Plantilla de tablero Agile

Acerca de la Plantilla de tablero Agile

Ya sea que estés usando Kanban o Scrum, esta plantilla de tablero Agile proporciona una manera fácil de planificar y rastrear tus tareas. Un diseño predefinido de notas adhesivas ayuda a tu equipo a visualizar las cargas de trabajo y colaborar de manera más eficiente en un solo tablero.

¿Qué es un tablero Agile?

Un tablero Agile es un marco visual para mostrar y sincronizar las tareas que se desplazan entre los pasos de producción. Suele aplicarse a los dos marcos de desarrollo Agile más populares: Kanban y Scrum. Utilizado por desarrolladores de software y gestores de proyectos, un tablero Agile ayuda a gestionar las cargas de trabajo de manera flexible, transparente e iterativa.

Beneficios de usar un tablero Agile

1. Aumenta la visibilidad del progreso

Piensa en un tablero Agile como una fuente de verdad para el trabajo que necesita realizarse. Mantiene todo sobre un proyecto visible para todos. Tener un solo tablero para todas las tareas significa que los miembros del equipo y las partes interesadas están al tanto del progreso y la productividad.

2. Establece expectativas para los entregables

Enumerar las tareas y tomar notas en un tablero Agile ayuda a establecer qué se espera de cada persona y en qué plazo. Al definir claramente los entregables esperados, fomentas una conversación abierta sobre cualquier expectativa poco realista.

3. Asigna tareas eficientemente

Tener la carga de trabajo en forma visual facilita asignar las tareas adecuadas a las personas adecuadas. Ten en cuenta que los miembros de los equipos Agile normalmente eligen en qué tareas les gustaría trabajar. Hay una discusión colaborativa sobre las tareas en un tablero Agile, en lugar de que una sola persona asigne el trabajo. Inscribirse en tareas permite al equipo Agile compartir las responsabilidades de todo el proyecto y elegir las tareas que mejor se alineen con sus habilidades.

4. Ayuda a identificar incidencias

Usar un tablero Agile ayuda a identificar cualquier posible cuello de botella en el proceso del proyecto. Si una tarea se queda atascada en la columna "En Progreso", esto alerta al gerente del proyecto sobre un posible bloqueo que está impidiendo o ralentizando el progreso.

5. Mayor responsabilidad

Con mayor transparencia viene mayor responsabilidad. Usar tableros de tareas mantiene a todos responsables del trabajo al que se han comprometido. Al mover las notas adhesivas entre las columnas del flujo de trabajo, cada persona es responsable del progreso de sus tareas asignadas.

6. Aumenta la alineación organizativa

Así como las columnas de progreso, un tablero Agile puede incluir carriles. Carriles dividen el tablero en secciones para mostrar el trabajo que se lleva a cabo en varios departamentos. Esta alineación organizativa promueve la eficiencia al garantizar que no se duplique el trabajo y que no se pase por alto nada.

Cómo crear un tablero Agile

1. Usa la plantilla de tablero Agile

Este diseño prefabricado de notas adhesivas en cuadrículas es la base de tu tablero Agile. Es totalmente personalizable dependiendo de tu proyecto, tareas y equipo.

2. Invitar participantes

Invita a tu equipo al tablero para planificar tareas y seguir el progreso. Invita a los miembros del equipo por correo electrónico o Slack, o crea un enlace de invitación al equipo.

3. Personaliza tu flujo de trabajo

La plantilla comienza con tres columnas de progreso — ‘Por hacer’, ‘En progreso’ y ‘Hecho.’ Puedes personalizar los nombres de cada columna según tu flujo de trabajo. Si tu flujo de trabajo es más complejo, agrega columnas según sea necesario.

Las calles horizontales ayudan a separar y definir aún más tu flujo de trabajo. La plantilla viene con tres carriles, pero siéntete libre de agregar, eliminar o editar según lo necesites. Usa estos carriles para categorizar las tareas en departamentos, equipos o diferentes tipos de trabajo.

4. Llena tu tablero Agile

Comienza el sprint con las notas adhesivas en la sección de tareas por hacer. Llena las notas adhesivas con las tareas de tu backlog que necesitan hacerse. Asegúrate de que cada miembro del equipo esté al tanto de las tareas de las que son responsables y qué implica cada tarea.

