Modèle 5W1H
Prenez des décisions plus éclairées et créez un chemin plus clair pour atteindre vos objectifs.
À propos du modèle 5W1H
Le modèle 5W1H est un outil dynamique à l’intersection de la collaboration et de la pensée structurée. Universellement reconnue, cette méthode offre clarté et orientation à tout projet ou défi. En abordant systématiquement chacune des questions essentielles, les équipes peuvent rationaliser leur approche, garantissant l'alignement et la compréhension, de l'initiation à l'achèvement.
Qu'est-ce qu'un modèle 5W1H ?
Le modèle 5W1H signifie « Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi ». C'est un cadre fondamental utilisé pour la résolution de problèmes, la planification et la prise de décision. En répondant à ces six questions fondamentales, les équipes peuvent obtenir une compréhension globale d'une situation, d'un projet ou d'un problème, assurant ainsi exhaustivité et clarté dans leur approche.
L’un des avantages principaux de l’utilisation du modèle 5W1H est qu’il favorise une réflexion structurée, prévenant toute omission et garantissant que chaque aspect d'une situation ou d'un défi est pris en compte. Cette vue globale minimise les malentendus, atténue les risques et facilite une communication efficace entre les membres de l’équipe, les parties prenantes ou toute personne impliquée.
Comment utiliser le modèle 5W1H : Un guide rapide
Commencez par « Qui » : Commencez par identifier les principales parties prenantes, membres de l’équipe ou personnes impliquées. Cette étape garantit que toutes les personnes concernées par la situation ou le projet sont prises en compte dès le départ.
Définir le "Où" : Il est crucial de définir le contexte ici. Selon votre projet, il pourrait s'agir d'un lieu physique, d'une plateforme numérique ou d'un espace conceptuel.
Préciser le "Quand" : Indiquez l'heure, qu'il s'agisse d'une date précise, d'une période ou d'un calendrier récurrent. S'il y a une date limite, c'est l'endroit pour la noter.
Détailler le "Comment" : Décrivez les méthodes, outils ou processus qui seront mis en œuvre. C'est ici que les mécanismes du projet ou de la solution sont élucidés.
Clarifier le "Pourquoi" : C'est peut-être l'étape la plus cruciale. Aborder le "Pourquoi" implique de se plonger dans la motivation, le but ou la raison derrière l'action ou la situation. C'est la force motrice qui détermine souvent le succès d'un projet.
Utilisez les fonctionnalités de diagrammes automatisées de Miro : Au fur et à mesure que vous développez votre analyse, vous pourriez ressentir le besoin d'élargir certaines sections ou d'approfondir des points spécifiques. Les capacités de création automatisée de diagrammes de Miro vous permettent d’étendre facilement le modèle, en intégrant du contenu supplémentaire ou des relations complexes.
Collaborez en temps réel ou en différé : L'un des atouts de l'utilisation de Miro est la capacité à collaborer en toute fluidité. Invitez des membres de votre équipe sur votre tableau, leur permettant de contribuer en temps réel pour des retours immédiats ou de manière asynchrone pour s'adapter à différents horaires et fuseaux horaires.
En abordant systématiquement chaque composant du cadre 5W1H, vous assurez une compréhension globale de votre projet ou problème et favorisez une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe. Que ce soit en travaillant de manière synchrone ou asynchrone, la clarté combinée de l'approche 5W1H et la polyvalence des fonctionnalités de Miro préparent votre équipe au succès.
Puis-je personnaliser le modèle 5W1H dans Miro ?
Oui, les modèles Miro sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez modifier les sections, les couleurs et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment puis-je partager mon analyse 5W1H avec des utilisateurs autres que ceux de Miro ?
Miro offre plusieurs options d'exportation. Vous pouvez partager votre tableau sous forme de PDF, d'image, ou même accorder un accès en consultation seulement à ceux qui n'ont pas de compte Miro.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant collaborer à un tableau 5W1H ?
Avec les plans premium de Miro, il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez inviter. Tout le monde peut collaborer et contribuer en temps réel.
Puis-je intégrer le modèle 5W1H à d'autres outils ?
Oui, Miro s'intègre de façon transparente à des outils populaires comme Slack, Trello et Asana, ce qui facilite l'intégration de votre analyse 5W1H à votre stratégie de gestion de projet plus générale.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle 5 Pourquoi
Idéal pour:
Design Thinking, Opérations, Cartographie
Prêt à aller à la racine du problème ? Il n’y a pas de méthode plus simple que la technique des 5 Pourquoi. Vous commencerez par une question simple : Pourquoi le problème est-il survenu ? Ensuite, vous continuerez à poser la question jusqu’à quatre fois de plus, jusqu'à ce que la réponse devienne claire et que vous puissiez travailler vers une solution. Et les fonctionnalités de Miro renforcent l'approche : Vous pouvez poser des questions aux membres de l’équipe dans le chat ou les @mentionner dans les commentaires, et utiliser des pense-bêtes codés par couleur pour signaler les problèmes centraux.
Modèle d'Arbre d’opportunité de solutions
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Gestion de produit, Diagrammes
Résoudre des problèmes — les entreprises prospères et les équipes productives savent simplement comment le faire. Ils sont capables d'identifier de nombreuses solutions possibles, puis de choisir celle qui mène au résultat souhaité. C’est le pouvoir que vous donne un Arbre d’opportunité de solutions. Conçue par Teresa Torres, coach en Product Discovery, cette carte mentale décompose votre résultat souhaité en opportunités pour que le produit puisse répondre aux besoins des utilisateurs, puis offre à votre équipe une méthode efficace pour faire un brainstorming de solutions potentielles.
Modèle de tableau comparatif
Idéal pour:
Stratégie
Éliminez le temps perdu et apprenez à prendre des décisions rapides aussi bien en équipe qu’en solo. Les tableaux comparatifs sont parfaits pour la collaboration, car ils vous permettent d'établir les différences entre les idées ou les produits et d'avoir une vue complète des risques et des avantages qui les accompagnent.
Modèle de Liste Pour et Contre
Idéal pour:
Prise de décision, Documentation, Planification stratégique
Une liste des pour et des contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, utilisé pour comprendre les deux côtés d'un argument. Les « pour » sont listés comme des arguments en faveur d'une décision ou action particulière. Les « contre » sont listés comme arguments contre elle. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste de pour et contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque élément par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision en toute confiance, en construisant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne solution.
Modèle d’arbre de décision
Idéal pour:
Prise de décision, Cartes mentales, Diagrammes
Prendre des décisions difficiles devient plus facile lorsque vous pouvez voir clairement vos choix et visualiser les résultats. C'est précisément ce qu'un arbre décisionnel vous aidera à faire, vous permettant d'investir votre temps et votre argent en toute confiance. Un arbre décisionnel est un diagramme de flux qui ressemble exactement à ce que vous imaginez, avec des « branches » qui représentent vos choix disponibles. Il offre une manière stylisée de jouer une série de décisions et d'en voir les conséquences avant de vous engager à utiliser vos ressources réelles, ce qui est particulièrement précieux pour les start-ups et les petites entreprises.