Plantilla de tablero SAFe ROAM
Documenta y evalúa los riesgos del proyecto de manera honesta y transparente.
Sobre la plantilla de la Junta ROAM de SAFe
Un tablero SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te otorga a ti y a tu equipo un espacio compartido para anotar y destacar los riesgos de tal forma que no sean ignorados.
El tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos, y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad.
Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:
Impulsar soluciones rentables.
Aplicar el pensamiento sistémico.
Asumir que las cosas cambiarán para proteger las opciones.
Construir de forma incremental con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados.
Basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo .
Visualizar y limita los trabajos en curso, reduce el tamaño de los lotes, gestiona la longitud de las colas.
Qué es un tablero SAFe ROAM Board
Un tablero SAFe ROAM puede destacar los riesgos para poder tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, usted tiene que decidir qué hacer a continuación.
Para cada riesgo que encuentres, puedes:
Evitarlo y adoptar un enfoque diferente.
Reducir la probabilidad de que ocurra.
Compartir el riesgo aportando la experiencia del proveedor.
Aceptar el riesgo (pero tenga en cuenta que esto no significa que lo ignore).
Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto.
El objetivo de este marco es ayudarte a Resolver, Asumir (Owned), Aceptar o Mitigar los riesgos (ROAM):
Riesgos resueltos: Tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante.
Riesgos asumidos: Si un riesgo no se resuelve inmediatamente, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más tarde (hacer un seguimiento para planificar la mitigación o trabajar en la ejecución de cualquier otra medida que deba tomarse).
Riesgos aceptados: Algunos riesgos no pueden tratarse de forma razonable, por lo que los equipos deben comprender plenamente el motivo antes de aceptarlos.
Riesgos mitigados: Un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos.
Es importante mantener su tablero ROAM actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo, y sea consciente de cómo se están manejando los riesgos.
Cuándo utilizar los tableros de SAFe ROAM
Los tableros ROAM se utilizan durante la planificación PI para identificar cualquier obstáculo que impida alcanzar los objetivos del equipo.
El riesgo y la incertidumbre están destinados a afectar a cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de confiar en un plan de gestión de riesgos clásico o en un registro de riesgos, un enfoque ágil (como la creación de más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa.
El método ROAM también puede ayudar a aliviar el tren de liberación ágil (los equipos y las partes interesadas necesarias para implementar, probar, desplegar y liberar el software de forma incremental) de cualquier ambigüedad.
Crea su propio tablero SAFe ROAM
Crear tus propios tableros SAFe ROAM es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de tablero SAFe ROAM, y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio.
Durante la planificación PI, añade riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que el número de notas adhesivas con los riesgos identificados puede crecer o reducirse a medida que su equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación.
Después de la revisión final del plan, traslada todos los riesgos al tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría pertinente de ROAM: Resuelto, Asumir, Aceptado, Mitigado.
Vota en equipo para decidir qué riesgos merecen ser priorizados. Los entrenadores ágiles pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad con el plugin de votación de Miro. Se necesita un mínimo de tres votos para considerar un riesgo como de alta prioridad.
Revisa y ajusta los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar según los planes y los pasos de seguimiento a la acción. Asegúrate de que un miembro de su equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal del PO (Product Owner).
¿Para qué sirve un tablero SAFe ROAM?
Un tablero ROAM es un marco para destacar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarle a Resolver, Apropiarse, Aceptar o Mitigar los riesgos y aumenta la visibilidad de la gestión de riesgos para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no se pasen por alto o se ignoren los riesgos potenciales.
¿Qué significa SAFe en Agile?
SAFe son las siglas de Scaled Agile Framework (Marco Ágil Escalado) y define un conjunto de funciones, responsabilidades y principios para todos los que participan en un proyecto SAFe o trabajan en una empresa que sigue prácticas Agile.
¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para clasificar los riesgos del programa?
El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar los riesgos y, como técnica ágil, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. El uso de un tablero ROAM ayuda a mantener a todo el mundo alineado en cada nivel de riesgo y mantiene la conciencia de cómo se están manejando todos los riesgos identificados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de análisis SOAR
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
La plantilla de análisis SOAR, o FOAR, pide que consideres las fortalezas y el potencial de su organización para crear una visión compartida del futuro. El análisis SOAR es único en el sentido de que alienta a enfocarse en lo positivo en lugar de identificar únicamente áreas de crecimiento. SOAR significa, en inglés, Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para usar la plantilla, examina cada categoría a través de una lente positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que desees unir a las personas y fomentar la acción.
Plantilla HEART
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidad, interacción, adopción, retención y éxito de tareas. Esos son los pilares de la experiencia de usuario y por eso sirven como métricas clave en el marco de trabajo HEART (en inglés). Este marco de trabajo, desarrollado por el equipo de investigación de Google, ofrece a las grandes empresas una forma precisa de medir la experiencia de usuario a escala. Estos parámetros sirven como referencia durante el ciclo de desarrollo del producto. Aunque el marco de trabajo HEART utiliza cinco métricas, es posible que no las necesites a todas para cada proyecto. Puedes elegir cuáles serán las más útiles para tu empresa y proyecto.
Plantilla de propuesta de proyecto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Documentación, Planificación de proyecto
Para cualquier tipo de proyecto, la plantilla de propuesta de proyecto puede ser un paso crucial para aclarar el contexto, los objetivos y el alcance de un proyecto para lograr la aceptación de las partes interesadas. Una propuesta de proyecto describe lo que se desea lograr, sus metas y cómo planea lograrlas. Generalmente, una propuesta de proyecto le da al lector algún contexto sobre el proyecto, explica por qué es importante y enumera las acciones que tomará para completarlo. Las propuestas de proyectos tienen innumerables usos. A menudo, las empresas utilizan las propuestas de proyectos para obtener la aceptación externa de un donante o un interesado externo. Pero muchas empresas también elaboran propuestas de proyectos para la aceptación interna.
Plantilla de la cadena de valor
Ideal para:
Liderazgo, Planificación estratégica, Workflow
El análisis de la cadena de valor, concepto acuñado por Michael Porter, profesor de la Harvard Business School, ayuda a tu equipo a evaluar sus actividades de negocios para que puedas encontrar formas de mejorar tu ventaja competitiva. Una cadena de valor es una serie de actividades que una empresa lleva a cabo para entregar un producto valioso de principio a fin. El análisis en sí permite a tu equipo visualizar todas las actividades de negocios implicadas en la creación del producto; además, te ayuda a identificar ineficiencias, cuellos de botella y problemas de comunicación en el proceso.
Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Mapping
Para atraer y mantener a los clientes fieles, tienes que comenzar a conocerlos realmente: conocer sus puntos débiles, deseos y necesidades. Un mapa de puntos de contacto del cliente te ayuda a obtener esa comprensión visualizando el recorrido que realiza el cliente, desde iniciar sesión en un servicio o usar tu sitio web, hasta comprar tu producto. Y como no hay dos clientes iguales, el mapa de puntos del contacto del cliente te permite trazar múltiples caminos a través de tu producto. Pronto podrás anticipar esos caminos y satisfacer a tus clientes en cada paso.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.