Le guide complet des workflows Scrum

La première étape pour mettre en œuvre un workflow Scrum consiste à comprendre ce dont il s'agit et comment il peut être utile. Dans ce guide, nous examinerons les aspects clés de Scrum, notamment les principaux rôles, les événements et les conseils pratiques pour mener à bien le processus et obtenir les meilleurs résultats.

On commence ?

Qu'est-ce qu'un workflow Scrum ?

Un workflow Scrum est un processus structuré qui guide les teams dans la mise en œuvre du cadre Scrum, qui fait partie de la méthodologie Agile. Il s'agit d'un ensemble de rôles, de procédures et d'éléments définis qui animent la collaboration et l'efficacité dans la livraison des produits. Le workflow met l'accent sur les progrès itératifs grâce à des cycles courts appelés sprints, favorisant ainsi un feedback et une adaptation continus.

En divisant le travail en tâches gérables et en favorisant le travail d'équipe, les workflows Scrum permettent aux équipes de réagir rapidement aux changements, d'améliorer la qualité des produits et, au final, d'offrir une plus grande valeur ajoutée aux clients.

Comment visualiser un workflow Scrum

Les workflows Scrum sont souvent représentés visuellement à l'aide d'outils tels qu'un diagramme de flux de processus Scrum ou un tableau Scrum. Un tableau Scrum comprend généralement des colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé », spécialement conçues pour suivre les tâches au sein d'un sprint. Si vous avez besoin d'aide pour les créer, veuillez consulter notre collection de modèles Scrum ici, ou nos modèles de planification de sprint.

Les membres du team placent des cartes représentant les tâches individuelles sur le tableau, ce qui permet à chacun de visualiser les progrès réalisés en un coup d'œil. Cette approche améliore la communication et permet au team de rester aligné sur les objectifs, ce qui facilite la gestion du workflow. Disposer de l'outil adéquat peut considérablement faciliter la visualisation de votre workflow Scrum, sans parler de l'améliorer en termes d'efficacité.

Miro, par exemple, est doté d'outils Agile puissants et intuitifs qui animent le workflow Scrum, notamment une synchronisation bidirectionnelle transparente avec Jira et Azure DevOps pour importer des cartes existantes, ainsi que de nombreux widgets interactifs qui simplifient et stimulent la collaboration.

Étapes clés d'un workflow Scrum

Un processus ou un workflow Scrum typique comprend plusieurs étapes clés, ou cérémonies, qui guident le processus de développement. Analysons-les :

Affinage du backlog

Au cours de l'affinage du backlog, le team examine et hiérarchise les éléments du backlog produit. Ils clarifient les user stories afin de s'assurer qu'elles sont réalisables et prêtes pour les sprints à venir. Cette étape aide le team à se concentrer sur les tâches les plus importantes et à réagir efficacement aux changements de priorités.

Planification de sprint

Lors de la planification de sprint, le team sélectionne les user stories à partir du backlog en fonction de leur priorité et de la capacité pour le sprint à venir. Cette cérémonie permet de définir des objectifs clairs et de mettre tout le monde d'accord sur ce qu'il convient d'accomplir lors de la prochaine itération.

Réunions quotidiennes

Les membres du team organisent quotidiennement des réunions debout afin de partager les dernières informations concernant l'avancement de leurs travaux. Chaque personne discute de ce qu'elle a accompli, des prochaines étapes et des obstacles auxquels elle est confrontée. Ce contrôle rapide favorise une communication ouverte et permet de résoudre rapidement les problèmes, ce qui permet au team de rester aligné et sur la bonne voie.

Revue de sprint

À la fin de chaque sprint, le team procède à une revue de sprint afin de présenter le travail accompli aux parties prenantes. Cette session interactive invite le feedback et les discussions, ce qui permet de s'assurer que le produit répond aux besoins et aux attentes des utilisateurs tout en favorisant la collaboration.

Rétrospective de sprints

Lors de la retrospective du sprint, le team réfléchit au sprint précédent, en discutant principalement des principales réussites et des points à améliorer, afin de promouvoir une culture d'apprentissage et d'adaptation. Au fil du temps, cette cérémonie aide les teams à améliorer leurs processus et leurs performances à chaque sprint.

Participants clés dans un workflow Scrum

Un workflow Scrum efficace repose sur le travail d'équipe de plusieurs participants clés. Chaque rôle joue un rôle essentiel pour maintenir le cap et atteindre les objectifs du projet. Examinons cela de plus près :

Scrum Master

Le Scrum Master guide le team en veillant à ce qu'il respecte les meilleures pratiques Scrum. Ils s'efforcent d'éliminer tous les obstacles et de créer un espace propice à l'amélioration continue, jouant ainsi un rôle important dans le maintien de la bonne marche du team.

Responsable produit

Le propriétaire du produit représente la voix du client. Ils hiérarchisent le backlog et définissent les user stories, garantissant que le team se concentre sur ce qui apporte le plus de valeur.

Équipe de développement

Le team de développement est composé des personnes qui concrétisent les objectifs. Ils team pour traiter les user stories et fournir des résultats de qualité à la fin de chaque sprint.

Parties prenantes

Les parties prenantes, y compris les clients, les utilisateurs et toute personne impliquée dans le projet, fournissent du feedback précieux lors des évaluations. Leur contribution permet de garantir que le produit répond aux besoins réels des utilisateurs.

Avantages de l'utilisation d'un workflow Scrum

Examinons quelques-uns des avantages liés à l'utilisation d'un processus Scrum dans votre entreprise :

Apprenez et progressez au fur et à mesure

Le processus itératif de Scrum permet aux teams de travailler par sprints courts, ce qui favorise l'évaluation régulière de leur workflow. Cette réflexion continue aide les teams à identifier les domaines spécifiques à améliorer et à s'adapter rapidement, ce qui renforce leur efficacité et leur réactivité.

