Qué es un vision board y cómo hacerlo
El desarrollo de productos a menudo requiere que equipos de diferentes departamentos colaboren. Pero cuando tienes diferentes equipos trabajando juntos, lograr que estén en la misma página es más fácil decirlo que hacerlo. Aquí es donde crear un vision board de producto puede ayudar. Un vision board captura la esencia de un producto. Es un marco creativo para equipos de productos interfuncionales para enfocarse en los objetivos del producto y evitar la ampliación del alcance.
¿Qué es un vision board de producto?
Un vision board de producto esboza una visión para un producto. No tiene una estructura fija, pero a menudo es un collage de imágenes, texto y otros elementos visuales que representan aspectos clave del producto y planes para el futuro. Cuando se hace bien, el tablero puede guiar la toma de decisiones de tu equipo y ayudar a todos a enfocarse en el objetivo final.
El diseño de un vision board de producto es similar a un moodboard, pero el contenido está más enfocado en el desarrollo de productos o la gestión de productos. Por ejemplo, un vision board para el desarrollo de productos generalmente definirá la siguiente información:
El propósito del producto
Los usuarios objetivo y sus necesidades
Cualquier característica o función de alto nivel
Los beneficios que el producto proporciona a la empresa
Si estuvieras usando un moodboard, el contenido sería mucho más amplio y menos específico para el desarrollo de productos.
Los vision boards de producto también proporcionan una manera rápida de comunicar los objetivos y objetivos del producto a las partes interesadas como la alta dirección o inversores externos. En lugar de enredarse en demasiados detalles del producto, un vision board presenta información clave de manera simple y atractiva. Hace que sea más fácil para las partes interesadas visualizar tu plan para el desarrollo del producto.
¿Qué es una declaración de la visión del producto?
Una declaración de visión del producto describe el objetivo a largo plazo y el propósito de un producto. Define el estado futuro deseado del producto y describe las aspiraciones, valores y objetivos del equipo de producto. Una declaración bien elaborada debería responder las siguientes preguntas:
¿Qué es el producto?
¿Quién es el cliente objetivo?
¿Cuál es el problema que el producto resuelve para el cliente?
¿Cuáles son los beneficios clave del producto?
¿Cuál es el objetivo a largo plazo para el producto?
Este es un ejemplo de una declaración de visión del producto para una aplicación de banca móvil para pequeñas empresas:
"Crear una aplicación de banca móvil que permita a los propietarios de pequeñas empresas gestionar sus finanzas de manera fácil y segura desde cualquier lugar, en cualquier momento. Nuestro objetivo es convertirnos en la aplicación de banca móvil de referencia para startups y pequeñas empresas ofreciendo una plataforma intuitiva y fácil de usar."
¿Quién escribe la visión del producto?
La visión del producto es guiada y poseída por el product manager. Son responsables de definir la estrategia del producto, establecer la visión del producto y asegurar que el producto se alinee con los objetivos comerciales generales.
Aunque el gerente de producto guía la visión del producto y puede escribir la declaración de visión, el gerente de producto no debería crear la visión del producto solo. Debe ser un esfuerzo colaborativo que involucre a todos los interesados clave, incluidos clientes, usuarios, desarrolladores, diseñadores y otros miembros del equipo de producto.
Beneficios de un vision board
Estos son algunos de los beneficios de crear un vision board de producto:
Visualiza claramente tus metas de producto
Un vision board de producto representa visualmente tus metas y objetivos de producto. Ayuda a los miembros del equipo a mantenerse enfocados y reduce la posibilidad de expansión del alcance al asegurar que todos trabajen hacia el mismo objetivo.
Fomenta la creatividad
La estructura visual e imaginativa de un vision board estimula la creatividad y alienta a los miembros del equipo a pensar fuera de la caja. Como resultado, los equipos de producto tienen más probabilidades de desarrollar ideas nuevas e innovadoras.
Alinea equipos en toda la empresa
Un vision board de producto proporciona una comprensión compartida de las metas y objetivos del producto, lo que alinea a los equipos de diferentes departamentos. Como resultado, los equipos interfuncionales pueden colaborar mejor y crear un proceso de desarrollo más integrado.
Cómo hacer un vision board online
Un vision board en persona usualmente involucra una pizarra blanca, marcadores y notas adhesivas. Los equipos escriben sus ideas de productos en notas adhesivas y las pegan directamente en la pizarra.Aunque este puede ser un proceso bastante divertido, no es práctico para la colaboración, especialmente si eres parte de un equipo remoto o distribuido.
La buena noticia es que hacer un vision board online es increíblemente colaborativo, permitiendo que los equipos accedan a él desde donde estén. En esta sección, veremos los pasos que puedes seguir para crear tu propio vision board de producto. Usaremos el desarrollo de producto como un ejemplo para mostrarte cómo se aplican estos pasos a una situación real.
1. Elige una plataforma online
Comienza eligiendo la plataforma online adecuada para crear y compartir tu vision board de producto. Con las herramientas correctas, será más fácil para ti y tu equipo de producto colaborar y crear un vision board efectivo. La complicación es que hay tantas plataformas para elegir. Para ayudarte a reducir tu búsqueda, busca plataformas que ofrezcan las siguientes características:
Una interfaz simple. Necesitas una plataforma que sea fácil de usar y visualmente atractiva. ¿Por qué? Porque de esa manera, todo el equipo podrá usarla sin pasar horas en entrenamiento.
Personalizable. La personalización y flexibilidad te permiten crear un tablero que refleje con precisión la visión de tu producto. Si no tienes estas características, podrías estar limitado en lo que puedes crear. Busca plataformas con características personalizables (como agregar tus propias imágenes y texto) para asegurarte de que puedas diseñar un vision board que sea adecuado para tu producto.
