Comment faire un brainstorming

Conseils pour mener une séance de brainstorming efficace

Le brainstorming joue un rôle essentiel dans la production d'idées novatrices, la résolution de problèmes et la promotion de la collaboration au sein de l'équipe. L'organisation d'une séance de brainstorming bien structurée peut aboutir à des résultats remarquables qui font avancer les projets. Voici quelques étapes et stratégies essentielles pour garantir la réussite d'une séance de brainstorming.

Préparatifs avant le brainstorming

• Définissez des objectifs clairs

Avant de commencer la séance de brainstorming, définissez un objectif précis ou un énoncé de problème. Un énoncé de problème clair garantit un brainstorming ciblé et efficace.

• Choisissez les bons participants pour votre brainstorming

  • Diversité d'expériences et d'expertises : invitez des personnes issues de milieux différents afin de garantir un large éventail de perspectives, ce qui permettra d'enrichir les idées et les solutions.

  • Taille optimale du groupe : visez un groupe de 5 à 8 personnes afin d'équilibrer la participation et d'éviter les problèmes logistiques ou les voix dominantes qui éclipsent les autres.

• Fixez la date, l'heure et le lieu de la séance de brainstorming

Choisissez un moment opportun et un lieu sans distraction pour les sessions en personne. Pour les réunions virtuelles, assurez-vous d'une connexion internet fiable et choisissez un outil de brainstorming que vous pourrez tester à l'avance, comme celui de Miro qui vous permet de mener une session aussi bien en présentiel que virtuellement.

• Communiquez l'ordre du jour à l'avance

Informez les participants de l'ordre du jour et de toute préparation nécessaire avant la session. Ainsi, tout le monde arrive préparé, ce qui améliore la productivité.

Créez un environnement propice au brainstorming

• Atmosphère sans jugement : insistez sur l'importance de s'abstenir de toute critique pour favoriser la créativité et l'ouverture d'esprit.

• Encouragez chaque voix : créez un environnement où chacun se sent à l'aise pour partager ses idées, car des idées précieuses peuvent provenir de sources inattendues.

Les 7 étapes du processus de brainstorming

1. Commencez par un exercice d'échauffement : commencez la session par une activité amusante pour stimuler la créativité et l'engagement.

2. Présentation du problème ou de l'objectif : reformulez clairement l'énoncé du problème afin d'aligner la compréhension et l'attention de chacun.

3. Phase d'idéation individuelle : commencez par un brainstorming silencieux pour laisser les participants générer des idées de manière indépendante avant de les partager. Utilisez des messages-guides ou des cartes mentales pour stimuler la réflexion et explorer les différents aspects du problème.

4. Idée et discussion en groupe : animez une discussion structurée au cours de laquelle chacun partage ses idées, en encourageant la collaboration et l'élaboration.

5. Catégorisation et regroupement des idées : regroupez les idées en catégories ou en thèmes pour faciliter l'évaluation et l'établissement de priorités.

6. Classer les idées par ordre de priorité et sélectionner les meilleures : utilisez des critères tels que la faisabilité et l'impact pour hiérarchiser et sélectionner les idées les plus prometteuses en vue d'un développement ultérieur. Envisagez de faire voter les participants sur les idées qu'ils estiment devoir être poursuivies.

7. Définir les prochaines étapes et les tâches à accomplir : attribuez des tâches et des responsabilités en fonction des idées sélectionnées afin de garantir la responsabilité et les progrès. Fixez des échéances et des jalons pour suivre la mise en œuvre des idées.

5 conseils et bonnes pratiques pour mener à bien votre session de brainstorming

1. Privilégiez la quantité à la qualité dans un premier temps : concentrez-vous sur la production du plus grand nombre d'idées possible au cours de la phase initiale, en remettant le jugement à plus tard.

2. Appliquez la règle « pas de critique » : évitez les critiques pendant la phase d'idéation afin d'encourager la liberté de pensée et la créativité.

3. Encouragez les idées sauvages et originales : favorisez une culture où les idées non conventionnelles sont les bienvenues, car elles peuvent déboucher sur des solutions révolutionnaires.

4. Utilisez des limites de temps pour maintenir l'énergie et la concentration : fixez des limites de temps pour chaque phase de la session afin d'éviter la stagnation et d'assurer une utilisation efficace du temps. L’outil « minuteur » de Miro vous permet de le faire sur le même tableau que la séance de brainstorming.

5. Documentez tout : notez toutes les idées, même les plus petites, pour pouvoir vous y référer ultérieurement. Le fait de documenter les idées permet de s'assurer qu'aucune idée valable n'est négligée ou oubliée.