Modèle de résumé de réunion
Gardez les réunions ciblées et les résultats faciles à suivre.
À propos du modèle de résumé de réunion
En avez-vous assez de sortir des réunions avec un carnet rempli de pensées éparses et aucune clarté sur la suite des événements ? Vous n'êtes pas seul dans cette frustration. Trop de réunions se terminent sans résultats clairs, laissant les participants confus quant aux décisions, aux points d'action, et aux responsabilités de chacun.
Ce modèle de résumé de réunion, conçu spécifiquement à l’aide des documents Miro, aborde précisément ce problème. Au lieu de simplement espérer que quelqu'un ait pris des notes, vous créez un espace structuré où chaque participant contribue à l'ordre du jour au préalable, suit les progrès des objectifs en cours, et repart avec des points d'action parfaitement clairs.
Ce qui rend ce modèle spécial, c'est son approche collaborative de l'élaboration de l'ordre du jour. Plutôt que de laisser une seule personne dicter le déroulement de la réunion, les participants et les animateurs ajoutent des sujets avant le début de la session. Cela signifie que les réunions deviennent plus démocratiques, ciblées et précieuses pour tous les participants.
Le modèle fonctionne parfaitement avec le format des documents Miro, vous offrant la puissance de la collaboration en temps réel avec la structure d'un document traditionnel. Vous pouvez intégrer des éléments visuels de vos tableaux Miro, utiliser l'assistance IA pour affiner vos notes, et garantir que chaque réunion s'appuie sur la précédente grâce au suivi cohérent des objectifs.
Comment utiliser le modèle de résumé de réunion de Miro
Transformez votre prochaine réunion d'une perte de temps à une source de productivité avec ces six étapes.
1. Commencez par définir les détails de votre réunion
Commencez par renseigner les informations de base de la réunion en haut du modèle. Ajoutez la date, les participants, l'animateur et la durée prévue. Cela peut sembler évident, mais rendre ces détails visibles permet à tout le monde de rester concentré et responsable par rapport à l'engagement en termes de temps.
2. Collaborez sur l'ordre du jour avant de vous réunir.
C'est ici que la magie opère. Au lieu de surprendre les participants avec les sujets, invitez à la fois les participants et les animateurs à ajouter des éléments à l'ordre du jour avant le début de la réunion. Utilisez les fonctionnalités collaboratives des documents Miro pour permettre à chacun de contribuer aux sujets en temps réel. Cette étape de préparation à elle seule rendra vos réunions 50 % plus productives.
3. Suivre la progression des objectifs en cours
Utilisez la section Progression des objectifs pour maintenir la continuité entre les réunions. Que vous suiviez des objectifs trimestriels, des étapes projet ou des objectifs de développement personnel, cette section garantit qu'aucun détail ne soit négligé. Mettez à jour les progrès chaque semaine pour maintenir l'élan et célébrer les réussites.
4. Notez les décisions et les insights pendant la réunion.
Au fur et à mesure que vous passez en revue chaque point de l'ordre du jour, documentez les décisions clés, les insights et les points de discussion directement dans le modèle. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel des documents Miro permettent à plusieurs personnes de contribuer simultanément, garantissant ainsi de capturer différentes perspectives.
5. Définir des actions claires avec des responsables
La section des points d’action est le résultat le plus précieux de votre réunion. Énumérez des tâches spécifiques et concrètes avec des responsables clairs et des délais précis. Rendez-les assez concrets pour que quiconque les lit plus tard comprenne exactement ce qui doit être fait.
6. Partager et assurer un suivi constant
Après la réunion, partagez le résumé finalisé avec tous les participants. Utilisez ce document comme point de départ pour votre prochaine réunion, pour évaluer l’avancement des points d’action et compléter les discussions précédentes. Cela crée un fil conducteur continu de responsabilité et de progrès.
Que doit contenir un modèle de résumé de réunion ?
Chaque résumé de réunion productive intègre ces éléments essentiels qui transforment les discussions en résultats.
Logistique et contexte de la réunion
Documentez qui a assisté, quand vous avez rencontré, et combien de temps la session a duré. Ces informations aident à suivre les tendances au fil du temps et fournissent un contexte pour référence future. Incluez le nom de l'animateur pour établir une responsabilité claire du processus de réunion.
Points à l'ordre du jour collaboratifs
Le cœur des réunions efficaces réside dans la préparation. Prévoir un espace pour que les participants et les animateurs puissent ajouter des sujets avant la réunion. Cette approche collaborative garantit que les réunions répondent aux priorités de chacun et empêchent que des sujets importants ne soient oubliés.
Suivi de la progression des objectifs
Maintenez la continuité en suivant les objectifs en cours, qu'il s'agisse de cibles trimestrielles, de jalons de projet ou d'objectifs de développement. Cette section garde visibles les priorités à long terme et empêche les réunions de devenir purement réactives face aux problèmes immédiats.
Décisions clés et insights
Capturez les moments "ce que nous avons décidé" qui se perdent souvent dans des emplois du temps chargés. Documentez non seulement les décisions, mais aussi les raisons qui les justifient. Ce contexte devient inestimable lors de la réévaluation des choix ou pour mettre à jour les nouveaux membres de l'équipe.
Éléments d'action spécifiques avec attribution
Transformez la discussion en action avec des tâches claires et spécifiques assignées à chaque individu. Incluez des échéances et des critères de réussite pour éliminer toute ambiguïté. Ces éléments d'action deviennent la base de la responsabilité et du suivi de la progression.
Prochaines étapes et plans de suivi
Concluez chaque résumé en précisant quand et comment vous reprendrez contact. Que ce soit pour planifier la prochaine réunion ou définir des points de vérification, des étapes bien définies empêchent de perdre l'élan entre les sessions.
