Planificación

Plantilla de análisis de partes interesadas

Gestionar a las partes interesadas es fundamental para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te mostramos cómo utilizar un análisis de partes interesadas para ayudarte. Un análisis de partes interesadas te capacita para cumplir con las expectativas y completar proyectos a tiempo al identificar a individuos, grupos y organizaciones con un interés particular en un programa o proceso. En un análisis de partes interesadas típico, darás prioridad a las partes interesadas en función de su influencia en un proyecto y buscarás entender cómo relacionarte mejor con ellas a lo largo del curso del proyecto.

Plantilla de las cinco fuerzas de Porter

Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.

Seguimiento de proyectos

¿Actualizaciones dispersas del proyecto en correos electrónicos, hilos de Slack y hojas de cálculo aleatorias que hacen imposible ver el panorama general? Una plantilla de seguimiento de proyectos reúne todos los detalles de tu proyecto en un solo espacio de trabajo visual. Haz un seguimiento de los hitos, supervisa el progreso del equipo, asigna responsabilidades y detecta posibles obstáculos antes de que descarrilen tu cronograma. Usa la plantilla de seguimiento de proyectos impulsada por IA de Miro para organizar al instante proyectos complejos y mantener a todos avanzando hacia los mismos objetivos.

Plantilla de cronograma

Un cronograma muestra un orden cronológico de fechas importantes y eventos programados. Los cronogramas ayudan a los gerentes de producto, gestores de proyectos y miembros del equipo a contar historias visuales sobre el progreso y los obstáculos. Los cronogramas permiten a los equipos ver de un vistazo lo que ha ocurrido antes, qué progreso se está alcanzando ahora y qué necesita abordarse en el futuro. Los proyectos o productos con un propósito específico o entregables deben basarse en un cronograma para tener éxito. Usa el cronograma como referencia compartida para las fechas de inicio, fechas de finalización y los hitos.

Plantilla de Cuadro de Mando Integral

Los cuadros de mando integral son herramientas útiles para comprender el rendimiento empresarial de un vistazo en relación con los clientes, empleados, procesos empresariales y el progreso financiero. Aprende más sobre los BSC y crea el tuyo propio usando la plantilla de Cuadro de Mando Integral de Miro.

Plantilla 5 Whys

¿Listo para llegar a la raíz del problema? No hay una manera más simple de hacerlo que la técnica de los 5 Porqués. Comenzarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Luego seguirás preguntando, hasta cuatro veces más, hasta que la respuesta se aclare y puedas trabajar hacia una solución. Y las funciones de Miro mejoran el enfoque: Puedes hacer preguntas a los miembros del equipo en el chat o @menciónalos en comentarios, y usa notas adhesivas codificadas por color para señalar las incidencias que son centrales para el problema en cuestión.

Plantilla del lienzo del proyecto

Un lienzo del proyecto es una herramienta de gestión que te ayuda a resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Puede ser utilizado por todos los miembros del equipo, desde facilitadores hasta profesionales de la gestión de proyectos, en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla de lienzo del proyecto te permite mantener a todas las partes interesadas en el proceso de desarrollo del proyecto informadas. Al utilizar una sola plataforma para todas las discusiones relacionadas con el proyecto, puedes construir una visión clara del proyecto y mejorar la colaboración.

Calendario editorial

Si tu empresa es como la mayoría, el contenido es algo importante. Creas más contenido (y mucho más rápido) que casi cualquier otra cosa. Incluye blogs, boletines, publicaciones en redes sociales, anuncios, y más—y requiere generar ideas, escribir, editar y publicar. Por eso cada equipo de contenido necesita un calendario editorial. La plantilla te permitirá crear fácilmente un calendario que empodere a tu equipo para planificar estratégicamente, mantener las cosas organizadas (por tipo de contenido, escritor, canal y fecha de entrega), y finalizar/publicar todo el contenido a tiempo.

Plantilla para el roadmap de producto (básico)

Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.

Plantilla de mapa estratégico

¿Cómo se relacionan tus objetivos individuales o de equipo con la estrategia general de una organización? Un Mapa de Estrategia es una representación visual estilizada de la estrategia y los objetivos de tu organización. Es poderoso porque ofrece una guía visual clara sobre cómo estos diversos elementos trabajan juntos. Los Mapas de Estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos de los equipos con la estrategia y misión generales. Con el Mapa de Estrategia, los equipos pueden establecer KPIs accionables y relevantes. La creación de mapas de estrategia a menudo se considera parte de la metodología del cuadro de mando integral (CMI), que es una herramienta de planificación estratégica para definir los objetivos generales del equipo.

Plantilla de Calendario Semanal

La plantilla de horario semanal es una herramienta poderosa que facilita a los usuarios gestionar su tiempo de manera efectiva. Diseñada específicamente para la planificación semanal, esta plantilla proporciona una guía visual para organizar tareas, eventos y actividades. Su característica más notable es su capacidad para priorizar y asignar el tiempo sistemáticamente a lo largo de la semana. Esta flexibilidad única asegura que los usuarios tengan un panorama completo de su horario y puedan ajustarlo según sea necesario para cumplir con prioridades y metas cambiantes. Con esta plantilla, las personas pueden lograr una semana bien organizada y equilibrada, promoviendo un aumento en la productividad y el enfoque.