Modèle de matrice de priorisation 2x2
Aidez votre équipe à fonder ses décisions importantes sur des critères pondérés.
À propos du modèle de matrice de priorisation 2x2
La matrice de priorisation 2x2, ou approche de priorisation Lean, est un outil qui aide les équipes à décider quoi aborder ensuite dans leur backlog de produit.
La méthode est un moyen rapide et efficace pour votre équipe de se concentrer sur les fonctionnalités les plus susceptibles d'être utiles à vos clients par rapport aux efforts réellement déployés pour fournir ces fonctionnalités.
Toute équipe appliquant des méthodologies de démarrage Lean peut également utiliser cette matrice pour prendre des décisions et déterminer où concentrer ses efforts par rapport à l'endroit où se situe le risque ou où se trouvent les opportunités les plus précieuses.
Si vous avez besoin d'une matrice qui s'adapte à différentes phases ou itérations, et à une granularité de l'effort par rapport à la valeur (de haute à basse), vous recherchez peut-être une méthode de priorisation 3x3.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la matrice de priorisation 2x2.
Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation 2x2
Ce modèle est une matrice de priorité qui peut aider les chefs de produits à déterminer les priorités. Il convient également à toute personne dirigeant des projets et des initiatives qui a besoin d'aide pour décider sur quoi son équipe doit se concentrer. Une matrice de priorisation 2x2 comporte généralement 4 segments représentant différents niveaux d'effort et de valeur :
Gros paris, alias « faites-le après » :
des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles mais difficiles à mettre en œuvre
Gains rapides, ou « faites-le maintenant » :
des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles et faciles à mettre en œuvre
Puiseurs de temps, alias « ne le faites pas » :
fonctionnalités de produit ou tâches dans lesquelles il ne vaut pas la peine d'investir pour le moment
Des peut-être ou « faites-le si vous avez le temps » :
tâches de faible valeur qui peuvent être réalisées plus tard
Le paramètre de valeur prend en compte la valeur commerciale de la fonctionnalité ou de l'idée de votre produit. Le paramètre d'effort prend en compte les ressources (comme le temps, l'argent, les personnes) qui peuvent être nécessaires pour terminer les tâches décrites.
Quand utiliser la matrice de priorisation 2x2
Les équipes de développement Agile peuvent utiliser la matrice de priorisation 2x2 pour décider des fonctionnalités, des correctifs et des mises à niveau sur lesquels travailler ensuite. Ce cadre peut vous aider à décider d'un plus petit nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin pour lancer un Produit Minimum Viable (MVP), ou prioriser les tâches pour un futur Sprint agile.
Que vous soyez chef de produit ou à la tête d'une nouvelle initiative commerciale, il vaut la peine d'examiner comment chaque idée influence chacun de ces éléments :
Acquisition (acquisition de nouveaux clients)
Activation (lorsque les clients comprennent la valeur du produit ou de la fonctionnalité)
Portée (combien de clients sont concernés)
Chiffre d'affaires (la rentabilité d'un produit ou d'une fonctionnalité)
Fidélisation (clients fidèles, actifs)
Viralité (influence ou « adhérence » du produit ou du service)
Les équipes peuvent également utiliser la matrice pour prendre des décisions commerciales telles que :
De nouveaux marchés à explorer et à prioriser
Campagnes et messages dans lesquels investir
Départements, fonctions ou capacités qui valent la peine d'être développés ou élargis par la suite
Idéalement, une matrice de priorisation 2x2 aide votre équipe à créer des limites autour de ce qui est réaliste à aborder et à développer la clarté et le consensus autour de ce qui est le plus important pour le succès, par rapport à ce qui est agréable ou inutile.
Créer votre propre matrice de priorisation 2x2
Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de priorisation 2x2, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Définissez votre valeur commerciale.
Idéalement, associez la valeur d'une fonctionnalité ou d'une initiative de produit à la façon dont votre organisation génère de la valeur. Discutez avec votre équipe si vous recherchez une valeur stratégique, client ou financière. Modifiez le texte du paramètre de valeur selon vos besoins.
Définissez vos risques.
Les risques se présentent généralement sous la forme de la mise en œuvre (complexité, coût ou effort) et sont liés à l'entreprise (échec de l'adaptation au changement, aux besoins de conformité ou aux problèmes opérationnels). Prenez-les tous les deux en compte. Discutez avec votre équipe de ce qui est le plus susceptible d'avoir un impact sur les plans. Modifiez le texte des risques selon vos besoins.
Modifiez vos catégories prioritaires au besoin
Vous pouvez également étiqueter les quadrants « Défi », « Mettre en œuvre », « Reconsidérer » et « Possible ». Faites un brainstorming avec votre équipe sur les mots d'action qui correspondent le mieux à votre produit ou initiative.
Confirmez et parvenez à un consensus sur les priorités. La matrice apporte raison et logique à une dynamique d'équipe. Tout le monde peut avoir des opinions différentes lors de la première planification, mais idéalement, vous souhaitez terminer les sessions avec un langage commun : « facile, à portée de main », « zone chaude », « investissements spéciaux », « possible mais de faible valeur », « plus de recherche avant de s'engager », « uniquement si un budget et un temps supplémentaires sont disponibles » et « pas tout de suite ». Considérez ces expressions comme un spectre entre l'effort et la valeur. Prenez des décisions et investissez en conséquence.
Une alternative à la matrice 2x2 est la matrice Eisenhower, qui permet également de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, avec une visualisation basée sur ces deux aspects uniquement, séparée en quatre quadrants.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle Prune the Product Tree
Idéal pour:
Design, Desk Research, Product Management
La vision Prune the Product Tree (également connu sous le nom de Product Tree Game ou Product Tree Prioritization Framework) est un outil visuel créé par Luke Hohmann qui aide les chefs de produit à organiser et à hiérarchiser les demandes de fonctionnalités de fonctionnalités de produit. L'arbre représente la feuille de route produit et aide votre équipe à réfléchir à la manière de développer et de façonner votre produit ou service en jouant sur la collecte de retours clients et de parties prenantes. Un arbre de produit typique a quatre fonctionnalités symboliques : le tronc, qui représente les caractéristiques existantes du produit que votre équipe est en train de construire, les branches, dont chacune représente un produit ou une fonction système, les racines, qui sont des exigences techniques ou des infrastructures et les feuilles, qui sont de nouvelles idées pour les caractéristiques des produits.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.