Miten aivoriihi toteutetaan

Mitä aivoriihityöskentely on ja mitä ”aivoriihi” tarkoittaa?

Aivoriihityöskentely on luovan ajattelun tekniikka, jolla keksitään uusia ideoita ja ratkaistaan ongelmia. Tiimit käyttävät tätä ajatusten muodostamisen menetelmää kannustamaan uusiin ajattelutapoihin ja luodakseen ratkaisuja yhdessä. Mutta mikä aivoriihi on ja mistä se on peräisin? Aivoriihen käsite on peräisin 1800-luvulta, mutta silloin sitä käytettiin kuvaamaan psyykkistä häiriötä tai maniaa. Yli vuosisata myöhemmin, 1930-luvun lopulla, Alex F. Osborn käytti termiä mainonta- ja markkinointialalla. Osborn esitteli aivoriihityöskentelyn ratkaisuna, kun hänen tiiminsä turhautui uusien ja mielenkiintoisten ideoiden keksimiseen – monet yritykset käyttävät aivoriihityöskentelyä nykyaikana samasta syystä. Aivoriihityöskentelylle ei ole yhtä määritelmää, koska aivoriihityöskentelyssä ja sen tekniikoissa on niin monia lähestymistapoja valittavana. Jos kuitenkin etsit aivoriihelle synonyymia, voit ajatella aivoriihityöskentelyä ”vapaana ajatteluna” tai ”luovana ajatusten muodostamisena”. Tämä opas auttaa sinua saamaan kaiken irti jokaisesta luovasta istunnosta. Kun olet valmis aloittamaan seuraavan vapaan ajattelun tehtävän, Miron aivoriihityökalu on väline, jolla voit laatia ideoita ja toteuttaa ne käytännössä.

Aivoriihitilaisuuden ensisijainen tarkoitus on monien ideoiden luominen ja dokumentointi, vaikuttivatpa ne miten ”oudoilta” tahansa. Tässä lateraalisessa ajatteluprosessissa ehdotetaan kekseliäitä ideoita, jotka innoittavat luoviin ratkaisuihin. Kun jokaista kannustetaan ajattelemaan vapaammin ja kertomaan ideoitaan uskaliaasti, tiimien jäsenet voivat nojautua toistensa ajatuksiin löytääkseen ongelmaan parhaan mahdollisen ratkaisun. Aivoriihityöskentelyä tehdään yleensä ryhmässä, kun ihmiset kerääntyvät yhteen ratkaisemaan ongelmia luovasti ja saamaan aikaan ideoita. Menetelmä on kuitenkin hyödyllinen myös yksilöille, joiden tarvitsee tutkia jonkin ongelman uusia ratkaisuja. Aivoriihen voi pitää aivan hyvin yksin istahtamalla alas ja kirjoittamalla ratkaisuja mahdollisiin ongelmiin. Kun ajatukset keskittää määritettyyn ongelmaan, voi keksiä monia luovia tapoja vastauksen löytämiseen. Aivoriihityöskentelyssä voi yleensä käyttää vapaamuotoisia ajattelutapoja eikä sääntöjä tarvita paljon, mutta parhaat tulokset saadaan yleensä kontrolloiduista istunnoista. Kysymysten tekeminen ja erilaisten skenaarioiden esittäminen roolileikkinä aivoriihitilaisuudessa ovat fiksuja tapoja epätavanomaisten ideoiden ja aivan uusien ratkaisujen löytämiseen.

Aivoriihityöskentelyn hyödyt

Miksi aivoriihityöskentely on niin suosittu lähestymistapa ongelmien ratkaisemisessa ja ideoiden laadinnassa? Näytämme tässä muutamia sen monista eduista.

Kannustaa luovuuteen

Aivoriihitilaisuuksissa ei ole tarkoitus tehdä arviointeja. Jokaisen osallistujan on tarkoitus tuntea olonsa niin turvalliseksi ja varmaksi, että voi sanoa oman mielipiteensä. Osa ideoista on hyviä ja osa huonoja, mutta se ei haittaa, kunhan lopputuloksella voi ratkaista ongelman. Tällainen vapaan ajattelun ympäristö, jossa sovelletaan muutamia olennaisia aivoriihityöskentelyn sääntöjä, kannustaa luovuuteen työpaikalla.

Edistää yhteistyötä ja tiimihengen luomista

Aivoriihityöskentely ei sovi hyvin ainoastaan ongelmanratkaisuun. Sen avulla työntekijät ja tiimin jäsenet voivat myös ymmärtää, miten heitä ympäröivät ihmiset ajattelevat. Se auttaa tiimiä tutustumaan jäsentensä vahvuuksiin ja heikkouksiin, minkä lisäksi se auttaa luomaan entistä osallistavamman ja yhteenkuuluvuutta tuntevan työvoiman.

