Planning-Rétrospective
Ce modèle est destiné à une situation d'équipe, où vous, en tant que modérateur/coach, souhaitez réfléchir à l'évolution des choses au fil du temps.
QUOI / QUAND / QUI
Ce modèle s'adresse à une situation d'équipe, où vous, en tant que modérateur/coach, souhaitez réfléchir à l'évolution des choses au fil du temps. Un exemple typique serait d'organiser cette rétrospective spéciale avec une équipe à la fin de l'année pour faire le point :
Notes positives :
quoi non ?
Comment prenons-nous du recul sur les mois précédents ?
L'objectif principal de ce format est de célébrer ce qui a été accompli, mais aussi d'apprécier et de réfléchir sur les éléments qui n'ont pas si bien fonctionné (et par cela trouver des améliorations ou y mettre fin).
Comment
La plupart des instructions se trouvent directement sur le tableau. Mais quelques conseils et astuces :
L'exercice principal consiste à rassembler les événements les plus intéressants, excitants et marquants d'une période donnée (par exemple, à la fin de l'année en regardant en arrière jusqu'en janvier).
Demandez donc aux participants/à l'équipe de proposer des idées et de les écrire sur des pense-bêtes.
Afin de soutenir le processus, certains types d'événements (et les symboles correspondants pour ceux-ci) sont préparés.
Qui a quitté l'équipe durant cette période ; qui l'a rejointe ?
Avons-nous eu des événements d'équipe ?
Félicitations aux collègues pour les moments marquants de l'année.
Qu'est-ce qui n'a pas du tout bien fonctionné ?
Réalisations, ou étapes clés que nous voulons souligner ?
N'hésitez pas à ajuster les types donnés selon votre situation
Demandez également à l'équipe de "ressentir" : peuvent-ils se souvenir du moment où ils étaient de bonne ou de mauvaise humeur ? → indiquez-le par un point sur le planning
Après que les participants ont écrit leurs idées et utilisé les symboles et les points pour mettre en valeur leurs pense-bêtes : laissez chaque participant expliquer brièvement et décrire ses contributions au Planning.
Cet exercice de réflexion est en soi déjà précieux - mais dans un deuxième temps, l'équipe peut réfléchir :
Des enseignements à tirer de l'exercice/quelque chose que nous voulons faire différemment à l'avenir ?
Laissez les participants réfléchir à des insights, créer des idées et en discuter.
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Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Réflexion sur le produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle de réflexion sur le produit encourage les équipes à réfléchir sur les expériences passées et les leçons apprises lors des parcours de développement de produit. En facilitant des sessions rétrospectives, en capturant des insights et en identifiant des opportunités d’amélioration, ce modèle favorise une culture d’apprentissage et d’amélioration continue. Avec des sections pour évaluer les réussites, les défis et les opportunités de croissance, cela permet aux équipes d'itérer sur leurs processus et d'améliorer les efforts de développement de produits futurs. Ce modèle sert d'outil pour favoriser la collaboration au sein de l'équipe et stimuler l'innovation produit itérative.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Cause-effet collaboratif
Idéal pour:
Diagramme d’Ishikawa, Résolution des problèmes
Le modèle de cause à effet participatif utilise l'intelligence collective pour identifier les causes profondes des problèmes. En impliquant plusieurs membres de l'équipe, vous pouvez recueillir des perspectives variées et découvrir des insights qui pourraient autrement être négligés. Cette approche collaborative garantit une analyse globale et stimule l'engagement de l'équipe.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Organigramme de données
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Le modèle organigramme des données fournit une représentation visuelle des rôles et des relations liés aux données au sein d'une organisation. En cartographiant les responsabilités et les dépendances en matière de gestion des données, les équipes peuvent renforcer la gouvernance des données et améliorer la collaboration. Grâce aux fonctionnalités de personnalisation des rôles et des connexions de données, ce modèle permet aux équipes d'optimiser les processus de données et d'assurer l'intégrité et la conformité des données.