Pourquoi utiliser les documents Miro pour votre modèle de résumé de réunion ?
Les documents Miro transforment les notes de réunion traditionnelles en documents dynamiques et collaboratifs qui produisent réellement des résultats.
Collaboration en temps réel qui fonctionne
Contrairement aux documents statiques qu'une seule personne peut modifier à la fois, les documents Miro permettent à plusieurs participants de contribuer simultanément. Regardez les points de l'ordre du jour, les notes et les points d'action se remplir en temps réel pendant votre réunion. Cette approche collaborative signifie que tout le monde reste engagé et investi dans les résultats.
Intégration avec la pensée visuelle
Lorsque les discussions font référence à des diagrammes, workflows ou tableaux de projet, vous pouvez intégrer ces éléments visuels directement dans votre résumé de réunion. Les documents Miro créent des copies synchronisées du contenu du tableau, de sorte que vos notes de réunion restent connectées à la vue d'ensemble de votre travail.
Assistance à la modification propulsée par l'IA
Utilisez Miro IA pour affiner vos notes de réunion, améliorer la clarté et garantir que les points d'action soient spécifiques et réalisables. L'assistance de l'IA vous aide à maintenir une documentation professionnelle et claire sans passer plus de temps sur la mise en forme et la modification.
Modèles structurés qui s'adaptent à l'échelle
Ce modèle de compte-rendu de réunion offre une structure cohérente pour toutes vos réunions, que vous organisiez des vérifications rapides en tête-à-tête ou de longues sessions de planification stratégique. Le format s'adapte à vos besoins tout en préservant les avantages organisationnels qui rendent les réunions productives.
Mode immersif pour une documentation sans distraction.
Lorsque vous devez vous concentrer sur la capture des points de discussion importants, passez en mode immersif pour minimiser les distractions. Cette fonctionnalité aide les animateurs de réunion à rester présents dans les conversations tout en maintenant une documentation exhaustive.
How do I customize this template for different types of meetings?
The Meeting Summary template adapts easily to various meeting formats. For 1:1s, focus on goal progress and personal development topics. For team meetings, expand the agenda section and add more action item categories. You can modify sections, add custom fields, and adjust the format to match your team's specific needs while maintaining the core structure that drives accountability.
Can multiple people edit the meeting summary at the same time?
Yes! That's one of the key benefits of using Miro Docs for meeting summaries. Multiple participants can add agenda items before the meeting, contribute notes during discussions, and update action items in real-time. You'll see cursor tracking that shows who's editing what, making collaboration seamless and transparent.
How does this template help with meeting accountability?
The template creates accountability through clear structure and documentation. Action items include specific owners and deadlines, goal progress tracking maintains continuity between sessions, and the collaborative agenda ensures everyone's priorities are addressed. When you start each meeting by reviewing the previous summary, you create a culture of follow-through.
What's the difference between using this in Miro Docs versus a regular document?
Miro Docs offers several advantages over traditional documents: real-time collaboration without version conflicts, integration with visual board content, AI assistance for editing and clarity, and the ability to maintain synced copies of diagrams or workflows referenced in meetings. Plus, the focus mode helps facilitators concentrate on capturing key points without distractions.
À quelle fréquence devrais-je utiliser ce modèle ?
Utilisez ce modèle pour toute réunion où des résultats clairs et une responsabilité sont nécessaires. Cela inclut les réunions hebdomadaires en tête-à-tête, les rétrospectives d'équipe, les sessions de planification de projet et les discussions stratégiques. La clé est la cohérence - utiliser le même format aide les participants à savoir à quoi s'attendre et garantit que les informations importantes ne se perdent pas entre les réunions. Dernière mise à jour : 11 août 2025
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».
Modèle de réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d’équipe, Ateliers
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s’est pas déroulée comme prévu. Peut-être qu'elle a dévié de son cours, ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez prévu – ou peut-être que cela vous a simplement donné l'impression d'une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de préparer une réunion d’équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez préparer une réunion d’équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre workflow, vous vous assurerez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle d'ordre du jour
Idéal pour:
Gestion d'entreprise, Réunions, Ateliers
Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)
Modèle d'ordre du jour de réunion d’équipe
Idéal pour:
Documentation, Réunions d’équipe, Ateliers
Accorder du temps à votre équipe est important pour prendre des décisions, aligner les priorités et avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour des réunions d’équipe aident à ajouter un emploi du temps et une structure à votre créneau horaire alloué lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Elles permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les points d'action et sur la personne qui dirigera les prochaines étapes. Du temps de réunion d’équipe ininterrompu avec un ordre du jour peut aider votre équipe à revoir les progrès par rapport aux OKR, partager des mises à jour, discuter des obstacles et faire un brainstorming sur des idées.
Modèle d'organisateur de réunion
Idéal pour:
Réunions, Ateliers, Planification de projet
Quand il s'agit des idées générées lors d'une réunion, vous voulez la quantité ET la qualité. Alors, pourquoi choisir ? Notre modèle d’organisateur de réunions maximisera les chances que votre réunion génère de nombreuses bonnes idées. Cela vous offrira un moyen simple et efficace de concevoir toute activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collègues à distance sachent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Et vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive d’Atlassian.
Modèle d'agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Ateliers
Même lorsque vous organisez des réunions depuis des années, les organiser en ligne est différent. Leur assurer une structure, une finalité et un suivi est essentiel. Tout commence par avoir un ordre du jour détaillé, et ce modèle vous facilite grandement la création d’un tel document.