Plantilla de tareas pendientes
Organiza, prioriza y mejora tus operaciones de trabajo a nivel individual y de equipo.
Sobre la plantilla de la lista de tareas pendientes
¿Qué es una lista de tareas pendientes?
Las listas de tareas son herramientas sencillas, pero eficaces, que permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden abarcar desde tareas diarias individuales hasta objetivos de grupo más amplios. Puedes hacer una lista de tareas para cualquier proyecto, siempre que tu equipo necesite hacer algo. La división de las tareas en pasos concretos ayuda a tu equipo a alcanzar sus objetivos con facilidad.
¿Cuáles son las ventajas de las listas de tareas? - Son una forma estupenda de organizar las tareas, desde las más cotidianas hasta las más difíciles. También mantienen a su equipo centrado y avanzando hacia sus objetivos.
Cómo hacer una lista de tareas pendientes
Si ya tienes una lista física, empieza por sacarle una foto y subirla al tablero online. También puedes crear un checklist online. A continuación, puedes priorizar las tareas separándolas por colores u organizándolas según su urgencia. Puedes subir otros tipos de archivos como fotos, vídeos y documentos para mantener toda la información relevante en un solo lugar.
Este es un ejemplo de una lista de tareas simple y procesable:
Enviar un correo electrónico de actualización al equipo: Hoy a las 9 de la mañana.
Llamar a la agencia de diseño para finalizar las maquetas: Hoy a la 1:00 de la tarde.
Contactar con los responsables de la contratación para hablar del nuevo puesto: Martes.
Reunión con el equipo de ingeniería: Jueves.
Crea tu propia lista de pendientes
Colaborar con otros en una lista de tareas es fácil utilizando la sencilla plantilla de Miro. Comienza seleccionando esta plantilla de lista de tareas pendientes. Puedes añadir comentarios con opiniones o preguntas y @mencionar a tus compañeros de trabajo para enviarles una notificación. Podrán ver cualquier cambio que hagas en tiempo real.
5 consejos para crear una lista de tareas pendientes
Asigna fechas de vencimiento:
Es demasiado fácil hacer una lista de tareas que debes cumplir y dejarla reposar en tu ordenador. Para incentivarte a terminar tus tareas, intenta asignar fechas de vencimiento a cada elemento de la lista. Así te resultará más sencillo controlar los hitos, mantenerte concentrado y asegurarte de que todo se hace.
Ordena tu lista en función de las prioridades:
Si no tienes plazos concretos para cada tarea, también puedes ordenar tu lista según la urgencia de cada una de ellas. Coloca las tareas más urgentes al principio y ve bajando.
Revisa tu lista a diario:
Al principio o al final de cada día, revisa tu lista. Cambia las cosas de sitio a medida que surjan nuevas necesidades. Tómate el tiempo necesario para ir tachando cosas.
Recompensa por completar las tareas:
A algunas personas les gusta asignar recompensas por terminar cada tarea. Para motivarse, intente escribir las formas en las que piensa premiarse cuando termine algo.
Limítate a 3 ó 5 tareas:
Todos hemos creado enormes listas de tareas con 10 o 12 tareas. Es abrumador mirar una lista con docenas de cosas que no has hecho. En lugar de eso, limítate a realizar trozos de trabajo del tamaño de un bocado y limítate a 3 ó 5 tareas que puedas realizar en un día o una semana.
Ventajas de hacer una lista de pendientes
Crear una lista de pendientes ofrece múltiples ventajas que pueden mejorar significativamente tu productividad y organización personal. Aquí tienes algunos apartados que resaltan estas ventajas:
1. Mejora la organización
Claridad en tareas: Proporciona una visión clara de lo que se necesita hacer, ayudando a organizar las tareas de manera efectiva.
Priorización: Facilita la identificación y priorización de tareas importantes, asegurando que se atiendan primero.
2. Aumenta la Productividad
Enfoque en objetivos: Ayuda a mantener el enfoque en objetivos específicos, evitando distracciones.
Eficiencia: Al tener una guía clara de las tareas pendientes, se puede trabajar de manera más eficiente.
3. Reduce el Estrés
Menos carga mental: Al escribir las tareas, se reduce la carga mental de tener que recordar todo, disminuyendo el estrés.
Sensación de control: Tener una lista permite sentir un mayor control sobre las responsabilidades, reduciendo la ansiedad.
4. Fomenta la responsabilidad
Compromiso: Al crear una lista de pendientes, te comprometes más fácilmente con la realización de las tareas.
Autodisciplina: Promueve la autodisciplina al seguir un plan establecido para completar las tareas.
5. Mejora la toma de decisiones
Visión clara: Ofrece una visión clara de todas las tareas, facilitando la toma de decisiones sobre qué hacer a continuación.
Adaptabilidad: Permite ajustar y reorganizar prioridades de manera flexible en respuesta a cambios o imprevistos.
6. Proporciona una sensación de logro
Progreso visible: Marcar las tareas completadas ofrece una sensación tangible de progreso.
Motivación: La sensación de logro al completar tareas puede aumentar la motivación para seguir adelante.
Crear una lista de pendientes es una herramienta simple pero poderosa para mejorar la gestión del tiempo, la organización personal, y en última instancia, lograr tus objetivos de manera más efectiva.
Lleva tu lista de pendientes donde quieras
Miro cuenta además de su versión web y de escritorio con app para iOS y Android para que puedas llevar tu lista de tareas pendientes cuando y donde quieras.
