Plantilla de Retrospectiva de The Office: Mejora las Prácticas Ágiles para Gerentes de Producto y Proyectos
Introducción
Bienvenido a la plantilla "La Retrospectiva de The Office", diseñada específicamente para gerentes de producto y gerentes de proyectos que buscan mejorar sus prácticas ágiles. Esta plantilla completa y fácil de usar permite a los equipos reflexionar sobre su desempeño, identificar áreas de mejora y fomentar una cultura de aprendizaje y crecimiento continuo.
Instrucciones Paso a Paso
1. Actividad de Rompehielos: Escala Schrute
Inicia tu sesión de retrospectiva involucrando al equipo con la actividad de rompehielos Escala Schrute. Esta actividad anima a los participantes a expresar sus sentimientos sobre el desempeño del equipo desde la última revisión. Utiliza el widget de la Escala Schrute para colocar un token Dundie que represente la percepción de cada miembro del equipo.
2. Votación por Puntos: Tokens Dundie
Después de la actividad de rompehielos, utiliza los tokens Dundie para facilitar la votación por puntos. Esto permite al equipo determinar de manera conjunta cuáles son los tickets o tareas más importantes en el tablero. Cada miembro del equipo puede usar los tokens de la taza World's Best Boss para emitir sus votos sobre los elementos identificados.
3. Evaluación Retro: ROTI de Roles en The Office
Para concluir la retrospectiva, califica la efectividad general de la sesión usando la evaluación Office Job Role ROTI. Coloca un icono de personaje desde Temp (Terrible) hasta Office Manager (Excelente) para indicar el retorno sobre el tiempo invertido en la retrospectiva.
Temas de Discusión Clave
La plantilla de Retrospectiva de Office proporciona una serie de temas de discusión para guiar a tu equipo hacia insights significativos y mejoras accionables. Aquí algunos de los temas clave incluidos en esta plantilla:
1. ¿Qué fue un gran "no" para el equipo?
Identifica áreas donde el equipo no cumplió y discute qué se podría haber hecho de manera diferente para mejorar los resultados.
2. ¿Qué habilidades, comportamientos, prácticas o valores podemos "robar" de otros equipos, organizaciones y culturas?
Explora oportunidades de polinización cruzada adoptando prácticas exitosas de otros equipos, organizaciones o culturas.
3. ¿Qué tan rápido es nuestro ritmo? ¿Podemos mantener esta velocidad a largo plazo?
Evalúa la velocidad del equipo y analiza si el ritmo actual es sostenible a largo plazo.
4. ¿Qué nos hizo sentir geniales? ¿Cuándo fuimos estrellas del rock?
Celébra los éxitos y reconoce los momentos en que el equipo sobresalió, fomentando un ambiente positivo y motivante.
5. ¿Dónde tenemos vacíos de conocimiento? ¿Qué podemos seguir aprendiendo?
Identifica áreas donde el equipo carece de conocimiento o experiencia y discute estrategias para el aprendizaje y desarrollo continuos.
6. ¿Qué podemos hacer de manera diferente? ¿Hay algo que deberíamos cambiar?
Fomenta el pensamiento innovador explorando oportunidades para mejorar los procesos y cambiar el enfoque.
7. ¿Qué es lo mejor de nuestro equipo? ¿Quién destacó en nuestra última iteración?
Reconoce las contribuciones individuales y destaca las fortalezas y aspectos positivos del equipo.
8. ¿Cómo podemos apoyarnos mejor? ¿Qué ayuda necesitas del equipo?
Fomenta un entorno de apoyo y colaboración discutiendo formas de brindar asistencia y soporte a los miembros del equipo.
Conclusión
La plantilla "The Office Retrospective" ofrece un marco integral para que los gerentes de producto y de proyectos lleven a cabo retrospectivas efectivas. Siguiendo las instrucciones paso a paso y utilizando los temas de discusión proporcionados, los equipos pueden mejorar sus prácticas ágiles, impulsar la mejora continua y lograr un mayor éxito en sus proyectos. ¡Comienza a utilizar esta plantilla hoy mismo y desbloquea todo el potencial de tu equipo!
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Dave Westgarth
Gerente de proyectos digitales @ BJSS
Dave Westgarth está trabajando actualmente como gerente de proyectos digitales en Attraqt. Colabora en proyectos de desarrollo de software, automatización, nube y transformación de servicios en toda el área de enfoques de entregas.

