Tableau Kanban

Un tableau Kanban comporte généralement trois colonnes :

Tout d'abord, précisons ce que sont les méthodes Agile et Lean. La méthode Agile est une approche itérative de la gestion de projet. Au lieu de traiter tous les aspects d'un projet en une seule fois, elle permet aux équipes de décomposer les tâches le composant en petites étapes appelées "sprints". La méthode Lean est un ensemble de principes issus de l'industrie manufacturière visant à réduire les pertes de production et à accroître l'efficacité. Aujourd'hui, elle est largement utilisée dans la gestion de projet et dans d'autres domaines d'activités. Maintenant, répondons à la question : la méthode Kanban appartient-elle à la méthodologie Lean ou Agile ? La réponse est aux deux. La méthode Kanban relève de la méthodologie Agile, mais les tableaux Kanban peuvent également soutenir des principes Lean. En matière de gestion de projet Agile, la structure d'un tableau Kanban est parfaite pour les équipes Agiles. Elle permet aux équipes de planifier facilement leurs sprints, de visualiser des travaux en cours et de revenir au tableau lorsque l'itération est terminée. Cependant, les tableaux Kanban soutiennent également les principes Lean en minimisant les travaux en cours, notamment en ce qui concerne le "système de traction". Dans le cadre de l'approche Lean, le concept de système de traction permet aux équipes de ne commencer une nouvelle tâche qu'en cas de nécessité. Grâce à un tableau Kanban, les équipes peuvent se concentrer sur le travail nécessaire à la réalisation du projet. Cela permet de respecter les budgets, de réduire le travail inutile et d'aider les équipes de projet à livrer leur travail dans les délais.

Les tableaux Scrum et Kanban sont tous deux des méthodes Agiles de suivi du travail, mais un tableau Scrum suit une méthodologie très spécifique et rigide. Les tableaux Kanban peuvent être plus flexibles car ils ne suivent pas une structure fixe. Par exemple, les tableaux Scrum sont toujours détenus par une seule équipe Scrum. Chaque membre de l'équipe Scrum a un rôle spécifique à jouer dans le sprint, et aucune nouvelle tâche ou élément ne peut être ajouté au tableau tant que le sprint est en cours. Un tableau Kanban, en revanche, n'est pas la propriété d'une seule équipe. Tout le monde peut accéder au tableau et l'utiliser s'il fait partie du projet ou du flux de travail. Les tâches peuvent être ajoutées, supprimées et modifiées au fur et à mesure de l'avancement du flux de travail, ce qui donne aux équipes une plus grande flexibilité.

Les tableaux Kanban permettent de suivre facilement des tâches et de procéder à des ajustements en temps réel. Il existe de nombreux scénarios dans lesquels l'utilisation d'un tableau Kanban peut être utile, notamment :

Un tableau Kanban est clair, concis et facile à comprendre. Si vous souhaitez un moyen simple de visualiser votre charge de travail, un tableau Kanban est la solution idéale. Il aide à créer un flux de travail organisé et assure la transparence entre les membres de l'équipe en affichant quelles tâches sont attribuées à qui et quand elles doivent être réalisées.

Les tableaux Kanban vous permettent de planifier chaque tâche d'un projet. Ainsi, l'ensemble de l'équipe du projet sait exactement ce qu'il faut faire et quand. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps sur des tâches qui ne contribuent pas à la réussite globale du projet. Au contraire, les équipes peuvent utiliser leur temps de manière aussi efficace et productive que possible.

En utilisant un tableau Kanban en ligne, les équipes peuvent collaborer tout au long de leur projet. Elles peuvent voir comment le projet progresse, qui travaille sur certaines tâches, et poser des questions ou ajouter des notes que les autres utilisateurs peuvent consulter. À mesure que les équipes collaborent sur des projets complexes, le tableau Kanban aide à identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées en cours de route.

Utilisez un tableau Kanban pour repérer facilement les blocages et les obstacles dans votre flux de travail. Si les tâches s'accumulent, vous pouvez repérer le problème et rectifier le tir pour l'avenir. En déplaçant chaque carte à travers les différentes étapes, les équipes peuvent facilement identifier des obstacles potentiels en cours de route.

L'utilisation d'un tableau Kanban présente divers avantages pour les équipes de projet dans différents secteurs. Nous présentons ici quelques-uns des avantages les plus courants.

