Documentación

Plantilla de carta de proyecto

Los gestores de proyectos confían en las cartas del proyecto como una fuente de verdad para los detalles de un proyecto. Las cartas del proyecto explican los objetivos principales, el alcance, los miembros del equipo y más aspectos involucrados en un proyecto. Para una gestión de proyectos organizada, las cartas pueden ser útiles para alinear a todos en torno a una comprensión compartida de los objetivos, estrategias y entregables para un proyecto de cualquier alcance. Esta plantilla asegura que documentes todos los aspectos de un proyecto para que todas las partes interesadas estén informadas y en sintonía. Siempre sabe hacia dónde va tu proyecto, su propósito y su alcance.

Plantilla de Plan de Investigación de UX

Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas necesitan comprender sobre un proyecto de investigación de experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan garantiza que todos estén alineados y sepan qué deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Usa el plan de investigación para comunicar información de fondo sobre tu proyecto; objetivos; métodos de investigación; el alcance del proyecto y perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puedes lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerte en el camino correcto y prepararte para el éxito.

Plantilla de PI Planning

PI Planning significa “planificación de incrementos de programa”. Parte de un Scaled Agile Framework (SAFe), PI Planning ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una típica sesión de PI Planning, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera multifuncional y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de PI Planning cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu programación de planificación para que se ajuste a tus necesidades. Utiliza la PI Planning para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.

Plantilla de Declaración del Problema del Cliente

Ponte en los zapatos de tus consumidores con una declaración del problema del cliente. Descubre sus problemas y cómo tu producto o servicio puede resolverlos y hacer sus vidas más fáciles. Como beneficio adicional, comprenderás mejor a tus clientes durante todo el proceso.

Plantilla de diamante de estrategia

Para lograr objetivos clave, cada empresa reúne una serie de estrategias. Pero, ¿qué elementos debes considerar al crear una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia empresarial coherente. Estos elementos incluyen: Arenas, diferenciadores, vehículos, puesta en escena y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se enfocan en solo uno o dos de estos elementos, creando brechas que podrían causar problemas para tu empresa más adelante. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantener el foco y asegurarte de que estés satisfaciendo todas las necesidades de tu negocio, en lugar de solo una o dos.

Plantilla de flujo de trabajo

El mundo digital requiere colaboración, y una mejor colaboración conduce a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite trazar los distintos pasos, recursos, cronograma y roles necesarios para completar un proyecto. Puede usarse en cualquier proyecto con múltiples pasos, ya sea un proceso empresarial u otro tipo, y es ideal para trazar las acciones tangibles que necesitas realizar para alcanzar un objetivo y el orden en que debes completar esas acciones.

Plantilla para poner en marcha proyectos

Esta plantilla de reunión de inicio del proyecto te ayuda a tener toda la información sobre tu proyecto en un espacio compartido, como un manifiesto del proyecto. Esta plantilla tiene siete actividades para definir las metas y los objetivos de tu proyecto, los roles y las responsabilidades del equipo y los siguientes pasos y materiales de recursos para consulta. Usa la plantilla de reunión de inicio del proyecto para administrar los proyectos de manera eficaz y que todos se mantengan alineados.

Informe de estado del proyecto

Cuando un proyecto está en marcha, el gestor de proyecto debe mantener actualizados a los clientes y accionistas sobre el progreso del proyecto. En lugar de perder tiempo con reuniones constantes, los líderes pueden enviar informes de estado del proyecto semanalmente o diariamente para mantener a todos informados. Puedes usar la Plantilla de Informe de Estado del Proyecto para agilizar el proceso de creación y distribución de informes.

Plantilla de Lienzo de Inicio

Un Lienzo de Inicio ayuda a los fundadores a expresar y mapear una nueva idea de negocio en un formato menos formal que un plan de negocio tradicional. Los lienzos de inicio son un mapa visual útil para los fundadores que quieren evaluar los puntos fuertes y débiles de su nueva idea de negocio. Este lienzo puede usarse como un marco para articular rápidamente la propuesta de valor de tu idea de negocio, el problema, la solución, el mercado, el equipo, los canales de marketing, el segmento de clientes, los riesgos externos y los indicadores clave de rendimiento. Al articular factores como el éxito, la viabilidad, la visión y el valor para el cliente, los fundadores pueden presentar de manera concisa por qué un nuevo producto o servicio debería existir y obtener financiación.

Plantilla del plan de mejora del rendimiento

La plantilla del Plan de Mejora del Rendimiento (PIP) es una herramienta estructurada para que los gerentes y los profesionales de recursos humanos aborden y guíen el desempeño de los empleados con claridad. Uno de sus beneficios destacados es promover una mejor comunicación, asegurando que los comentarios no solo sean específicos sino también accionables, eliminando ambigüedades y fomentando la comprensión entre los gerentes y los miembros del equipo.

Plantilla de Informe de Estado

Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo va algo en un momento dado. Puedes proporcionar un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y se trace la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Idealmente, cualquier parte interesada en el proyecto debería poder mirar un informe de estado y responder a la pregunta: "¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como un punto de partida para resumir cómo algo está progresando conforme a un plan o resultado proyectado.

Plantilla de Roadmap de DevOps

Los equipos de DevOps están constantemente creando código, iterando y subiéndolo en vivo. En este contexto de desarrollo continuo, puede ser difícil mantenerse al tanto de tus proyectos. Usa esta plantilla de roadmap de DevOps para obtener una vista detallada del proceso de desarrollo del producto y cómo se integra en la estrategia de producto de tu organización. La roadmap de DevOps presenta las iniciativas de desarrollo y operaciones que has planificado a corto plazo, incluyendo hitos y dependencias. Este formato fácil de usar es fácilmente digerible para audiencias como producto, desarrollo y operaciones de TI.