Modèle d'actifs de campagne

À propos du modèle de gestion des actifs de campagne

Un modèle de gestion des actifs de campagne est un système structuré qui aide les équipes marketing à organiser, suivre et gérer tous les matériaux créatifs tout au long du cycle de vie d'une campagne. En utilisant le format Tables de Miro, ce modèle transforme le processus chaotique de gestion des actifs en un workflow visuel rationalisé qui maintient tout le monde aligné.

Que vous lanciez un produit, meniez des promotions saisonnières ou gériez des campagnes de marque en cours, garder une trace de plusieurs actifs à travers différents canaux devient rapidement complexe. Ce modèle sert de centre de commande de campagne, où chaque création a une place claire, un statut défini et un chemin de progression visible.

Le modèle exploite l'espace de travail collaboratif pour l'innovation de Miro afin de soutenir à la fois le travail d'équipe en temps réel et les mises à jour asynchrones. Les membres de l'équipe peuvent mettre à jour les statuts des actifs, ajouter des retours et suivre les dépendances sans avoir à programmer une autre réunion ou à envoyer un autre e-mail "question rapide".

Comment utiliser le modèle de gestion des actifs de campagne de Miro

Voici comment transformer votre chaos d'actifs dispersés en une campagne organisée réussie grâce à ce modèle :

1. Posez les bases de votre campagne

Commencez par définir vos paramètres de campagne et les catégories d'actifs. Que vous gériez des graphiques pour les réseaux sociaux, du contenu vidéo, des en-têtes d'e-mail ou des éléments de page d'accueil, créez des catégories claires qui correspondent au workflow de votre équipe. La structure flexible du modèle s'adapte à tout type de campagne, des lancements de produits aux initiatives de sensibilisation à la marque.

2. Cartographiez tous les actifs requis

Listez chaque élément créatif dont votre campagne a besoin, des concepts initiaux aux livrables finaux. Incluez des détails tels que le type d'actif, le canal cible, les dimensions requises et les membres de l'équipe assignés. Cette vue d'ensemble complète évite les réalisations de dernière minute que vous manquez des éléments critiques.

3. Définissez les workflows d'approbation et le suivi des statuts

Établissez des étapes d'approbation claires qui correspondent au processus de votre équipe. Utilisez le suivi de statut du modèle pour déplacer les actifs à travers les étapes comme "concept", "en cours", "en révision", "approuvé" et "en ligne". Ce workflow visuel élimine la confusion quant à la situation de chaque actif.

4. Intégrez-vous à vos outils existants

Connectez le modèle à l'espace de travail Jira de votre équipe pour synchroniser la gestion des tâches sans effort. Lorsque les tâches de création d'actifs sont mises à jour dans Jira, ces changements se reflètent automatiquement dans votre modèle Miro, créant ainsi une vue unifiée de la progression de la campagne sans mises à jour manuelles.

5. Collaborez et itérez en temps réel

Utilisez les fonctionnalités collaboratives de Miro pour recueillir des retours directement sur les entrées de ressources. Les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires, suggérer des modifications et mettre à jour les statuts à mesure que le travail progresse. Cela élimine les allers-retours d'approbations par e-mail et centralise toutes les communications de la campagne en un seul endroit.

6. Surveillez l'avancement de la campagne et les délais

Suivez l'état de santé global de la campagne en un coup d'œil. La mise en page visuelle du modèle facilite l'identification des goulets d'étranglement, des actifs accusant du retard, et garantit qu'aucun blocage n'entrave votre planning de lancement.

Que doit contenir un modèle de gestion des actifs de campagne ?

Chaque modèle de gestion des actifs de campagne efficace doit inclure ces composants essentiels :

Inventaire et catégorisation des actifs

Créez une liste exhaustive de tous les matériaux de campagne, organisée par type, canal ou phase de campagne. Cela inclut tout, des images phares et des publications sur les réseaux sociaux aux modèles d'e-mails et aux graphiques de pages de destination. Une catégorisation claire aide les membres de l'équipe à localiser rapidement des actifs spécifiques.

Suivi des statuts et workflows d'approbation

Mettez en place un système clair pour suivre la progression de chaque actif tout au long de votre processus d'approbation. Qu'il s'agisse d'un simple flux "brouillon/revue/approuvé" ou d'une chaîne d'approbation plus complexe à plusieurs étapes, des mises à jour de statut visibles informent tout le monde sans vérifications constantes.

Attributions et responsabilités d'équipe

Définissez clairement qui est responsable de la création, de la révision et de l'approbation de chaque actif. Cette responsabilisation empêche le travail de passer entre les mailles du filet et aide les membres de l'équipe à comprendre leurs responsabilités spécifiques dans le cadre de la campagne globale.

Délais et dépendances

Suivez la date d'achèvement de chaque actif et comment les différents éléments se connectent les uns aux autres. Certains actifs peuvent dépendre de la finalisation d'autres éléments en premier, et le modèle doit rendre ces relations visibles pour éviter les conflits d'horaires.

Contrôle des versions et détails des actifs

Incluez un espace pour les spécifications des actifs telles que les dimensions, les formats de fichiers, les exigences des directives de marque et les numéros de version. Cela évite le problème courant que les équipes travaillent avec des spécifications obsolètes ou des exigences peu claires.

Points de contact de l'intégration

Connectez votre gestion des actifs avec les outils de gestion de projet et de création existants. Le modèle doit fonctionner avec les workflows établis de votre équipe, sans les remplacer entièrement.