les diagrammes d'affinité sont également un excellent moyen de découvrir des connexions inédites entre divers composants d'un projet. Synthétiser des idées dans un cadre visuel simple permet aux équipes de développer de nouvelles solutions qu’elles pourraient autrement manquer.
Organisez les pensées et idées de l'équipe
Enfin, un modèle de diagramme d'affinité est un outil précieux pour une organisation permettant de décomposer un projet en divers composants discrets et d'approfondir l'examen de chaque composant individuel. Organiser ses pensées de cette manière peut vous aider à diviser les tâches et à déléguer les responsabilités.
Quand utiliser un modèle de diagramme d'affinité
Les équipes et les organisations utilisent les diagrammes d'affinité dans une variété de situations. Lorsque votre session de brainstorming semble partir en vrille avec trop d'idées à saisir, ou lorsque les problématiques sont trop grandes et complexes à appréhender, vous pouvez utiliser un diagramme d'affinité pour percer à travers le chaos.
Mais il n'est pas seulement utile lors de réunions chaotiques ; vous pouvez également utiliser un diagramme d'affinité chaque fois qu'un consensus est nécessaire, lors de l'analyse de données telles que les résultats d'enquêtes, lors du regroupement d'idées en thèmes, ou lors de l'organisation de jeux de données.
Notre guide sur la cartographie mentale vs les diagrammes d'affinité peut fournir une perspective supplémentaire lorsque vous devez choisir le bon outil pour les besoins de votre équipe.
Comment utiliser un modèle de diagramme d'affinité
Créer un diagramme d'affinité avec votre équipe est facile. Commencez par sélectionner ce modèle de diagramme d'affinités, puis passez par les étapes suivantes :
Étape 1 : Idéation
La première étape du processus consiste à commencer à enregistrer les idées que vous souhaitez classer en catégories. Impliquez tout le monde dans l'équipe et demandez-leur de proposer quelques idées.
Étape 2 : Diagrammes
Ensuite, examinez les idées et essayez de trouver des concepts associés. Ensuite, discutez avec le groupe et commencez à établir des liens provisoires entre les idées. Invitez des membres de l'équipe à ajouter des pense-bêtes partageant leurs perspectives. Lorsque vous remarquez des concepts liés, regroupez-les. Répétez cette étape jusqu'à ce que vous ayez regroupé tous les concepts.
Étape 3 : Regrouper
Répétez l'étape 2 jusqu'à ce que vous ayez groupé tous les concepts. Il n’y a pas de problème si certains concepts semblent déjouer un regroupement. Vous pouvez y revenir plus tard.
Étape 4 : Discussion d'équipe
Discutez avec votre équipe et assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Êtes-vous d'accord avec les groupes ? Comment devriez-vous les badge? Avez-vous besoin d'apporter des modifications ?
Étape 5 : Synthétiser des idées
Enfin, combinez ces groupes en « supergroupes » pour synthétiser les idées en un ensemble plus cohérent. Le diagramme d'affinité complété peut être utilisé pour améliorer la gestion de projet future et informer la prise de décision.
Quel est le but d'un diagramme d'affinité ?
Le but d'un diagramme d'affinité est de générer des idées et de les organiser de manière à faire ressortir les diverses connexions et relations entre différentes idées. Les diagrammes d'affinité sont des outils visuels de brainstorming, mais ils se concentrent davantage sur les connexions entre les idées.
Quand utiliser un diagramme d'affinité ?
Les diagrammes d'affinité sont utilisés par les entreprises et les organisations pour analyser des données, générer des idées et organiser des projets ou des analyses. Chaque fois que vous souhaitez organiser plus clairement des données ou des idées pour générer des conclusions utiles, un diagramme d'affinité peut être utilisé.
Comment utiliser un diagramme d'affinité ?
Vous pouvez utiliser le modèle de diagramme d'affinité après une séance de brainstorming ou d'idéation. Regroupez les idées, les concepts et les données recueillis en clusters et voyez le lien qui existe entre eux. Le modèle de diagramme d'affinité est utilisé lorsque vous avez réussi à synthétiser vos idées jusqu'au point où vous pouvez informer les décideurs et identifier des solutions au problème proposé.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte Conceptuelle
Idéal pour:
Education, Cartographie, Brainstorming
En termes simples, une carte conceptuelle crée des moments de déclic pour expliquer comment des idées ou des concepts complexes - en particulier comment ils sont liés les uns aux autres. C'est un outil visuel très simple. En règle générale, les concepts sont écrits dans des rectangles ou des cercles, puis des flèches sont utilisées pour les relier à des idées ou à des informations connexes dans une structure hiérarchique descendante. Que vous appreniez (et que vous enseigniez à votre équipe) un nouveau sujet ou que vous cartographiez un flux d'utilisateurs, ce modèle vous aidera à progresser et à faire des découvertes.
Modèle de diagramme d'Ishikawa
Idéal pour:
Opérations, Diagrammes, Workflows
Quelle est la meilleure façon de résoudre tout problème auquel votre équipe est confrontée ? Allez directement à la racine. Cela signifie identifier les causes profondes du problème, et les diagrammes en arêtes de poisson sont conçus pour vous aider à le faire au mieux. Également appelés diagrammes d'Ishikawa (du nom de l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa), les diagrammes en arête de poisson permettent aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, afin d'explorer et de comprendre comment elles s'articulent dans leur ensemble. Les équipes peuvent aussi utiliser les diagrammes d’Ishikawa comme point de départ pour réfléchir à la cause profonde d’un problème futur.
Modèle de carte mentale
Idéal pour:
Planification, Cartographie mentale, Enseignement
Nous avons pensé à celles et ceux qui, parmi vous, ont une mémoire visuelle. Vous maîtrisez les concepts et comprenez les données plus facilement lorsqu’elles sont présentées dans des graphiques bien organisés et faciles à mémoriser. Dans ce cas-là, la cartographie mentale est parfaite pour vous. Ce puissant outil de brainstorming présente des concepts ou des idées sous la forme d’un arbre : le sujet principal constitue le tronc tandis que vos nombreuses idées et les sous-sujets en sont les branches. Ce modèle est un moyen efficace et rapide de commencer la cartographie mentale qui vous permet, ainsi qu’à votre équipe, de faire preuve de plus de créativité, de mieux mémoriser et de résoudre les problèmes de manière plus efficace.