Modèle de résumé de réunion
Gardez les réunions ciblées et les résultats faciles à suivre.
À propos du modèle de résumé de réunion
Êtes-vous fatigué de sortir des réunions avec un carnet plein de pensées éparpillées et aucune clarté sur ce qui se passe ensuite ? Vous n'êtes pas seul face à cette frustration. Trop de réunions se terminent sans résultats clairs, laissant les participants confus quant aux décisions, aux actions à entreprendre et aux responsabilités de chacun.
Ce modèle de résumé de réunion, conçu spécifiquement à l'aide des documents Miro, répond exactement à ce problème. Au lieu d'espérer que quelqu'un pense à prendre des notes, vous créez un espace structuré où chaque participant contribue à l'ordre du jour à l'avance, suit les progrès des objectifs en cours, et repart avec des actions claires à entreprendre.
Ce qui rend ce modèle spécial est son approche collaborative de l'élaboration de l'ordre du jour. Plutôt qu'une seule personne dictant le déroulement de la réunion, ce sont les participants et les facilitateurs qui ajoutent des sujets avant le début de la session. Cela signifie que les réunions deviennent plus démocratiques, ciblées et bénéfiques pour tous les participants.
Le modèle s'intègre parfaitement au format Documents Miro, vous offrant la puissance de la collaboration en temps réel avec la structure d'un document traditionnel. Vous pouvez intégrer des éléments visuels de vos tableaux Miro, utiliser l'assistance de l'IA pour affiner vos notes et vous assurer que chaque réunion s'appuie sur la précédente grâce au suivi cohérent des objectifs.
Comment utiliser le modèle de résumé de réunion de Miro
Transformez votre prochaine réunion, d'une perte de temps à une source de productivité, avec ces six étapes.
1. Définissez d'abord les détails de votre réunion
Commencez par remplir les informations basiques de la réunion en haut du modèle. Ajoutez la date, les participants, l'animateur et la durée prévue. Cela peut sembler évident, mais avoir ces détails visibles permet à tous de rester concentré et responsable du temps engagé.
2. Collaborez sur l'ordre du jour avant de vous réunir
C'est là que la magie opère. Au lieu de surprendre les participants avec des sujets, invitez-les ainsi que les animateurs à ajouter des points à l'ordre du jour avant le début de la réunion. Utilisez les fonctionnalités collaboratives dans les Documents Miro pour permettre à chacun de contribuer en temps réel. Cette étape de préparation à elle seule rendra vos réunions 50 % plus productives.
3. Suivez la progression des objectifs en cours
Utilisez la section Suivi des objectifs pour maintenir la continuité entre les réunions. Que vous suiviez des objectifs trimestriels, des étapes de projet ou des objectifs de développement personnel, cette section garantit que rien n'est laissé de côté. Mettez à jour les progrès chaque semaine pour maintenir l'élan et célébrer les réussites.
4. Capturez les décisions et les insights pendant la réunion
Au fur et à mesure que vous traitez chaque point à l'ordre du jour, documentez les décisions clés, les insights et les points de discussion directement dans le modèle. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel dans les Documents Miro permettent à plusieurs personnes de contribuer simultanément, garantissant ainsi de capturer différentes perspectives.
5. Définissez des actions claires avec des responsables
La section des Points d'Action est le résultat le plus précieux de votre réunion. Listez des tâches spécifiques et réalisables avec des responsables clairs et des échéances précises. Faites en sorte que ces tâches soient suffisamment concrètes pour que quiconque les lise plus tard comprenne exactement ce qui doit être fait.
6. Partager et faire un suivi de manière cohérente.
Après la réunion, partagez le résumé complet avec tous les participants. Utilisez ce document comme point de départ pour votre prochaine réunion, en examinant la progression des points d'action et en vous appuyant sur les discussions précédentes. Cela crée un lien continu de responsabilité et de progrès.
Que doit inclure un modèle de résumé de réunion ?
Tout résumé de réunion productif capture ces éléments essentiels qui transforment les conversations en résultats.
Logistique et contexte de la réunion
Documentez qui a assisté, quand vous vous êtes rencontrés et combien de temps a duré la session. Ces informations aident à suivre les schémas au fil du temps et fournissent un contexte pour référence future. Incluez le nom de l'animateur pour établir une responsabilité claire du processus de réunion.
Points de l'ordre du jour collaboratif
Le cœur des réunions efficaces réside dans la préparation. Prévoyez un espace pour que les participants et les animateurs ajoutent des sujets avant la réunion. Cette approche collaborative garantit que les réunions abordent les priorités de chacun et empêche que des sujets importants ne soient oubliés.
