Plantillas ágiles

Plantilla de reunión diaria

Todo el equipo se reúne para revisar el día anterior y discutir sobre el día que comienza. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero efectivas: identifican obstáculos, dan voz a cada miembro del equipo, fomentan la colaboración, mantienen el progreso en curso y, en última instancia, aseguran que los equipos trabajen juntos de manera efectiva. Esta plantilla facilita la planificación de tus reuniones diarias para el equipo de sprint. Todo comienza con elegir una fecha y hora, crear una agenda y mantener el mismo formato durante todo el sprint.

Plantilla de lean canvas

Las oportunidades de negocio pueden volverse densas, engorrosas y complejas, y evaluarlas puede ser un verdadero desafío. Deja que un lienzo lean simplifique las cosas y desglose tu idea de negocio para ti y tu equipo. Una gran herramienta para emprendedores y negocios emergentes, este modelo de negocio de una página te proporciona una visión fácil y general de tu idea, para que puedas mantenerte enfocado en la estrategia general, identificar posibles amenazas y oportunidades, y hacer una lluvia de ideas sobre los diversos factores en juego al determinar tu rentabilidad potencial en una industria.

Plantilla de iniciar, detener, continuar

Dar y recibir opiniones puede ser un desafío e intimidante. Es difícil mirar hacia atrás en un trimestre o incluso una semana y dividir un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas". El marco de Iniciar Detener Continuar se creó para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.

Retrospectiva Mad, Sad, Glad

Es tentador medir el éxito de un sprint únicamente por si se cumplieron los objetivos y el cronograma. Pero hay otro importante indicador de éxito: las emociones. Y Mad Sad Glad es una técnica popular y efectiva para que los equipos exploren y compartan sus emociones después de un sprint. Esto te permite resaltar lo positivo, subrayar las preocupaciones y decidir cómo avanzar como equipo. Esta plantilla facilita la realización de un Mad Sad Glad que te ayuda a construir confianza, mejorar la moral del equipo y aumentar el compromiso.

Plantilla de Clave Dicotómica

La plantilla de clave dicotómica destaca como una herramienta excepcional para simplificar procesos de clasificación complejos, mejorando significativamente las experiencias de aprendizaje. Desglosar temas intrincados en una serie de decisiones binarias transforma la forma en que la información se asimila y comprende. Este enfoque sistemático no solo ayuda a retener detalles complejos, sino que también hace que el proceso de aprendizaje sea más atractivo e interactivo. Ya sea con fines educativos o uso profesional, el diseño de la plantilla fomenta una comprensión más profunda del tema, permitiendo a los alumnos y profesionales navegar por escenarios complejos con claridad y facilidad.

Plantilla para el roadmap de producto (básico)

Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.

Plantilla 5S

La plantilla 5S ofrece un marco sistemático basado en la reconocida metodología 5S: Ordenar, Establecer en orden, Brillo, Estandarizar y Sostener. Originalmente derivada de prácticas de fabricación japonesas, esta plantilla proporciona instrucciones claras para ayudar a los equipos a optimizar los espacios de trabajo. Una de las ventajas más destacadas de usar esta plantilla es su capacidad para mejorar drásticamente la eficiencia. Cada recurso y herramienta se posicionan para maximizar la productividad al guiar a los usuarios a través del flujo de trabajo y la organización, reducir el desperdicio de tiempo y mejorar el flujo de trabajo general.

Plantilla de plan de trabajo

Un plan de trabajo es esencialmente un roadmap para un proyecto. Articula los pasos que debes seguir para lograr el objetivo deseado, establece objetivos demostrables y fija entregables medibles. Un plan de trabajo efectivo te guía a lo largo del ciclo de vida del proyecto, permitiéndote lograr un resultado al colaborar con tu equipo. Aunque los planes de trabajo varían, generalmente contienen cuatro componentes centrales: objetivos, estrategia, tácticas y entregables.

Plantilla de Informe Kaizen

¿Qué hace que una empresa sea excelente? Saben que la excelencia necesita ser fomentada y mantenida, lo que significa que nunca dejan de trabajar para mejorar. Si eres una de esas empresas (o aspiras a serlo), un informe kaizen es una herramienta ideal. Crea una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamento y organización. Utilizando un enfoque de informe kaizen, cada empleado en una organización audita sus propios procesos y comprende lo que podría haber pasado por alto, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para aumentar la responsabilidad en todos los niveles.

Plantilla de Cronograma de Producción

La plantilla de Cronograma de Producción es una hoja de ruta visual, que describe sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto durante un periodo de tiempo definido. Esta representación gráfica asegura claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus beneficios destacados es fomentar la alineación del equipo. Al disponer visualmente las tareas y los plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y cronogramas, asegurando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o solapamientos. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.

Plantilla de roadmap de productos

Una plantilla de roadmap de producto es un marco de planificación estratégica que ayuda a los gerentes de producto a visualizar el desarrollo de funciones, priorizar iniciativas y comunicar la estrategia del producto entre equipos. Captura hitos clave, dependencias y cronogramas en un formato visual que mantiene a las partes interesadas alineadas en las prioridades y las fechas de entrega. Las plantillas de roadmap más efectivas muestran relaciones claras entre las funciones y cómo se alinean hacia tu visión del producto. Usa esta plantilla gratuita para crear roadmaps que guíen la toma de decisiones e impulsen el éxito del producto en lugar de acumular polvo digital.

Plantilla de matriz de priorización 2x2

¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.