Plantilla para el taller de valores fundamentales del equipo

Esta plantilla para taller está diseñada para ayudar a los equipos remotos a definir y alinear sus valores fundamentales, que son cruciales para guiar el comportamiento del equipo, las interacciones y la toma de decisiones.

Acerca de la plantilla para el taller de valores fundamentales del equipo

La plantilla proporciona un formato estructurado, interactivo y atractivo que garantiza un uso eficiente del tiempo, ideal para equipos que operan con horarios ajustados. En solo 60 minutos, los participantes pueden establecer colaborativamente valores que resuenen con su visión y objetivos colectivos.

Propósito

El objetivo principal de este taller es permitir que los equipos identifiquen y acuerden los valores fundamentales que reflejen sus creencias compartidas y comportamientos deseados. Estos valores serán la base de la cultura del equipo, influyendo en todo, desde las interacciones diarias hasta las decisiones estratégicas. Al enfocarse en los valores fundamentales, el taller ayuda a los equipos a construir una unidad cohesionada y motivada, alineada con su misión y visión.

¿Qué incluye?

La plantilla incluye instrucciones detalladas minuto a minuto para agilizar la facilitación y asegurar una experiencia fluida durante el taller. También contiene un tablero de ejemplo prellenado para darte una idea clara de cómo se utilizará a lo largo de la sesión.

Cómo usar la plantilla

1. Preparación antes del taller:

   • Familiarizar a los participantes con Miro: Asegúrate de que todos los participantes se sientan cómodos usando Miro. Si es necesario, proporciona un tablero introductorio o un tutorial para ayudarlos a practicar.

   • Prepara tus herramientas de reunión: Asegúrate de saber cómo configurar y utilizar las salas de grupos en tu herramienta de reuniones online. Esta funcionalidad será esencial para las discusiones grupales durante el taller.

   • Reúne tus materiales: Ten listo para cargar en Miro la visión o misión de tu equipo, el logo y cualquier foto relevante del grupo.

   • Configura las funciones de Miro: Familiarízate con el temporizador incorporado de Miro, la función de votación por puntos y, opcionalmente, el modo privado para mantener un flujo de taller suave y eficiente.

2. Durante el taller:

• 0-5 Minutos: Introducción y configuración

1. Ingreso de los participantes: A medida que los participantes se unan a la sesión, explica brevemente el propósito, la estructura y el tiempo del taller.

2. Configuración inicial: Pide a los participantes que agreguen el nombre de su equipo al tablero. Si hay una declaración de misión o visión disponible, añádela al centro del tablero. Si no, carga una foto de grupo o el logo del equipo para fomentar un sentido de identidad y pertenencia.

• 5-10 Minutos: Introducción a los valores fundamentales y deseados

1. Explicación de los valores fundamentales: Define qué son los valores fundamentales y cómo guiarán las interacciones, comportamientos y toma de decisiones del equipo.

2. Explicación de los valores deseados: Aclara el concepto de los valores deseados, que representan ideales o aspiraciones que el equipo espera alcanzar.

• 10-40 Minutos: Selección de valores fundamentales

1. Selección individual: Guía a los participantes en el proceso de seleccionar valores fundamentales de una lista predefinida. Usa el temporizador de Miro para controlar el tiempo y asegurar que el proceso se mantenga en el horario.

2. Fomenta la participación: Si estás trabajando con hablantes no nativos de inglés, tranquilízalos diciendo que está bien si no conocen cada palabra. La lista es extensa y valores similares pueden describir el mismo concepto.

3. Discusión en grupo: Facilita las discusiones o usa salas de trabajo en grupo para que los participantes puedan discutir y acordar valores. Asegúrate de que todos tengan la oportunidad de contribuir y ser escuchados.

• 40-50 minutos: Finalización de los valores

1. Reducir la lista: Comienza por acortar la lista de valores a un número manejable. Utiliza las funciones integradas de Miro para eliminar duplicados y agilizar el proceso de selección.

2. Discursos y votación: Invita a los participantes a dar breves discursos de 2 minutos en apoyo de valores específicos si lo desean. Esto ayuda a aclarar y convencer a otros antes de la votación final.

3. Votación por puntos: Realiza una sesión de votación por puntos usando la herramienta de votación de Miro para seleccionar los valores centrales finales. Dale 2 minutos para la votación para asegurarte de que todos tengan la oportunidad de expresar sus preferencias.

• 50-55 Minutos: Presentación Final y Celebración

1. Mostrar los valores finales: Presenta la lista final de valores centrales a los participantes. Celebra los logros del equipo y el nuevo conjunto de valores que guiarán sus esfuerzos colectivos.

Descanso de 10 minutos

70-90 Minutos: Historias de Valores y Aplicación

1. Relatos: Explica que los relatos son herramientas poderosas para recordar e interiorizar los valores. Guía a los participantes en la creación de relatos de valores basados en experiencias pasadas que se alineen con los valores elegidos.

2. Compartir Relatos: Haz que los participantes compartan sus relatos con el grupo. Esto ayuda a unir la lista de valores con ejemplos de la vida real, haciéndolos más memorables y accionables.

3. Permite a los participantes un breve descanso para que se relajen y refresquen antes de sumergirse en la siguiente fase del taller.

Post-Taller:

• Documentar y Compartir: Asegúrate de que la lista final de valores y cualquier historia acompañante sean documentadas y compartidas con todos los participantes. Esto ayuda a reforzar los valores y fomenta la reflexión y aplicación continua.

• Recursos de Referencia: Para lecturas adicionales y técnicas complementarias, consulta Value Stories y Liberating Structures.

Si bien este tablero está diseñado para un solo equipo, el marco puede adaptarse fácilmente para un uso organizacional más amplio. Ya sea para valores corporativos o metas departamentales, esta plantilla proporciona una estructura flexible para sesiones colaborativas de definición de valores.

Usa esta completa plantilla para facilitar un taller productivo y atractivo que alinee a tu equipo u organización en torno a valores compartidos, mejorando la cohesión y guiando acciones futuras.