Mettez la clientèle au premier plan

Scrum met l'accent sur la création de valeur pour les utilisateurs finaux en intégrant leur feedback tout au long du processus de développement. Cette orientation client incite les teams à créer des solutions qui améliorent la satisfaction des utilisateurs et favorisent leur fidélité.

Encouragez le travail d'équipe entre les différents rôles.

Scrum favorise la collaboration entre les membres du team issus de diverses disciplines. Ce travail d'équipe permet à chacun de mettre à profit ses compétences variées, ce qui conduit à des solutions innovantes et à une résolution efficace des problèmes.

Plus de clarté et de compte

Scrum définit clairement les rôles et les responsabilités, aidant ainsi les membres du team à comprendre leurs tâches spécifiques. Cette transparence favorise l'appropriation et motive les individus à être fiers de leurs contributions, ce qui se traduit par des résultats de meilleure qualité.

Comment mettre en place un workflow Scrum

Nous avons abordé ce qu'est un workflow Scrum et les avantages liés à l'utilisation de ce cadre dans votre entreprise. Maintenant, examinons comment mettre en œuvre un workflow Scrum dans votre entreprise. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour commencer :

1. Veuillez constituer votre team.

Rassemblez votre team Scrum, en vous assurant que le Product Owner, l'équipe de développement et le Scrum Master sont prêts à assumer leurs rôles. Chaque membre doit comprendre ses responsabilités afin de favoriser la collaboration et une communication efficace.

2. Définir le backlog du produit

Collaborez avec le Product Owner pour créer et hiérarchiser votre backlog — le modèle de backlog produit de Miro peut vous aider à accélérer le processus. Ce backlog doit inclure toutes les fonctionnalités, améliorations et corrections de bogues nécessaires au produit. La hiérarchisation permet au team de se concentrer en priorité sur la réalisation des éléments les plus importants.

3. Planifiez vos sprints

Veuillez déterminer la durée de vos sprints, qui s'étendent généralement sur une période de 1 à 4 semaines, et planifier une session de planification de sprint. Au cours de cette réunion, le team sélectionne les éléments du backlog de produit sur lesquels il travaillera pendant le sprint. Définissez l'objectif du sprint et fixez des objectifs clairs et mesurables à l'aide de notre modèle d'objectifs SMART pour guider vos progrès.

En utilisant Miro pour gérer le processus, les teams pourront suivre les itérations et collaborer en temps réel. Notre modèle officiel de design sprint de 5 jours constitue un excellent exemple.

4. Organisez des réunions quotidiennes debout.

Organisez quotidiennement des réunions debout afin de tenir tout le monde informé. Chaque membre partage ses progrès, les obstacles rencontrés et ce sur quoi il prévoit de travailler ensuite. Cela favorise le compte et contribue à identifier les problèmes à un stade précoce.

5. Examiner et réfléchir

À la fin de chaque sprint, veuillez organiser une revue de sprint afin de présenter le travail accompli aux parties prenantes. Recueillez du feedback afin de confirmer que le team répond aux attentes. Veuillez ensuite organiser une rétrospective afin de discuter des réussites et des améliorations avec votre team uniquement. Les nombreux modèles de rétrospective Sprint de Miro peuvent vous aider à vous organiser.

Afin de faciliter la gestion du flux de travail, envisagez d'utiliser un tableau Scrum en ligne pour visualiser les tâches et suivre les progrès. Vous pouvez également importer des cartes Jira afin d'identifier les dépendances et de conserver une vue d'ensemble claire.

Les workflows Scrum dans divers secteurs

Scrum est une approche flexible qui peut améliorer la collaboration et l'efficacité dans de nombreux secteurs d'activité. Examinons quelques types de team qui pourraient bénéficier des workflow Scrum :

Développement de logiciels

Dans le domaine du développement logiciel, Scrum aide les teams à diviser les projets en sprints plus courts. Grâce à un tableau Scrum visuel, les teams peuvent suivre les tâches et identifier rapidement les obstacles. Des revues de sprint régulières permettent d'apporter des ajustements en fonction du feedback des utilisateurs, afin que le produit final réponde aux besoins des clients.

Marketing

Les teams marketing peuvent utiliser un processus Scrum pour gérer efficacement les campagnes. En visualisant leurs projets sur un tableau Scrum, ils peuvent définir des objectifs clairs pour chaque sprint, tester de nouvelles idées et ajuster leurs stratégies en fonction des résultats en temps réel afin d'améliorer l'engagement.

Soins de santé

Dans le domaine de la santé, Scrum peut contribuer à une gestion efficace des essais cliniques. Les équipes peuvent suivre différentes tâches sur un tableau Scrum, telles que le recrutement de patients et la collecte de données. Les réunions quotidiennes favorisent une communication ouverte, permettant aux teams de réagir rapidement à tout changement ou défi.

Éducation

Les établissements scolaires peuvent appliquer le workflow Scrum pour élaborer leurs programmes d'études en divisant le processus en sprints. Les enseignants peuvent collaborer à la conception des cours à l'aide d'un tableau Scrum pour suivre les progrès réalisés. Ce travail d'équipe permet d'apporter des ajustements continus en fonction du feedback des étudiants, ce qui améliore l'expérience d'apprentissage.

Visualisez votre workflow Scrum dans Miro

Êtes-vous prêt à mettre en œuvre un workflow Scrum ? Miro facilite cette partie grâce à ses outils intuitifs de tableau Scrum, ses modèles intelligents et ses intégrations transparentes avec les outils courants.

Cependant, pourquoi ne pas le découvrir par vous-même ? Veuillez vous inscrire pour commencer.