8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs de produit, ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions ou aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés sous forme de liste ?
Les 8 manières différentes d'organiser votre backlog
1. Carte de User Story
Backlog en tant que carte de user story
Les cartes des User Story sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois, c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent divisé ma carte de récit utilisateur par archetype client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Idées dans le backlog
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Une excellente manière de visualiser votre backlog et de limiter physiquement le nombre d'éléments du backlog de produit qui se trouvent en "haut" (ou plutôt "à droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides sans trop de gestion ou de structure formelle.
3. Backlog d'opportunités
Divisez votre backlog en deux : backlog d'opportunités pour la découverte et développement pour la livraison.
Toutes les idées, les espaces problématiques, et les opportunités sont rassemblés ici. Si elles sont validées comme une bonne idée, elles passent au backlog de livraison.
Et finalement, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités et ainsi retournera dans le backlog d'opportunités, et c'est le cercle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes classes de travail.
Ce qui arrive souvent, c'est que pour garder une trace de tout, les responsables produit deviennent fous de l'étiquetage. Quand vous y réfléchissez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction de différentes classes de travaux.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en conservant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments tels que vos sprints.
5. Backlog des tâches
Les backlogs arborescents sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont parfaits pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être améliorées progressivement.
6. Backlog de la carte d'impact
Les cartes d'impact sont excellentes pour conceptualiser de nombreux chemins alternatifs vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog d'arbre dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'Arbre, chaque étape de la branche ne représente pas un autre élément de backlog, mais plutôt une étape dans la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette manière est excellent pour garder tout orienté vers les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d’impacts ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Cercle Backlog
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « fractions » afin de catégoriser votre travail tout en maintenant une vue holistique en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de rompre avec le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité chez les personnes.
Vous pouvez même faire preuve de créativité et avoir des tailles de tranches différentes, un excellent moyen de limiter physiquement le travail en cours ! Et tout comme le backlog d’entonnoir, ils peuvent également servir de feuille de route et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont parfaits pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Cela réunit deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons et des points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments de backlog et les domaines d'opportunité.
Si vous constatez une diminution nette à un point particulier, alors tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous obtenez une concentration laser, et vous continuez à vous concentrer sur cette partie du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison impérieuse de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Tableau de rédaction des OKR
Idéal pour:
Agile
Le tableau de rédaction des OKR (Nouveau) est un outil visuel pour définir et suivre les Objectifs et Résultats Clés (OKR). Il fournit un cadre structuré pour fixer des objectifs ambitieux, définir des résultats mesurables et aligner les équipes autour d'objectifs partagés. Ce modèle permet aux organisations d'articuler leurs priorités stratégiques, de suivre les progrès de manière transparente, et de favoriser la responsabilité et l'alignement entre les équipes. En favorisant la concentration, l'alignement et l'agilité, le tableau de rédaction des OKR permet aux organisations de réaliser des résultats révolutionnaires et de stimuler l'amélioration continue.
Canevas de Conception de Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Planification
Le modèle de canevas d'Inception de produit facilite les sessions collaboratives pour définir les visions et stratégies du produit. En explorant les objectifs du produit, les besoins des utilisateurs et les opportunités du marché, ce modèle aligne les équipes autour d'une vision commune. Avec des sections pour définir les fonctionnalités du produit, prioriser les initiatives et établir des critères de succès, il fournit un cadre structuré pour la création de produit. Ce modèle sert de tremplin pour les idées de produits innovants, guidant les équipes à travers les premières étapes du développement de produit et posant les bases du succès.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.