Reuniones eficaces
Concéntrate en las 3 A de las reuniones eficaces para asegurarte de que todos puedan aprovechar tus reuniones.
Las mejores reuniones de Zoom son entretenidas en el momento y permiten actuar después. No importa si tu próxima reunión de Zoom es para dos personas o para doscientas, lleva la plantilla Reunión en Zoom para aportar estructura e interactividad a cada reunión.
Concéntrate en las 3 A de las reuniones efectivas para asegurarte de que las reuniones grandes, ad hoc y programadas sean un uso productivo del tiempo de todos: Ten una agenda, haz que los asistentes conozcan sus roles, y documenta los elementos de acción.
Personaliza tu plantilla con dinámicas de presentación, actividades colaborativas y notas que necesites ese día para ahorrar tiempo en la preparación de la reunión, fomentar la participación durante la reunión y mantener un registro de la reunión para el equipo posteriormente.
Consejo profesional: Usa la aplicación de Miro para Zoom para llevar tu plantilla de "Meet in Zoom" directamente a tu próxima reunión de equipo en Zoom.
Cómo personalizar tu plantilla de reunión de Zoom
Actívate: Da vida a la reunión con una actividad para romper el hielo de tu elección. Usa el registro de sentimientos preestablecido o elige otro rompehielos del seleccionador de plantillas de Miro.
Establecer el contexto: Desliza documentos relevantes, diagrama conceptos clave, inserta elementos visuales y más en los marcos de la presentación para que los participantes de la reunión tengan la información para el encuentro en un solo lugar.
Trabajo conjunto: Recoge ideas, solicita comentarios y trabaja junto con los participantes de la reunión en el tablero. Elige una actividad colaborativa del seleccionador de plantillas de Miro o diseña la tuya propia.
Cierre: Utiliza el final de la reunión para recopilar pensamientos y próximos pasos a través de un proceso de reflexión formal como una retrospectiva o un resumen de la reunión, o utiliza notas adhesivas para documentar conclusiones.
¿Cómo se lleva a cabo una reunión eficaz?
Asegúrate de tener lo siguiente: el orden del día de la reunión, los asistentes adecuados y las medidas que se deben tomar. Estas tres áreas clave facilitan que todos comprendan el propósito de la reunión, sus roles y los siguientes pasos.
¿Cómo hacer que una llamada de Zoom sea interesante?
Al organizar una llamada de Zoom, asegúrate de que todo el mundo tiene el orden del día y el enlace de la junta directiva para trabajar. Como facilitador, ten siempre el vídeo encendido y comparte tu pantalla si todos estáis trabajando juntos en el mismo documento o tablero. Utiliza la plantilla de reuniones efectivas para organizar tu reunión y pide comentarios para saber qué mejorar la próxima vez. Buena suerte.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de estacionamiento
Ideal para:
Reuniones, Ideación, Gestión de proyectos
Cuando fluye la energía creativa, un taller o una reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas están relacionadas con el tema o son factibles en la actualidad. Llévalas a una matriz de estacionamiento, una herramienta simple y eficaz para separar las mejores ideas de aquellas que son prometedoras, pero necesitan más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá hacer tu propia matriz de estacionamiento fácilmente, que será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros que tiendan a salirse del tema).
Plantilla de organizador de reuniones
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Cuando se trata de generar ideas durante una reunión, quieres cantidad Y calidad. Entonces, ¿por qué elegir solo una? Nuestra plantilla organizadora de reuniones te permitirá maximizar las oportunidades de producir muchas buenas ideas. Te dará una forma simple y eficiente de diseñar cualquier actividad (incluso reuniones y planificaciones diarias) y de asegurar que tus compañeros de reuniones remotas sepan exactamente qué intenta lograr la reunión. Y puedes darle el poder al organizador de la reunión conectando Miro a tus aplicaciones y servicios favoritos: JIRA de Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Plantilla para notas de reuniones
Ideal para:
Business Management, Meetings
Cuando tu reunión es exitosa (y Miro te ayudará a que así sea), se debe a que hay mucha participación, se generan ideas brillantes y se toman decisiones. Asegúrate de que no se pierda ningún elemento; usa la plantilla para notas de reuniones y haz el seguimiento de las notas y la retroalimentación en un lugar centralizado al que pueda acceder todo el equipo. Solo nombra a un encargado de tomar notas antes de la reunión, identifica los temas que se abordarán y deja que el encargado anote a los participantes, los puntos importantes abordados y las decisiones tomadas.