Plantilla de reunión One to One
Organiza tus reuniones individuales para que sean más productivas.
Sobre la plantilla de reuniones One to One
¿Cómo estructurar una reunión One to One?
Las reuniones individuales pueden ser la parte más productiva de tu día a día o un obstáculo. Todo depende de cómo las estructures y de cómo las prepares con antelación. La plantilla de reuniones individuales te permite tener mejores reuniones, lograr tus objetivos y aprovechar plenamente el potencial de tus compañeros de equipo.
Usa la plantilla para crear una agenda si necesitas organizar reuniones One to One eficaces. No tienes que apegarte al plan, pero puede ayudarte a establecer una serie de objetivos, temas de debate, preguntas o elementos de acción. No es necesario escribir oraciones completas, ¡las listas con viñetas también funcionan! La plantilla te permite hacer un seguimiento de la conversación y trabajar según lo planificado.
En general, puedes comenzar revisando la semana anterior. Identifica qué salió bien y que podría haber sido mejor. Cuando hayas realizado una retrospectiva rápida, puedes pasar a temas de debate más generales.
Estos son algunos de los temas de debate posible para la plantilla: ¿Qué lograste la semana pasada? ¿Qué tareas disfrutaste? ¿Cuáles prefieres? ¿Qué puedo hacer para que disfrutes más del proyecto? ¿Tienes alguna sugerencia que nos ayude a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella encuentras en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer mejor para respaldar tu crecimiento?
¿Por qué organizar reuniones One to One?
Las reuniones individuales son parte vital de la relación entre los gerentes y los empleados. Es importante que los gerentes desarrollen una cadencia regular de "puestas al día", comunicación e intercambio de comentarios.
En el corto plazo, las reuniones individuales ayudan a los gerentes y a sus empleados a funcionar mejor como equipo. Los gerentes pueden aportar comentarios sobre los proyectos de sus empleados, y los empleados pueden discutir cosas que querrían hacer mejor. Las reuniones individuales también son herramientas importantes para descubrir problemas interpersonales o inconvenientes con los procesos antes de que se conviertan en algo más serio. La mayoría de los gerentes usan reuniones individuales para corroborar el progreso de los proyectos y debatir el rendimiento de los empleados.
En el largo plazo, las reuniones One to One permiten a los managers ayudar a los empleados a tener éxito. Muchos managers usan estas reuniones como oportunidades para preguntar a sus empleados sobre sus trayectorias de carrera. Según el camino que los empleados quieran seguir, los managers pueden ofrecer consejos y asignar proyectos que se adapten a sus intereses.
¿Cuáles son buenas preguntas para las reuniones one to one?
A continuación, te mostramos algunos posibles temas de discusión para tu plantilla: ¿Qué has logrado durante la última semana? ¿Qué tareas te han gustado? ¿Cuáles prefieres? ¿Hay alguien que pueda ayudar a que tu proyecto sea más agradable? ¿Tienes alguna sugerencia que nos pueda ayudar a trabajar mejor como equipo? ¿Qué cuellos de botella has encontrado en tus proyectos actuales? ¿Sientes que estás aprendiendo y creciendo en el trabajo? ¿Qué puedo hacer para apoyar mejor tu crecimiento?
Plantilla para reunión de reflexión
Ideal para:
Reuniones, Brainstorming, Reuniones de equipo
Cuando los horarios se vuelven ajetreados, "aprender con la práctica" se vuelve la forma predeterminada de aprender. Por esta razón, aparta tiempo para que tu equipo aprenda de otras formas valiosas: reflexionando y escuchando. Una reunión de reflexión, dirigida por "aprendices" (miembros del equipo que comparten algo con el resto), permite a los integrantes del equipo compartir información nueva sobre el negocio de un cliente o una iniciativa de negocio interna, ofrecer técnicas para resolver problemas o incluso recomendar libros o podcasts que valga la pena conocer. Además, las reuniones de reflexión animan a los colegas de todos los niveles a participar en el desarrollo profesional de sus compañeros.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla para la escritura de ideas
Ideal para:
Education, Ideation, Brainstorming
La lluvia de ideas es una parte muy importante de la generación de ideas. Pero no todos expresan sus mejores ideas en voz alta y en el momento, en medio de la gritería de pensamientos y la construcción de una idea sobre otra. La escritura de ideas es una solución brillante para ellos, pensadores creativos que pueden ser más introvertidos. Este método y esta plantilla invitan a los participantes a reflexionar de forma silenciosa y escribir sus ideas, luego pasarlas a alguien más que las leerá y les hará aportaciones. De este modo se obtendrán ideas creativas de todos, no solo la minoría que habla más.
Plantilla de manual de mí
Ideal para:
Organizational Design
La plantilla de manual de mí ayuda a expresar características personales y profesionales. Promueve una mejor comunicación y reduce malentendidos. Esto mejora la productividad y fomenta un ambiente más armonioso. La plantilla actúa como un puente para comprender enfoques únicos y facilita la colaboración respetuosa.
Plantilla de votación con puntos
Ideal para:
Proceso de decisión, Reuniones, Talleres
La votación con puntos, también conocida como votación con adhesivos, permite a los equipos señalar problemas en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente a la regla de "un solo voto" o "una acción, un voto". En este tipo de votación, cada persona del grupo tiene tantos votos (o "puntos") como puedan utilizarse. Esos votos pueden emplearse para una idea o distribuirse entre muchas ideas. Puedes usar la votación con puntos cuando tu equipo tenga que priorizar opciones o ponerse de acuerdo en una dirección a seguir en proyectos importantes.
Plantilla de preferencias
Ideal para:
Márketing, Reuniones, Talleres
Si eres administrador de redes sociales, diseñador o sencillamente alguien que ama la fotografía, probablemente hayas visto el juego de preferencias "Esto o aquello" en Instagram. La premisa es simple: creas dos listas paralelas que exhiben una serie de opciones como "manzanas o naranjas" o "pizza o hamburguesas". El usuario de Instagram elige entre las distintas opciones marcando con un círculo la que prefiere. Luego, comparte el juego terminado con sus seguidores. Aunque se popularizó en Instagram, también puedes usarla en otras plataformas de redes sociales o incluso en tu sitio web o blog.