Cómo hacer un tablero de visión del producto

Cómo crear un tablero de visión del producto que inspire y alinee a tu equipo

El desarrollo de productos suele requerir la colaboración de equipos de distintos departamentos. Pero cuando hay diferentes equipos trabajando juntos, es más fácil decirlo que hacerlo.

Aquí es donde crear un tablero de visión del producto puede ayudar.

Un tablero de visión de producto capta la esencia de un producto. Es un marco creativo para que los equipos de producto interfuncionales se centren en los objetivos del producto y eviten el aumento del alcance.

En este artículo, responderemos a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es un tablero de visión?

• ¿Cómo funciona un tablero de visión del producto?

• ¿Cuáles son las ventajas de utilizar uno?

• ¿Qué poner en un tablero de visión?

• ¿Cómo hacer tu propio tablero de visión de productos online?

¿Qué es un tablero de visión del producto?

Un tablero de visión de producto esboza la visión de un producto. No tiene una estructura fija, pero suele ser un collage de imágenes, texto y otros elementos visuales que representan aspectos clave del producto y planes para el futuro. Cuando se hace bien, el tablero puede guiar la toma de decisiones de tu equipo y ayudar a todos a centrarse en el objetivo final.

El diseño de un tablero de visión del producto es similar al de un tablero de ideas, pero el contenido se centra más en el desarrollo o la gestión del producto. Por ejemplo, un tablero de visión para el desarrollo de un producto suele definir la siguiente información:

• La finalidad del producto

• Los usuarios objetivo y sus necesidades

• Cualquier característica o rasgo de alto nivel

• Los beneficios que el producto aporta a la empresa

Si utilizaras un tablero de ideas, el contenido sería mucho más amplio y menos específico para el desarrollo del producto.

Los tableros de visión del producto también proporcionan una forma rápida de comunicar las metas y objetivos del producto a las partes interesadas, como los altos directivos o los inversores externos.

En lugar de agobiarte con demasiados detalles del producto, un tablero de visión presenta la información clave de forma sencilla y atractiva. Facilita a las partes interesadas la visualización de tu plan de desarrollo del producto.

¿Qué es una declaración de visión del producto?

Una declaración de visión de producto describe el objetivo y la finalidad a largo plazo de un producto. Define el estado futuro deseado del producto y esboza las aspiraciones, valores y objetivos del equipo del producto.

Una declaración de visión del producto bien elaborada debe responder a las siguientes preguntas:

• ¿Qué es el producto?

• ¿Quién es el cliente objetivo?

• ¿Cuál es el problema que el producto resuelve para el cliente?

• ¿Cuáles son las principales ventajas del producto?

• ¿Cuál es el objetivo a largo plazo del producto?

He aquí un ejemplo de declaración de visión de producto para una app de banca móvil para pequeñas empresas:

"Crea una app de banca móvil que permita a los propietarios de pequeñas empresas gestionar sus finanzas de forma fácil y segura desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestro objetivo es convertirnos en la app de banca móvil de referencia para nuevas empresas y pequeñas empresas, ofreciendo una plataforma intuitiva y fácil de usar."

¿Quién redacta la visión del producto?

La visión del producto está guiada y es propiedad del jefe de producto. Son responsables de definir la estrategia del producto, establecer la visión del producto y garantizar que el producto se alinea con los objetivos generales de la empresa.

Aunque el director de producto guíe la visión del producto y pueda redactar la declaración de visión, el director de producto no debe crear la visión del producto por sí solo. Debe ser un esfuerzo de colaboración en el que participen todas las partes interesadas clave, incluidos clientes, usuarios, desarrolladores, diseñadores y otros miembros del equipo de producto.

¿Cuáles son las ventajas de un tablero de visión del producto?

He aquí algunas de las ventajas de crear un tablero de visión del producto:

Visualiza claramente los objetivos de tu producto

Un tablero de visión del producto representa visualmente las metas y objetivos de tu producto. Ayuda a los miembros del equipo a mantenerse centrados y reduce la posibilidad de que se produzcan desviaciones en el alcance, al garantizar que todos trabajan por el mismo objetivo.

Fomentar la creatividad

La estructura visual e imaginativa de un tablero de visión estimula la creatividad y anima a los miembros del equipo a pensar con originalidad. Como resultado, es más probable que los equipos de producto desarrollen ideas nuevas e innovadoras.