Esta funcionalidad ofrece numerosas ventajas que facilitan la gestión de tareas y proyectos en cualquier momento y lugar. Aquí tienes algunos puntos clave sobre cómo puede beneficiarte esta libertad de edición:
Accesibilidad constante
Disponibilidad 24/7: Accede y gestiona tus tareas en cualquier momento, sin importar dónde te encuentres, garantizando que siempre estés al día con tus responsabilidades.
Sincronización en tiempo real
Actualizaciones Instantáneas: Todas las modificaciones en tus tareas se sincronizan instantáneamente entre tus dispositivos, asegurando que tu información esté siempre actualizada.
Gestión eficiente
Añade y edita sobre la Marcha: La capacidad de añadir nuevas tareas o editar las existentes al instante permite una gestión de proyectos más ágil y eficiente.
Notificaciones y recordatorios
Mantente informado: Recibe notificaciones y recordatorios directamente en tu dispositivo móvil, para que nunca olvides completar una tarea o asistir a una reunión importante.
Interfaz amigable
Fácil de Usar: Diseñada para ser intuitiva, la aplicación permite a los usuarios navegar y gestionar sus tareas sin complicaciones, maximizando la productividad.
Miro cuenta con muchas más plantillas para que te organices de la mejor forma posible, como por ejemplo nuestro calendario semanal, calendario mensual, calendario anual o nuestra plantilla de línea del tiempo. ¡Elige la que mejor te convenga!
¿Cómo creo una plantilla de tareas pendientes?
Principalmente. depende del software que utilices. Si utilizas una plataforma de colaboración como Miro, no tendrás que crear la plantilla. Puedes simplemente elegir nuestra plantilla existente y personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Si necesitas una lista de tareas imprimible, puedes descargar la plantilla de Miro como archivo PDF.
¿Cuántos elementos puedes poner en la lista?
Depende completamente de ti. Todo depende de la capacidad que tengas y de los plazos que tengas. Por lo general, sugerimos entre tres y cinco tareas al día, pero eso depende de las tareas, del tiempo que lleven y de su dificultad.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una de tareas?
No hay mucha diferencia. Ambas describen tareas específicas que deben completarse en un momento determinado. Sin embargo, una lista de tareas suele ser el término utilizado en relación con un proyecto específico.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para la matriz de segmentación de mercado
Ideal para:
Márketing, Planificación estratégica, Gestión de producto
El marketing exitoso y convincente comienza y termina con conocer a tu público: quiénes son, dónde están, qué quieren y qué esperan. Una matriz de segmentación de mercado te ayudará a entender a tu público más detalladamente. Esta herramienta de negocios divide tu mercado objetivo en subgrupos según las características demográficas, geografía, necesidades, intereses, psicografía o características de comportamiento. Después puedes usar esta información y datos para esmerarte y crear mejores estrategias de productos, ventas y marketing. Nuestra plantilla te permite hacer una matriz de segmentación de mercado con facilidad.
Plantilla de tablero para reuniones rápidas
Ideal para:
Meetings
La plantilla de pizarra para reuniones rápidas es una herramienta digital e interactiva que fomenta la colaboración fluida en equipo. Al imitar las pizarras físicas tradicionales utilizadas en los entornos de oficina, proporciona una plataforma visual donde los equipos pueden organizar tareas, compartir actualizaciones y seguir el progreso. Uno de los principales beneficios de esta plantilla es su función de colaboración en tiempo real. Con ella, los miembros del equipo pueden compartir instantáneamente feedback, cambiar tareas o plantear preguntas, asegurando que todos estén alineados y actualizados, reduciendo significativamente la mala comunicación y optimizando la ejecución del proyecto.
Plantilla de kit de sprint de diseño
Ideal para:
Metodología Agile, Diseño UX, Sprint Planning
Con el enfoque estratégico y adecuado, cinco días es todo lo que se necesita para abordar tus mayores desafíos de producto. Ese es el pensamiento detrás de la metodología de sprint de diseño. Este kit de sprint de diseño, creado por Tanya Junell de Blue Label Labs, brinda un conjunto de plantillas ligeras que apoyan las actividades colaborativas de sprint de diseño y las votaciones, y mantiene la energía, el espíritu de equipo y la chispa que se encendió en la sesión. Los suministros de sprints virtuales y las pizarras preparadas hacen que este kit sea especialmente útil para los facilitadores de sprint de diseño remoto.
Plantilla de análisis DMAIC
Ideal para:
Metodología Agile, Design Thinking, Operaciones
Es posible que los procesos no parezcan la cosa más divertida en la que trabajar, pero te aseguramos que valen la pena: los procesos más eficaces pueden llevarte a ahorrar muchos costes y a lograr un producto mejor. Eso es lo que hace un análisis DMAIC. El DMAIC, desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, es una estrategia de calidad basada en datos para optimizar los procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de planificación estratégica
Ideal para:
Planificación de proyecto, Liderazgo, Planificación estratégica
Cuando tengas que definir tus objetivos y descubrir los pasos que deberás dar para lograrlos, la plantilla de planificación estratégica te resultará muy útil. La plantilla de planificación estratégica te orienta a ti y a tu equipo a través de ejercicios para evaluar tu situación actual, determinar los objetivos para el futuro y desarrollar un plan para alcanzarlos. En general, la estrategia considera los objetivos o las razones para hacer algo mientras que la planificación se refiere a las acciones específicas que realizarás para lograr un objetivo específico. Pero con la planificación estratégica, tienes en cuenta ambas al mismo tiempo.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.