Diagramme Entité-Association

Chaque diagramme comporte une sélection de symboles couramment utilisés. Voici quelques-uns des symboles des plus courants :

Les rectangles représentent les entités mères. Celles-ci ont souvent des entités faibles (rectangles doubles) qui dépendent d'elles.

Les attributs sont représentés par des ovales. Ils décrivent les caractéristiques d'une entité.

Les losanges sont utilisés pour montrer les relations entre les entités.

Les lignes et les flèches sont utilisées pour montrer les relations entre les entités.

Les cardinalités indiquent dans quelle mesure les informations circulent d'une entité à l'autre (nous y reviendrons plus tard).

Lorsqu'il s'agit de lancer un nouveau logiciel, les développeurs et les concepteurs de bases de données ont besoin d'un moyen simple mais efficace de visualiser sa structure. Ils doivent savoir comment les entités fonctionnent ensemble, quels sont les attributs des entités et comment les entités sont liées les unes aux autres. C'est là qu'un diagramme entité-association peut être utile. Un ERD permet aux développeurs de cartographier chaque élément clé d'une nouvelle base de données. Ils peuvent voir comment le logiciel fonctionnera, tester certaines relations à l'avance et repérer les éventuelles failles du logiciel avant sa mise en service. Le processus est ainsi plus fluide pour l'équipe de développement lors de sa mise en production. La création d'un diagramme entité-association aide également les développeurs à repérer les points à améliorer dans des bases de données existantes. Un diagramme entité-association permet de visualiser facilement les points à améliorer dans un logiciel existant. Les développeurs peuvent alors mettre au point les bases de données pour améliorer le logiciel à l'avenir.

Les trois composants d'un diagramme entité-association sont :

Généralement représentées par un rectangle, les entités sont des noms (tels que des objets, des personnes, des concepts ou des événements). Différents symboles reflètent souvent différents types d'entités. Par exemple, un ensemble d'entités mères est généralement représenté par un rectangle, tandis qu'un ensemble d'entités faibles est illustré par un double rectangle.

Les attributs sont les caractéristiques d'une entité. Par exemple, disons que votre diagramme cartographie le logiciel que les étudiants utilisent pour s'inscrire à l'université. Sous l'entité "Étudiant", les informations suivantes seront mentionnées comme attributs : Student_No, Student_Name, et Course_Of_Study.

Dans un diagramme entité-association, les lignes et les flèches de connexion ont des étiquettes. Ces étiquettes représentent la façon dont les entités interagissent, montrant au développeur les relations entre elles. Les différents types de lignes de connexion ont également des significations différentes et montrent aux développeurs combien de données circulent d'une entité à l'autre. Il s'agit de relations cardinales, qui seront expliquées plus en détail ultérieurement. Avec ces trois composants, les développeurs peuvent cartographier les éléments clés d'une base de données nouvelle ou existante.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'un diagramme entité-association.

Un ERD est un modèle visuel des relations entre des entités. Il vous permet de visualiser comment des entités sont liées les unes aux autres, comment leurs relations fonctionnent et où ces relations peuvent être améliorées.

Décomposez des systèmes et des bases de données complexes à l'aide d'un ERD. Voyez comment des entités se connectent et se chevauchent pour mieux comprendre le fonctionnement d'un système.

Utilisez un modèle logique de données (tel qu'un diagramme Entité-association) pour montrer aux employés comment vos systèmes fonctionnent. Utilisez-le pour informer les parties prenantes internes et externes et garder tout le monde bien informé.

Les modèles de diagrammes entité-association sont simples, ce qui signifie qu'ils sont faciles à comprendre. Il n'est pas nécessaire d'être un développeur de logiciels pour créer ce type de diagramme, ni d'avoir des connaissances techniques pour le comprendre. Et avec un espace de travail virtuel comme Miro, vous pouvez utiliser un modèle prêt à l'emploi pour débuter.

Jetez un œil à notre modèle de diagramme entité-association pour voir un exemple de modélisation des données en action. Le diagramme présente un ERD des étapes du parcours client lors de l'achat et de la réception d'un produit. Lorsque la commande est passée, l'entreprise identifie le bon produit et le livre au client.

L'espace de travail numérique de Miro est la plateforme parfaite pour les équipes collaboratives, leur permettant de créer un ERD intuitif et visuellement attrayant. Commencez par sélectionner le modèle gratuit de diagramme entité-association, puis suivez les étapes ci-dessous pour créer le vôtre.

