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Plantilla de tablero SAFe ROAM

Documenta y evalúa los riesgos del proyecto de manera honesta y transparente.

Sobre la plantilla de la Junta ROAM de SAFe

Un tablero SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te otorga a ti y a tu equipo un espacio compartido para anotar y destacar los riesgos de tal forma que no sean ignorados. 

El tablero ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos, y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. 

Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son:

  • Impulsar soluciones rentables.

  • Aplicar el pensamiento sistémico.

  • Asumir que las cosas cambiarán para proteger las opciones.

  • Construir de forma incremental con ciclos de aprendizaje rápidos e integrados.

  • Basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo .

  • Visualizar y limita los trabajos en curso, reduce el tamaño de los lotes, gestiona la longitud de las colas.

Qué es un tablero SAFe ROAM Board

Un tablero SAFe ROAM puede destacar los riesgos para poder tomar medidas. Después de que alguien identifique y registre un riesgo, usted tiene que decidir qué hacer a continuación. 

Para cada riesgo que encuentres, puedes:

  • Evitarlo y adoptar un enfoque diferente.

  • Reducir la probabilidad de que ocurra.

  • Compartir el riesgo aportando la experiencia del proveedor.

  • Aceptar el riesgo (pero tenga en cuenta que esto no significa que lo ignore).

  • Mitigar el riesgo y tomar medidas para reducir su impacto.

El objetivo de este marco es ayudarte a Resolver, Asumir (Owned), Aceptar o Mitigar los riesgos (ROAM):

  1. Riesgos resueltos: Tu equipo está de acuerdo en que este riesgo ya no es un problema y todos pueden seguir adelante.

  2. Riesgos asumidos: Si un riesgo no se resuelve inmediatamente, un miembro del equipo puede asumir la tarea para resolverlo más tarde (hacer un seguimiento para planificar la mitigación o trabajar en la ejecución de cualquier otra medida que deba tomarse).

  3. Riesgos aceptados: Algunos riesgos no pueden tratarse de forma razonable, por lo que los equipos deben comprender plenamente el motivo antes de aceptarlos.

  4. Riesgos mitigados: Un plan de mitigación puede reducir la probabilidad o el impacto de estos riesgos.

Es importante mantener su tablero ROAM actualizado para que tu equipo esté alineado en cada nivel de riesgo, y sea consciente de cómo se están manejando los riesgos. 

Cuándo utilizar los tableros de SAFe ROAM 

Los tableros ROAM se utilizan durante la planificación PI para identificar cualquier obstáculo que impida alcanzar los objetivos del equipo. 

El riesgo y la incertidumbre están destinados a afectar a cualquier proyecto de alguna manera. En lugar de confiar en un plan de gestión de riesgos clásico o en un registro de riesgos, un enfoque ágil (como la creación de más historias de usuario para añadir a un backlog) puede reducir las posibilidades de imprevisibilidad y sorpresa. 

El método ROAM también puede ayudar a aliviar el tren de liberación ágil (los equipos y las partes interesadas necesarias para implementar, probar, desplegar y liberar el software de forma incremental) de cualquier ambigüedad. 

Crea su propio tablero SAFe ROAM

Crear tus propios tableros SAFe ROAM es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el lienzo perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de tablero SAFe ROAM, y luego sigue los siguientes pasos para hacer uno propio.

Durante la planificación PI, añade riesgos a la sección de Riesgos del Programa. Recuerda que el número de notas adhesivas con los riesgos identificados puede crecer o reducirse a medida que su equipo decida una estrategia de mitigación durante el proceso de planificación. 

Después de la revisión final del plan, traslada todos los riesgos al tablero ROAM. Asigna cada riesgo a la categoría pertinente de ROAM: Resuelto, Asumir, Aceptado, Mitigado. 

Vota en equipo para decidir qué riesgos merecen ser priorizados. Los entrenadores ágiles pueden llevar a cabo sesiones de votación para decidir qué riesgos deben considerarse de alta prioridad con el plugin de votación de Miro. Se necesita un mínimo de tres votos para considerar un riesgo como de alta prioridad. 

Revisa y ajusta los riesgos según sea necesario. Los perfiles de riesgo pueden cambiar según los planes y los pasos de seguimiento a la acción. Asegúrate de que un miembro de su equipo ajuste y actualice el tablero durante la sincronización semanal o quincenal del PO (Product Owner).

Preguntas frecuentes sobre el tablero SAFe ROAM

¿Para qué sirve un tablero SAFe ROAM?

Un tablero ROAM es un marco para destacar la probabilidad y el impacto de los riesgos, con el fin de decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Este marco tiene como objetivo ayudarle a Resolver, Apropiarse, Aceptar o Mitigar los riesgos y aumenta la visibilidad de la gestión de riesgos para todos los miembros del equipo, lo que garantiza que no se pasen por alto o se ignoren los riesgos potenciales.

¿Qué significa SAFe en Agile?

SAFe son las siglas de Scaled Agile Framework (Marco Ágil Escalado) y define un conjunto de funciones, responsabilidades y principios para todos los que participan en un proyecto SAFe o trabajan en una empresa que sigue prácticas Agile.

¿Cuándo se utiliza la técnica ROAM para clasificar los riesgos del programa?

El marco ROAM se utiliza cuando los equipos necesitan identificar y gestionar los riesgos y, como técnica ágil, es seguido a menudo por quienes participan en la gestión de proyectos SAFe. El uso de un tablero ROAM ayuda a mantener a todo el mundo alineado en cada nivel de riesgo y mantiene la conciencia de cómo se están manejando todos los riesgos identificados.

Plantilla de tablero SAFe ROAM

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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