Mitä on PI-suunnittelu?

PI-suunnittelun määritelmä

Julkaisujunan inkrementin (PI) suunnittelu on tapahtuma, joka luo yhteisen vision Agile-tiimien välillä. Koko tapahtuman ajan yrityksen sidosryhmät, projektin omistajat ja projektitiimit tarkastelevat julkaisujunan kehitysjonoaan. He määrittävät prioriteetteja, analysoivat tavoitteita, osoittavat riippuvuuksia ja määrittävät yritykselleen uuden suunnan. Organisaatiot tyypillisesti pitävät näitä palavereja 8–12 viikon välein. Ne yleensä kestävät 1–2 päivää (vaikka virtuaalitapahtumat ovat yleensä lyhyempiä). Niiden avulla tiimeillä on runsaasti aikaa järjestää pienryhmäistuntoja, tehdä yhteistyötä ja keskustella uudesta toimintasuunnitelmasta. Mutta missä kohdassa Agile liittyy tähän ja mikä on PI-suunnittelutapahtuma Agilessa? Agile-viitekehyksessä PI-suunnittelu antaa tiimeille mahdollisuuden luoda Agile-julkaisujunan (ART). ART kokoaa tiimit yhteen, jotta ne pystyvät tekemään tietoon perustuvia päätöksiä tuotekehityksen tulevaisuudesta.

Mitä on SAFe PI-suunnittelu?

– Scaled Agile Framework (SAFe) on rakenne Agile-käytäntöjen toteuttamiseen. Se auttaa tiimejä kokoontumaan yhteen tarkastelemaan samoja tuotteita, tuloksia ja avaintavoitteita yrityksen tasolla. SAFe-riippuvuustaulu on tärkeä osa Agile PI-suunnittelua. Se on itse asiassa PI-tapahtuman merkittävä tuotos (tästä lisää jäljempänä). SAFe-ohjelmataulu kartoittaa toimituspäivämäärät, riippuvuudet, välitavoitteet ja aikajanat.

Mikä on PI-suunnittelutapahtuman tavoite?

PI-suunnittelutapahtuman järjestäminen tiimisi kanssa antaa monia hyötyjä. PI-suunnittelutapahtuman päätavoitteet ovat:

1. Yhdistää ketterät tiimisi

Poikkitoiminnollinen yhteistyö on hankalaa, erityisesti erillään toimiville ja etätiimeille. Jokainen on samalla sivulla PI-suunnittelutapahtumassa. Ei ole väliä, miltä osastolta he ovat.

2. Asettaa selkeät tavoitteet

PI-suunnittelu hahmottelee yrityksesi tavoitteet ja päämäärät. Jokainen osallistuja tietää, mikä lopputavoite on, miksi se on tärkeä ja kuinka se saavutetaan.

3. Rakentaa luottamusta

PI-suunnittelu on yhteistyöhön perustuva prosessi. Se on loistava tapa Agile-tiimeille rakentaa suhteita ja kehittää luottamusta muiden tiimin jäsenten kanssa.

4. Tarjoaa paremman asiakaskokemuksen

PI-suunnittelu antaa sinulle mahdollisuuden virtaviivaistaa prosessejasi ja varmistaa, että tiimisi toimivat yhdessä koko yrityksesi laajuudella. Tämän tuloksena asiakkaat saavat sujuvamman, tehokkaamman ja kokonaisvaltaisesti paremman kokemuksen.

5. Paremmat päätökset

Päätöksenteko ei ole helppoa suurille ja poikkitoiminnollisille tiimeille. Käytä PI-suunnittelutapahtumaa kokoamaan tiimit yhteen nopeiden ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseksi.

6. Priorisoi tehtäviä

Käytä PI-suunnittelutapahtumaa osoittamaan työsi tärkeimmät alueet ja keskity toimintakohteisiin, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi.

Kenet pitäisi ottaa mukaan PI-suunnitteluun?

Seuraavat tiimin jäsenet muodostavat PI-suunnittelutapahtuman:

Julkaisujunainsinööri

Julkaisujunainsinööri (RTE) on Agile-julkaisujunan (ART) johtaja ja valmentaja. Hän on PI-suunnittelujohtokunnan johtaja. Hänen tehtävänsä on suunnitella, hallita ja fasilitoida PI-suunnittelutapahtumaa.

