Modèle 5W1H
Utilisez le modèle 5W1H pour promouvoir une réflexion structurée. En abordant méthodiquement ces questions fondamentales, les équipes peuvent éliminer les oublis et les ambiguïtés, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et d'atteindre plus facilement leurs objectifs.
À propos du modèle 5W1H
Le modèle 5W1H est un outil dynamique à l'intersection de la collaboration et de la pensée structurée. Universellement reconnue, cette méthode offre clarté et orientation à tout projet ou défi. En abordant systématiquement chacune des questions fondamentales, les équipes peuvent rationaliser leur approche, garantissant ainsi l'alignement et la compréhension du début à la fin du projet.
Qu'est-ce qu'un modèle 5W1H ?
Le modèle 5W1H signifie « What, Who, Where, When, How, and Why » en anglais ou « Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi ». Il s'agit d'un modèle de référence utilisé pour la résolution de problèmes, la planification et la prise de décision. En répondant à ces six questions fondamentales, les équipes peuvent acquérir une compréhension globale d'une situation, d'un projet ou d'un problème, ce qui garantit la rigueur et la clarté de leur approche.
L'un des principaux avantages du modèle 5W1H est qu'il favorise une réflexion structurée, ce qui permet d'éviter les oublis et de s'assurer que tous les aspects d'une situation ou d'un défi sont pris en compte. Cette vision globale minimise les malentendus, atténue les risques et facilite une communication efficace entre les membres de l'équipe, les parties prenantes ou toute autre partie concernée.
Comment utiliser le modèle 5W1H : guide rapide
Commencez par « Qui » : commencez par identifier les principales parties prenantes, les membres de l'équipe ou les parties concernées. Cette étape permet de s'assurer que toutes les personnes concernées par la situation ou le projet sont prises en compte dès le départ.
Définissez le « Où » : il est essentiel de définir le contexte. Selon votre projet, il peut s'agir d'un lieu physique, d'une plateforme numérique ou d'un espace conceptuel.
Précisez le « Quand » : indiquez le moment, qu'il s'agisse d'une date précise, d'un délai ou d'un calendrier récurrent. S'il y a une date limite, c'est ici qu'il faut l'indiquer.
Détaillez le « Comment » : décrivez les méthodes, les outils ou les processus qui seront mis en œuvre. C'est ici que les mécanismes du projet ou de la solution sont élucidés.
Clarifiez le « Pourquoi » : c'est peut-être l'étape la plus cruciale. Aborder le « pourquoi », c'est se plonger dans la motivation, l'objectif ou le raisonnement qui sous-tend l'action ou la situation. C'est la force motrice qui détermine souvent la réussite d'un projet.
Utilisez les fonctions de création automatique de diagrammes de Miro : au fur et à mesure que vous étoffez votre analyse, il se peut que vous ressentiez le besoin de développer des sections ou d'approfondir des points spécifiques. Les fonctions de création de diagrammes de Miro vous permettent d'étendre facilement le modèle, en y intégrant du contenu supplémentaire ou des relations complexes.
Collaboration en temps réel ou asynchrone : l'un des points forts de l'utilisation de Miro est sa capacité à collaborer de manière transparente. Invitez les membres de votre équipe à participer à votre tableau, en leur permettant de contribuer en temps réel pour obtenir un retour d'information immédiat ou de manière asynchrone pour tenir compte des différents horaires et fuseaux horaires.
En abordant systématiquement chaque composante du cadre 5W1H, vous assurez une compréhension holistique de votre projet ou problème et favorisez une collaboration et une communication efficaces au sein de l'équipe. Que vous travailliez de manière synchrone ou asynchrone, la clarté combinée de l'approche 5W1H et la polyvalence des fonctions de Miro placent votre équipe sur la voie du succès.
Puis-je personnaliser le modèle 5W1H dans Miro ?
Oui, les modèles de Miro sont conçus pour être flexibles. Vous pouvez modifier les sections, les couleurs et les mises en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Comment puis-je partager mon analyse 5W1H avec des utilisateurs autres que ceux de Miro ?
Miro offre plusieurs options d'exportation. Vous pouvez partager votre tableau sous forme de PDF, d'image, ou même accorder un accès en consultation seulement à ceux qui n'ont pas de compte Miro.
Y a-t-il une limite au nombre de personnes pouvant collaborer à un tableau 5W1H ?
Avec les plans premium de Miro, il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe que vous pouvez inviter. Tout le monde peut collaborer et contribuer en temps réel.
Puis-je intégrer le modèle 5W1H à d'autres outils ?
Oui, Miro s'intègre de façon transparente à des outils populaires comme Slack, Trello et Asana, ce qui facilite l'intégration de votre analyse 5W1H à votre stratégie de gestion de projet plus générale.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.