Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Concéntrate en las 3 A de las reuniones eficaces para asegurarte de que todos puedan aprovechar tus reuniones.
Sobre la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Zoom, una plataforma de comunicación, creó esta plantilla para mejorar las experiencias de las reuniones en línea de todos. La plantilla de reuniones eficaces de Zoom permite a los equipos ser creativos y mejorar la dinámica general de sus reuniones.
¿Qué es la plantilla de reuniones eficaces de Zoom?
La plantilla de reuniones efectivas de Zoom está compuesta por las 3 características de las reuniones efectivas:
Orden del día: organizar eficazmente los puntos de discusión para que todos sepan por qué están allí.
Asistentes: quiénes asistirán a la reunión.
Puntos de acción: anota los siguientes pasos y documenta lo que se ha discutido.
Estas tres áreas de interés garantizan que las reuniones sean productivas y eficaces. Cuando las personas tienen una dirección clara sobre cómo se dirigirá la reunión y qué debe discutirse, es más fácil mantener a todos centrados y comprometidos.
Además de las 3 áreas, aquí hay otras secciones incluidas en la plantilla de reuniones eficaces:
Rompehielos: los icebreakers te ayudan a sentir la sala y a hacer que la gente participe activamente en la reunión.
Marco de actividad de grupo: si necesitas realizar un taller rápido, una lluvia de ideas o una sesión de votación, utiliza este marco.
Reflexión: al final de la reunión: utiliza este marco para solicitar comentarios y realizar una retro rápida. Nota: puede hacerse de forma asincrónica si es necesario.
Beneficios de la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Cuando se utiliza esta plantilla, se organizan las reuniones de forma más eficaz, dando espacio a las personas para que se centren en lo que se está discutiendo. Además, todos los asistentes a la reunión tienen un punto de partida para guiarse a lo largo de la sesión y comprender mejor el trabajo que se va a realizar.
Otras ventajas de utilizar la plantilla de reuniones eficaces:
Gestionar el tiempo de forma más eficiente, respetando la disponibilidad de todos.
Dar a las personas un propósito claro para que puedan prepararse para la reunión.
Seleccionar a los participantes de la reunión de forma más eficaz, ya que todos saben cuál es su función en la reunión y por qué están allí.
Cómo utilizar la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
En primer lugar, selecciona la plantilla ya preparada y añádela a tu tablero. Comparte el enlace con todo el mundo o utiliza la integración de Miro Zoom para llevar a cabo la reunión de forma más fluida.
Al personalizar su plantilla:
Añade un icebreaker de tu elección. Ve al selector de plantillas de Miro.
Añade cualquier documentación relevante que puedas necesitar para la reunión.
Si quieres llevar a cabo una actividad, consulta algunas sugerencias para llevar a cabo reuniones colaborativas.
Consejo profesional: guarda el tablero y tenlo como plantilla para futuras reuniones. Puedes añadir tantos cuadros como necesites en el lienzo infinito de Miro.
¿Cómo se dirige una reunión eficaz?
Asegúrate de que tienes lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y los puntos de acción. Estas tres áreas clave facilitan que todos entiendan el propósito de la reunión, sus funciones y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de estacionamiento
Ideal para:
Reuniones, Ideación, Gestión de proyectos
Cuando fluye la energía creativa, un taller o una reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas están relacionadas con el tema o son factibles en la actualidad. Llévalas a una matriz de estacionamiento, una herramienta simple y eficaz para separar las mejores ideas de aquellas que son prometedoras, pero necesitan más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá hacer tu propia matriz de estacionamiento fácilmente, que será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros que tiendan a salirse del tema).
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla para notas de reuniones
Ideal para:
Business Management, Meetings
Cuando tu reunión es exitosa (y Miro te ayudará a que así sea), se debe a que hay mucha participación, se generan ideas brillantes y se toman decisiones. Asegúrate de que no se pierda ningún elemento; usa la plantilla para notas de reuniones y haz el seguimiento de las notas y la retroalimentación en un lugar centralizado al que pueda acceder todo el equipo. Solo nombra a un encargado de tomar notas antes de la reunión, identifica los temas que se abordarán y deja que el encargado anote a los participantes, los puntos importantes abordados y las decisiones tomadas.