Luo innovatiivisia, mullistavia ideoita

Aivoriihityöskentely on täydellinen yhdistelmä vapaata ajattelua, luovaa ympäristöä ja sääntöjen ohjaamaa ympäristöä. Määritetyn ongelman kohtaaminen tai sellaisten kysymysten kuin ”Mitä teemme skenaariossa X?” esittäminen pakottaa jokaisen huoneessa olevan keksimään ideoita ja ratkaisuja. Kaksi ihmistä ei koskaan ajattele samalla tavalla. Kun jokaisen vastausten hyvät puolet yhdistetään, seurauksena on kokonaisvaltaisia ja mullistavia ratkaisuja.

Muodostaa erilaisia näkökulmia

Yksi aivoriihityöskentelyn suurista hyödyistä on, että se antaa kaikille tilaisuudessa oleville mahdollisuuden ehdottaa vapaasti ideoita ja kannustaa siihen. Tällainen ympäristö rohkaisee ihmisiä, jotka eivät yleensä kerro näkökulmaansa ongelmaan. Erilaisten näkökulmien kerääminen voi johtaa aivan uuteen ratkaisuun.

Esittelee monia ideoita nopeasti

Aivoriihityöskentelyssä on hienoa se, että se kannustaa tiimejä keksimään monia ideoita suhteellisen lyhyessä ajassa. Ideoita heitellään, ja jokainen ajatusketju dokumentoidaan. Erilaiset näkökulmat antavat erilaisia vastauksia, ja muutaman hyvän vastauksen läpikäyminen nopeasti peräkkäin voi johtaa täydelliseen ratkaisuun hetkessä.

Aivoriihityöskentelyn tekniikoiden tyypit

Valittavana on runsas määrä luovia aivoriihityöskentelyn tekniikoita. Tässä näytämme muutamia suosituimpia.

Käänteinen aivoriihityöskentely

Tyypillisessä aivoriihitilaisuudessa ryhmää pyydetään pohtimaan ratkaisuja ongelmaan. Tämä tarkoittaa sitä, että aika käytetään tuloksen eli lopullisen tavoitteen pohdintaan eikä ongelman syyn eli lähtökohdan pohdintaan. Käänteinen aivoriihityöskentely on yksinkertaisesti vastakohta: tiimejä pyydetään muodostamaan ajatuksia ongelmasta eikä ratkaisusta. Tällaista aivoriihityöskentelyn tyyppiä käytetään ennen tärkeän projektin alkamista, sillä se auttaa tiimejä ennakoimaan mahdollisia eteen tulevia esteitä. Tällaisen ajattelutavan muotoilussa käänteisen aivoriihityöskentelyn malli voi auttaa tiimiä pääsemään alkuun.

Satunnaisten sanojen aivoriihityöskentely

Yksi aivoriihitilaisuuden päätavoitteista on uusien ideoiden keksiminen. Yksi parhaista tavoista tähän on sanoa ensimmäiset mieleen tulevat sanat, kun tietty aihe mainitaan. Satunnaisten sanojen aivoriihityöskentely mahdollistaa juuri tuon. Tiimille annetaan ongelma, ja sen jäsenten täytyy sanoa ääneen ensimmäiset mieleen tulevat sanat riippumatta siitä, mitä ne ovat. Nämä sanat kirjoitetaan sitten muistiin ja myöhemmin niistä laaditaan kiinnostavia yhdistelmiä, jotta nähdään, johtavatko ne käyttökelpoiseen ratkaisuun. Tämä aivoriihityöskentelymenetelmä on erittäin nopea ja yleensä hyvin tehokas määritetyn ongelman ratkaisemisessa. Satunnaisten sanojen aivoriihityöskentelyn malli voi auttaa pääsemään alkuun.

Viiden miksi-kysymyksen menetelmä

Käänteisen aivoriihityöskentelymenetelmän tavoin viiden miksi-kysymyksen menetelmä pyrkii tarkastelemaan ongelman juurisyitä, jotta sama ongelma ei voi ilmetä uudelleen. Tällä menetelmällä pyritään taltuttamaan ongelma ennen kuin se voi toistua esittämällä ”miksi?”-kysymys yhä uudelleen, kunnes siihen ei voida enää vastata. Kun tämä vaihe on saavutettu, on saavuttu ongelman juurisyyhyn.

