Plantilla de tareas pendientes

Sobre la plantilla de la lista de tareas pendientes

¿Qué es una lista de tareas pendientes?

Las listas de tareas son herramientas sencillas, pero eficaces, que permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden abarcar desde tareas diarias individuales hasta objetivos de grupo más amplios. Puedes hacer una lista de tareas para cualquier proyecto, siempre que tu equipo necesite hacer algo. La división de las tareas en pasos concretos ayuda a tu equipo a alcanzar sus objetivos con facilidad.

¿Cuáles son las ventajas de las listas de tareas? - Son una forma estupenda de organizar las tareas, desde las más cotidianas hasta las más difíciles. También mantienen a su equipo centrado y avanzando hacia sus objetivos.

Cómo hacer una lista de tareas pendientes

Si ya tienes una lista física, empieza por sacarle una foto y subirla al tablero online. También puedes crear un checklist online. A continuación, puedes priorizar las tareas separándolas por colores u organizándolas según su urgencia. Puedes subir otros tipos de archivos como fotos, vídeos y documentos para mantener toda la información relevante en un solo lugar.

Este es un ejemplo de una lista de tareas simple y procesable:

• Enviar un correo electrónico de actualización al equipo: Hoy a las 9 de la mañana.

• Llamar a la agencia de diseño para finalizar las maquetas: Hoy a la 1:00 de la tarde.

• Contactar con los responsables de la contratación para hablar del nuevo puesto: Martes.

• Reunión con el equipo de ingeniería: Jueves.

Crea tu propia lista de pendientes

Colaborar con otros en una lista de tareas es fácil utilizando la sencilla plantilla de Miro. Comienza seleccionando esta plantilla de lista de tareas pendientes. Puedes añadir comentarios con opiniones o preguntas y @mencionar a tus compañeros de trabajo para enviarles una notificación. Podrán ver cualquier cambio que hagas en tiempo real.

5 consejos para crear una lista de tareas pendientes

• Asigna fechas de vencimiento:

• Es demasiado fácil hacer una lista de tareas que debes cumplir y dejarla reposar en tu ordenador. Para incentivarte a terminar tus tareas, intenta asignar fechas de vencimiento a cada elemento de la lista. Así te resultará más sencillo controlar los hitos, mantenerte concentrado y asegurarte de que todo se hace.

• Ordena tu lista en función de las prioridades:

• Si no tienes plazos concretos para cada tarea, también puedes ordenar tu lista según la urgencia de cada una de ellas. Coloca las tareas más urgentes al principio y ve bajando.

• Revisa tu lista a diario:

• Al principio o al final de cada día, revisa tu lista. Cambia las cosas de sitio a medida que surjan nuevas necesidades. Tómate el tiempo necesario para ir tachando cosas.

• Recompensa por completar las tareas:

• A algunas personas les gusta asignar recompensas por terminar cada tarea. Para motivarse, intente escribir las formas en las que piensa premiarse cuando termine algo.

• Limítate a 3 ó 5 tareas:

• Todos hemos creado enormes listas de tareas con 10 o 12 tareas. Es abrumador mirar una lista con docenas de cosas que no has hecho. En lugar de eso, limítate a realizar trozos de trabajo del tamaño de un bocado y limítate a 3 ó 5 tareas que puedas realizar en un día o una semana.

Ventajas de hacer una lista de pendientes

Crear una lista de pendientes ofrece múltiples ventajas que pueden mejorar significativamente tu productividad y organización personal. Aquí tienes algunos apartados que resaltan estas ventajas:

1. Mejora la organización

• Claridad en tareas: Proporciona una visión clara de lo que se necesita hacer, ayudando a organizar las tareas de manera efectiva.

• Priorización: Facilita la identificación y priorización de tareas importantes, asegurando que se atiendan primero.

2. Aumenta la Productividad

• Enfoque en objetivos: Ayuda a mantener el enfoque en objetivos específicos, evitando distracciones.

• Eficiencia: Al tener una guía clara de las tareas pendientes, se puede trabajar de manera más eficiente.

3. Reduce el Estrés

• Menos carga mental: Al escribir las tareas, se reduce la carga mental de tener que recordar todo, disminuyendo el estrés.

• Sensación de control: Tener una lista permite sentir un mayor control sobre las responsabilidades, reduciendo la ansiedad.

4. Fomenta la responsabilidad

• Compromiso: Al crear una lista de pendientes, te comprometes más fácilmente con la realización de las tareas.

• Autodisciplina: Promueve la autodisciplina al seguir un plan establecido para completar las tareas.

5. Mejora la toma de decisiones

• Visión clara: Ofrece una visión clara de todas las tareas, facilitando la toma de decisiones sobre qué hacer a continuación.

• Adaptabilidad: Permite ajustar y reorganizar prioridades de manera flexible en respuesta a cambios o imprevistos.

6. Proporciona una sensación de logro

• Progreso visible: Marcar las tareas completadas ofrece una sensación tangible de progreso.

• Motivación: La sensación de logro al completar tareas puede aumentar la motivación para seguir adelante.

Crear una lista de pendientes es una herramienta simple pero poderosa para mejorar la gestión del tiempo, la organización personal, y en última instancia, lograr tus objetivos de manera más efectiva.

Lleva tu lista de pendientes donde quieras

Miro cuenta además de su versión web y de escritorio con app para iOS y Android para que puedas llevar tu lista de tareas pendientes cuando y donde quieras.

Esta funcionalidad ofrece numerosas ventajas que facilitan la gestión de tareas y proyectos en cualquier momento y lugar. Aquí tienes algunos puntos clave sobre cómo puede beneficiarte esta libertad de edición:

Accesibilidad constante

• Disponibilidad 24/7: Accede y gestiona tus tareas en cualquier momento, sin importar dónde te encuentres, garantizando que siempre estés al día con tus responsabilidades.

Sincronización en tiempo real

• Actualizaciones Instantáneas: Todas las modificaciones en tus tareas se sincronizan instantáneamente entre tus dispositivos, asegurando que tu información esté siempre actualizada.

Gestión eficiente

• Añade y edita sobre la Marcha: La capacidad de añadir nuevas tareas o editar las existentes al instante permite una gestión de proyectos más ágil y eficiente.

Notificaciones y recordatorios

• Mantente informado: Recibe notificaciones y recordatorios directamente en tu dispositivo móvil, para que nunca olvides completar una tarea o asistir a una reunión importante.

Interfaz amigable

• Fácil de Usar: Diseñada para ser intuitiva, la aplicación permite a los usuarios navegar y gestionar sus tareas sin complicaciones, maximizando la productividad.

Miro cuenta con muchas más plantillas para que te organices de la mejor forma posible, como por ejemplo nuestro calendario semanal, calendario mensual, calendario anual o nuestra plantilla de línea del tiempo. ¡Elige la que mejor te convenga!