8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs produit ; ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions et aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés comme une liste ?
Les 8 différentes manières d'organiser votre backlog
1. User Story Map
Backlog sous forme de User Story Map
Les User Story Maps sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois ; c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent réparti ma user story map par archétype de client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Backlog de l'entonnoir d'idées
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Un excellent moyen de visualiser votre backlog et de restreindre physiquement le nombre d'éléments du backlog produit qui se trouvent en "haut" (à vrai dire, à "droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides, sans trop de contraintes ou de structure formelle.
3. Backlog des opportunités
Divisez votre backlog en deux : le backlog des opportunités pour la découverte et le développement pour la livraison.
Toutes les idées, espaces problématiques et opportunités sont rassemblés ici. Si une idée est validée comme étant bonne, elle passe dans le backlog de livraison.
Et avec le temps, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités, se réintégrant ainsi dans le backlog des opportunités, c'est le cycle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes catégories de travail.
Ce qui se passe souvent, c'est que pour tout suivre, les chefs de produit finissent par étiqueter à l'excès. Quand vous y pensez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs petits backlogs en fonction des différentes catégories de travail.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en maintenant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments comme vos sprints.
5. Backlog d'arbre
Les backlogs d'arbre sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités différents. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être progressivement améliorées.
6. Backlog de Carte d'Impacts
Les cartes d'impact sont excellentes pour imaginer de nombreuses pistes alternatives vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog en arbre, dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'arbre, chaque étape de la branche n'est pas un autre élément du backlog, mais représente plutôt une étape de la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette façon est idéal pour garder tout axé sur les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d'impact ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Backlog circulaire
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « tranches » afin de catégoriser votre travail tout en conservant une vue d'ensemble en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de briser le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité des gens.
Vous pouvez même laisser libre cours à votre créativité et avoir des tranches de tailles différentes, une excellente façon de limiter physiquement le WIP ! Et tout comme le backlog en entonnoir, ils peuvent également servir de roadmap et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont idéaux pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Il rassemble deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons ou points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments du backlog ou zones d'opportunité.
Si vous observez une baisse nette à un point particulier, tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous vous concentrez avec une précision laser et vous continuez à vous focaliser sur cette section du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison convaincante de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme de mandala
Idéal pour:
Planification, Brainstorming, Fixation d’objectifs
Le modèle Mandala Chart vous aide à visualiser les relations entre un thème central et ses sous-thèmes. L’un des principaux avantages est qu’il favorise une compréhension holistique de n’importe quel sujet. Cette perspective garantit que chaque détail est remarqué, ce qui en fait un atout inestimable pour ceux qui visent une compréhension approfondie et une planification minutieuse ou une meilleure compréhension de leurs objectifs.
Recherche sur le produit de la concurrence
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle de recherche sur les produits concurrents aide les équipes produits à analyser efficacement les offres concurrentes et les paysages du marché. En identifiant les forces des concurrents, leurs faiblesses et les tendances du marché, ce modèle permet aux équipes de découvrir des insights et des opportunités de différenciation. Avec des sections pour effectuer des comparaisons de fonctionnalités, des analyses SWOT et des évaluations de positionnement sur le marché, il facilite une prise de décision éclairée et une planification stratégique. Ce modèle constitue une ressource précieuse pour acquérir de la veille concurrentielle et stimuler l'innovation et la différenciation produit.
Affinage du backlog avec le modèle Jira
Idéal pour:
Agile, Affinage du backlog
Le modèle d'affinage du backlog avec Jira dans Miro améliore la collaboration entre les membres de l'équipe. Il offre un espace visuel et interactif pour que les équipes examinent, priorisent et clarifient ensemble les éléments de travail à venir en temps réel. Cette approche collaborative garantit un alignement sur les priorités et les détails, conduisant à un workflow plus organisé et efficace. L'intégration transparente avec Jira synchronise automatiquement tous les changements, réduisant ainsi le besoin de mises à jour manuelles et gardant les deux plateformes à jour.
Modèle de tableau de bord équilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification stratégique, Planification de projet
Les tableaux de bord équilibrés sont des outils utiles pour comprendre d'un coup d'œil la performance de l'entreprise en ce qui concerne les clients, les employés, les processus métier et les progrès financiers. En savoir plus sur les tableaux de bord équilibrés et créez le vôtre en utilisant le modèle Balanced Scorecard de Miro.
Modèle d'horaires quotidiens
Idéal pour:
Planification, Gestion de projet
Le modèle Daily Schedule est un outil vital pour gérer efficacement les routines quotidiennes. Il aide à planifier et organiser les tâches, rendez-vous et priorités avec une grande précision. Son adaptabilité permet aux utilisateurs d’allouer leur temps efficacement, d’ajuster leurs horaires en fonction des priorités changeantes et de naviguer dans la journée avec aisance. Avec ce modèle, les individus peuvent intégrer les activités quotidiennes à leurs objectifs plus larges, contribuant ainsi de manière significative à leur succès global.
Modèle de roadmap technologique
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Roadmaps, Workflows Agile
Une roadmap technologique aide les équipes à documenter les raisons pour lesquelles, quand, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à progresser. Également connues sous le nom de roadmaps IT, les roadmaps technologiques montrent aux équipes quelles technologies sont à leur disposition, en mettant l'accent sur les améliorations à planifier. Elles vous permettent d'identifier les lacunes ou les chevauchements entre les outils technologiques obsolètes, ainsi que les logiciels ou programmes bientôt installés. D'un point de vue pratique, la roadmap doit également indiquer quels types d'outils sont les plus judicieux pour investir, ainsi que la manière la plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.