La première étape consiste à identifier toutes les entités qui constituent votre base de données ou votre processus. Cette étape est différente pour chacun. Si vous cartographiez une base de données ou un logiciel, vous identifierez tous les éléments clés les composant. Mais si vous vous concentrez davantage sur un processus ou une structure d'entreprise, vous vous concentrerez sur les éléments de l'entreprise et les rôles pertinents.  En fin de compte, c'est à vous d'identifier les bonnes entités en fonction du modèle que vous essayez de cartographier. Pour vous aider à démarrer, voici quelques exemples d'entités ERD :

Par exemple, un client, un employé, un étudiant ou un patient.

Exemples : produits, machines ou véhicules.

Exemples : acquisition d'un client, conclusion d'une vente ou réalisation d'un renouvellement.

Vous pouvez maintenant ajouter des attributs pour caractériser les entités. Prenons un exemple pour le démontrer. Imaginons que l'une de vos entités soit une couleur de produit. Dans cette entité, les attributs pourraient inclure les éléments suivants : - Nom de la couleur - Code de la couleur - ID de la couleur Toutes ces informations ajoutent des détails à l'entité. Que vous cartographiez une base de données ou que vous décriviez un processus métier, les attributs sont essentiels. Ils définissent toutes les propriétés qui définissent une entité, mettant ainsi les informations clés au premier plan du diagramme.

Une fois les entités et les attributs en place, il est temps de cartographier leurs relations. À l'aide de lignes et de flèches de connexion, reliez les entités pour indiquer leurs relations. Toutes les entités ne seront pas liées, et ce n'est pas grave. Concentrez-vous sur les éléments qui sont liés les uns aux autres et reliez-les. Une fois toutes les lignes de connexion en place, vous pouvez ajouter des étiquettes pour décrire leur type de relation. Imaginez que vous ayez deux entités - un "client" et une "commande". Vous pouvez ajouter une étiquette à la ligne de connexion pour montrer comment ces entités sont liées. L'étiquette indique "Lieux", ce qui signifie que les entités sont liées entre elles par une action spécifique (lorsqu'un client passe une commande). Bien que cette information ne soit pas très importante, elle fournit un contexte supplémentaire, ce qui permet à toute personne consultant le diagramme de mieux comprendre comment et pourquoi certains éléments sont liés.

Une autre façon de fournir des informations supplémentaires est d'utiliser les cardinalités. Les cardinalités définissent les attributs numériques des relations entre les entités. Elles représentent la quantité d'informations ou de données qui circulent entre les entités. Voici quelques exemples de cardinalités courantes :

Un client qui ne peut acheter qu'un seul produit à la fois.

Un client qui peut acheter plusieurs produits à la fois.

Un groupe de clients qui peuvent acheter plusieurs produits à la fois.

La version finale de votre diagramme étant prête, il est temps de la partager avec vos parties prenantes. Cela permettra aux membres de l'équipe et aux parties externes (telles que les investisseurs ou les actionnaires) de poser des questions et de fournir des retours. Avec l'outil de création de diagramme entité-association de Miro, il est facile pour les équipes de collaborer pendant ce processus. Il suffit de partager le diagramme avec les parties concernées, et celles-ci peuvent directement faire leurs retours sur le tableau.

Au fil du temps, votre modèle conceptuel est susceptible d'évoluer. Les logiciels peuvent nécessiter une mise à jour, les bases de données peuvent avoir besoin de nouveaux éléments, et les diagrammes de structure d'équipe peuvent rapidement devenir obsolètes. Pour vous assurer que votre ERD est à jour, vous devez le mettre à jour régulièrement. Cela signifie qu'à chaque fois qu'il y a des changements, vous devez retourner votre tableau et effectuer les modifications nécessaires. Même si vous n'êtes au courant d'aucun changement, il est toujours utile de revenir à votre diagramme et de vous assurer qu'il est à jour. Plus vous le consulterez fréquemment, plus il vous sera facile de vous assurer qu'il reflète fidèlement votre base de données ou votre processus. Bien que la mise à jour régulière d'un diagramme puisse sembler chronophage, l'espace de travail numérique de Miro facilite ce processus. Utilisez la fonction glisser-déposer pour déplacer les composants de votre diagramme et de nouvelles formes d'entités, et modifiez votre texte en quelques clics. Puisque toutes les modifications apparaissent en temps réel, tous les membres de votre équipe peuvent toujours visualiser la version la plus récente de votre tableau, où qu'ils se trouvent.