Plantilla de tareas pendientes
Organiza, prioriza y mejora tus operaciones de trabajo a nivel individual y de equipo.
Sobre la plantilla de la lista de tareas pendientes
¿Qué es una lista de tareas pendientes?
Las listas de tareas son herramientas sencillas, pero eficaces, que permiten dividir las tareas más grandes en pasos más pequeños y concretos. Pueden abarcar desde tareas diarias individuales hasta objetivos de grupo más amplios. Puedes hacer una lista de tareas para cualquier proyecto, siempre que tu equipo necesite hacer algo. La división de las tareas en pasos concretos ayuda a tu equipo a alcanzar sus objetivos con facilidad.
¿Cuáles son las ventajas de las listas de tareas? - Son una forma estupenda de organizar las tareas, desde las más cotidianas hasta las más difíciles. También mantienen a su equipo centrado y avanzando hacia sus objetivos.
Cómo hacer una lista de tareas pendientes
Si ya tienes una lista física, empieza por sacarle una foto y subirla al tablero online. También puedes crear un checklist online. A continuación, puedes priorizar las tareas separándolas por colores u organizándolas según su urgencia. Puedes subir otros tipos de archivos como fotos, vídeos y documentos para mantener toda la información relevante en un solo lugar.
Este es un ejemplo de una lista de tareas simple y procesable:
Enviar un correo electrónico de actualización al equipo: Hoy a las 9 de la mañana.
Llamar a la agencia de diseño para finalizar las maquetas: Hoy a la 1:00 de la tarde.
Contactar con los responsables de la contratación para hablar del nuevo puesto: Martes.
Reunión con el equipo de ingeniería: Jueves.
Crea tu propia lista de pendientes
Colaborar con otros en una lista de tareas es fácil utilizando la sencilla plantilla de Miro. Comienza seleccionando esta plantilla de lista de tareas pendientes. Puedes añadir comentarios con opiniones o preguntas y @mencionar a tus compañeros de trabajo para enviarles una notificación. Podrán ver cualquier cambio que hagas en tiempo real.
5 consejos para crear una lista de tareas pendientes
Asigna fechas de vencimiento:
Es demasiado fácil hacer una lista de tareas que debes cumplir y dejarla reposar en tu ordenador. Para incentivarte a terminar tus tareas, intenta asignar fechas de vencimiento a cada elemento de la lista. Así te resultará más sencillo controlar los hitos, mantenerte concentrado y asegurarte de que todo se hace.
Ordena tu lista en función de las prioridades:
Si no tienes plazos concretos para cada tarea, también puedes ordenar tu lista según la urgencia de cada una de ellas. Coloca las tareas más urgentes al principio y ve bajando.
Revisa tu lista a diario:
Al principio o al final de cada día, revisa tu lista. Cambia las cosas de sitio a medida que surjan nuevas necesidades. Tómate el tiempo necesario para ir tachando cosas.
Recompensa por completar las tareas:
A algunas personas les gusta asignar recompensas por terminar cada tarea. Para motivarse, intente escribir las formas en las que piensa premiarse cuando termine algo.
Limítate a 3 ó 5 tareas:
Todos hemos creado enormes listas de tareas con 10 o 12 tareas. Es abrumador mirar una lista con docenas de cosas que no has hecho. En lugar de eso, limítate a realizar trozos de trabajo del tamaño de un bocado y limítate a 3 ó 5 tareas que puedas realizar en un día o una semana.
Ventajas de hacer una lista de pendientes
Crear una lista de pendientes ofrece múltiples ventajas que pueden mejorar significativamente tu productividad y organización personal. Aquí tienes algunos apartados que resaltan estas ventajas:
1. Mejora la organización
Claridad en tareas: Proporciona una visión clara de lo que se necesita hacer, ayudando a organizar las tareas de manera efectiva.
Priorización: Facilita la identificación y priorización de tareas importantes, asegurando que se atiendan primero.
2. Aumenta la Productividad
Enfoque en objetivos: Ayuda a mantener el enfoque en objetivos específicos, evitando distracciones.
Eficiencia: Al tener una guía clara de las tareas pendientes, se puede trabajar de manera más eficiente.
3. Reduce el Estrés
Menos carga mental: Al escribir las tareas, se reduce la carga mental de tener que recordar todo, disminuyendo el estrés.
Sensación de control: Tener una lista permite sentir un mayor control sobre las responsabilidades, reduciendo la ansiedad.
4. Fomenta la responsabilidad
Compromiso: Al crear una lista de pendientes, te comprometes más fácilmente con la realización de las tareas.
Autodisciplina: Promueve la autodisciplina al seguir un plan establecido para completar las tareas.
5. Mejora la toma de decisiones
Visión clara: Ofrece una visión clara de todas las tareas, facilitando la toma de decisiones sobre qué hacer a continuación.
Adaptabilidad: Permite ajustar y reorganizar prioridades de manera flexible en respuesta a cambios o imprevistos.
6. Proporciona una sensación de logro
Progreso visible: Marcar las tareas completadas ofrece una sensación tangible de progreso.
Motivación: La sensación de logro al completar tareas puede aumentar la motivación para seguir adelante.
Crear una lista de pendientes es una herramienta simple pero poderosa para mejorar la gestión del tiempo, la organización personal, y en última instancia, lograr tus objetivos de manera más efectiva.
Lleva tu lista de pendientes donde quieras
Miro cuenta además de su versión web y de escritorio con app para iOS y Android para que puedas llevar tu lista de tareas pendientes cuando y donde quieras.
