Plantilla de tablero SAFe ROAM
Documenta y evalúa los riesgos del proyecto de manera honesta y transparente.
Sobre la plantilla de la Junta ROAM de SAFe
Un tablero SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te otorga a ti y a tu equipo un espacio compartido para anotar y destacar los riesgos de tal forma que no sean ignorados.
El tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos, y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad.
Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:
Impulsar soluciones rentables.
Aplicar el pensamiento sistémico.
Asumir que las cosas cambiarán para proteger las opciones.
Construir de forma incremental con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados.
Basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo .
Visualizar y limita los trabajos en curso, reduce el tamaño de los lotes, gestiona la longitud de las colas.
Qué es un tablero SAFe ROAM Board
Un tablero SAFe ROAM puede destacar los riesgos para poder tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, usted tiene que decidir qué hacer a continuación.
Para cada riesgo que encuentres, puedes:
Evitarlo y adoptar un enfoque diferente.
Reducir la probabilidad de que ocurra.
Compartir el riesgo aportando la experiencia del proveedor.
Aceptar el riesgo (pero tenga en cuenta que esto no significa que lo ignore).
Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto.
El objetivo de este marco es ayudarte a Resolver, Asumir (Owned), Aceptar o Mitigar los riesgos (ROAM):
Riesgos resueltos: Tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante.
Riesgos asumidos: Si un riesgo no se resuelve inmediatamente, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más tarde (hacer un seguimiento para planificar la mitigación o trabajar en la ejecución de cualquier otra medida que deba tomarse).
Riesgos aceptados: Algunos riesgos no pueden tratarse de forma razonable, por lo que los equipos deben comprender plenamente el motivo antes de aceptarlos.
Riesgos mitigados: Un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos.
Es importante mantener su tablero ROAM actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo, y sea consciente de cómo se están manejando los riesgos.
Cuándo utilizar los tableros de SAFe ROAM
Los tableros ROAM se utilizan durante la planificación PI para identificar cualquier obstáculo que impida alcanzar los objetivos del equipo.
El riesgo y la incertidumbre están destinados a afectar a cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de confiar en un plan de gestión de riesgos clásico o en un registro de riesgos, un enfoque ágil (como la creación de más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa.
El método ROAM también puede ayudar a aliviar el tren de liberación ágil (los equipos y las partes interesadas necesarias para implementar, probar, desplegar y liberar el software de forma incremental) de cualquier ambigüedad.
Crea su propio tablero SAFe ROAM
Crear tus propios tableros SAFe ROAM es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de tablero SAFe ROAM, y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio.
Durante la planificación PI, añade riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que el número de notas adhesivas con los riesgos identificados puede crecer o reducirse a medida que su equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación.
Después de la revisión final del plan, traslada todos los riesgos al tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría pertinente de ROAM: Resuelto, Asumir, Aceptado, Mitigado.
Vota en equipo para decidir qué riesgos merecen ser priorizados. Los entrenadores ágiles pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad con el plugin de votación de Miro. Se necesita un mínimo de tres votos para considerar un riesgo como de alta prioridad.
Revisa y ajusta los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar según los planes y los pasos de seguimiento a la acción. Asegúrate de que un miembro de su equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal del PO (Product Owner).
¿Para qué sirve un tablero SAFe ROAM?
Un tablero ROAM es un marco para destacar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarle a Resolver, Apropiarse, Aceptar o Mitigar los riesgos y aumenta la visibilidad de la gestión de riesgos para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no se pasen por alto o se ignoren los riesgos potenciales.
¿Qué significa SAFe en Agile?
SAFe son las siglas de Scaled Agile Framework (Marco Ágil Escalado) y define un conjunto de funciones, responsabilidades y principios para todos los que participan en un proyecto SAFe o trabajan en una empresa que sigue prácticas Agile.
¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para clasificar los riesgos del programa?
El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar los riesgos y, como técnica ágil, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. El uso de un tablero ROAM ayuda a mantener a todo el mundo alineado en cada nivel de riesgo y mantiene la conciencia de cómo se están manejando todos los riesgos identificados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla HEART
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidad, interacción, adopción, retención y éxito de tareas. Esos son los pilares de la experiencia de usuario y por eso sirven como métricas clave en el marco de trabajo HEART (en inglés). Este marco de trabajo, desarrollado por el equipo de investigación de Google, ofrece a las grandes empresas una forma precisa de medir la experiencia de usuario a escala. Estos parámetros sirven como referencia durante el ciclo de desarrollo del producto. Aunque el marco de trabajo HEART utiliza cinco métricas, es posible que no las necesites a todas para cada proyecto. Puedes elegir cuáles serán las más útiles para tu empresa y proyecto.
Plantilla de análisis PEST
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
Un gran paso para mantener a tu empresa en el camino seguro es saber cómo varios elementos y factores pueden influir en ti, en el corto plazo y en el futuro. Lo anterior incluye los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, y un análisis PEST es útil para identificar dichos factores y prepararte. Con esta plantilla fácil de usar, puedes hacer un análisis PEST y usar los resultados para diseñar las iniciativas de planificación estratégica, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de tablero Kanban
Ideal para:
Tableros Kanban, Metodología Agile, Flujos de trabajo Agile
Utilizar el método Kanban puede ayudarte a obtener procesos optimizados, flujo mejorado y un mayor valor para tus clientes. Basado en un conjunto de principios y prácticas austeras (y creado en la década de 1950 por un empleado automotriz de Toyota), el método Kanban ayuda a tu equipo a reducir las oportunidades perdidas, solucionar numerosos problemas y colaborar para arreglarlos juntos. Puedes usar nuestra plantilla Kanban básica para supervisar de cerca el progreso del trabajo y para que tú y los socios multifuncionales lo puedan ver, de modo que se revele la naturaleza profunda del software.
Plantilla de tablero Agile
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Workflows Agile
Un tablero Agile, parte del popular marco Agile, es una representación visual que te permite sincronizar tareas durante todo el ciclo de producción. El tablero Agile generalmente se usa en el contexto de los métodos de desarrollo Agile, como Kanban y Scrum, pero cualquier persona puede adoptar la herramienta. El tablero Agile, utilizado por los desarrolladores y los gerentes de proyecto, ayuda a gestionar el trabajo de forma flexible, transparente e iterativa. La plantilla Agile ofrece una forma fácil de empezar con un diseño prediseñado de notas adhesivas personalizables para tus tareas y equipo.
Plantilla para el método de priorización 3x3
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Operaciones, Planificación estratégica, Priorización
El objetivo es evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente qué esfuerzo implicará y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: ayuda a los equipos a priorizar e identificar ganancias rápidas, grandes proyectos, tareas de relleno o desperdicios de tiempo. Con nueve áreas de contenido, ofrece más detalles que la matriz de priorización 2x2 (o método de priorización Lean). Es fácil hacer tu propia matriz de priorización 3x3 y usarla para definir las actividades o ideas en las que deberás centrar tus valiosos recursos.
Plantilla de plan de acción correctiva
Ideal para:
Gestión de proyectos, Operaciones, Planificación estratégica
Para un gerente o líder de RR. HH., documentar los problemas de desempeño de un empleado y hablar con él al respecto es la parte menos divertida de su trabajo. Un plan de acción correctiva facilita un poco esa dura tarea porque pone los problemas en un marco profesional y por escrito. De esa manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones están documentados claramente. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación poco clara y alinearte con las expectativas, además de dar a tu empleado instrucciones paso a paso.