Colaborativo. Diseñar un vision board de producto a menudo requiere varias personas de diferentes equipos. Para agilizar la comunicación entre los miembros del equipo, encuentra una plataforma que permita la colaboración. Compartir el tablero con colegas, agregar comentarios y etiquetar a otros usuarios son ejemplos de características colaborativas.
2. Crea tu vision board
Ahora que tu plataforma ha sido elegida, puedes comenzar a crearlo. Repasemos los pasos que seguirás para dar vida a tu vision board de producto.
Reúne los materiales que necesitas
Después de elegir la plataforma correcta, puedes reunir todos los materiales necesarios para crear tu vision board. Esto incluye imágenes, citas y cualquier otro visual que represente tus metas y aspiraciones.
Abre un nuevo vision board
Abre un nuevo tablero o documento en tu plataforma elegida y elige un diseño que se adapte a tus necesidades. El proceso exacto para abrir tu vision board variará dependiendo de la plataforma que uses. Con Miro, simplemente seleccionas la plantilla de vision board y comienzas de inmediato.
Añade tus materiales al vision board
Comienza a añadir tus imágenes, citas y otros materiales a tu tablero para delinear tu visión. Necesitas organizarlos de una manera que tenga sentido para ti y para el resto de tu equipo, por ejemplo, agrupando ideas y conceptos similares. De esa manera, tu visión es más fácil de seguir y simple de entender. Usando Miro para trazar tu vision board, puedes arrastrar y soltar elementos fácilmente para jugar con diferentes estructuras y diseños. También puedes añadir diferentes tipos de contenido, incluyendo imágenes, videos, documentos y añadir enlaces externos.
Personaliza tu vision board
Dependiendo de la plataforma que uses, puedes tener características adicionales (como stickers, formas o fuentes) que quieras usar para personalizar tu vision board. Ahora que toda la información está en el tablero, puedes añadir estas características personalizables para crear un tablero de producto que represente con precisión tu visión.
3. Comparte tu vision board
Cuando el tablero esté terminado, compártelo con las partes interesadas del producto para obtener feedback. Estas partes interesadas podrían incluir empleados de nivel C, inversores, clientes u otros miembros del equipo de producto que no participaron en el proceso del vision board. Después de revisar el tablero, las partes interesadas pueden ofrecer sugerencias, hacer preguntas y decirte lo que piensan de la visión del producto.
4. Crea tu declaración de visión del producto
Usa la información de tu vision board de producto (y el feedback que has recibido de las partes interesadas) para crear tu declaración de visión del producto. Ya hemos tocado lo que es una declaración de visión del producto, así que iremos directamente y cubriremos las mejores prácticas para crear tu propia declaración de visión.
Sé lo más claro posible - Usa un lenguaje simple que transmita claramente tu visión, para quién es el producto y qué esperas lograr. De esa manera, todos entienden el concepto y no hay lugar para interpretaciones.
Enfócate en los objetivos centrales del producto - Para asegurar que todos entiendan la dirección de tu desarrollo de producto, delinea claramente tus objetivos clave. Por ejemplo, si estás desarrollando un nuevo sitio web, uno de tus objetivos podría ser crear una buena experiencia de usuario. Al declarar esto en tu declaración de visión, el equipo de producto sabe la meta y dirección del desarrollo del producto.
Sé inspirador, pero mantenlo realista - La declaración de visión del producto debe motivar al equipo de desarrollo a hacer su mejor trabajo y alcanzar las metas de desarrollo. Sin embargo, es importante que sea realista. Si no lo es, terminarás con un equipo de personas decepcionadas. Para asegurarte de que la declaración sea alcanzable, pásala por otros miembros del equipo para obtener su entrada.
5. Desarrolla un roadmap del producto
Después de haber creado tu visión del producto con el vision board, a menudo el siguiente paso es hacer un roadmap del producto. Un roadmap es una representación del plan estratégico de un producto. Comunica la visión y el progreso de lo que viene a continuación para tu producto, incluyendo tus objetivos, hitos clave y un cronograma para el desarrollo y lanzamiento.
Puedes incorporar todo en la hoja de ruta usando la información del vision board. Luego, puedes identificar las actividades necesarias para hacer el producto.
Sigue estos pasos para crear tu propia hoja de ruta del producto:
Define tu visión del producto y metas empresariales. Usa la información de tu vision board para identificar cómo tu visión del producto se alinea con tus metas empresariales.
Realiza investigaciones. Recolecta datos sobre tus usuarios objetivo, competidores, tendencias del mercado y otros factores que podrían impactar el desarrollo del producto.
Prioriza las características clave. Determina cuáles características entregan el mayor valor a tus usuarios. Echa un vistazo a nuestra Plantilla de Matriz de Prioridades para ayudarte a identificar estas características.
Crea un cronograma. Describe los hitos para el desarrollo de tu producto y establece plazos realistas para cada etapa. Nuestra plantilla de cronograma es útil para mapear fechas clave y asegurar que los plazos sean alcanzables.
Comunica con las partes interesadas. Comparte la hoja de ruta con las partes interesadas (como gerentes de producto, desarrolladores y clientes) para obtener feedback y asegurarte de que todos estén en la misma página.
Revisa y actualiza regularmente. Revisa y actualiza continuamente tu hoja de ruta a medida que tu producto evoluciona y nueva información se hace disponible.
Para crear una hoja de ruta del producto exitosa, prueba nuestra Plantilla de Hoja de Ruta del Producto gratis. Usando esta plantilla, puedes estar seguro de que no te perderás ninguna de las áreas clave mencionadas anteriormente.