Esta funcionalidad ofrece numerosas ventajas que facilitan la gestión de tareas y proyectos en cualquier momento y lugar. Aquí tienes algunos puntos clave sobre cómo puede beneficiarte esta libertad de edición:
Accesibilidad constante
Disponibilidad 24/7: Accede y gestiona tus tareas en cualquier momento, sin importar dónde te encuentres, garantizando que siempre estés al día con tus responsabilidades.
Sincronización en tiempo real
Actualizaciones Instantáneas: Todas las modificaciones en tus tareas se sincronizan instantáneamente entre tus dispositivos, asegurando que tu información esté siempre actualizada.
Gestión eficiente
Añade y edita sobre la Marcha: La capacidad de añadir nuevas tareas o editar las existentes al instante permite una gestión de proyectos más ágil y eficiente.
Notificaciones y recordatorios
Mantente informado: Recibe notificaciones y recordatorios directamente en tu dispositivo móvil, para que nunca olvides completar una tarea o asistir a una reunión importante.
Interfaz amigable
Fácil de Usar: Diseñada para ser intuitiva, la aplicación permite a los usuarios navegar y gestionar sus tareas sin complicaciones, maximizando la productividad.
Miro cuenta con muchas más plantillas para que te organices de la mejor forma posible, como por ejemplo nuestro calendario semanal, calendario mensual, calendario anual o nuestra plantilla de línea del tiempo. ¡Elige la que mejor te convenga!
¿Cómo creo una plantilla de tareas pendientes?
Principalmente. depende del software que utilices. Si utilizas una plataforma de colaboración como Miro, no tendrás que crear la plantilla. Puedes simplemente elegir nuestra plantilla existente y personalizarla para que se adapte a tus necesidades. Si necesitas una lista de tareas imprimible, puedes descargar la plantilla de Miro como archivo PDF.
¿Cuántos elementos puedes poner en la lista?
Depende completamente de ti. Todo depende de la capacidad que tengas y de los plazos que tengas. Por lo general, sugerimos entre tres y cinco tareas al día, pero eso depende de las tareas, del tiempo que lleven y de su dificultad.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de tareas pendientes y una de tareas?
No hay mucha diferencia. Ambas describen tareas específicas que deben completarse en un momento determinado. Sin embargo, una lista de tareas suele ser el término utilizado en relación con un proyecto específico.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Calendario editorial
Ideal para:
Marketing, Planificación de proyecto, Planificación estratégica
Si tu empresa es como la mayoría, el contenido es algo muy importante. Creas más contenido y mucho más rápido que casi cualquier otra cosa. Incluye blogs, newsletters, publicaciones de redes sociales, anuncios... y requiere idear, escribir, editar y publicar. Por eso todos los equipos de contenido necesitan un calendario editorial. Con la plantilla crearás fácilmente un calendario que empodere a tu equipo para planificar de forma estratégica y mantener las cosas organizadas (por tipo de contenido, escritor, canal y fecha de entrega), y así finalizarás o publicarás todo el contenido según el calendario.
Plantilla de clasificación de tarjetas
Ideal para:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
La clasificación de tarjetas es una técnica usada normalmente por los equipos de Diseño, pero puede aplicarse a cualquier lluvia de ideas o equipo. El método está diseñado para facilitar lluvias de ideas más eficientes y creativas. En un ejercicio de clasificación de tarjetas, tú y tu equipo crean grupos a partir del contenido, los objetos o las ideas. Comienzas por etiquetar un mazo de tarjetas con información relacionada con el tema de la lluvia de ideas. En grupo o de forma individual, organizas las tarjetas de un modo que tenga sentido para ti, y luego etiquetas cada grupo con una descripción breve. La clasificación de tarjetas te permite generar conexiones inesperadas pero significativas entre las ideas.
Plantilla de matriz de prioridades
Ideal para:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si necesitas algo más que una lista básica de cosas por hacer, probablemente encuentres útil la matriz de prioridades. La plantilla de matriz de prioridades está diseñada para ayudarte a determinar cuáles son las tareas críticas para que puedas enfocarte en las necesidades más urgentes. En una matriz de 2x2, introduce tus prioridades según a partir de su nivel de urgencia y de importancia. Esta plantilla, aplicable a la gestión de proyectos o a la gestión personal, sirve para mejorar los procesos empresariales, crear eficacia, eliminar obstáculos y reducir los gastos operativos.
Plantilla de planificación de PI
Ideal para:
Metodología Agile, Planificación estratégica, Desarrollo de producto
La planificación de PI es la "planificación de incrementos de programa". La planificación de PI, que es parte del Scaled Agile Framework (SAFe), ayuda a los equipos a elaborar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación de PI, los equipos se reúnen para revisar el backlog de un programa, alinear los equipos multidisciplinarios y decidir los próximos pasos. Muchos equipos llevan a cabo una planificación de PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu planificación para adaptarse a tus necesidades. Usa la planificación de PI para desglosar funciones o características, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla de medidor de financiamiento
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muchas organizaciones, sobre todo las que no tienen fines de lucro, el financiamiento es un elemento vital, y cumplir los objetivos de financiamiento es una parte crucial para poder cumplir su misión. El medidor de financiamiento les da una herramienta poderosa y fácil de usar para medir su progreso y mantenerse en curso. Además de ayudarte a visualizar los hitos, esta plantilla te ofrecerá una forma efectiva para inspirar al público a donar y ayudarte a hacer un seguimiento de esos donantes. Esto es especialmente útil si tienes varios donantes procedentes de una variedad de fuentes.