Alinear los equipos de toda la empresa

Un tablero de visión del producto proporciona una comprensión compartida de las metas y objetivos del producto, lo que alinea a los equipos de los distintos departamentos. Como resultado, los equipos multifuncionales pueden colaborar mejor y crear un proceso de desarrollo más ágil.

Cómo hacer un tablero de visión online

Un tablero de visión en persona suele incluir una pizarra, rotuladores y notas adhesivas. Los equipos escriben sus ideas de productos en notas adhesivas y las pegan directamente al tablero.

Aunque puede ser un proceso bastante divertido, no es práctico para la colaboración, sobre todo si formas parte de un equipo remoto o distribuido.

La buena noticia es que hacer un tablero de visión del producto en línea es increíblemente colaborativo, ya que permite a los equipos acceder a él estén donde estén.

En esta sección, describiremos los pasos que puedes seguir para crear tu propio tablero de visión del producto. Utilizaremos el desarrollo de productos como ejemplo para mostrarte cómo se aplican estos pasos a una situación real.

1. Elige una plataforma online

Empieza por elegir la plataforma online adecuada para crear y compartir tu tablero de visión del producto. Con las herramientas en línea adecuadas, os resultará más fácil a ti y a tu equipo de producto colaborar y crear un tablero de visión eficaz.

Lo difícil es que hay muchas plataformas entre las que elegir. Para ayudarte a acotar tu búsqueda, busca plataformas que ofrezcan las siguientes características:

• Una interfaz sencilla. Necesitas una plataforma fácil de usar y visualmente atractiva. ¿Por qué? Porque así todo el equipo podrá utilizarlo sin dedicar horas a la formación.

• Personalizable. La personalización y la flexibilidad te permiten crear un tablero que refleje fielmente la visión de tu producto. Si no dispones de estas funciones, es posible que te veas limitado en lo que puedes crear. Busca plataformas con funciones personalizables (como añadir tus propias imágenes y texto) para asegurarte de que puedes diseñar un tablero de visión adecuado para tu producto.

• Colaborador. Diseñar un tablero de visión de un producto suele requerir la participación de varias personas de distintos equipos. Para agilizar la comunicación entre los miembros del equipo, busca una plataforma que habilite la colaboración. Compartir el tablero con compañeros, añadir comentarios y etiquetar a otros usuarios son ejemplos de funciones de colaboración.

2. Crea tu tablero de visión

Ahora que ya tienes tu plataforma, puedes empezar a crear tu tablero de visión. Veamos los pasos que debes seguir para dar vida a tu tablero de visión del producto. También puedes explorar la biblioteca de Miro para encontrar plantillas de tableros de visión.

Reúne los materiales que necesitas

Tras elegir la plataforma adecuada, puedes reunir todos los materiales necesarios para crear tu tablero de visión. Esto incluye imágenes, citas y cualquier otro elemento visual que represente tus objetivos y aspiraciones.

Abrir un nuevo tablero de visión

Abre un nuevo tablero o documento en la plataforma online que hayas elegido y elige un diseño que se adapte a tus necesidades. El proceso exacto para abrir tu tablero de visiones variará en función de la plataforma que utilices. Con Miro, sólo tienes que seleccionar la plantilla Visión del producto y empezar inmediatamente.

Añade tus materiales al tablero de visión

Empieza a añadir tus imágenes, citas y otros materiales a tu tablero para esbozar tu visión. Tienes que ordenarlos de forma que tengan sentido para ti y para el resto de tu equipo; por ejemplo, agrupando ideas y conceptos similares. Así, tu visión será más fácil de seguir y sencilla de entender. Si utilizas Miro para trazar tu tablero de visión, puedes arrastrar y soltar elementos fácilmente para jugar con diferentes estructuras y diseños. También puedes añadir distintos tipos de contenido, como imágenes, vídeos, documentos, y añadir enlaces externos.

Personaliza tu tablero de visión

Dependiendo de la plataforma que utilices, puede que tengas funciones adicionales (como stickers, formas o fuentes) que quieras utilizar para personalizar tu tablero de visión. Ahora que toda la información está en el tablero, puedes añadir estos complementos personalizables para crear un tablero de productos que represente fielmente tu visión.