Scrum master

PI-suunnittelussa scrum master hallitsee ja johtaa prosesseja tapahtuman aikana ja fasilitoi valmistelua RTE:n kanssa. Hän myös tarkastaa tiimin kapasiteetin ja varmistaa, että tiimi pystyy suorittamaan tarvittavan työn tavoitteiden ja päämäärien täyttämiseksi. Scrum master on vastuussa aikalaatikosta, riippuvuuksien tunnistamisesta ja mahdollisiin monitulkinnallisuuksiin puuttumisesta pienryhmäistunnoissa.

Tuoteomistaja

Tuoteomistaja on vastuussa ohjelmavision esittelystä ja mahdollisista tulevista välitavoitteista. Hän tarkastelee luonnossuunnitelmaa varmistaakseen, että hän pystyy tehokkaasti hallitsemaan työn kulkua. Hänen näkökulmansa on arvokas myös PI-suunnitteluprosessin kannalta, eniten siksi, että hän pystyy täysin ymmärtämään asiakkaan tarpeet. Hänen panoksensa varmistaa, että tavoite ja ohjaus lisäävät arvoa loppukäyttäjälle.

Kehittäjät

Kehittäjät tutkivat, suunnittelevat, testaavat ja ylläpitävät ohjelmistojärjestelmiä. PI-suunnittelun aikana he osallistuvat pienryhmäistuntoihin ja auttavat hiomaan käyttäjätarinoita, tunnistamaan riskejä ja auttamaan tuoteomistajaa viimeistelemään PI-tavoitteet.

Big Room -suunnittelu vs. PI-suunnittelu

Big Room -suunnittelu on toinen sana PI-suunnittelulle, mutta osoittaa, että tiimi tapaa henkilökohtaisesti. Nykyään monet tiimit valitsevat hybridi- muodon näiden palaverien järjestämiseen. Tämän avulla erillään toimivat tiimit pystyvät helposti osallistumaan tapahtumiin olivatpa he missä tahansa. Ja kun palaverit pidetään verkossa, tiimit pystyvät tallentamaan ne ja katsomaan niitä myöhemmin.

PI-suunnittelun verkkotapahtumien hallinta ei ole täysin haasteetonta. Virtuaalisen palaverin järjestäminen voi olla järjestäjille vaikeaa, ja useampia asioita on otettava huomioon kuin paikan päällä tapahtuvassa tapahtumassa. Esimerkiksi teknologia on iso tekijä, jota on mietittävä. Jos teknologia ei toimi tai ei ole tehokas, koko palaveri voi hajota käsiin. Verkkokokoukset saattavat olla hankalia myös osallistujille. Pitkäaikainen näyttöön keskittyminen voi olla haastavaa ja aiheuttaa keskittymisen herpaantumista. Onneksi näiden ongelmien voittamiseksi on työkaluja. Katsotaanpa esimerkiksi Miroa. Jos päätät järjestää virtuaalisen PI-suunnittelutapahtuman, Miron kaltainen työkalu voi auttaa sinua kokouksen suunnittelussa, hallinnassa ja toimeenpanossa – sekä pitämään osallistujat sitoutuneena. Mukautettavan ja intuitiivisen digitaalisen työtilan käyttö antaa tiimeille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä verkossa. Aloita valitsemalla valmis PI-suunnittelun malli ja käynnistä kaikkien tietojen tallennus virtuaaliselle valkotaululle. Pidä osallistujat keskittyneenä käyttämällä ajastinta aikakaton asettamiseksi jokaiselle istunnolle. Mahdollista tauot ja harkitse kevennysten, kuten pelien, käyttöä pitääksesi asiat kevyinä ja mielenkiintoisina.

Mitä PI-suunnittelun asialistalle pitäisi sisällyttää?

Onnistuneen PI-suunnittelun asialistan on sisällettävä seuraavat tiedot:

Liiketoimintakonteksti

Yrityksen omistaja aloittaa kuvaamalla yrityksen nykyisen tilan. Hän jakaa yrityksen tulevaisuuden vision ja kertoo siitä, kuinka nykyiset liiketoimintaratkaisut käsittelevät ajankohtaisia asiakastarpeita.

Tuote-/ratkaisuvisio

Tuotehallinta esittelee sitten nykyvision. Se esitetään usein seuraavaksi vuorossa olevina tuotteen ominaisuuksina tai tuotteen kehitysjonon kiireellisimpinä kohteina, jotka rajataan kymmeneen. Tuoteomistaja korostaa sitten mahdollisia muutoksia, jotka ovat tapahtuneet edellisen PI-suunnittelutapahtuman jälkeen.

Suunnittelukonteksti

RTE esittelee suunnitteluprosessin ja ennakoidut tulokset.

