Modèle 5W1H
Utilisez le modèle 5W1H pour promouvoir une réflexion structurée. En abordant méthodiquement ces questions fondamentales, les équipes peuvent éliminer les oublis et les ambiguïtés, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et d'atteindre plus facilement leurs objectifs.
À propos du modèle 5W1H
Le modèle 5W1H est un outil dynamique à l'intersection de la collaboration et de la pensée structurée. Universellement reconnue, cette méthode offre clarté et orientation à tout projet ou défi. En abordant systématiquement chacune des questions fondamentales, les équipes peuvent rationaliser leur approche, garantissant ainsi l'alignement et la compréhension du début à la fin du projet.
Qu'est-ce qu'un modèle 5W1H ?
Le modèle 5W1H signifie « What, Who, Where, When, How, and Why » en anglais ou « Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi ». Il s'agit d'un modèle de référence utilisé pour la résolution de problèmes, la planification et la prise de décision. En répondant à ces six questions fondamentales, les équipes peuvent acquérir une compréhension globale d'une situation, d'un projet ou d'un problème, ce qui garantit la rigueur et la clarté de leur approche.
L'un des principaux avantages du modèle 5W1H est qu'il favorise une réflexion structurée, ce qui permet d'éviter les oublis et de s'assurer que tous les aspects d'une situation ou d'un défi sont pris en compte. Cette vision globale minimise les malentendus, atténue les risques et facilite une communication efficace entre les membres de l'équipe, les parties prenantes ou toute autre partie concernée.
Comment utiliser le modèle 5W1H : guide rapide
Commencez par « Qui » : commencez par identifier les principales parties prenantes, les membres de l'équipe ou les parties concernées. Cette étape permet de s'assurer que toutes les personnes concernées par la situation ou le projet sont prises en compte dès le départ.
Définissez le « Où » : il est essentiel de définir le contexte. Selon votre projet, il peut s'agir d'un lieu physique, d'une plateforme numérique ou d'un espace conceptuel.
Précisez le « Quand » : indiquez le moment, qu'il s'agisse d'une date précise, d'un délai ou d'un calendrier récurrent. S'il y a une date limite, c'est ici qu'il faut l'indiquer.
Détaillez le « Comment » : décrivez les méthodes, les outils ou les processus qui seront mis en œuvre. C'est ici que les mécanismes du projet ou de la solution sont élucidés.
Clarifiez le « Pourquoi » : c'est peut-être l'étape la plus cruciale. Aborder le « pourquoi », c'est se plonger dans la motivation, l'objectif ou le raisonnement qui sous-tend l'action ou la situation. C'est la force motrice qui détermine souvent la réussite d'un projet.
Utilisez les fonctions de création automatique de diagrammes de Miro : au fur et à mesure que vous étoffez votre analyse, il se peut que vous ressentiez le besoin de développer des sections ou d'approfondir des points spécifiques. Les fonctions de création de diagrammes de Miro vous permettent d'étendre facilement le modèle, en y intégrant du contenu supplémentaire ou des relations complexes.
Collaboration en temps réel ou asynchrone : l'un des points forts de l'utilisation de Miro est sa capacité à collaborer de manière transparente. Invitez les membres de votre équipe à participer à votre tableau, en leur permettant de contribuer en temps réel pour obtenir un retour d'information immédiat ou de manière asynchrone pour tenir compte des différents horaires et fuseaux horaires.
En abordant systématiquement chaque composante du cadre 5W1H, vous assurez une compréhension holistique de votre projet ou problème et favorisez une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe. Que vous travailliez de manière synchrone ou asynchrone, la clarté combinée de l'approche 5W1H et la polyvalence des fonctions de Miro placent votre équipe sur la voie du succès.
Puis-je personnaliser le modèle 5W1H dans Miro ?
Oui, les modèles de Miro sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez modifier les sections, les couleurs et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment puis-je partager mon analyse 5W1H avec des utilisateurs autres que ceux de Miro ?
Miro offre plusieurs options d'exportation. Vous pouvez partager votre tableau sous forme de PDF, d'image, ou même accorder un accès en consultation seulement à ceux qui n'ont pas de compte Miro.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant collaborer à un tableau 5W1H ?
Avec les plans premium de Miro, il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez inviter. Tout le monde peut collaborer et contribuer en temps réel.
Puis-je intégrer le modèle 5W1H à d'autres outils ?
Oui, Miro s'intègre de façon transparente à des outils populaires comme Slack, Trello et Asana, ce qui facilite l'intégration de votre analyse 5W1H à votre stratégie de gestion de projet plus générale.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Stratégie Diamant
Idéal pour:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Pour atteindre ses objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la construction d'une stratégie ? Une stratégie en diamant est un ensemble d'éléments formant une stratégie commerciale cohérente. Ces éléments comprennent : les arènes, les différenciations, les véhicules, la mise en scène et la logique économique. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments, créant des failles qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise plus tard. Une stratégie en diamant peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez à tous les besoins de votre entreprise plutôt qu'à un ou deux.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle d'analyse des causes racines (ACR)
Idéal pour:
Planification stratégique
Le modèle d'analyse des causes racines (ACR) est un outil structuré qui aide les équipes à découvrir les raisons sous-jacentes de problèmes ou d'événements spécifiques. En identifiant et en traitant ces causes profondes, plutôt qu'en se contentant de traiter les symptômes, les organisations peuvent favoriser des solutions à long terme et prévenir les problèmes récurrents, ce qui se traduit par des opérations plus efficaces et plus durables.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.