Plantilla de seguimiento del proyecto
Agiliza tu viaje de gestión de proyectos con la plantilla de seguimiento del proyecto de Miro.
Sobre la plantilla de seguimiento del proyecto
La plantilla de seguimiento del proyecto simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración del equipo para un seguimiento y gestión eficientes del progreso.
Siguiendo un marco dinámico, la plantilla te permite organizar y monitorear tus proyectos sin problemas. Aquí tienes un desglose de sus componentes clave:
Información del proyecto:
Entregable: Define claramente el objetivo final o entregable del proyecto.
Fase del proyecto: Haz seguimiento de la progresión del proyecto a través de diferentes etapas.
Estado del proyecto: Mantén a todos informados y en la misma página sobre el estado general.
Kanban de seguimiento del proyecto:
Tareas totales: Obtén una visión general de todo el alcance de tu proyecto.
Tareas completadas: Celebra logros y hitos.
En progreso: Identifica tareas que se están trabajando actualmente.
Sin asignar: Detecta rápidamente tareas que necesitan miembros del equipo asignados.
Tareas asignadas: Asigna responsabilidades a los miembros del equipo.
En espera: Destaca tareas que están temporalmente suspendidas.
Vencidas: Identifica tareas vencidas que requieren atención inmediata.
Cómo usar la plantilla de seguimiento del proyecto
Usar esta plantilla es muy fácil:
Edita con facilidad: Personaliza la plantilla sin esfuerzo añadiendo o modificando tareas haciendo doble clic en las tarjetas.
Expande el tablero Kanban: Mejora fácilmente tu visión general del proyecto añadiendo más tarjetas al tablero Kanban para tareas adicionales.
Artículos contextuales: Mejora la comprensión incorporando artefactos en el tablero de Miro, proporcionando un contexto esencial.
¿Por qué deberías usar una plantilla de seguimiento del proyecto?
Desbloquea muchos beneficios al incorporar la plantilla de seguimiento del proyecto en tu flujo de trabajo:
Seguimiento claro del progreso: Mantén un registro del progreso de tu proyecto en tiempo real, con total transparencia.
Colaboración sin problemas: Fomenta una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo.
Gestión eficiente de tareas: Simplifica la asignación, seguimiento y finalización de tareas.
Resolución rápida de problemas: Identifica y resuelve rápidamente los obstáculos del proyecto.
Aumento de la responsabilidad: Define claramente las responsabilidades y asegura que los miembros del equipo sean responsables de sus tareas.
¿Puedo personalizar la plantilla de seguimiento del proyecto para adaptarla a las necesidades únicas de mi proyecto?
Sí, la plantilla es altamente personalizable, lo que te permite adaptarla a los requisitos de tu proyecto.
¿Cómo añado tareas al tablero Kanban?
Simplemente haz click en el tablero y añade nuevas tarjetas a las secciones relevantes, reflejando el estado de cada tarea.
¿Puedo colaborar con los miembros del equipo en tiempo real utilizando esta plantilla?
¡Por supuesto! La plantilla está diseñada para la colaboración en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo colaboren sin problemas.
¿Qué sucede si una tarea se marca como 'Vencida' en la plantilla?
Cuando una tarea se marca como 'Vencida', sirve como una señal visual para priorizar y abordar las tareas atrasadas de manera rápida, asegurando que se cumplan los plazos del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de diamante de estrategia
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para lograr los objetivos clave, todas las empresas elaboran una serie de estrategias. ¿Pero cuáles son los elementos que debes tener en cuenta cuando construyes una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia de negocio coherente. Estos elementos incluyen: escenas, diferenciadores, vehículos, presentación y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se centran solo en uno o dos de estos elementos, creando lagunas que pueden causar problemas en tu empresa en el futuro. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantenerte concentrado y a asegurarte de que estés cumpliendo todas las necesidades de tu empresa en lugar de solo una o dos.
Plantilla 5W2H
Ideal para:
Project Management
La plantilla 5W2H es una herramienta utilizada en la gestión y análisis de proyectos para desglosar la información de manera sistemática. Al abordar los aspectos de quién, qué, cuándo, dónde, por qué, cómo y cuánto del problema, la plantilla asegura que ningún detalle crítico sea pasado por alto. El análisis mejora la resolución de problemas y la comunicación dentro de los equipos. La naturaleza estructurada de la plantilla agiliza la toma de decisiones, mantiene el enfoque y ayuda a alcanzar los objetivos del proyecto.
Plantilla de sprint planning
Ideal para:
Agile, Sprint Planning
La plantilla de planificación de sprint es una herramienta útil para los equipos ágiles para organizar y llevar a cabo sesiones de planificación de sprint. Mejora la colaboración y comunicación del equipo al proporcionar un diseño visual claro de los objetivos, tareas y cronogramas del sprint. El diseño interactivo asegura la alineación del equipo hacia los objetivos del sprint, lo que lleva a un trabajo en equipo efectivo. La plantilla es un centro central para la planificación, discusión y toma de decisiones, creando un ambiente colaborativo y productivo.
Plantilla de estructura de desglose de trabajo
Ideal para:
Workflows, Mapas, Gestión de proyectos
Un desglose de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que establece todo lo que debes lograr para completar un proyecto. Organiza las tareas en varios niveles y muestra cada elemento gráficamente. Un desglose de trabajo es un enfoque basado en entregas, lo que implica que terminarás con un plan de proyecto detallado de los productos finales que debes crear para terminar el trabajo. Crea una estructura de desglose de trabajo cuando necesites descomponer el trabajo de tu equipo en elementos más pequeños y mejor definidos que los hagan más manejables.
Plantilla de cronograma de actividades
Ideal para:
Project Management
La plantilla de cronograma de actividades es una hoja de ruta visual, que esboza sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto a lo largo de un marco temporal definido. Esta representación gráfica garantiza claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus principales beneficios es fomentar la alineación del equipo. Al presentar visualmente las tareas y plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y tiempos, garantizando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o superposiciones. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.
Plantilla para el método 'Qué está en tu radar'.
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
¿Sientes que tú o tu equipo tienen una carga excesiva de tareas? ¿Tienes dificultades para centrarte en problemas específicos? La actividad "Qué está en tu radar" es un ejercicio de reflexión en el que clasificas ideas según su importancia o pertinencia. Los diseñadores y equipos usan esta actividad para cerciorarse de que sus ideas estén dentro del ámbito de un proyecto determinado. También se fían de un método para evaluar si es probable que una solución determinada resuelva el problema al que se enfrentan. No obstante, incluso si no eres diseñador, el método puede ayudarte a asignar prioridades y aterrizar tus ideas en la realidad.