5. Actualiza el tablero con el progreso de las tareas

Haz un seguimiento del progreso diariamente y mueve las notas adhesivas en el tablero Agile conforme las tareas avanzan a través de tu flujo de trabajo.

6. Discute las incidencias con tu equipo

No olvides que el tablero es un punto de conversación. Añade comentarios, haz preguntas para aclarar dudas y reflexiona continuamente sobre tu progreso.

7. Organiza visualmente las incidencias de Jira

Extrae incidencias de Jira en la plantilla de tablero Agile para colaborar en ellas, o convierte notas adhesivas y tarjetas de Miro en tarjetas de Jira. Toda la información se actualizará en ambas herramientas, sin importar dónde las edites.

Caso de uso común de un tablero Agile efectivo

Aquí tienes un ejemplo de cómo un equipo de desarrollo de software puede utilizar un tablero Agile para la planificación y seguimiento de proyectos. En este ejemplo, el equipo de desarrollo de software está desarrollando una aplicación de entrega de comida utilizando el marco de Scrum.

El Scrum Master descarga la Plantilla de Tablero Agile. Porque están siguiendo el marco de Scrum, el equipo está usando historias de usuario para categorizar su tablero Agile. Personalizan el tablero en cinco columnas: 'Historia', 'Por Hacer', 'En Progreso', 'Pruebas' y 'Completado'.

Antes de cada sprint, el propietario del producto y el equipo Scrum deciden a qué historias de usuario se comprometerán a trabajar en el sprint. Por ejemplo, “Como usuario, quiero encontrar restaurantes cercanos para que puedan entregar comida a mi dirección.” Estas historias de usuario se añaden a la columna 'Historia'. Con base en estas historias de usuario, la columna 'Por Hacer' se llena con notas adhesivas, cada una de las cuales representa una tarea.

Aquí tienes un desglose adicional de cada columna en este tablero Agile y cómo cada tarea se mueve a través del flujo de trabajo:

Historia: Esta es la columna con la historia de usuario. La historia de usuario proporciona contexto al equipo de desarrollo sobre qué están construyendo y por qué.

Pendiente: Esta columna contiene solo las tareas específicas en las que el equipo ha acordado trabajar durante el sprint actual.

En Progreso: Una vez que un miembro del equipo comience a trabajar en una tarea, debería moverse a esta columna. Todos los miembros del equipo sabrán que esta tarea se está realizando.

Pruebas: Las tareas completadas deben moverse a esta columna para que el trabajo realizado pueda ser revisado. Por ejemplo, todas las nuevas funciones en la aplicación de entrega de alimentos necesitan ser probadas. Si la función no hace lo que se supone que debe hacer, la tarea y la respectiva nota adhesiva vuelven a la columna 'Por hacer'.

Listo: Si no se necesitan más cambios, las tareas completadas se mueven a esta columna al final del sprint.

En Scrum, todas las notas adhesivas deben estar en la columna de Hecho al final de cada sprint. Después de la retrospectiva del sprint, todas las notas adhesivas se eliminan para limpiar el tablero para el próximo sprint.

Consejos para estructurar tu tablero Agile

Como mínimo, los tableros Agile tienen tres columnas: 'Por hacer', 'En progreso' y 'Hecho'. Pero un tablero Agile puede tener más secciones dependiendo del proyecto y si el equipo está utilizando el marco de Scrum o Kanban. Por ejemplo, además de las tres columnas básicas, un tablero Scrum puede tener una columna de 'Historia' para historias de usuario.

No hay límite para la cantidad de secciones que un tablero Agile puede tener. Otros ejemplos de columnas de un tablero Agile incluyen:

• Solicitado

• Listo para el desarrollo

• Desarrollo en curso

• Revisión de código

• Listo para QA

• En QA

• Aceptado

• En vivo

Además de columnas verticales, los tableros Agile pueden tener carriles horizontales. Estos carriles agrupan tareas según ciertos criterios de clasificación. Algunos de los carriles populares en los tableros Agile clasifican tareas según:

• Equipos, departamentos o individuos

• Tipo de producto

• Proyecto o cliente

• Urgencia de la tarea