Plantilla de roadmap tecnológico
Planifica y define una estrategia para el plan de adopción de tecnología en toda tu organización.
Sobre la plantilla de roadmap tecnológico
Los roadmap tecnológicos (también conocidas como hojas de ruta de IT) muestran a los equipos qué tecnología están disponibles, centrándose en las mejoras a programarse. También permiten identificar lagunas o superposiciones entre herramientas de tecnología anticuadas, así como en software o programas a instalar.
Los líderes de equipo pueden ofrecer indicaciones estratégicas hacia una transformación digital coherente (o actualización a tiempo) para que tu equipo tenga la tecnología relevante para mantenerse competitivo.
Sigue leyendo para aprender más sobre las hojas de ruta de tecnología.
Qué es un roadmap tecnológico
Un roadmap tecnológico ayuda a los equipos a documentar los motivos de cuándo, por qué, cómo y cuáles soluciones relacionadas con la tecnología pueden colaborar con el avance de la empresa.
Desde el punto de vista práctico, el roadmap también debe detallar en qué tipo de herramientas es más conveniente invertir dinero y cuál es la forma más eficaz de introducir sistemas y procesos nuevos.
La hoja de ruta también puede ayudarte a conectar la tecnología que la empresa necesita con sus objetivos empresariales de corto y largo plazo a nivel estratégico.
Un roadmap tecnológico generalmente incluye:
Objetivos de empresa y equipo
Nuevas capacidades del sistema
Planes de lanzamiento para cada herramienta
Hitos a alcanzar
Recursos necesarios
Capacitación necesaria
Factores de riesgo u obstáculos potenciales a tener en cuenta
Revisiones de informe de estado
Suelen ser varios los equipos e interesados involucrados en la creación de hojas de ruta de tecnología: desde IT a gestores de producto, de proyecto y generales hasta equipos de operaciones, ingeniería, finanzas, ventas y marketing y legal.
La hoja de ruta permite a todos alinearse y entender de qué manera las diferentes tareas y responsabilidades relacionadas con la implementación afectan su productividad.
Cuándo usar una hoja de ruta de tecnología
Los roadmap tecnológicos pueden ayudar a los equipos internos a tomar decisiones sobre su infraestructura técnica y los cambios que quieren hacer. También pueden ayudarte a jerarquizar la tecnología en la que quieres enfocarte, a generar aceptación y a colaborar en todos los equipos a lo largo del proceso de desarrollo.
Usa esta plantilla para hacer el roadmap online, pero posiblemente tengas que ayudar a tu equipo a lo siguiente:
Obtener una imagen más clara de las capacidades de IT actuales de tu empresa
Trazar relaciones entre los objetivos de negocio y la infraestructura de IT
Abordar problemas de IT no resueltos
Recortar costes eliminando tecnología y aplicaciones que no se usan demasiado o están desactualizadas
Aumentar la productividad basada en la tecnología
Mejorar la ciberseguridad
Encontrar deficiencias de infraestructura y resolver fallos del sistema
Prepararse para una transformación digital a nivel de empresa
Ten en cuenta que los roadmaps tecnológicos se basan en estrategias en lugar de en tareas. Se centran en identificar objetivos de alto nivel y en dirigir la acción hacia los próximos pasos. La gestión de tareas luego puede entregarse a los administradores de proyecto de tu equipo según sea necesario.
Crea tu propia hoja de ruta tecnológica
Crear tu propio roadmap online es fácil. La herramienta de pizarra Miro es el canvas perfecto para crearlos y compartirlos. Empieza seleccionando la plantilla de hoja de ruta tecnológica, luego sigue los pasos a continuación para crear la tuya.
Aclara tus objetivos. Invita a tu equipo a trazar objetivos de negocio a largo y corto plazo relacionados con la implementación de tecnología. De esa forma, todos tendrán una mejor idea de cómo la tecnología ayuda a mantener el negocio activo y cómo esos sistemas pueden escalarse a medida que la empresa crece.
Destaca nuevas capacidades del sistema. Haz que tu equipo se ponga a pensar sobre las oportunidades a las que pueden acceder con la implementación de nuevos sistemas y plataformas. ¿Qué escalabilidad o mejoras podrán realizar que permitan que el negocio crezca?