SCAMPER-malli

Lapsille tarkoitettujen luovien kirjojen tekijän Bob Earlen kehittämä SCAMPER-malli oli alun perin peli, joka oli tarkoitettu nuorten mielikuvituksen kehittämiseen. Siitä on kuitenkin tullut yritysmaailmassa suosittu keino tiimin jäsenten luovuuden parantamiseen ja siihen kannustamiseen mutkikkaita, määritettyjä ongelmia käsiteltäessä. Tätä mallia käyttäen tiimisi voi tarkastella ongelmaa seitsemän suodattimen läpi: korvaa (substitute), yhdistä (combine), mukauta (adapt), muokkaa (modify), muuta käyttötarkoitusta (put to another use), poista (eliminate) ja käännä (reverse).

Nopea ajatusten muodostaminen

Nopean ajatusten muodostamisen aivoriihityöskentely on lähes sama ajattelumalli kuin satunnaisten sanojen aivoriihityöskentely. Tässä menetelmässä jokainen kuitenkin kirjoittaa mieleen tulevat ratkaisut muistiin eikä sano niitä ääneen. Näin osallistujien mieleen tulevat ajatukset pysyvät hieman yksityisempinä – mikä voi johtaa vieläkin luovempiin ja mullistavampiin tuloksiin.

Starbursting-menetelmä

Jälleen kerran aivoriihityöskentely voi muuttua tiimin näkökulman ja kunkin tilaisuuden odotetun tuloksen mukaan. Starburst-aivoriihityöskentely keskittyy saamaan tiimin esittämään kysymyksiä vastausten keksimisen sijaan.

Miten aivoriihityöpaja pidetään?

Oletko valmis valjastamaan hyvin pidetyn aivoriihitilaisuuden voiman? Tässä vaiheittainen opas onnistuneen aivoriihityöpajan järjestämiseen.

1. Nimeä ohjaaja

Kun aivoriihitilaisuus pidetään ryhmänä, sille on asetettava rajat. On valittava joku, joka ohjaa tilaisuutta ja antaa ohjeita pohdintatehtäviin, joihin ryhmä osallistuu. Näin istunnosta ei tule liian hajanaista ja se pysyy oikeilla raiteilla. Ohjaajan pitäisi esittää kysymyksiä ja ohjata ryhmää alusta loppuun.

2. Laadi kontext ja varmista ryhmän ymmärrys

Aivoriihitilaisuutta ei voi toteuttaa kunnolla ilman kontexta. Ryhmän täytyy ymmärtää tapaamisen syy ja tilaisuuden lopullinen tavoite. Jokaisen pitäisi ymmärtää myös aivoriihityöskentelyn merkitys ja se, mitä aivoriihiprosessilta voi odottaa. Myös käytettävä aivoriihityöskentelymenetelmä pitäisi muodostaa (katso kohta 5) ja selittää alussa.

3. Määritä tavoite

Aivoriihityöskentelyä pidetään usein vapaata ajattelua hyödyntävän luovan työn muotona, mutta on parasta yrittää toimia tiettyjen sääntöjen mukaisesti. On tärkeää, että määrität selvän päämäärän ja pyrit saavuttamaan tilaisuudessa ennalta määritetyn tavoitteen.

4. Aseta aikaraja

Määritetyn aikarajan asettaminen ennen istunnon alkamista on tärkeää aivoriihitilaisuuden onnistumisen kannalta. Tiimisi voi epäilemättä keksiä lukemattomia ideoita, mutta tilaisuuden kestolla on rajansa. Jos esimerkiksi tiedetään, että ongelma on ratkaistava tunnissa, tiimi voi keskittyä käsillä olevaan tehtävään ja keksiä ideoita nopeammin. Siten kaikki myös jatkavat saman ongelman pohdintaa.

5. Päätä aivoriihityöskentelyn tekniikka

Käytettävä aivoriihityöskentelyn tekniikka on päätettävä ennen istunnon alkamista. Paras tapa tähän on tarkastella käsillä olevaa ongelmaa. Jos haluat estää esteiden syntymisen tulevaisuudessa, kokeile ”viiden miksi-kysymyksen” tekniikkaa. Jos pyrit keksimään uusia markkinointi-ideoita tai löytämään luovia ratkaisuja työpaikan ristiriitatilanteisiin, kokeile nopean ajatusten muodostamisen tekniikkaa.

6. Aseta muutamia perussääntöjä

Kuten edellä mainittiin, parhaita ja tuottavimpia aivoriihitilaisuuksia ovat ne, jotka mahdollistavat vapaan ajattelun ja luovuuden ennalta asetetuissa rajoissa. Aivoriihityöskentelyn perussäännöt ovat tärkeitä istunnon onnistumisen kannalta, sillä niiden ansiosta kaikki keskittyvät käsillä olevaan aiheeseen eivätkä eksy harhapolulle.