Tiimeihin jakautumiset

Osallistujat jakautuvat tiimeihinsä arvioidakseen kunkin iteraation kapasiteetin. Tiimit sitten luovat luonnossuunnitelman, joka kuvaa kunkin iteraation. Tälle istunnolle annetaan tietty aika (käytä Miron ajastinta tämän hallitsemiseen).

Luonnossuunnitelman tarkastelu

Tiimit esittelevät suunnittelunsa tärkeimmät tulokset, mukaan lukien kapasiteetti, PI-tavoitteet, riskit ja riippuvuudet. Muut tiimit arvioivat kaikki luonnossuunnitelmat ja antavat palautetta.

Johdon tarkastelu ja ongelmanratkaisu

Luonnossuunnitelmat esittelevät usein haasteita, jotka on voitettava, kuten rajallinen laajuus, kapasiteetti, resurssit ja ristiriitaiset riippuvuudet. Johto käyttää aikaa selvittääkseen, kuinka näihin haasteisiin puututaan. RTE pitää tämän palaverin raiteillaan.

Ohjelmariskit

Ennen uusien iteraatioiden käynnistämistä on tärkeää tunnistaa mahdolliset riskit. Tiimit luokittelevat nämä riskit yhteen viidestä luokasta. Ensimmäinen luokka on Ratkaistu, mikä tarkoittaa, että koko tiimi hyväksyy, että riskiä ei enää ole. Toinen luokka on Omistettu, mikä tarkoittaa, että joku ottaa vastuun ratkaisemattoman riskin hallinnasta. Kolmas luokka on Hyväksytty, joka sisältää riskit, joita ei pystytä välttämään, ja jotka on vain yksinkertaisesti ymmärrettävä ja hyväksyttävä. Neljäs luokka on Lievennetty, jossa tiimit selvittävät, kuinka riskin vaikutusta lievitetään. Lopuksi viides luokka on Luottamusäänestys. Luottamusäänestys PI-suunnittelussa antaa tiimeille mahdollisuuden äänestää siitä, kuinka luottavaisia he ovat sen suhteen, että tiimi täyttää tavoitteensa sen jälkeen, kun kaikki riskit on käsitelty.

Suunnitelman työstäminen

Tiimit työstävät sitten suunnitelmiaan uudestaan ja käsittelevät potentiaaliset riskit saavuttaakseen mahdollisimman korkean luottamustason.

Takautuvan katsauksen suunnittelu ja siirtyminen eteenpäin

Palaverin viimeisessä vaiheessa RTE johtaa lyhyen takautuvan katsauksen. Hän kertoo, mikä meni hyvin ja mikä ei, ja mitä voidaan parantaa seuraavaa tapahtumaa varten. Aika, jonka käytät kuhunkin näistä alueista, riippuu sinusta. Tähän ei ole oikeaa tai väärää tapaa, mutta pidä mielessä, että tiimin jäsenten on vaikeampi pysyä keskittyneenä, jos he osallistuvat palaveriin virtuaalisesti. Salli riittävästi taukoja koko tapahtuman ajan pitääksesi heidät motivoituneina ja sitoutuneina.

Kuinka PI-suunnitteluistunto valmistellaan

Noudata näitä kolmea helppoa vaihetta, kun valmistelet seuraavaa PI-suunnitteluistuntoa.

Suorita esisuunnittelutoiminnot

PI-suunnittelutapahtumien suunnittelu etukäteen auttaa kaikkea sujumaan ongelmitta tapahtumapäivänä. Varmistat, että kaikki tiimit ovat valmiina tapahtumaa varten, tarvittavat henkilöt on kutsuttu, ja että teknologia (tai paikka, jos tavataan henkilökohtaisesti) on valmis. Tässä on PI-suunnittelun esivalmistelun kolme pääaluetta:

1. Organisaation valmius

Tähän sisältyy sovellusalan suunnittelun valmistelu, jotta varmistetaan, että kaikki ovat valmiit palaveria varten. Se tarkoittaa myös liiketoiminnan prioriteettien linjaamista ennen palaveria, jotta ne olisivat mahdollisimman virtaviivaisia, ja kaikkien kriittisten roolien osoittamisen varmistamista.

2. Sisällön valmius

Jotta palaverille varmistetaan selkeä visio, tiimeillä on oltava kaikki oikea sisältö edessään. Tähän sisältyvät johdon esittely liiketoiminnan senhetkisen tilan määrittämiseksi, ajantasainen tuotteen kehitysjono ja arkkitehtuurivision esittely.