Toute modification ou mise à jour que vous apportez au projet se reflète instantanément sur le tableau, ce qui permet à l'ensemble de votre équipe de projet d'accéder aux mises à jour en temps réel en quelques clics seulement.

Contrairement à un tableau Scrum, un tableau Kanban n'est pas soumis à un ensemble de règles spécifiques. Vous pouvez être flexible avec sa structure, ce qui vous permet de créer un tableau de projet qui convient parfaitement à votre entreprise.

L'utilisation d'un tableau Kanban est simple. Le tableau est facile à fabriquer, facile à utiliser et facile à comprendre. Personne n'aura de mal à comprendre son fonctionnement, ce qui en fait un outil de gestion de projet accessible.

Si tout le monde a accès à votre tableau Kanban, vous savez que chaque personne reste à la page. Chacun peut voir ce qui se passe dans le projet, qui travaille sur des tâches spécifiques et comment elles s'intègrent dans le contexte général.

Créer votre propre tableau Kanban n'est pas difficile, surtout si vous commencez en utilisant un modèle de cadre Kanban. Toutefois, pour tirer le meilleur parti de votre tableau Kanban, il est utile de comprendre toutes les étapes du processus de création.

Avant de créer votre tableau Kanban, vous devez d'abord définir le processus, le projet ou le flux de travail que vous souhaitez décrire. S'agit-il d'un projet particulier ? Un processus d'entreprise ? Un nouveau flux de travail ? Prenons l'exemple de la gestion de projet. Pour définir clairement votre projet, vous devez d'abord en définir la portée. Cette dernière définit les objectifs et la finalité de votre projet. Mais en quoi cela peut-il être utile à votre tableau Kanban ? En définissant clairement la portée de votre projet, vous êtes bien plus à même de vous assurer que votre tableau Kanban contient toutes les informations dont vous avez besoin pour le mener à bien. Définissez clairement les principes fondamentaux de votre processus, projet ou flux de travail avant de commencer à créer votre tableau. Ainsi, vous serez certain de créer un tableau Kanban qui comprend les bonnes tâches et activités.

En ayant une image claire de votre flux de travail ou de votre projet, vous pouvez commencer à cartographier les colonnes de votre tableau. Il est possible de faire simple avec trois colonnes représentant les tâches à faire, les tâches en cours et les tâches terminées. Vous pouvez également ajouter des détails et étoffer le processus avec d'autres colonnes pour le refléter avec précision, ou ajouter des swimlanes pour les différentes équipes impliquées dans le projet. Au cours de cette phase, vous devez également définir les principes de votre tableau, tels que les limites de votre travail en cours. Celles-ci décriront des contraintes fixes qui permettront de réduire le temps d'exécution de votre processus. Par exemple, vous pouvez limiter le nombre de tâches sur lesquelles vous travaillez en même temps. Cela vous aidera à gérer la capacité de votre équipe et à rationaliser votre flux de travail. En définitive, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon de structurer votre tableau Kanban. Tout dépend des éléments de votre projet ou de votre flux de travail et des limites que vous souhaitez mettre en place.

Lorsque le tableau est terminé, partagez-le avec les membres de votre équipe et vos parties prenantes pour obtenir leur retour. Ainsi, les personnes concernées auront l'occasion d'examiner les informations présentées, de poser des questions et de s'assurer qu'aucune information essentielle ne manque.

Lorsque votre projet ou votre flux de travail est mis en œuvre, il est important que votre équipe et vous-même passiez en revue et mettiez à jour le tableau en permanence. Si ce n'est pas le cas, le tableau ne sera pas pertinent et ne vous aidera pas à gérer efficacement vos tâches. En d'autres termes, le tableau Kanban n'est utile que s'il est facile d'accès pour tous les membres de l'équipe et s'il est maintenu à jour. Par chance, l'utilisation de Miro facilite tout ce processus. L'ensemble de l'équipe peut facilement visualiser le tableau Kanban et y accéder en ligne, ce qui est particulièrement utile pour les équipes à distance. Il leur suffit de se connecter pour voir instantanément les dernières avancées sur le tableau. Pour faire avancer une tâche, il suffit de la faire glisser vers la colonne correspondante, d'ajouter des notes ou des mises à jour pour que tout le monde dispose instantanément de la dernière version du tableau.