Actualiza tus planes de lanzamiento. Estos planes generalmente son predecibles y se programan con meses de anticipación. Deberían estar disponibles más allá de tu equipo inmediato. Puedes compartir la pizarra de Miro en toda la organización o convertirla a PDF para enviarla como archivo adjunto en un correo electrónico.
Registra los hitos importantes. Los hitos son fechas importantes que sirven como puntos de verificación de desempeño para los resultados proyectados. Estas fechas ayudan a todos a entender los objetivos a largo plazo y hacer un seguimiento del grado de éxito de la adopción, después de la implementación.
Haz un seguimiento de los recursos disponibles. Si las nuevas tecnologías necesitan implementación además de actualizar los sistemas existentes, ten en cuenta el dinero y el tiempo que se necesita para llevarlo adelante. Una hoja de ruta clara puede mostrar a tu equipo quién depende de quién y facilitar el trabajo conjunto para lograr los objetivos.
Identifica todas las necesidades de capacitación. Destina tiempo a ayudar a los equipos internos o a los empleados nuevos a ponerse al día con el software nuevo. En aras de la eficiencia, recuerda que existe un periodo de refuerzo antes de que la productividad pueda alcanzar los niveles esperados.
Descubre los factores de riesgo. Identificar las interrupciones, limitaciones o desafíos potenciales de la adopción de nuevas tecnologías ayuda a tu equipo a seguir en el camino de la implementación exitosa.
Mantén a tu equipo informado con informes de estado. Puedes conectar la hoja de ruta tecnológica con otra para que todos los que tengan contacto con la herramienta conozcan los hitos y obstáculos en el camino de los avances basados en tecnología.
¿Cuándo usar una hoja de ruta tecnológica?
Las hojas de ruta tecnológicas pueden ayudar a los equipos internos a decidir su infraestructura técnica y los cambios que necesitan realizar. También pueden ayudarte a priorizar la tecnología en la que centrarte, a conseguir su aceptación y a colaborar con todos los equipos a lo largo del proceso de desarrollo.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de matriz de comunicación
Ideal para:
Project Management, Project Planning, Meetings
La plantilla de matriz de comunicación sirve como un marco estructurado para negocios y proyectos para agilizar sus estrategias de comunicación. Al mapear los tipos de comunicación, sus propósitos, medios, frecuencias y audiencias previstas, la plantilla garantiza que cada interesado permanezca informado y alineado. Uno de sus principales beneficios es la mayor claridad que aporta. Al detallar las especificidades de cada punto de contacto de comunicación, la matriz elimina ambigüedades, asegurando que todas las partes involucradas sepan exactamente qué esperar y cuándo, lo que lleva a una colaboración más eficiente y menos malentendidos.
Plantilla de matriz de prioridades de acción
Ideal para:
Mapas
Tú y tus compañeros de equipo probablemente tienen más ideas que recursos, lo cual puede dificultar la priorización de las tareas. Usa una matriz de prioridades de acción para elegir el orden de tus tareas y ahorrar tiempo y dinero sin hacer trabajo innecesario. Una matriz de prioridades de acción es un diagrama simple que te permite calificar tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para terminarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de los cuatro cuadrantes: ganancias rápidas, proyectos principales, complementos y tareas ingratas.
Plantilla de estrategia para salir al mercado
Ideal para:
Márketing, Desk Research, Planificación estratégica
No importa si cuán innovador o eficaz sea; si pasa inadvertido y sin que lo adopte el público correcto, el producto no despegará. Y aquí es donde entra en juego la estrategia para salir al mercado. Es un recurso único que aloja todas las investigaciones, insights y datos e incluye tu plan de negocios, público objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. La estrategia para salir al mercado es de especial importancia para cualquier startups que crezca rápidamente, tenga que tomar decisiones en segundos y, por lo tanto, estar completamente sincronizada.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla de wireframe de sitios web
Ideal para:
Wireframes, Experiencia del usuario
Wireframing es un método para diseñar un sitio web a nivel estructural. Un wireframe es una composición estilizada de una página web que muestra los elementos de la interfaz en cada página. Usa esta plantilla de wireframes para iterar en páginas web de forma rápida y económica. Puedes compartir el wireframe con clientes o compañeros de equipo y colaborar con interesados. Los wireframes permiten a los equipos conseguir la aprobación de los interesados sin invertir demasiado tiempo o recursos. Ayudan a garantizar que la estructura y el flujo de tu sitio web satisfagan las necesidades y expectativas del usuario.