3. Logistiikan valmius

Logistiikan organisointi on PI-suunnittelun elintärkeä osa. Se sisältää paikan suunnittelun (laitoksen tiloissa tai verkossa), oikean teknologian hankkimisen ja oikeiden viestintäkanavien valitsemisen.

Valitse oikea alusta

Suunnitteletko virtuaalista PI-suunnittelutapahtumaa? Tarvitse ohjelmiston, joka toimii sinulle ja Agile-tiimillesi. Jos alusta ei ole oikea, onnistuneen palaverin järjestämisestä voi tulla vaikeaa. Jotta löydät oikean alustan, mieti ominaisuuksia, joita tarvitset, jotta palaverisi kulkee mahdollisimman sujuvasti ja tehokkaasti. Tässä muutama ehdotus:

• Yhteistyöhön perustuva työtila. Yhteistyöhön perustuva virtuaalinen työtila antaa tiimeille mahdollisuuden työskennellä yhdessä koko tapahtuman ajan. Online-työtilan käyttäminen, erityisesti sellaisen, jossa on erityisiä ominaisuuksia PI-suunnittelun mahdollistamiseksi, voi tehostaa tuottavuutta, toverillisuutta ja innovaatiota.

• Huippulaatuinen video-chatti. Jos osallistujat ottavat yhteyden virtuaalisesti, tarvitset laadukkaan videoneuvottelualustan. Tällä tavoin jokainen voi kokea palaverin ilman häiriöitä.

• Ajastin. Pidä palaverisi aikataulussa käyttämällä ajastinta. Tämä auttaa tiimejä olemaan mahdollisimman ytimekkäitä ja tuottavia tapahtuman aikana.

• Äänestys. Varmista, että kaikki mielipiteet otetaan huomioon käyttämällä äänestystyökalua.

• Mallit. Nopeuta hyödyntämällä kokeiltuja ja testattuja malleja parhaiden käytäntöjen hyödyntämiseksi.

Ymmärrä panokset ja tulokset

Kohdat, joita sinun on valmisteltava ennen palaveria, ovat panoksesi. Ne ovat elintärkeitä PI-suunnittelutapahtumasi onnistumisen kannalta, joten on tärkeää, että tiedät täsmälleen, mitä ne ovat ja kuinka ne valmistellaan. Tässä on joitain esimerkkejä PI-suunnittelun panoksista:

• Johdon esittelyt. Esittelyt on valmisteltava etukäteen, jotta tiimit ovat samalla viivalla, ja esittelyt antavat kontekstia tapahtumallesi.

• Etenemissuunnitelma ja visio. Tarvitset selkeän määritelmän yrityksen suunnalle ja johdon visiolle tulevan varalta.

• Ohjelman kehitysjono. Valmistele tuoteominaisuuksien ja toimintojen priorisoitu luettelo ennen palaveria, jotta pystyt keskustelemaan niistä kohdista, joihin on keskityttävä tulevissa iteraatioissa.

Katsotaan nyt tuloksia.

• Tulokset ovat konkreettisia tuloksia suunnittelutapahtumasta. Kaksi PI-suunnittelun tulosta osoittavat, että tapahtuma oli menestys:

• Sitoutuneet PI-tavoitteet. Tiimin sitoutuminen PI-suunnittelun aikana johtaa joukkoon SMART-tavoitteita, jotka havainnollistavat, mitä aiot saavuttaa tulevissa iteraatioissasi. Jokaisella tiimillä saattaa olla oma tavoitteensa, joihin keskittyä, riippuen siitä, mistä olette keskustelleet tapahtuman aikana.

• Ohjelmataulu. Ohjelmataulu näyttää toimituspäivämäärät, riippuvuudet tiimien välillä, välitavoitteet ja tapahtumien aikajanan.

Nämä tulokset merkitsevät PI-suunnittelutapahtuman loppua. Ne ohjaavat tulevia iteraatioita ja auttavat tiimiäsi saavuttamaan tavoitteensa ennen palaamista piirustuspöydälle uutta PI-suunnittelupalaveria varten.

Käytä Miroa PI-suunnittelutapahtumasi järjestämiseen

Miron integroitu joukko Agile-työkaluja auttaa kaikenkokoisia tiimejä järjestämään PI-suunnittelutapahtumat tehokkaasti. Virtaviivaista valmistelut, yhdenmukaista riippuvuudet ja järjestä tapahtumia, jotka ovat mukaansatempaavia ja perustuvat yhteistyöhön.