3. Comparte tu tablero de visiones

Cuando el tablero esté terminado, compártelo con los interesados en el producto para que te den su opinión. Estas partes interesadas pueden ser empleados de la alta dirección, inversores, clientes u otros miembros del equipo de producto que no participaron en el proceso del tablero de visión.

Tras revisar el tablero, las partes interesadas pueden ofrecer sugerencias, hacer preguntas y decirte lo que piensan de la visión del producto.

4. Crea tu declaración de visión del producto

Utiliza la información de tu tablero de visión del producto (y los comentarios que hayas recibido de las partes interesadas) para crear tu declaración de visión del producto.

Ya hemos hablado de lo que es una declaración de visión del producto, así que vamos a entrar de lleno en las mejores prácticas para crear tu propia declaración de visión.

Sé lo más claro posible

Utiliza un lenguaje sencillo que transmita claramente tu visión, para quién es el producto y qué esperas conseguir. De este modo, todo el mundo entiende el concepto y no hay lugar para la interpretación.

Centrarse en los objetivos centrales del producto

Para asegurarte de que todo el mundo entiende la dirección del desarrollo de tu producto, esboza claramente tus objetivos clave. Por ejemplo, si estás desarrollando un nuevo sitio web, uno de tus objetivos puede ser crear una buena experiencia de usuario. Al indicarlo en tu declaración de visión, el equipo del producto conoce el objetivo y la dirección del desarrollo del producto.

Sé inspirador, pero sé realista

La declaración de visión del producto debe motivar al equipo de desarrollo para que haga su mejor trabajo y alcance los objetivos de desarrollo. Sin embargo, es importante que sea realista. Si no es así, tendrás entre manos un equipo de personas decepcionadas. Para asegurarte de que la declaración es factible, consúltala con otros miembros del equipo para que te den su opinión.

5. Desarrollar un roadmap de producto

Después de haber creado tu visión del producto con el tablero de visión, a menudo el siguiente paso es desarrollar una hoja de ruta del producto. Un roadmap de producto es una representación del plan estratégico de un producto. Comunica la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto, incluyendo tus objetivos, hitos clave y un calendario de desarrollo y lanzamiento.

Puedes incorporarlo todo al roadmap utilizando la información del tablero de visión. A continuación, puedes identificar las actividades necesarias para fabricar el producto.

Sigue estos pasos para crear tu propio roadmap de producto:

• Define tu visión del producto y tus objetivos de empresa. Utiliza la información de tu tablero de visión para identificar cómo se alinea la visión de tu producto con los objetivos de tu empresa.

• Investiga. Reúne datos sobre tus usuarios objetivo, la competencia, las tendencias del mercado y otros factores que puedan influir en el desarrollo del producto.

• Prioriza las características clave. Determina qué funciones aportan más valor a tus usuarios. Echa un vistazo a nuestras plantillas de matriz de prioridades para ayudarte a identificar estas características.

• Crea un Cronograma. Esboza los hitos del desarrollo de tu producto y fija plazos realistas para cada etapa. Nuestras plantillas de Cronograma son útiles para trazar fechas clave y asegurarte de que los plazos son alcanzables.

• Comunícate con las partes interesadas. Comparte el roadmap con las partes interesadas (como jefes de producto, desarrolladores y clientes) para obtener opiniones y asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo.

• Revisa y actualiza regularmente. Revisa y actualiza continuamente tu roadmap a medida que tu producto evoluciona y se dispone de nueva información.

Para crear con éxito una hoja de ruta del producto, prueba nuestras plantillas gratuitas de hojas de ruta del producto. Utilizando esta plantilla, puedes estar seguro de que no pasarás por alto ninguna de las áreas clave enumeradas anteriormente.

Utiliza Miro para crear tu tablero de visión del producto

Un tablero de visión del producto es una forma creativa de que los equipos esbocen su visión del producto. Fomenta nuevas ideas, pone a todo el mundo de acuerdo y ayuda al equipo de producto a identificar sus próximos pasos.

Con Miro, puedes dar vida fácilmente a tus ideas creando un tablero de visión. Haz una lluvia de ideas, construye una hoja de ruta del producto e idea sobre el producto final, todo en un espacio compartido.