Plantilla de reunión efectiva de Zoom
Transforma tus reuniones de Zoom en sesiones creativas y dinámicas con la plantilla de reuniones efectivas de Zoom. ¡Di adiós a las reuniones online aburridas!
Sobre la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Zoom, una plataforma de comunicación, creó esta plantilla para mejorar las experiencias de las reuniones en línea de todos. La plantilla de reuniones eficaces de Zoom permite a los equipos ser creativos y mejorar la dinámica general de sus reuniones.
¿Qué es la plantilla de reuniones eficaces de Zoom?
La plantilla de reuniones efectivas de Zoom está compuesta por las 3 características de las reuniones efectivas:
Orden del día: organizar eficazmente los puntos de discusión para que todos sepan por qué están allí.
Asistentes: quiénes asistirán a la reunión.
Puntos de acción: anota los siguientes pasos y documenta lo que se ha discutido.
Estas tres áreas de interés garantizan que las reuniones sean productivas y eficaces. Cuando las personas tienen una dirección clara sobre cómo se dirigirá la reunión y qué debe discutirse, es más fácil mantener a todos centrados y comprometidos.
Además de las 3 áreas, aquí hay otras secciones incluidas en la plantilla de reuniones eficaces:
Rompehielos: los icebreakers te ayudan a sentir la sala y a hacer que la gente participe activamente en la reunión.
Marco de actividad de grupo: si necesitas realizar un taller rápido, una lluvia de ideas o una sesión de votación, utiliza este marco.
Reflexión: al final de la reunión: utiliza este marco para solicitar comentarios y realizar una retro rápida. Nota: puede hacerse de forma asincrónica si es necesario.
Beneficios de la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
Cuando se utiliza esta plantilla, se organizan las reuniones de forma más eficaz, dando espacio a las personas para que se centren en lo que se está discutiendo. Además, todos los asistentes a la reunión tienen un punto de partida para guiarse a lo largo de la sesión y comprender mejor el trabajo que se va a realizar.
Otras ventajas de utilizar la plantilla de reuniones eficaces:
Gestionar el tiempo de forma más eficiente, respetando la disponibilidad de todos.
Dar a las personas un propósito claro para que puedan prepararse para la reunión.
Seleccionar a los participantes de la reunión de forma más eficaz, ya que todos saben cuál es su función en la reunión y por qué están allí.
Cómo utilizar la plantilla de reuniones eficaces de Zoom
En primer lugar, selecciona la plantilla ya preparada y añádela a tu tablero. Comparte el enlace con todo el mundo o utiliza la integración de Miro Zoom para llevar a cabo la reunión de forma más fluida.
Al personalizar su plantilla:
Añade un icebreaker de tu elección. Ve al selector de plantillas de Miro.
Añade cualquier documentación relevante que puedas necesitar para la reunión.
Si quieres llevar a cabo una actividad, consulta algunas sugerencias para llevar a cabo reuniones colaborativas.
Consejo profesional: guarda el tablero y tenlo como plantilla para futuras reuniones. Puedes añadir tantos cuadros como necesites en el lienzo infinito de Miro.
¿Cómo se dirige una reunión eficaz?
Asegúrate de que tienes lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y los puntos de acción. Estas tres áreas clave facilitan que todos entiendan el propósito de la reunión, sus funciones y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla de presentación de ventas
Ideal para:
Presentaciones, Márketing
La plantilla de presentación de ventas te proporciona una estructura sencilla y preparada para tu próximo discurso de ventas: todo lo que tienes que hacer es introducir la información específica de tu comprador y centrarte en tu discurso.
Plantilla de icebreaker para check-in
Ideal para:
Icebreakers, Reuniones
Organiza una sesión dinámica online con la plantilla de rompehielos de entrada. Utiliza este rompehielos antes de tu reunión para aumentar los niveles de energía, conectar a la gente y hacer un calentamiento a la altura de la reunión.
Plantilla de votación con puntos
Ideal para:
Proceso de decisión, Reuniones, Talleres
La votación con puntos, también conocida como votación con adhesivos, permite a los equipos señalar problemas en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente a la regla de "un solo voto" o "una acción, un voto". En este tipo de votación, cada persona del grupo tiene tantos votos (o "puntos") como puedan utilizarse. Esos votos pueden emplearse para una idea o distribuirse entre muchas ideas. Puedes usar la votación con puntos cuando tu equipo tenga que priorizar opciones o ponerse de acuerdo en una dirección a seguir en proyectos importantes.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de ventana de Johari
Ideal para:
Liderazgo, Reuniones, Restrospectivas
El entendimiento es la clave para profundizar la confianza en los demás y en ti mismo. A partir de esa idea, el marco de ventana de Johari está diseñado para mejorar el entendimiento del equipo; su dinámica consiste en pedir a los participantes que completen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revelará algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás. Usa esta plantilla para realizar un ejercicio de ventana de Johari cuando estés atravesando el crecimiento de tu organización, para profundizar las conexiones multifunfionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía.