Plantilla de priorización RICE
Evalúa y prioriza las ideas de proyectos según su alcance, impacto, confianza y esfuerzo.
Sobre la plantilla RICE
Cuando desarrollas una hoja de ruta de producto, puede ser fácil perderse entre las malas hierbas. La hoja de ruta de producto típica contiene una tonelada de aristas: muchas ideas interesantes con las que tu equipo puede estar muy entusiasmado y que quiera implementar lo más rápido posible. RICE es un gran marco que te ayuda a evaluar y priorizar; te explicaremos cómo funciona.
Sigue leyendo para saber más sobre el método RICE.
Qué es RICE
RICE significa Reach, Impact, Confidence and Effort (alcance, impacto, confianza y esfuerzo), cuatro factores que te ayudan a evaluar y priorizar ideas. Cuando piensas en tu objetivo final, deleitar a los clientes, es difícil no abrumarse con todas estas ideas nuevas. A los equipos los puede seducir la idea de profundizar las más brillantes primero, sin tener en cuenta el esfuerzo potencial. Cuando hay tantas cosas en juego, ¿cómo defines las prioridades?
Este marco permite a tu equipo considerar cuidadosamente cada proyecto potencial y evaluar su viabilidad. Los equipos usan RICE para ganar perspectiva antes de comenzar una nueva parte de la hoja de ruta de producto.
Cuándo usar RICE
RICE es un modelo de puntuación adaptable. La belleza de este método es que te obliga a articular y a pensar integralmente cómo y por qué una idea de proyecto tendrá o no tendrá impacto. Elimina una parte de la emoción del proceso de toma de decisiones, y con esto facilita que los equipos lleguen a un consenso.
Usa el método cuando necesites decidir entre varias ideas atractivas o estés tratando de asignar prioridades en una hoja de ruta de producto. Cuando tu equipo esté luchando para alinearse o ponerse de acuerdo, el método RICE será la forma más simple para acercar a todos en un debate productivo. A muchos equipos también les resulta útil emplear RICE al comienzo de cada proyecto importante o cuando planifican el lanzamiento de un nuevo producto.
Crea tu propio marco RICE
Crear tu propio marco RICE es fácil. La herramienta de pizarra de Miro es el canvas perfecto para crearlo y compartirlo. Comienza seleccionando la plantilla RICE, luego realiza los siguientes pasos para elaborar una propia.
Evalúa el alcance de un proyecto. ¿A cuántas personas afectará el proyecto? ¿Tu cliente verá un impacto directo? Por lo general, los equipos miden el alcance como el número de personas impactadas o el número de eventos que sucede en un periodo de tiempo determinado. Para algunos equipos, esto significa clientes por trimestre. Para otros, páginas vistas por mes. Es importante tratar de cuantificar este valor con datos reales, como métricas de producto. Recuerda: el resultado de este ejercicio es un valor numérico que te ayudará a priorizar tareas.
Piensa en el impacto del proyecto. Si el alcance es cuántas personas se verán afectadas por el proyecto, el impacto mide el efecto en sí mismo. Por ejemplo, digamos que estás por lanzar una nueva característica paga en tu aplicación. El alcance es el número de personas a las que ese lanzamiento les afecta, mientras que el impacto es la probabilidad de que el lanzamiento sirva para convertirlos en clientes pagos. A diferencia del alcance, el impacto puede ser difícil de cuantificar. Muchos equipos evalúan el impacto usando una escala desde el 1 al 4, en la que el 1 es bajo impacto, 2 es medio y 3 es alto.
Define tu nivel de confianza. ¿Cuánta confianza tienes en que este proyecto logrará el impacto deseado? Puede ser la mejor idea que hayas tenido, pero si no tienes datos para corroborar su éxito, puede que no tenga sentido trabajar en ella en este momento. La confianza se evalúa como porcentaje, en el que el 100 % significa confianza total, el 80 % significa optimismo pero no certeza y el 50 %, baja confianza. Cualquier porcentaje por debajo del 50 % es muy bajo.
Piensa en el esfuerzo. ¿Cuál es el tiempo total que necesitarás para completar este proyecto? Para evaluar el esfuerzo, no pienses solamente en el proyecto sino también en los equipos que contribuirán. Puede tomar cuatro días completar un proyecto entero, en los que el tiempo de trabajo se divide en diez horas de ingeniería, doce horas de marketing y así sucesivamente. El esfuerzo se mide en personas-meses, o en el trabajo que un equipo puede ejecutar durante un mes.
Calcula tu puntuación. Para obtener una puntuación RICE para una tarea en particular, realiza el siguiente cálculo simple: multiplica el alcance, el impacto y la confianza. Divide ese valor por el esfuerzo. Esa es tu puntuación.
Repetir el proceso para cada tarea. Luego compila una lista de tareas y puntuaciones para evaluar las prioridades.
¿Quién inventó la priorización RICE?
El modelo RICE fue inventado por Intercom. O, más concretamente, Sean McBride co-desarrolló el marco como director de producto en Intercom. Desde su creación, ha sido ampliamente utilizado por empresas de diversos sectores.
¿Cómo se calcula el resultado RICE?
Su puntuación se calcula mediante la siguiente fórmula RICE: Alcance (Reach) x Impacto x Confianza / Esfuerzo. Con esta fórmula, las empresas pueden averiguar si merece la pena incluir sus ideas e iniciativas en sus hojas de ruta.
¿Cuál es el método RICE de priorización?
El método RICE de priorización determina en qué ideas, conceptos o productos hay que centrarse. Se divide en cuatro categorías: alcance, impacto, confianza y esfuerzo. A continuación, se utilizan estas categorías para calcular la puntuación RICE. Con este método, se podrá priorizar eficazmente qué ideas son adecuadas para la empresa. Ayuda a centrar los esfuerzos en las iniciativas que tienen más probabilidades de ayudar a que la empresa tenga éxito.
¿Qué resultado es mejor: mayor o menor?
Con el modelo de puntuación RICE, más alto es mejor. ¿Por qué? Porque cuanto mayor sea la puntuación, más valor obtendrá. Tener una puntuación RICE alta indica que tienes una idea exitosa entre manos. Es probable que requiera menos esfuerzo y tiempo que otras ideas, lo que te permitirá obtener ganancias rápidas. Una puntuación RICE baja implica lo contrario. Es posible que tu idea no tenga tanto éxito y que requiera más tiempo y esfuerzo para hacerla realidad.
¿Cómo se prioriza una hoja de ruta?
Hay muchas formas de priorizar las hojas de ruta de los productos. Si utilizas el RICE, utilizarás el marco existente como guía. Esto significa que utilizará el método de puntuación RICE para identificar qué ideas y conceptos priorizar en su hoja de ruta.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
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Ideal para:
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Muchos calendarios te ayudan a concentrarte en los plazos cotidianos. Con este, lo importante es la imagen general. Con la estructura de cuadrícula de 12 meses prestada de los calendarios colgados en muro, esta plantilla te muestra tus proyectos, compromisos y objetivos un año. Para que tú y tu equipo puedan prepararse para el trabajo intenso durante períodos ajetreados, mueve las cosas según sea necesario y celebra tus avances. Empezar es fácil: solo ponle un nombre a tus flujos de color de tu calendario y mueve las notas digitales hacia la fecha de inicio.
Plantilla de diagrama de Gantt
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Simplicidad, claridad y potencia: eso es lo que hace que el diagrama de Gantt sea tan popular para organizar y mostrar un plan de proyecto. Este diagrama, construido sobre una barra horizontal que representa el progreso del proyecto, desglosa los proyectos por tarea permitiendo que todo el equipo pueda ver el estado de las tareas, las personas a cargo de cada tarea y el tiempo que demandará completarlas. Los diagramas de Gantt también pueden compartirse fácilmente entre los miembros del equipo y los interesados, por lo que es una gran herramienta de colaboración.
Plantilla de recopilación de requisitos de un proyecto
Ideal para:
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La plantilla de recopilación de requisitos es una herramienta indispensable para los equipos de proyecto. Es la solución perfecta para aquellos que quieren asegurarse de que sus objetivos estén cristalinos y priorizarlos eficientemente. La jerarquía de tres categorías creada por esta plantilla - imprescindibles, debería tener y sería bueno tener - es una excelente manera de organizar los requisitos del proyecto y asignar recursos de manera efectiva. Cualquier equipo de proyecto que busque optimizar su flujo de trabajo debería considerar esta herramienta como imprescindible. Es un brillante ejemplo de previsión organizada, que es crítica en el mundo de hoy, donde la claridad es crucial.
Plantilla de mapa de puntos de contacto del cliente
Ideal para:
Desk Research, Product Management, Mapping
Para atraer y mantener a los clientes fieles, tienes que comenzar a conocerlos realmente: conocer sus puntos débiles, deseos y necesidades. Un mapa de puntos de contacto del cliente te ayuda a obtener esa comprensión visualizando el recorrido que realiza el cliente, desde iniciar sesión en un servicio o usar tu sitio web, hasta comprar tu producto. Y como no hay dos clientes iguales, el mapa de puntos del contacto del cliente te permite trazar múltiples caminos a través de tu producto. Pronto podrás anticipar esos caminos y satisfacer a tus clientes en cada paso.
Plantilla de sprint de diseño en remoto
Ideal para:
Diseño, Desk Research, Sprint Planning
Un sprint de diseño es un proceso intensivo de diseño, iteración y prueba de un prototipo durante un período de 4 o 5 días. Los sprints de diseño se llevan a cabo para salir de los procesos de trabajo estancados, encontrar una nueva perspectiva, identificar problemas de una manera única y desarrollar soluciones rápidamente. Desarrollados por Google, los sprints de diseño se crearon para permitir que los equipos se alineasen en un problema específico, generarán múltiples soluciones, crearán y probarán prototipos y tendrán comentarios de los usuarios en un corto período de tiempo. Esta plantilla fue creada originalmente por JustMad, una consultoría de diseño empresarial, y ha sido aprovechada por equipos distribuidos en todo el mundo.
Plantilla de wireframe de sitios web
Ideal para:
Wireframes, Experiencia del usuario
Wireframing es un método para diseñar un sitio web a nivel estructural. Un wireframe es una composición estilizada de una página web que muestra los elementos de la interfaz en cada página. Usa esta plantilla de wireframes para iterar en páginas web de forma rápida y económica. Puedes compartir el wireframe con clientes o compañeros de equipo y colaborar con interesados. Los wireframes permiten a los equipos conseguir la aprobación de los interesados sin invertir demasiado tiempo o recursos. Ayudan a garantizar que la estructura y el flujo de tu sitio web satisfagan las necesidades y expectativas del usuario.