Modèle de matrice de priorisation 2x2
Aidez votre équipe à fonder ses décisions importantes sur des critères pondérés.
À propos du modèle de matrice de priorisation 2x2
La matrice de priorisation 2x2, ou approche de priorisation Lean, est un outil qui aide les équipes à décider quoi aborder ensuite dans leur backlog de produit.
La méthode est un moyen rapide et efficace pour votre équipe de se concentrer sur les fonctionnalités les plus susceptibles d'être utiles à vos clients par rapport aux efforts réellement déployés pour fournir ces fonctionnalités.
Toute équipe appliquant des méthodologies de démarrage Lean peut également utiliser cette matrice pour prendre des décisions et déterminer où concentrer ses efforts par rapport à l'endroit où se situe le risque ou où se trouvent les opportunités les plus précieuses.
Si vous avez besoin d'une matrice qui s'adapte à différentes phases ou itérations, et à une granularité de l'effort par rapport à la valeur (de haute à basse), vous recherchez peut-être une méthode de priorisation 3x3.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la matrice de priorisation 2x2.
Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation 2x2
Ce modèle est une matrice de priorité qui peut aider les chefs de produits à déterminer les priorités. Il convient également à toute personne dirigeant des projets et des initiatives qui a besoin d'aide pour décider sur quoi son équipe doit se concentrer. Une matrice de priorisation 2x2 comporte généralement 4 segments représentant différents niveaux d'effort et de valeur :
Gros paris, alias « faites-le après » :
des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles mais difficiles à mettre en œuvre
Gains rapides, ou « faites-le maintenant » :
des fonctionnalités de produit ou des tâches qui sont utiles et faciles à mettre en œuvre
Puiseurs de temps, alias « ne le faites pas » :
fonctionnalités de produit ou tâches dans lesquelles il ne vaut pas la peine d'investir pour le moment
Des peut-être ou « faites-le si vous avez le temps » :
tâches de faible valeur qui peuvent être réalisées plus tard
Le paramètre de valeur prend en compte la valeur commerciale de la fonctionnalité ou de l'idée de votre produit. Le paramètre d'effort prend en compte les ressources (comme le temps, l'argent, les personnes) qui peuvent être nécessaires pour terminer les tâches décrites.
Quand utiliser la matrice de priorisation 2x2
Les équipes de développement Agile peuvent utiliser la matrice de priorisation 2x2 pour décider des fonctionnalités, des correctifs et des mises à niveau sur lesquels travailler ensuite. Ce cadre peut vous aider à décider d'un plus petit nombre de fonctionnalités dont vous avez besoin pour lancer un Produit Minimum Viable (MVP), ou prioriser les tâches pour un futur Sprint agile.
Que vous soyez chef de produit ou à la tête d'une nouvelle initiative commerciale, il vaut la peine d'examiner comment chaque idée influence chacun de ces éléments :
Acquisition (acquisition de nouveaux clients)
Activation (lorsque les clients comprennent la valeur du produit ou de la fonctionnalité)
Portée (combien de clients sont concernés)
Chiffre d'affaires (la rentabilité d'un produit ou d'une fonctionnalité)
Fidélisation (clients fidèles, actifs)
Viralité (influence ou « adhérence » du produit ou du service)
Les équipes peuvent également utiliser la matrice pour prendre des décisions commerciales telles que :
De nouveaux marchés à explorer et à prioriser
Campagnes et messages dans lesquels investir
Départements, fonctions ou capacités qui valent la peine d'être développés ou élargis par la suite
Idéalement, une matrice de priorisation 2x2 aide votre équipe à créer des limites autour de ce qui est réaliste à aborder et à développer la clarté et le consensus autour de ce qui est le plus important pour le succès, par rapport à ce qui est agréable ou inutile.
Créer votre propre matrice de priorisation 2x2
Créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice de priorisation 2x2, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Définissez votre valeur commerciale.
Idéalement, associez la valeur d'une fonctionnalité ou d'une initiative de produit à la façon dont votre organisation génère de la valeur. Discutez avec votre équipe si vous recherchez une valeur stratégique, client ou financière. Modifiez le texte du paramètre de valeur selon vos besoins.
Définissez vos risques.
Les risques se présentent généralement sous la forme de la mise en œuvre (complexité, coût ou effort) et sont liés à l'entreprise (échec de l'adaptation au changement, aux besoins de conformité ou aux problèmes opérationnels). Prenez-les tous les deux en compte. Discutez avec votre équipe de ce qui est le plus susceptible d'avoir un impact sur les plans. Modifiez le texte des risques selon vos besoins.
Modifiez vos catégories prioritaires au besoin
Vous pouvez également étiqueter les quadrants « Défi », « Mettre en œuvre », « Reconsidérer » et « Possible ». Faites un brainstorming avec votre équipe sur les mots d'action qui correspondent le mieux à votre produit ou initiative.
Confirmez et parvenez à un consensus sur les priorités. La matrice apporte raison et logique à une dynamique d'équipe. Tout le monde peut avoir des opinions différentes lors de la première planification, mais idéalement, vous souhaitez terminer les sessions avec un langage commun : « facile, à portée de main », « zone chaude », « investissements spéciaux », « possible mais de faible valeur », « plus de recherche avant de s'engager », « uniquement si un budget et un temps supplémentaires sont disponibles » et « pas tout de suite ». Considérez ces expressions comme un spectre entre l'effort et la valeur. Prenez des décisions et investissez en conséquence.
Une alternative à la matrice 2x2 est la matrice Eisenhower, qui permet également de classer les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, avec une visualisation basée sur ces deux aspects uniquement, séparée en quatre quadrants.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Carte Perceptuelle
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Pour façonner votre message, adapter votre marketing, améliorer votre produit et construire votre marque, vous devez connaître les perceptions de vos clients - ce qu'ils pensent de vous et de vos concurrents. Vous pouvez obtenir ces informations en explorant une carte perceptuelle. Cet outil simple et puissant crée une représentation visuelle de la façon dont les clients classent votre prix, vos performances, votre sécurité et votre fiabilité. Mettez ce modèle au travail et vous pourrez évaluer votre concurrence, voir les failles du marché et comprendre les changements dans le comportement des clients et les décisions d'achat.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle de Kano
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Prioritisation
Le succès d'un produit dépend en fin de compte des fonctionnalités qu'il propose et de la satisfaction qu'en tirent les clients. La question est donc : quelles fonctionnalités sont les plus importantes ? Et c'est là que le modèle de Kano entre en jeu : il s'agit d'une méthode simple et efficace pour comparer le degré de satisfaction qu'apporte une fonctionnalité par rapport à son coût de mise en œuvre, et ainsi vous aider à organiser vos fonctionnalités par ordre de priorité. Ce modèle vous permet de créer facilement un modèle de Kano standard à deux axes (satisfaction et fonctionnalité), créant un cadrant comprenant quatre valeurs : attractivité, performance, indifférence et nécessité.
Modèle Cartographie de Scénarios
Idéal pour:
Desk Research, Mapping, Product Management
La cartographie de scénarios est le processus qui décrit toutes les étapes qu'un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénarios vous aide à créer un guide visuel de ce que différentes personas font, pensent et ressentent dans différentes situations. Utilisez la cartographie de scénarios pour décrire un scénario prévu ou idéal (ce qui devrait arriver) ainsi que ce qui se passe vraiment. Si vous essayez de décrire le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs doit avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à éclairer les user stories et le backlog du produit. Si vous essayez simplement d'avoir une meilleure idée de ce qui se passe actuellement, vous pouvez réaliser une cartographie des utilisateurs lors d'entretiens ou d'observations.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.