7. Kerää kaikki ideat

Aivoriihitilaisuudessa on tarkoitus keksiä mahdollisimman monta ideaa riippumatta siitä, johtaako yksittäinen ehdotus onnistumiseen. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on käytettävä oikeita työkaluja ehdotettujen ideoiden dokumentoimiseen. Miro tarjoaa joukon työkaluja ideoiden keräämiseen, kuten helppokäyttöisen visuaalisen alustan etänä pidettäviin aivoriihitilaisuuksiin ja digitaaliset tarralaput.

8. Keskustele ja äänestä ideoista

Kun kaikki ideat on kerätty, niistä on aika keskustella. Tiimin on oltava tuottava valitessaan ongelmaan sopivaa luovaa ideaa, tai tiimi voi yrittää yhdistää muutamia ideoita keksiäkseen kokonaisvaltaisen ratkaisun. Jotta tiimit voivat tehdä päätöksiä ryhmänä ja päästä sopuun, niiden on mahdollista valita pisteäänestysmenetelmä. Tämä tekniikka tuo esiin ryhmän prioriteetit ja auttaa kaikkia pääsemään yhteisymmärrykseen suunnasta, johon edetään.

9. Muunna ideat toiminnaksi

Kun lopullinen idea on valittu, on aika luoda toimintasuunnitelma ja määräaika toteutettavalle idealle. Kun ideoita muunnetaan yksityiskohtaisiksi, konkreettisiksi vaiheiksi, voidaan valita Toimintasuunnitelman malli. Tämä auttaa tiimin jäsenten välisessä koordinoinnissa ja varmistaa, ettei mitään jää puuttumaan.

Vinkkejä aivoriihityöskentelyn tehtäviin

Kaikki aivoriihitilaisuudet ovat hieman erilaisia, mutta esittelemme tässä muutamia parhaita käytäntöjä, joiden avulla saat kaiken irti omastasi.

Kirjaa kaikki ideat

Jos haluat pitää onnistuneen ja tuottavan aivoriihitilaisuuden, on tärkeää kerätä jokainen ehdotettu idea, niin hyvä kuin huonokin. Idea saattaa vaikuttaa ensin hieman hassulta, mutta siitä voi tulla korvaamaton tilaisuuden edetessä. Kerää kaikki ideat ja selvitä vasta lopussa, mitkä niistä sopivat ongelmaan parhaiten.

Varmista, että jokaisen ideat kuullaan

Kun aivoriihityöskentely toteutetaan ryhmätehtävänä, jokaisen täytyy tuntea olonsa mukavaksi ja varmaksi, jotta voi ehdottaa ideoita. Paras tapa varmistaa, että ympäristö tukee näitä tunteita, on saada tilaisuus tuntumaan keskustelulta, ei esitykseltä. Luo turvallinen ja avoin ympäristö, joka tarjoaa jokaiselle yhtäläisen mahdollisuuden kertoa mielipiteensä ja ideansa.

Keskity määrään

Ihmiset sanovat mielellään usein ”keskity laatuun, älä määrään”, mutta aivoriihityöskentelyssä asia on päinvastoin. Aivoriihitilaisuudessa pitäisi keskittyä saamaan tauluun mahdollisimman monta ideaa, vaikka ne olisivat vain yhden sanan ideoita. Niitä kaikkia voidaan käyttää apuna, jotta tilaisuuden lopussa päästään kokonaisvaltaiseen ratkaisuun. Jokaisesta ehdotuksesta voi tulla korvaamaton, jos keksitään yhdistetty idea.

Yhdistele

Aivoriihityöskentelyn pitäisi olla luovaa ja hauskaa. Ethän ole liian tiukka – vaikkakin muutamat perussäännöt ovat tärkeitä. Jos tiimilläsi on aivoriihitilaisuuksia viikoittain, kokeile uusia aivoriihityöskentelyn tekniikoita ja toimenpiteitä jokaisella tapaamiskerralla. Näin tiimisi jäsenet pysyvät valppaina ja innostuvat seuraavasta tapaamisesta. Se kannustaa myös omaperäiseen ajatteluun, joka on tärkeää onnistuneen aivoriihitilaisuuden kannalta.

Vältä kritiikkiä

Sanomme jälleen: aivoriihitilaisuudessa ei ole huonoja ideoita. Kaikkien tiimin jäsenten täytyy omaksua tämä asenne istuntoon tullessaan. Ketään ei saa kritisoida ehdotettujen ideoiden vuoksi. Paras tapa kritiikittömän, luovuuteen kannustavan ympäristön edistämiseen on rennon lähestymistavan säilyttäminen. Näin kaikki tuntevat olonsa mukavaksi ja kertovat mielellään ideoitaan.