Plantilla de seguimiento del proyecto
Agiliza tu viaje de gestión de proyectos con la plantilla de seguimiento del proyecto de Miro.
Sobre la plantilla de seguimiento del proyecto
La plantilla de seguimiento del proyecto simplifica la gestión de proyectos y mejora la colaboración del equipo para un seguimiento y gestión eficientes del progreso.
Siguiendo un marco dinámico, la plantilla te permite organizar y monitorear tus proyectos sin problemas. Aquí tienes un desglose de sus componentes clave:
Información del proyecto:
Entregable: Define claramente el objetivo final o entregable del proyecto.
Fase del proyecto: Haz seguimiento de la progresión del proyecto a través de diferentes etapas.
Estado del proyecto: Mantén a todos informados y en la misma página sobre el estado general.
Kanban de seguimiento del proyecto:
Tareas totales: Obtén una visión general de todo el alcance de tu proyecto.
Tareas completadas: Celebra logros y hitos.
En progreso: Identifica tareas que se están trabajando actualmente.
Sin asignar: Detecta rápidamente tareas que necesitan miembros del equipo asignados.
Tareas asignadas: Asigna responsabilidades a los miembros del equipo.
En espera: Destaca tareas que están temporalmente suspendidas.
Vencidas: Identifica tareas vencidas que requieren atención inmediata.
Cómo usar la plantilla de seguimiento del proyecto
Usar esta plantilla es muy fácil:
Edita con facilidad: Personaliza la plantilla sin esfuerzo añadiendo o modificando tareas haciendo doble clic en las tarjetas.
Expande el tablero Kanban: Mejora fácilmente tu visión general del proyecto añadiendo más tarjetas al tablero Kanban para tareas adicionales.
Artículos contextuales: Mejora la comprensión incorporando artefactos en el tablero de Miro, proporcionando un contexto esencial.
¿Por qué deberías usar una plantilla de seguimiento del proyecto?
Desbloquea muchos beneficios al incorporar la plantilla de seguimiento del proyecto en tu flujo de trabajo:
Seguimiento claro del progreso: Mantén un registro del progreso de tu proyecto en tiempo real, con total transparencia.
Colaboración sin problemas: Fomenta una comunicación y colaboración fluidas entre los miembros del equipo.
Gestión eficiente de tareas: Simplifica la asignación, seguimiento y finalización de tareas.
Resolución rápida de problemas: Identifica y resuelve rápidamente los obstáculos del proyecto.
Aumento de la responsabilidad: Define claramente las responsabilidades y asegura que los miembros del equipo sean responsables de sus tareas.
¿Puedo personalizar la plantilla de seguimiento del proyecto para adaptarla a las necesidades únicas de mi proyecto?
Sí, la plantilla es altamente personalizable, lo que te permite adaptarla a los requisitos de tu proyecto.
¿Cómo añado tareas al tablero Kanban?
Simplemente haz click en el tablero y añade nuevas tarjetas a las secciones relevantes, reflejando el estado de cada tarea.
¿Puedo colaborar con los miembros del equipo en tiempo real utilizando esta plantilla?
¡Por supuesto! La plantilla está diseñada para la colaboración en tiempo real, permitiendo que los miembros del equipo colaboren sin problemas.
¿Qué sucede si una tarea se marca como 'Vencida' en la plantilla?
Cuando una tarea se marca como 'Vencida', sirve como una señal visual para priorizar y abordar las tareas atrasadas de manera rápida, asegurando que se cumplan los plazos del proyecto.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de flujo de trabajo
Ideal para:
Workflow, Gestión de proyectos
El mundo digital requiere de colaboración y mejorar la colaboración lleva a mejores resultados. Un flujo de trabajo es una herramienta de gestión de proyectos que te permite delinear los diferentes pasos, recursos, cronología y roles necesarios para completar un proyecto. Puede utilizarse en cualquier proyecto de múltiples pasos, ya sea un proceso de negocios u otro tipo de proceso, y es ideal para trazar las acciones tangibles que debes realizar para lograr un objetivo y el orden en el que tienes que completar esas acciones.
Plantilla de agenda
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Gestión de proyectos
Incluso si hace años que diriges reuniones, organizarlas en entornos virtuales es algo completamente diferente. La clave es mantenerlas estructuradas, con un propósito claro y bien encaminadas. Todo eso sucede si, en primer lugar, tienes una agenda detallada; esta plantilla te lo facilitará. ¿La mejor parte? Las agendas suelen ser sosas y aburridas, pero estas no. Hacemos que te resulte más fácil llenar el espacio con los gráficos, colores, letras e imágenes que prefieras para darle a tu agenda un estilo personal y creativo.
Plantilla de resumen ejecutivo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Despierta su curiosidad. Emociónalos. Inspíralos a seguir leyendo y conocer mejor los detalles de tu propuesta. Eso es lo que un buen resumen ejecutivo puede hacer y eso explica por qué es una apertura crucial para los planes de negocio, los planes de proyectos, las propuestas de inversión y más. Usa esta plantilla para crear un resumen ejecutivo que genere creencias. Para ello, responde a preguntas de alto nivel que incluyen: ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿De qué manera aplicarás tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse de ellos?
Plantilla de checklist
Ideal para:
Project Management, Task Management
La plantilla de checklistn está diseñada para organizar y realizar un seguimiento visual de las tareas, ofreciendo claridad al flujo de trabajo. Una de las principales ventajas de utilizar esta plantilla es su potencial para ampliar la colaboración, garantizando que todos los miembros del equipo permanezcan alineados e informados, allanando el camino para una finalización eficiente del proyecto.
Plantilla de reunión diaria
Ideal para:
Metodología Agile, Reuniones, Desarrollo de producto
El equipo completo se reúne para revisar el día anterior y debatir el día siguiente. Estas reuniones diarias, también conocidas como "scrums", son breves pero potentes: identifican obstáculos, le dan voz a todos los miembros, promueven la colaboración, mantienen el progreso en buen camino y, en última instancia, permiten que los equipos trabajen juntos de forma eficaz. Esta plantilla facilita la planificación de reuniones diarias para tu equipo de sprint. Todo comienza con la selección de una fecha y un horario, luego creas un cronograma y mantienes el mismo formato durante el sprint.
Plantilla de reporte semanal de estado de proyecto
Ideal para:
Project Management
La plantilla de reporte semanal de estado de proyecto es esencial para mantener una comunicación clara y consistente dentro de un equipo de proyecto. Ofrece varios beneficios, incluyendo una comunicación mejorada entre todas las partes interesadas. Al estandarizar la forma en que se comparten las actualizaciones del proyecto, la plantilla asegura que todos los miembros del equipo, desde el gerente del proyecto hasta los colaboradores individuales, entiendan clara y consistentemente el progreso del proyecto. Esta plataforma común para reportar elimina malentendidos y asegura que todos estén alineados con los objetivos, hitos y estado actual del proyecto. El diseño intuitivo de la plantilla facilita su actualización y compartición, agilizando el proceso de comunicación, que es crucial para la entrega exitosa de cualquier proyecto.