Suivi de la progression des objectifs
Maintenez la continuité en suivant les objectifs en cours, qu'il s'agisse de cibles trimestrielles, de jalons de projet ou d'objectifs de développement. Cette section garde les priorités à long terme visibles et empêche les réunions de devenir des discussions purement réactives sur des problèmes immédiats.
Décisions clés et insights
Capturez les moments "ce que nous avons décidé" qui sont souvent perdus dans des emplois du temps chargés. Documentez non seulement les décisions, mais aussi le raisonnement qui les sous-tend. Ce contexte devient inestimable lorsque vous revisitez les choix ultérieurement ou pour mettre à jour de nouveaux membres de l’équipe.
Éléments d'action spécifiques avec responsabilité
Transformez les discussions en actions avec des tâches claires et spécifiques assignées à des individus. Incluez des échéances et des critères de réussite pour éliminer toute ambiguïté. Ces points d'action deviennent la base de la responsabilité et du suivi des progrès.
Étapes suivantes et plans de suivi
Terminez chaque résumé en établissant quand et comment vous allez vous reconnecter. Que ce soit en programmant la prochaine réunion ou en définissant des points de suivi, des étapes claires évitent que l'élan ne s'épuise entre les sessions.
Pourquoi utiliser les documents Miro pour votre modèle de résumé de réunion ?
Les documents Miro transforment les notes de réunion traditionnelles en documents dynamiques et collaboratifs qui conduisent réellement à des résultats.
Collaboration en temps réel qui fonctionne
Contrairement aux documents statiques qu'une seule personne peut modifier à la fois, les documents Miro permettent à plusieurs participants de contribuer simultanément. Regardez comment les points de l'ordre du jour, les notes et les points d'action se remplissent en temps réel pendant votre réunion. Cette approche collaborative signifie que tout le monde reste engagé et investi dans les résultats.
Intégration avec la pensée visuelle
Lorsque les discussions font référence à des diagrammes, des workflows ou des tableaux de projet, vous pouvez intégrer directement ces éléments visuels dans votre résumé de réunion. Les documents Miro créent des copies synchronisées du contenu des tableaux, de sorte que vos notes de réunion restent connectées à la vision globale de votre travail.
Assistance à l'édition alimentée par l'IA
Utilisez Miro IA pour affiner vos notes de réunion, améliorer la clarté et garantir que les points d'action sont spécifiques et réalisables. L'assistance de l'IA vous aide à maintenir une documentation professionnelle et claire sans passer de temps supplémentaire sur la mise en forme et l'édition.
Modèles structurés qui évoluent
Ce modèle de résumé de réunion offre une structure cohérente pour toutes vos réunions, que vous meniez des mises au point individuelles rapides ou des sessions de planification stratégique prolongées. Le format s'adapte à vos besoins tout en préservant les avantages organisationnels qui rendent les réunions productives.
Mode immersif pour une documentation sans distraction
Lorsque vous devez vous concentrer sur la capture des points de discussion importants, passez en mode immersif pour minimiser les distractions. Cette fonctionnalité aide les animateurs de réunion à rester présents dans les conversations tout en tenant une documentation complète.
How do I customize this template for different types of meetings?
The Meeting Summary template adapts easily to various meeting formats. For 1:1s, focus on goal progress and personal development topics. For team meetings, expand the agenda section and add more action item categories. You can modify sections, add custom fields, and adjust the format to match your team's specific needs while maintaining the core structure that drives accountability.
Can multiple people edit the meeting summary at the same time?
Yes! That's one of the key benefits of using Miro Docs for meeting summaries. Multiple participants can add agenda items before the meeting, contribute notes during discussions, and update action items in real-time. You'll see cursor tracking that shows who's editing what, making collaboration seamless and transparent.
How does this template help with meeting accountability?
The template creates accountability through clear structure and documentation. Action items include specific owners and deadlines, goal progress tracking maintains continuity between sessions, and the collaborative agenda ensures everyone's priorities are addressed. When you start each meeting by reviewing the previous summary, you create a culture of follow-through.
What's the difference between using this in Miro Docs versus a regular document?
Miro Docs offers several advantages over traditional documents: real-time collaboration without version conflicts, integration with visual board content, AI assistance for editing and clarity, and the ability to maintain synced copies of diagrams or workflows referenced in meetings. Plus, the focus mode helps facilitators concentrate on capturing key points without distractions.
À quelle fréquence devrais-je utiliser ce modèle ?
Utilisez ce modèle pour toute réunion où des résultats clairs et une responsabilité sont nécessaires. Cela inclut les réunions hebdomadaires en tête-à-tête, les rétrospectives d'équipe, les sessions de planification de projet et les discussions stratégiques. La clé est la cohérence - utiliser le même format aide les participants à savoir à quoi s'attendre et garantit que les informations importantes ne se perdent pas entre les réunions. Dernière mise à jour : 11 août 2025
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.