Plantilla de sucesión de Fibonacci
Estima y asigna puntos a las tareas durante un sprint de trabajo.
Sobre la plantilla de sucesión de Fibonacci
¿Qué es la sucesión de Fibonacci?
La sucesión de Fibonacci contiene números que aumentan exponencialmente. Por eso los equipos Agile han empezado a usar la sucesión de Fibonacci para los negocios. Cuando gestionas un equipo, es importante que puedas estimar cuánto tiempo llevará completar una tarea determinada. Se asignan más puntos a las tareas más complejas y menos a las tareas más simples. Los administradores pueden revisar y priorizar las tareas según sus puntos. La sucesión de Fibonacci se usa para asignar esos valores de puntos.
¿Cuál es el significado de los números en la sucesión de Fibonacci?
Los números de la sucesión de Fibonacci se basan en la secuencia de Fibonacci. En esta secuencia de números, cada uno es la suma de los dos números anteriores. En el contexto del Scrum, los números representan el nivel de complejidad y el grado de dificultad que implica terminar una tarea. Por ejemplo, una tarea que tiene asignado un puntaje de "0" será rápida y fácil de completar, una tarea con un puntaje de "1" será un poco más compleja o tomará más tiempo, y así sucesivamente. Como el enfoque Scrum suele usarse en sprints de una semana de duración, es poco probable que muchas tareas tengan un puntaje de "21".
¿Por qué usar la sucesión de Fibonacci?
La sucesión de Fibonacci es una herramienta útil por varias razones. Por un lado, es exponencial. Cuando se estima el tiempo que se requiere para terminar una tarea, es mucho más fácil hacerlo para tareas más cortas que para tareas más extensas. Las escalas exponenciales reflejan esa incertidumbre creciente. A medida que avanzas en la escala, los números se vuelven mucho más grandes muy rápidamente.
En este escenario, la sucesión de Fibonacci obliga al equipo a tomar una decisión. Por ejemplo, cuando estimes el tiempo para una tarea compleja, preguntarás "¿es un 8, un 13 o un 21?", sin términos intermedios. Es mecanismo de anclaje intuitivo que disminuye el debate y te ayuda a tomar decisiones bien fundamentadas y claras.
En general, la sucesión de Fibonacci es un método poderoso para asegurar que el trabajo se distribuya de forma equitativa y puede ayudar a garantizar que todos sean precisos cuando estiman el trabajo y el tiempo que implican los proyectos. Si tu equipo usa este enfoque regularmente, es probable que seas mucho más preciso y que logres evitar sobrecargarte en cada sprint.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.
Plantilla de cuadro de suposiciones
Ideal para:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Alguien muy sabio dijo alguna vez que nada en la vida es seguro. ¿Qué pasa en las aguas del mundo empresarial? Allí todo puede parecer especialmente incierto y difuso. Un cuadro de suposiciones puede ayudarte a navegar esas aguas y a tomar decisiones con seguridad. Organiza las ideas empresariales a partir de la certeza y el riesgo de cada una; luego tu equipo podrá discutirlas y tomar decisiones a conciencia, dar prioridad, mitigar los riesgos y superar las incertidumbres. Por eso, un cuadro de suposiciones es una herramienta poderosa para superar las parálisis en cuanto a decisiones que todo equipo enfrenta eventualmente.
Plantilla de storyboard
Ideal para:
Design Thinking
Aunque los guiones gráficos o storyboards suelen estar asociados con la planificación de escenas para una película o programa de televisión, han sido ampliamente adoptados en el mundo empresarial. Un guión gráfico es una secuencia de ilustraciones utilizadas para desarrollar una historia. Puedes usar la plantilla de guión gráfico cuando necesites ponerte realmente en el lugar del usuario o del cliente para entender cómo piensan, sienten y actúan. Esta táctica puede ser especialmente útil cuando detectas un problema o ineficiencia con un proceso existente. Puedes realizar un guión gráfico de procesos o flujos de trabajo existentes y planificar cómo te gustaría que se vieran en el futuro.
Plantilla de canvas de producto tecnológico
Ideal para:
Gestión de producto, Desarrollo de producto, Hojas de ruta
Creado originalmente por Prem Sundaram, el canvas de producto tecnológico permite a los equipos de producto y de tecnología lograr la alineación con respecto a una hoja de ruta compartida. El canvas combina metodologías Agile con principios UX para ayudar a validar las soluciones de producto. Cada equipo establece y visualiza tanto el producto como los objetivos tecnológicos, y luego debaten cada etapa de la hoja de ruta de forma explícita. Este ejercicio garantiza que los equipos estén sincronizados y que todos terminen con expectativas e indicaciones claras. Al revisar el proceso de creación de un canvas de producto tecnológico, puedes comenzar a gestionar la alineación entre los equipos en menos de una hora.
Plantilla de tablero SAFe ROAM
Ideal para:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tablero de SAFe ROAM es un marco para hacer visibles los riesgos. Te da a ti y a tu equipo un espacio compartido para notar y resaltar los riesgos, para que no sean ignorados. Un tablero de ROAM ayuda a todos a considerar la probabilidad y el impacto de los riesgos y a decidir qué riesgos son de baja prioridad frente a los de alta prioridad. Los principios subyacentes de SAFe (Scaled Agile Framework) son: impulsar soluciones rentables, aplicar el pensamiento sistémico, asumir que las cosas cambiarán, construir de manera incremental, basar los hitos en la evaluación de los sistemas de trabajo y visualizar y limitar los trabajos en progreso.
Plantilla de diagrama UML
Ideal para:
Diagrams, Software Development
El UML, usado originalmente como lenguaje de modelado en la ingeniería de software, se ha convertido en un enfoque popular para estructuras de aplicaciones y para documentar software. UML significa lenguaje de modelado unificado, y puedes usarlo para modelar procesos y flujos de trabajo empresariales. Al igual que los diagramas de flujo, los diagramas UML pueden brindarle a tu organización un método estandarizado para trazar los procesos paso a paso. Le permiten a tu equipo reconocer fácilmente las relaciones entre sistemas y tareas. Los diagramas UML son una herramienta eficaz que puede ayudarte a poner nuevos empleados al día con velocidad, crear documentación, organizar tu espacio de trabajo y tu equipo y agilizar proyectos.